AP Agility

Kofax
AP Agility
para Microsoft Dynamics AX
Reduza custo, tempo e erros nos
processos de contas a pagar (CP) e
acrescente visibilidade, controle e
agilidade para aprimorar a gestão de
caixa.
Implantação local ou
na nuvem
Nuvem
Local
Gerente de CP
Funcionário de área de negócios
Entrada de faturas
Fornecedor
A oportunidade de automação de faturas e CP
Codificação do LR
Correspondência de
itens de linha
Revisão da fatura
Diretor
financeiro
Aprovação da fatura
Resolução de exceções
O investimento na automação do recebimento de faturas e
do fluxo de trabalho de CP é a estratégia mais
frequentemente adotada pelos departamentos de CP mais
eficientes. Esses departamentos inovadores conseguem:
Funcionário
de CP
Captura e validação inteligentes de faturas multicanal
Controles comerciais
Gerente de área
de negócios
Fluxo de trabalho de CP com melhores práticas
• Processar faturas a um custo médio de US$ 3 por fatura
• Processar uma fatura em quatro dias, na média
• Capturar 90% das oportunidades de desconto por
pagamento antecipado
• Tome medidas em tempo quase real para aprimorar a
produtividade e a gestão de caixa
No entanto, poucas organizações alcançam esse nível de
desempenho em CP. A maioria gasta tempo e dinheiro sem
necessidade, mesmo quando o caminho para um melhor
processamento de CP é claro e os desafios a ser superados
são bem compreendidos.
A Kofax pode ajudar você a implementar quatro
aprimoramentos essenciais que, de acordo com
especialistas, proporcionam todos os benefícios de um
melhor desempenho em contas a pagar (CP):
1.
Automação do recebimento de faturas
Tanto para recebimento da maioria das faturas em papel
quanto para quem já usa faturamento eletrônico, a Kofax
é líder de mercado na automação do recebimento e
validação multicanal de faturas de pedido de compra e
sem pedido de compra.
2. Otimização do fluxo de trabalho em CP
A Kofax reduz drasticamente o tempo e os custos do ciclo
de aprovação de CP e acelera a resolução de problemas.
3. Integração eficiente ao Microsoft Dynamics AX
O Kofax AP AgilityTM for Microsoft Dynamics® AX inclui
integração ao Microsoft Dynamics AX e a outros
produtos líderes da Microsoft para que você possa evitar
redigitação, erros e fraudes e economizar tempo e
dinheiro na implementação.
Integração eficaz com o Microsoft Dynamics AX
Analítica
Reduza custos, tempo e erros nos processos de contas a pagar e acrescente
visibilidade, controle e agilidade para aumentar a produtividade e aprimorar a gestão de
caixa.
4. Usar análises para obter visibilidade e informações
sobre áreas de desempenho crítico
Usar dados de análises para adotar medidas visando
melhorar o desempenho financeiro e os resultados
O que é o Kofax AP Agility?
O Kofax AP Agility é um aplicativo de processos inteligentes que
transforma o processo de contas a pagar do começo ao fim para
usuários do Dynamics AX.
Implantação local ou na nuvem
O Kofax AP Agility na nuvem é um aplicativo de processos inteligentes
criado a partir da plataforma TotalAgility® Cloud e disponível como
uma oferta de assinatura de SaaS hospedada no Microsoft Azure®
nos modelos multilocatário ou dedicado. O Kofax AP Agility na nuvem
oferece funcionalidade similar à da solução local e proporciona os
benefícios de menores custos de implementação e manutenção, além
de dependência mínima dos recursos de TI.
Captura e validação inteligentes de faturas
Começando com a captura inteligente de faturas de fornecedores,
qualquer que seja o meio e o formato do recebimento, o Kofax AP
Agility for Microsoft Dynamics AX oferece uma imagem digital precisa
e nítida de todas as faturas a todos que precisam vê-las. Também
transforma todas as informações das faturas, incluindo dados de
cabeçalho, fornecedor, item de linha e totais, em documentos em
formato digital prontos para o processamento automatizado.
A Kofax verifica se as faturas vêm de fornecedores válidos, se
fundamentam-se em pedidos de compra válidos e apresentam
totais corretos para que você tenha a certeza de que somente
faturas válidas serão processadas. Além disso, a captura
inteligente de faturas da Kofax aprende com o tempo, impedindo
que novos fornecedores ou novos formatos de fatura atrapalhem
os processos de sua empresa.
automaticamente trilhas de auditoria, aplique controles
comerciais e leve problemas não resolvidos a níveis hierárquicos
mais altos.
Fluxo de trabalho em CP com melhores práticas
Redução de custo
A redução da intervenção humana e um processo de aprovação
mais eficiente reduzem o custo por fatura.
Após a captura e validação da fatura, o Kofax AP Agility aplica
consistentemente um fluxo de trabalho de melhores práticas de
CP a todas as faturas, possibilitando que a codificação, revisão e
aprovação do livro razão sejam rápidas e eficientes e estejam de
acordo com as políticas e os procedimentos predefinidos.
A Kofax garante que todos os envolvidos participem com
segurança e eficiência. Envolveremos até gerentes ocupados em
seus dispositivos móveis preferidos para a aprovação de faturas
ou resolução de possíveis problemas.
Integração com o Microsoft Dynamics AX
Ao longo de todo o processo de CP, o Kofax AP Agility se integra
com o Microsoft Dynamics AX para acelerar o processamento
seguro e preciso. Validamos faturas comparando-as com
informações de fornecedor e pedido de compra do AX,
garantimos que a codificação do livro razão seja compatível com
o AX e asseguramos a publicação correta das faturas.
