Station Formvorschriften

Stationenbetrieb Rechnungswesen
Formvorschriften
Formvorschriften
(Infoblatt)
Wie in vielen Bereichen des täglichen Lebens gelten auch in der Buchhaltung
bestimmte Vorschriften, wie alle Aufzeichnungen zu führen sind.
Diese Formvorschriften für eine ordnungsgemäße Buchführung sind im
Unternehmensgesetzbuch (UGB) festgehalten.
Hier einige wichtige Punkte:

Bei der Führung der Handelsbücher und bei den sonst erforderlichen
Aufzeichnungen hat sich der Kaufmann einer lebenden Sprache zu
bedienen. Werden Abkürzungen, Zahlen, Buchstaben oder Symbole
verwendet, muss im Einzelfall deren Bedeutung festliegen.
Also: Alle Aufzeichnungen müssen in einer lebenden Sprache vorgenommen
werden. (lebende Sprache: z. B. Deutsch, Englisch, Italienisch, ….; Tote
Sprache: z. B. Latein)

Die Eintragungen müssen vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet
vorgenommen werden.
Man muss die Aufzeichnungen chronologisch (= zeitlich geordnet) und
mit klarem Buchungstext vornehmen.
Man darf keine leeren Zeilen dazwischen frei lassen.

Änderungen müssen so vorgenommen werden, dass der ursprüngliche
Inhalt ersichtlich ist. Ferner muss erkennbar sein, wann die Änderung
durchgeführt wurde, dh. überkleben, löschen, radieren etc. ist verboten.
Leicht löschbare Schreibmittel (z. B. Bleistifte) dürfen nicht verwendet
werden. Wurde ein Fehler gemacht ist die Zeile so durchzustreichen, dass
der ursprüngliche Inhalt noch ersichtlich ist.

Alle Rechnungen, Zahlungsbelege (= Belege) und Bücher müssen
7 Jahre aufbewahrt werden.
Folgen einer nicht ordnungsgemäßen Buchführung:
-
Verlust steuerlicher Begünstigungen
Nichtanerkennung der Buchführung als Beweismittel
Schätzung des Betriebsergebnisses durch das Finanzamt
Geld- oder Freiheitsstrafen
© Fagler, † Gausterer, Marischka (alle FMS/PTS 13/23)
Stationenbetrieb Rechnungswesen
Formvorschriften
Name: _________________
Formvorschriften
(Arbeitsblatt 1)
Ergänze folgenden Lückentext!
Alle ( h i n u z g u f c e A e n n ) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ der
Buchhaltung müssen in einer
(deenlebn)________ (hapercS)_______
vorgenommen werden. Für jede Eintragung benötigt
man einen ( e e s w B i ) _ _ _ _ _ _ . Solche
( s e e i w e B ) _ _ _ _ _ _ _ können
( h u n e g e n n R c ) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , Quittungen oder
Zahlscheinabschnitte sein. Diese
( e s e B e w i ) _ _ _ _ _ _ _ nennt man in der Buchhaltung
( e e e B l g ) _ _ _ _ _ _ . Alle ( e e e l B g ) _ _ _ _ _ _ werden
( o o c h i o l n h r c s g ) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ geordnet und
dann mit kurzem, klarem
( u h n s e t t g B u c x ) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ eingetragen.
Wenn man etwas falsch eingetragen hat, darf man auf
keinen Fall ( n a r i r e d e ) _ _ _ _ _ _ _ _ . Man darf
( u i c r s n h d e h r e t c ) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , aber der
ursprüngliche Inhalt muss noch erkennbar sein.
( e r L e e ) _ _ _ _ _ Zeilen darf man auch nicht
freilassen. Alle Bücher und ( e e e g B l ) _ _ _ _ _ _ muss
man ( b n i e s e ) _ _ _ _ _ _ ( a r J h e ) _ _ _ _ _ aufheben.
© Fagler, † Gausterer, Marischka (alle FMS/PTS 13/23)
Stationenbetrieb Rechnungswesen
Formvorschriften
Name: _________________
Formvorschriften
(Arbeitsblatt 2)
Prüfe die folgenden Aussagen und kreuze an, wie du es als
verantwortungsbewusster Buchhalter machen würdest!
Ich würde …
- mit Bleistift buchen, damit ich meine Buchungen
radieren kann
- nach Datum geordnet (=chronologisch) buchen
- richtig und vollständig buchen
- in einer toten Sprache, z. B. Latein, eintragen,
damit es niemand versteht
- Zwischenräume lassen, damit ich Vergessenes
später nachtragen kann
- kurze, klare Buchungstexte schreiben
- Eintragungen durch Korrekturen nicht
unleserlich machen
- nie ohne Beleg buchen
- die Seiten fortlaufend nummerieren
- die Belege aufbewahren
- alle Rechnungen nach einem Jahr gleich wegwerfen
© Fagler, † Gausterer, Marischka (alle FMS/PTS 13/23)
Ja
Nein
Stationenbetrieb Rechnungswesen
Formvorschriften
Gegen welche Formvorschriften wurde hier verstoßen? Beschreibe die Fehler
oder setze „o.k.“ ein, wenn alles in Ordnung ist.
Zeile
Vom 1. Februar bis 9. Februar 2013
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Zeile
Tag
Text
Einnahmen
1.
Saldovortrag
2.
Telefonrechnung
4.

