Captaris Alchemy - e

VISÃO GERAL
Captaris Alchemy
O software de gestão documental Alchemy® da Captaris ajuda na criação dos armários
eletrônicos de que se tem falado por anos. Ao escanear, capturar e armazenar documentos em
arquivos digitais seguros, o Alchemy torna desnecessário ter espaço físico de armazenamento,
e também libera espaço de discos de computador. O Alchemy é flexível o suficiente para criar
soluções únicas que mesmo um auditor governamental pode apreciar. E seus colegas de
trabalho também apreciarão o Alchemy, pois ele provê acesso instantâneo a documentos
críticos em estações de trabalho, computadores pessoais ou via Web. Isto significa que o
Alchemy suporta processo de negócios vitais, auxiliando a melhorar os rendimentos da
empresa.
O Alchemy gerencia facilmente de 1 até bilhões de documentos. Cada documento é indexado,
para que possa ser recuperado muito rapidamente – isso inclui o texto completo dentro dos
documentos. Você pode armazenar o repositório de documentos em um único CD-ROM, em
um disco-rígido de servidor, ou em uma grande biblioteca de rede ótica. Não há software de
gestão documental que possa começar tão pequeno e se expandir tanto. A ferramenta de
busca do Alchemy é internacionalmente reconhecida por resolver campos de índice e fazer
buscas de texto completo em segundos, independentemente do tamanho do repositório ou da
idade dos documentos.
O Captaris Alchemy é:
Flexível - O Alchemy pode preservar e gerenciar tudo, desde documentos escaneados, a
documentos Microsoft® Word, documentos Adobe PDF, desenhos CAD, relatórios de
mainframe, tabelas, gráficos, e-mails, formulários e muito mais em CD-ROMs, discos-rígidos de
servidores ou biblioteca de rede ótica.
Escalável - Capaz de começar pequeno e facilmente expandir, gerenciando tranqüilamente de
um até bilhões de documentos. E é fácil de implantar nos diversos departamentos de um a
mais de mil usuários cada.
Móvel - Com o Alchemy, suas bases de dados podem caber em um único CD-ROM, ou podem
ser acessadas via Internet.
Intuitivo - Simples de implantar, fácil de aprender e de usar mesmo com pouco ou nenhum
treinamento.
Ágil - Dados armazenados nos repositórios do Alchemy são compactados em uma proporção
de até 10:1. Isto significa que além de fazer buscas muito rápidas, o Alchemy também
economiza bastante espaço.
Seguro - Os documentos são protegidos pelo Alchemy em recipientes seguros, com proteção
de senha em todos os níveis, até o do documento, além de uma cama extra de segurança do
Windows.
Fácil de Buscar - Centenas de visualizadores gratuitos permitem que usuários facilmente
exibam e recuperem documentos. O Alchemy inclui indexação de texto completo, para que as
buscas possam ser realizadas por conteúdo, bem como por tipo de arquivo, nome, ou data de
criação. É também possível criar perfis de documentos, pastas e anotações para busca.
Expansível - Combinando os módulos e extensões do Alchemy, você pode criar uma solução
total de gerenciamento com funcionalidades adequadas às necessidades da sua empresa.
AS QUESTÕES PRINCIPAIS
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Como reduzir risco e se adequar a padrões
Como aprimorar o serviço ao cliente e a eficiência operacional
Encarar a realidade da limitação de recursos de TI
A maior parte do conteúdo não-estruturado em uma organização é um conteúdo “fixo” – isto é,
trata-se de conteúdo em sua forma final. As empresas estão sendo cada vez mais
pressionadas para gerenciar esse conteúdo de forma efetiva, não só para se adequar a
padrões e reduzir riscos, mas também para aprimorar a eficiência operacional e a
produtividade, ao passo que reduz custos.
O Captaris Alchemy dá às empresas o poder de gerenciar e usar todo o seu conteúdo fixo –
inclusive imagens, faxes, e-mails, PDFs, e COLD – através de todos os estágios do ciclo de
gestão da informação (ILM), com um grupo de ferramentas integradas e escalonáveis que são
fáceis de implantar e mais fáceis ainda de usar. O Alchemy prova um sistema completo de
gerenciamento de conteúdo que pode crescer junto com as necessidades de gestão de
informação da empresa, tendo módulos que fazem captura, workflow, gestão documental,
arquivamento, tabela de temporalidade, integração, recuperação e distribuição em baixo custo
para adquirir e implantar, quando comparado com outros pacotes de gerenciamento de
conteúdo empresarial.
