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Normas de referenciação bibliográfica para as publicações do CECS (Forma breve) As publicações do CECS seguem genericamente o estilo APA (6ª edição), orientando-se sumariamente pelos seguintes princípios: Citações e referências bibliográficas no corpo do texto - Todas as citações devem ser traduzidas para a língua em que o texto está redigido. Não se coloca em rodapé a versão original do trecho traduzido. - As citações fazem-se dentro de aspas curvas duplas (“ ”), em texto normal e não em itálico. As citações com 40 ou mais palavras figuram destacadas do corpo do texto, em tabulação recuada, letra um ponto inferior e sem aspas. - As referências bibliográficas relativas às citações incorporadas seguem o seguinte formato: (Kovarick, 2010, p. 134). Em citações no corpo do texto, a pontuação (ponto final ou vírgula) é colocada a seguir à referência. As citações destacadas terminam com ponto final antes da referência. - Não se usam expressões como idem, ibidem, apud, op. cit… Para citações em segunda referência: (citado em Kovarick, 2010, p. 134) (quoted in Kovarick, 2010, p. 134). Síntese das situações mais comuns de referenciação no corpo do texto Tipo de citação Um trabalho de um autor Um trabalho de dois autores Um trabalho de três a cinco autores Um trabalho de seis ou mais autores Grupos como autores (rapidamente identificados pela abreviatura) Grupos como autores (sem abreviatura) Primeira refª no corpo de uma frase Han (2014) Subsequentes refªs no corpo de frases Han (2014) Primeira refª em citação Subsequentes refªs em citação (Han, 2014, p. 34) (Han, 2014, p. 39) Dayan e Katz (2013) Pinto, Sousa, Fidalgo, Lameiras e Morais (2012) Dayan e Katz (2013) Pinto et al. (2012) (Dayan & Katz, 2013, p. 95) (Pinto et al., 2012, p. 49) Lopes et al. (2013) Lopes et al. (2013) (Dayan & Katz, 2013, p. 89) (Pinto, Sousa, Fidalgo, Lameiras & Morais, 2012, p. 45) (Lopes et al., 2013, p. 201) Entidade Reguladora para a Comunicação Social (ERC, 2013) ERC (2013) (ERC, 2013, p. 379) University of Pittsburgh (2014) University of Pittsburgh (2014) (Entidade Reguladora para a Comunicação Social, 2013, p. 378) (University of Pittsburgh, 2014, p. 123) (Lopes et al., 2013, p. 212) (University of Pittsburgh, 2014, p. 137) Lista de referências bibliográficas do final do texto Os três principais tipos de referências bibliográficas utilizados em textos académicos incluem livros, capítulos de livros e artigos em revistas científicas: Balonas, S. (2011). Publicidade sem código de barras. Ribeirão: Húmus. Pires, H. (2011). De passagem. Nos rastos de um percurso imaginário. In M. Martins; J. B. Miranda; M. Oliveira & J. Godinho (Eds.), Imagem e Pensamento (pp. 167-188). Coimbra: rácio Editor. Pereira, S. (2013). More technology, better childhoods? The case of the Portuguese ‘One laptop per Child’ programme. Communication Management Quarterly, 29, 171-198. doi: 10.5937/comman1329171P. As referências que reportem a localizações na Internet são precedidas da expressão “Acedido em” (“Retrieved from”), sem menção à data de consulta da ligação. Outros aspetos de estilo - Aspas: usar aspas curvas duplas (“ ”): para expressões ou palavras irónicas, calão ou sentido figurado; para introduzir citações ou o título de um artigo ou capítulo de livro. - Itálico: usar itálico e não negrito no corpo do texto: para indicar títulos de livros; para introduzir termos novos ou estrangeirismos; para assinalar palavras ou expressões que mereçam destaque do ponto de vista semântico. - Siglas: escrever as siglas integralmente em maiúsculas quando todas as letras correspondem às iniciais das palavras que as compõem (ex. FCT – Fundação para a Ciência e a Tecnologia) e só com inicial maiúscula, no caso de as letras das siglas não resultarem de iniciais das palavras que as compõem (ex. Sopcom – Associação Portuguesa de Ciências da Comunicação). As siglas não têm plural (ex. os PALOP e não os PALOPs). - Números: usar a expressão verbal por extenso para números de zero a nove. A partir de 10, usa-se o numeral. Independentemente desta regra, usar sempre numeral em gráficos, tabelas e/ou figuras, em unidades de medida (ex. 5 km), em funções matemáticas, estatísticas, frações, quantidades decimais, ratios e percentagens, números que representam tempo, datas, pontos numa escala e somas exatas de dinheiro. Usar a expressão verbal por extenso sempre que qualquer número comece uma frase e em frações comuns (ex. um quinto dos portugueses). - Elementos gráficos: agrupam-se em três tipos: tabelas (todo o tipo de apresentação de dados de dupla entrada), gráficos (todo o tipo de representação gráfica de dados estatísticos) e figuras (todas as outras formas de representação visual – imagem, esquema, desenho, fotografia, infografia). No corpo do texto, as menções aos elementos gráficos aparecem sempre por extenso (ex. na Tabela 1). Todos os elementos gráficos têm legenda e não título. As legendas não têm ponto final. Todos os elementos gráficos devem figurar no texto sob a forma de imagem (e não como formas automáticas do editor de texto). - Títulos e entretítulos: nunca terminam com ponto final (apesar de poderem ter outras formas de pontuação – interrogação ou exclamação). Por princípio, os títulos e os entretítulos só devem ter inicial