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Normas de referenciação bibliográfica para as
publicações do CECS (Forma breve)
As publicações do CECS seguem genericamente o estilo APA (6ª edição), orientando-se sumariamente
pelos seguintes princípios:
Citações e referências bibliográficas no corpo do texto
- Todas as citações devem ser traduzidas para a língua em que o texto está redigido. Não se coloca em
rodapé a versão original do trecho traduzido.
- As citações fazem-se dentro de aspas curvas duplas (“ ”), em texto normal e não em itálico. As citações
com 40 ou mais palavras figuram destacadas do corpo do texto, em tabulação recuada, letra um ponto
inferior e sem aspas.
- As referências bibliográficas relativas às citações incorporadas seguem o seguinte formato: (Kovarick,
2010, p. 134). Em citações no corpo do texto, a pontuação (ponto final ou vírgula) é colocada a seguir à
referência. As citações destacadas terminam com ponto final antes da referência.
- Não se usam expressões como idem, ibidem, apud, op. cit… Para citações em segunda referência:
(citado em Kovarick, 2010, p. 134) (quoted in Kovarick, 2010, p. 134).
Síntese das situações mais comuns de referenciação no corpo do texto
Tipo de citação
Um trabalho de
um autor
Um trabalho de
dois autores
Um trabalho de
três a cinco
autores
Um trabalho de
seis ou mais
autores
Grupos como
autores
(rapidamente
identificados
pela abreviatura)
Grupos como
autores (sem
abreviatura)
Primeira refª no
corpo de uma
frase
Han (2014)
Subsequentes
refªs no corpo de
frases
Han (2014)
Primeira refª em
citação
Subsequentes
refªs em citação
(Han, 2014, p. 34)
(Han, 2014, p. 39)
Dayan e Katz
(2013)
Pinto, Sousa,
Fidalgo, Lameiras e
Morais (2012)
Dayan e Katz
(2013)
Pinto et al. (2012)
(Dayan & Katz,
2013, p. 95)
(Pinto et al., 2012,
p. 49)
Lopes et al. (2013)
Lopes et al. (2013)
(Dayan & Katz,
2013, p. 89)
(Pinto, Sousa,
Fidalgo, Lameiras &
Morais, 2012, p.
45)
(Lopes et al., 2013,
p. 201)
Entidade
Reguladora para a
Comunicação Social
(ERC, 2013)
ERC (2013)
(ERC, 2013, p.
379)
University of
Pittsburgh (2014)
University of
Pittsburgh (2014)
(Entidade
Reguladora para a
Comunicação
Social, 2013, p.
378)
(University of
Pittsburgh, 2014, p.
123)
(Lopes et al., 2013,
p. 212)
(University of
Pittsburgh, 2014, p.
137)
Lista de referências bibliográficas do final do texto
Os três principais tipos de referências bibliográficas utilizados em textos académicos incluem livros,
capítulos de livros e artigos em revistas científicas:
Balonas, S. (2011). Publicidade sem código de barras. Ribeirão: Húmus.
Pires, H. (2011). De passagem. Nos rastos de um percurso imaginário. In M. Martins; J. B. Miranda;
M. Oliveira & J. Godinho (Eds.), Imagem e Pensamento (pp. 167-188). Coimbra: rácio Editor.
Pereira, S. (2013). More technology, better childhoods? The case of the Portuguese ‘One laptop per
Child’ programme. Communication Management Quarterly, 29, 171-198. doi:
10.5937/comman1329171P.
As referências que reportem a localizações na Internet são precedidas da expressão “Acedido em”
(“Retrieved from”), sem menção à data de consulta da ligação.
Outros aspetos de estilo
- Aspas: usar aspas curvas duplas (“ ”): para expressões ou palavras irónicas, calão ou sentido figurado;
para introduzir citações ou o título de um artigo ou capítulo de livro.
- Itálico: usar itálico e não negrito no corpo do texto: para indicar títulos de livros; para introduzir termos
novos ou estrangeirismos; para assinalar palavras ou expressões que mereçam destaque do ponto de
vista semântico.
- Siglas: escrever as siglas integralmente em maiúsculas quando todas as letras correspondem às
iniciais das palavras que as compõem (ex. FCT – Fundação para a Ciência e a Tecnologia) e só com
inicial maiúscula, no caso de as letras das siglas não resultarem de iniciais das palavras que as
compõem (ex. Sopcom – Associação Portuguesa de Ciências da Comunicação). As siglas não têm plural
(ex. os PALOP e não os PALOPs).
- Números: usar a expressão verbal por extenso para números de zero a nove. A partir de 10, usa-se o
numeral. Independentemente desta regra, usar sempre numeral em gráficos, tabelas e/ou figuras, em
unidades de medida (ex. 5 km), em funções matemáticas, estatísticas, frações, quantidades decimais,
ratios e percentagens, números que representam tempo, datas, pontos numa escala e somas exatas de
dinheiro. Usar a expressão verbal por extenso sempre que qualquer número comece uma frase e em
frações comuns (ex. um quinto dos portugueses).
- Elementos gráficos: agrupam-se em três tipos: tabelas (todo o tipo de apresentação de dados de
dupla entrada), gráficos (todo o tipo de representação gráfica de dados estatísticos) e figuras (todas as
outras formas de representação visual – imagem, esquema, desenho, fotografia, infografia). No corpo do
texto, as menções aos elementos gráficos aparecem sempre por extenso (ex. na Tabela 1). Todos os
elementos gráficos têm legenda e não título. As legendas não têm ponto final. Todos os elementos
gráficos devem figurar no texto sob a forma de imagem (e não como formas automáticas do editor de
texto).