412,60
7.
ausgeliehen
150,--
8.

5.
Anzahlung Maier
Ausgaben
342,76
3116,--
Verstoß / o.k.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
© Fagler, † Gausterer, Marischka (alle FMS/PTS 13/23)
530,--
Tagessaldo
Stationenbetrieb Rechnungswesen
Formvorschriften
Lösung!!!
Formvorschriften
(Arbeitsblatt 1)
Ergänze folgenden Lückentext!
Alle ( h i n u z g u f c e A e n n ) A u f z e i c h n u n g e n der
Buchhaltung müssen in einer ( d e e n l e b n ) l e b e n d e n
( h a p e r c S ) S p r a c h e vorgenommen werden. Für jede
Eintragung benötigt man einen ( e e s w B i ) B e w e i s .
Solche ( s e e i w e B ) B e w e i s e können
( h u n e g e n n R c ) R e c h n u n g e n , Quittungen oder
Zahlscheinabschnitte sein. Diese
( e s e B e w i ) B e w e i s e nennt man in der Buchhaltung
( e e e B l g ) B e l e g e . Alle ( e e e l B g ) B e l e g e werden
( o o c h i o l n h r c s g ) c h r o n o l o g i s c h geordnet und
dann mit kurzem, klarem
( u h n s e t t g B u c x ) B u c h u n g s t e x t eingetragen.
Wenn man etwas falsch eingetragen hat, darf man auf
keinen Fall ( n a r i r e d e ) r a d i e r e n . Man darf
( u i c r s n h d e h r e t c ) d u r c h s t r e i c h e n , aber der
ursprüngliche Inhalt muss noch erkennbar sein.
( e r L e e ) L e e r e Zeilen darf man auch nicht
freilassen. Alle Bücher und ( e e e g B l ) B e l e g e muss
man ( b n i e s e ) s i e b e n ( a r J h e ) J a h r e aufheben.
© Fagler, † Gausterer, Marischka (alle FMS/PTS 13/23)
Stationenbetrieb Rechnungswesen
Formvorschriften
Lösung!!!
Formvorschriften
(Arbeitsblatt 2)
Prüfe die folgenden Aussagen und kreuze an, wie du es als
verantwortungsbewusster Buchhalter machen würdest!
Ich würde …
Ja
- mit Bleistift buchen, damit ich meine Buchungen
radieren kann
Nein
X
- nach Datum geordnet (=chronologisch) buchen
X
- richtig und vollständig buchen
X
- in einer toten Sprache, z. B. Latein, eintragen,
damit es niemand versteht
X
- Zwischenräume lassen, damit ich Vergessenes
später nachtragen kann
X
- kurze, klare Buchungstexte schreiben
X
- Eintragungen durch Korrekturen nicht
unleserlich machen
X
- nie ohne Beleg buchen
X
- die Seiten fortlaufend nummerieren
X
- die Belege aufbewahren
X
- alle Rechnungen nach einem Jahr gleich wegwerfen
© Fagler, † Gausterer, Marischka (alle FMS/PTS 13/23)
X
Stationenbetrieb Rechnungswesen
Formvorschriften
Gegen welche Formvorschriften wurde hier verstoßen? Beschreibe die Fehler
oder setze „o.k.“ ein, wenn alles in Ordnung ist.
Zeile
Vom 1. Februar bis 9. Februar 2013
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Zeile
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Tag
Text
Einnahmen
1.
Saldovortrag
2.
Telefonrechnung
4.