maiúscula na primeira palavra. Os entretítulos podem ser numerados se a numeração favorecer a estrutura do texto. - Notas de rodapé: usar notas de rodapé e não notas de fim de documento. Outras especificações devem ser consultadas no Manual de Estilo do CECS. Citing references and style for CECS’ publications (Basics) The CECS’ publications follow the APA style (6th edition), according to these guidelines: Citing and references in the text - Quotations should be translated into the language which the text is written in. The original version of the quotation is not placed as footnote. - Quotations of less than 40 words should be incorporated in the text and enclosed with double quotation marks (“ ”), in normal text, not italic. Quotations of 40 or more words should be highlighted in a freestanding block quotation on a new line, indented, smaller font and without quotation marks. - Citation references in the text should follow this format: (Kovarick, 2010, p. 134). In quotations incorporated in the text, the punctuation (full stop or comma) is placed after the reference. The indented quotations end with full stop before the reference. - Do not use expressions such as idem, ibidem, apud, op. cit… For indirect quotations: (quoted in Kovarick, 2010, p. 134). Basic situations for citation Type of citation First citation in text Subsequent citations in text Parenthetical format, first citation in text One work by one author One work by two authors One work by three authors Han (2014) Han (2014) (Han, 2014, p. 34) Dayan and Katz (2013) Pinto, Sousa, Fidalgo, Lameiras and Morais (2012) Dayan and Katz (2013) Pinto et al. (2012) One work by six or more authors Groups (readily identified through abbreviation) as authors Groups (no abbreviation) as authors Lopes et al. (2013) Lopes et al. (2013) Entidade Reguladora para a Comunicação Social (ERC, 2013) ERC (2013) University of Pittsburgh (2014) University of Pittsburgh (2014) (Dayan & Katz, 2013, p. 89) (Pinto, Sousa, Fidalgo, Lameiras & Morais, 2012, p. 45) (Lopes et al., 2013, p. 201) (Entidade Reguladora para a Comunicação Social, 2013, p. 378) (University of Pittsburgh, 2014, p. 123) Parenthetical format, subsquent citations in text (Han, 2014, p. 39) (Dayan & Katz, 2013, p. 95) (Pinto et al., 2012, p. 49) (Lopes et al., 2013, p. 212) (ERC, 2013, p. 379) (University of Pittsburgh, 2014, p. 137) Reference list The three main types of references used in academic works include books, chapters, and articles in scientific journals: Balonas, S. (2011). Publicidade sem código de barras. Ribeirão: Húmus. Pires, H. (2011). De passagem. Nos rastos de um percurso imaginário. In M. Martins; J. B. Miranda; M. Oliveira & J. Godinho (Eds.), Imagem e Pensamento (pp. 167-188). Coimbra: Grácio Editor. Pereira, S. (2013). More technology, better childhoods? The case of the Portuguese ‘One laptop per Child’ programme. Communication Management Quarterly, 29, 171-198. doi: 10.5937/comman1329171P. References reporting websites are preceeded by the expression “Retrieved from”. No mention to the date of consultation. Other style aspects - Quotation marks: use double quotation marks (“ ”): for ironic expressions or words, jargon or figurative language; for quotations or the title of an article of book chapter. - Italic: use italic, not bold, in the text: to indicate titles of books; to introduce new words or foreign phrases; to mention words or expressions which should be semantically highlighted. - Initialisms: write the initialisms in capital letters when all the letters correspond to the initials of the words composing them (ex. FCT – Fundação para a Ciência e a Tecnologia) and use only inicial capital letter, in case of letters that do not result from the initials of the words composing them (ex. Sopcom – Associação Portuguesa de Ciências da Comunicação). Initialisms do not have plural form (ex. the PALOP and not the PALOPs). - Numbers: use the extensive form for numbers between zero and nine. From 10 on, use the numeral. Regardless this rule, always use numeral in graphs, tables and/or figures, in measurement units (ex. 5km), in mathematic functions, statistics, fractions, decimal numbers, ratios and percentages, numbers representing time, dates, points in a scale and exact amounts of money. Always use the extensive form for any number at the beginning of a sentence and in common fractions (ex. one fifth of the Portuguese people). - Graphic elements: three types: tables (all kind of presentation of double entry data), graphs (all kind of graphic representation of statistic data) and figures (all kind of visual representations – images, diagrams, drawings, pictures, infographics). In the text, graphic elements are mentioned extensively (ex. in Table 1). All graphic elements have legend, not title. Legends do not have full stop. All graphic elements should be placed in the text as image (not as automatic forms of the text editor). - Titles: titles never end with full stop (despite they may have other punctuation marks – question or exclamation mark). All titles have only capital letter in the first word. Other titles within the text may be numbered if numbering benefits text structure. - Footnotes: use footnotes, not endnotes. Other specifications should be consulted at the CECS Manual Style.