Übergabeprotokoll bei Vorstandswechsel Am

Übergabeprotokoll bei Vorstandswechsel
Am ____________ (Datum) haben sich nach erfolgter Neuwahl des Vorstandes
der bisherige
Vorsitzende
und der neugewählte Vorsitzende
in
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Begleitung
folgender
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bisheriger
Vorstandsmitglieder
und neu gewählter Vorstandsmitglieder
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getroffen, um das vereinseigene Inventar und die vereinseigenen Akten
vollständig und richtig zu übergeben.
Nach dem vorgelegten Inventarverzeichnis sind an Inventar folgende
Gebäude vorhanden:
(z. B. 2 Tische,
1 Rechenmaschine,
6 Stühle,
Schlüssel,
2 Schränke,
Geräte,
1 Schreibmaschine,
Werkzeuge,
usw.)
Es wurden folgende Akten und Bücher übergeben:
(z. B. 1. Vereinsurkunde und gültige Satzung
2. Mitglieder-/Pächterliste
3. Unterlagen Pächterverhältnisse und Pächterwechsel
4. Grüne Mappe
5. Protokollbuch/ Protokolle Mitgliederversammlungen u.
Vorstand
6. Akten über Schriftwechsel
7. Kassenbuch
8. Bankunterlagen und Dokumente
9. Steuererklärungen- und Bescheide
10. Versicherungsunterlagen
usw.
(Ort, Datum)
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(Unterschriften)
Hinw eis:
Falls notwendig, sind bei einzelnen Akten oder Büchern Bemerkungen zu machen, bis zu
welchem Datum zum Beispiel Protokollbuch geführt worden ist, wie hoch der
Kassenbestand war usw. Das Übergabeprotokoll ist dann von dem bisherigen und dem
neugewählten Vereinsvorsitzenden zu unterzeichnen. Es ist in zweifacher Ausfertigung
herzustellen. Der ausscheidende Vorsitzende hat Anspruch auf ein Exemplar. Das zweite
Exemplar ist zu den Vereinsakten zu nehmen.