412,60
7.
ausgeliehen
150,--
8.

5.
Anzahlung Maier
Ausgaben
342,76
3116,--
530,--
Verstoß / o.k.
OK!
nicht überschreiben!
keine Leerzeilen lassen!
keine „Geheimschrift“ verwenden!
unklarer Buchungstext!
fehlender Buchungstext!
unleserlich korrigiert und nicht chronologisch eingetragen!
© Fagler, † Gausterer, Marischka (alle FMS/PTS 13/23)
Tagessaldo
Stationenbetrieb Rechnungswesen
Formvorschriften
Name & Klasse: _______________________
Formvorschriften – Was hast du dir gemerkt?
Es gibt zahlreiche Formvorschriften. Nenne drei!

__________________________________

__________________________________
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Gegen welche Formvorschriften wurde hier verstoßen? Beschreibe die Fehler
oder setze „o.k.“ ein, wenn alles in Ordnung ist.
Vom 1. Oktober bis 15. Oktober 20013
Zeile
Formvorschriften – Was hast du dir gemerkt?
Hält man sich nicht an die Formvorschriften, kann das unangenehme Folgen
haben. Zähle drei der möglichen Konsequenzen auf!
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Zeile
Tag
Text
1.
Saldovortrag
2.
Telefonrechnung
4.
Bankabhebung
7.
ausgeliehen
8.

5.
Anzahlung Bauer
Einnahmen
Ausgaben
342,76
116,--
3412,60
Verstoß / o.k.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
© Fagler, † Gausterer, Marischka (alle FMS/PTS 13/23)
150,-260,-340,--
Tagessaldo
Stationenbetrieb Rechnungswesen
Formvorschriften
Name & Klasse: _______________________
Formvorschriften – Was hast du dir gemerkt?
(Lösung)
Es gibt zahlreiche Formvorschriften. Nenne drei!



Alle Eintragungen müssen vollständig und richtig sein.
Die Eintragungen müssen chronologisch geordnet sein.
Alle Belege müssen sieben Jahre aufbewahrt werden.
Hält man sich nicht an die Formvorschriften, kann das unangenehme Folgen
haben. Zähle drei der möglichen Konsequenzen auf!




Verlust steuerlicher Begünstigungen
Nichtanerkennung der Buchführung als Beweismittel
Schätzung des Betriebsergebnisses durch das Finanzamt
Geld- oder Freiheitsstrafen
Vom 1. Oktober bis 15. Oktober 2013
Zeile
Formvorschriften – Was hast du dir gemerkt?
Gegen welche Formvorschriften wurde hier verstoßen? Beschreibe die Fehler
oder setze „o.k.“ ein, wenn alles in Ordnung ist.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Zeile
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Tag
Text
1.
Saldovortrag
2.
Telefonrechnung
4.
Bankabhebung
7.
ausgeliehen
8.

5.
Anzahlung Bauer
Einnahmen
Ausgaben
342,76
116,--
3412,60
150,-260,-340,--
Verstoß / o.k.
o.k.
unleserlich korrigiert
keine freien Zeilen lassen
nicht überschreiben
Text unklar
keine „Geheimschriften“ verwenden
chronologische Reihenfolge nicht eingehalten
© Fagler, † Gausterer, Marischka (alle FMS/PTS 13/23)
Tagessaldo