O Kofax AP Agility foi criado com a tecnologia da Microsoft e se
integra não só com o AX, mas também com o SharePoint, o SQL
Server, o Lync e o Dynamics CRM. O Kofax AP Agility pode ser
totalmente implantado no Windows Azure.
Análises completas
Obtenha visibilidade e informações sobre todas as etapas
do processo de CP, desde a captura e a transformação até a
validação, a aprovação e a publicação. Use dados históricos para
aprimorar processamentos futuros, execute ações manuais ou
com base em regras, como aprovação ou escalonamento de
acordo com feedback em tempo real, e aproveite dados históricos
e atuais para otimizar o desempenho e gerenciar as despesas.
Benefícios do Kofax AP Agility
O Kofax AP Agility oferece benefícios em cada etapa do processo
completo de CP, digitalizando faturas recebidas, extraindo de
forma inteligente informações de faturas para processamento
automático, integrando-se a sistemas de ERP e fornecendo
visibilidade, controle e mobilidade durante todo o processo. Entre
seus principais benefícios, estão:
Elimine o papel
Interrompa o fluxo de papel no processamento de faturas e CP
para reduzir custos de papel, impressão e pessoal. Disponibilize
imagens de fatura perfeitamente nítidas para qualquer pessoa,
preservando o valor da “visualização da fatura” e possibilitando o
processamento em paralelo mais ágil.
Mude para faturamento eletrônico
Ofereça suporte ao envio de faturas em diversos canais para
permitir a migração de fornecedores com base em papel para o
envio e processamento de faturas em canais eletrônicos mais
eficientes.
Controle e visibilidade
Obtenha controle e visibilidade completos para o recebimento
de faturas e o processamento de CP, do início ao fim. Crie
Processamento mais rápido
A captura automática de faturas, os fluxos de trabalho orientados
para prazos e a abordagem “sem digitação” aceleram todo o
processamento de CP.
Mais precisão
A captura inteligente de dados e as verificações com o ERP e
os dados mestre reduzem drasticamente o número de erros.
O aprendizado automático de novos formatos de fatura de
fornecedores mantém a produtividade.
Otimização do caixa
As oportunidades de pagamento antecipado e de desconto
dinâmico são identificadas e acionáveis. O cadastramento das
faturas no ERP é acelerado.
Integração e parceria com a Microsoft
A Kofax é um dos parceiros mais próximos e mais tradicionais
da Microsoft – e investimos estrategicamente nesse
relacionamento. Esse compromisso se traduz em integração
líder de mercado, não só com o Dynamics AX, mas também
com o SharePoint, o SQL Server, o Dynamics CRM, o Exchange,
o Lync e o Windows Azure.
Facilidade de uso e alteração
As interfaces de usuário independentes de navegador aumentam
a produtividade dos funcionários móveis e de outros tipos.
O design visual integrado dos fluxos de trabalho, controles
comerciais e telas de usuário, entre outros elementos, permitem
o rápido aprimoramento dos processos.
Por que escolher o Kofax for AP Automation
Milhares de organizações em todo o mundo confiam na Kofax
para automatizar faturas e CP, reduzindo custos, tempo e erros.
Oferecemos soluções sob medida para empresas usuárias do
Microsoft Dynamics AX, desde corporações globais com várias
unidades até empresas com operações em um só local.
Oferecendo uma combinação poderosa de recursos e benefícios,
o Kofax AP Agility é uma escolha atraente.
• Eficiência incomparável no processamento de faturas:
Nenhum outro fornecedor de software proporciona tanta
eficiência na digitalização de faturas e outros documentos
de qualquer origem, na extração precisa de informações de
negócios essenciais dessas faturas e documentos e em sua
comparação com registros de dados mestre de fornecedores,
pedidos de compra e lançamentos no livro razão.
• Produtividade, visibilidade e controle excepcionais do
fluxo de trabalho de CP: O AP Agility otimiza o fluxo de
trabalho, aplica controles comerciais com maior eficácia,
oferece visibilidade clara e acionável do desempenho de CP e
promove o aprimoramento contínuo dos processos com muito
mais rapidez do que outros produtos da categoria.
• Compromisso com clientes da Microsoft: A Kofax é um
Microsoft Gold Partner e um Microsoft Global ISV Partner – o
compromisso com clientes da Microsoft é estratégico para a
nossa empresa.
• Liderança de mercado de CP reconhecida: mais de
1.000 empresas em todo o mundo confiam nos produtos
e na especialização da Kofax para promover excelência em
faturamento e CP. E os clientes frequentemente declaram que
os mais de 400 profissionais experientes de CP da Kofax são
essenciais na opção pela Kofax.
Sobre a Kofax
A Kofax é líder no fornecimento de aplicativos de
processos inteligentes para a First Mile™ da interação
com clientes, uma etapa essencial para o negócio. Essas
interações começam com os sistemas de interação de uma
organização, que geram comunicações de clientes com
alto teor informativo e em tempo real e representam uma
conexão essencial para os sistemas de registro (aplicativos
corporativos de grande escala, que não se adaptam
facilmente a tecnologias mais recentes). A solução da Kofax
melhora a experiência dos clientes e proporciona redução
dos custos operacionais, aumentando a competitividade e
promovendo o crescimento e a lucratividade.
Para obter mais informações, visite kofax.com.
© 2014 Kofax. All rights reserved. Kofax, the Kofax logo, Kofax AP Agility, Kofax TotalAgility and First Mile are trademarks or registered trademarks of Kofax in the U.S. and other countries. Other names
may be trademarks or registered trademarks of their respective owners. (06.2014)