- Títulos e entretítulos: nunca terminam com ponto final (apesar de poderem ter outras formas de
pontuação – interrogação ou exclamação). Por princípio, os títulos e os entretítulos só devem ter inicial
maiúscula na primeira palavra. Os entretítulos podem ser numerados se a numeração favorecer a
estrutura do texto.
- Notas de rodapé: usar notas de rodapé e não notas de fim de documento.
Outras especificações devem ser consultadas no Manual de Estilo do CECS.
Citing references and style for CECS’ publications
(Basics)
The CECS’ publications follow the APA style (6th edition), according to these guidelines:
Citing and references in the text
- Quotations should be translated into the language which the text is written in. The original version of the
quotation is not placed as footnote.
- Quotations of less than 40 words should be incorporated in the text and enclosed with double quotation
marks (“ ”), in normal text, not italic. Quotations of 40 or more words should be highlighted in a freestanding block quotation on a new line, indented, smaller font and without quotation marks.
- Citation references in the text should follow this format: (Kovarick, 2010, p. 134). In quotations
incorporated in the text, the punctuation (full stop or comma) is placed after the reference. The indented
quotations end with full stop before the reference.
- Do not use expressions such as idem, ibidem, apud, op. cit… For indirect quotations: (quoted in
Kovarick, 2010, p. 134).
Basic situations for citation
Type of citation
First citation in
text
Subsequent
citations in text
Parenthetical
format, first
citation in text
One work by one
author
One work by two
authors
One work by
three authors
Han (2014)
Han (2014)
(Han, 2014, p. 34)
Dayan and Katz
(2013)
Pinto, Sousa,
Fidalgo, Lameiras
and Morais (2012)
Dayan and Katz
(2013)
Pinto et al. (2012)
One work by six
or more authors
Groups (readily
identified
through
abbreviation) as
authors
Groups (no
abbreviation) as
authors
Lopes et al. (2013)
Lopes et al. (2013)
Entidade
Reguladora para a
Comunicação Social
(ERC, 2013)
ERC (2013)
University of
Pittsburgh (2014)
University of
Pittsburgh (2014)
(Dayan & Katz,
2013, p. 89)
(Pinto, Sousa,
Fidalgo, Lameiras &
Morais, 2012, p.
45)
(Lopes et al., 2013,
p. 201)
(Entidade
Reguladora para a
Comunicação
Social, 2013, p.
378)
(University of
Pittsburgh, 2014, p.
123)
Parenthetical
format,
subsquent
citations in text
(Han, 2014, p. 39)
(Dayan & Katz,
2013, p. 95)
(Pinto et al., 2012,
p. 49)
(Lopes et al., 2013,
p. 212)
(ERC, 2013, p.
379)
(University of
Pittsburgh, 2014, p.
137)
Reference list
The three main types of references used in academic works include books, chapters, and articles in
scientific journals:
Balonas, S. (2011). Publicidade sem código de barras. Ribeirão: Húmus.
Pires, H. (2011). De passagem. Nos rastos de um percurso imaginário. In M. Martins; J. B. Miranda; M.
Oliveira & J. Godinho (Eds.), Imagem e Pensamento (pp. 167-188). Coimbra: Grácio Editor.
Pereira, S. (2013). More technology, better childhoods? The case of the Portuguese ‘One laptop per Child’
programme. Communication Management Quarterly, 29, 171-198. doi: 10.5937/comman1329171P.
References reporting websites are preceeded by the expression “Retrieved from”. No mention to the date
of consultation.
Other style aspects
- Quotation marks: use double quotation marks (“ ”): for ironic expressions or words, jargon or
figurative language; for quotations or the title of an article of book chapter.
- Italic: use italic, not bold, in the text: to indicate titles of books; to introduce new words or foreign
phrases; to mention words or expressions which should be semantically highlighted.
- Initialisms: write the initialisms in capital letters when all the letters correspond to the initials of the
words composing them (ex. FCT – Fundação para a Ciência e a Tecnologia) and use only inicial capital
letter, in case of letters that do not result from the initials of the words composing them (ex. Sopcom –
Associação Portuguesa de Ciências da Comunicação). Initialisms do not have plural form (ex. the PALOP
and not the PALOPs).
- Numbers: use the extensive form for numbers between zero and nine. From 10 on, use the numeral.
Regardless this rule, always use numeral in graphs, tables and/or figures, in measurement units (ex.
5km), in mathematic functions, statistics, fractions, decimal numbers, ratios and percentages, numbers
representing time, dates, points in a scale and exact amounts of money. Always use the extensive form for
any number at the beginning of a sentence and in common fractions (ex. one fifth of the Portuguese
people).
- Graphic elements: three types: tables (all kind of presentation of double entry data), graphs (all kind of
graphic representation of statistic data) and figures (all kind of visual representations – images, diagrams,
drawings, pictures, infographics). In the text, graphic elements are mentioned extensively (ex. in Table 1).
All graphic elements have legend, not title. Legends do not have full stop. All graphic elements should be
placed in the text as image (not as automatic forms of the text editor).
- Titles: titles never end with full stop (despite they may have other punctuation marks – question or
exclamation mark). All titles have only capital letter in the first word. Other titles within the text may be
numbered if numbering benefits text structure.
- Footnotes: use footnotes, not endnotes.
Other specifications should be consulted at the CECS Manual Style.