Os sistemas Alchemy estão instalados em mais de 10 mil empresas localizadas em mais de 40
países.
PRODUTOS DE GESTÃO DOCUMENTAL CAPTARIS ALCHEMY
O pacote de produtos Alchemy tem diversos recursos e opções disponíveis para construir a
solução que melhor atende à sua empresa. Tudo começa na seleção de um servidor, e depois
dos clients, módulos de input e recursos extras do servidor. Configurações especiais também
estão disponíveis para bureaus de informação, pequenos negócios e aplicações de workflow,
conforme descrição.
SERVIDOR DE GESTÃO DOCUMENTAL ALCHEMY
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O Servidor Avançado Alchemy é a base para aplicações que requeiram gestão documental
integrada, tabela de temporalidade, adequação a padrões e workflow, bem como a gestão de
conteúdo fixo. A licença do Servidor Avançado inclui Serviços de Biblioteca, Trilha de Auditoria,
Controle de Acesso por Perfil, além das funcionalidades do Servidor Padrão, e uma licença de
cliente Administrador Alchemy. É possível também adquirir licenças adicionais de
Administrador.
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O Servidor Padrão Alchemy é a base para a construção de soluções de gestão documental
como, por exemplo, o arquivamento de imagens, relatórios e documentos. A licença do
Servidor Padrão inclui um repositório de acesso múltiplo, segurança integrada com o Windows
e uma licença de cliente Administrador Alchemy. É possível também adquirir licenças
adicionais de Administrador.
CLIENTES ALCHEMY
Os programas tipo cliente para o usuário final vêm em uma grande variedade de opções
flexíveis, para atender necessidades diversas.
Para quem contribui com conteúdo: A Estação de Indexação permite aos usuários
adicionarem, anotarem, indexarem e visualizarem documentos, e é ideal para aplicações de
imagem e workflow. O Cliente Document Managemente é um plugin para as aplicações
Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint e Outlook) e adiciona funcionalidades de
gerenciamento de documentos e registros, e acesso a repositórios. Requer o Servidor
Avançado Alchemy.
Para consumidores de conteúdo: O cliente de busca Alchemy é para consumidores de
conteúdo, e dá acesso somente de leitura para os repositórios Alchemy em uma rede local
(LAN), rede de area ampla (WAN) ou a discos óticos portáteis como Compact Disk (CD) ou
Digital Vídeo Disk (DVD). Há dois tipos de clients de busca – um cliente Windows Desktop
para ver os repositórios em uma LAN/WAN ou em discos óticos portáteis tais como CD, DVD,
UDO ou PDD, e um cliente Internet Explorer para acesso via web, que não necessita de
instalação local nas máquinas. As licenças para o cliente de busca permitem o acesso usando
ambos os tipos de cliente no mesmo Servidor Alchemy. O acesso web também requer a
licença do Alchemy Web.
MÓDULOS DE INPUT ALCHEMY
Alchemy Scan - Captura documentos de papel para o repositório Alchemy, podendo utilizar
uma vasta gama de scanners. Inclui um avançado Reconhecimento Ótico de Caracter (OCR),
quer seja de texto cheio, ou por zona. Inclui ainda reconhecimento de código de barras. Requer
uma licença Administrador Alchemy ou uma licença de Estação de Indexação.
Data Grabber - Licença de desenvolvimento para criar arquivos de definições para importar o
output de grandes quantidades de texto ASCII ou de código EBCDIC para um repositório
Alchemy. Inclui a licença runtime para a mesma estação de trabalho. Requer uma licença
Administrador Alchemy.
DataGrabber Runtime - Licença para rodar arquivos de definição pré-configurados dentro do
Administrador Alchemy. Requer uma licença Administrador Alchemy.
Disponibilidade de Arquivos - Formatos como o Portable Document Format (PDF), Computer
Aided Design (CAD) e outros estão disponíveis na forma de drag and drop do Windows com o
Administrador Alchemy ou Estação de Indexação.
Plugin - Pode-se fazer input de documentos Microsoft Office com o plugin de gestão
documental, Administrador Alchemy ou Estação de Indexação.
OPÇÕES DO SERVIDOR ALCHEMY
Alchemy Web - Esta é camada de serviços middleware que publica os repositórios Alchemy
na Internet usando o navegador Internet Explorer. Requer o Servidor Padrão ou o Servidor
Avançado Alchemy, e licenças de clientes de busca Alchemy.
Gerenciador de Registros Alchemy - Para gerenciadores de registros criarem e gerenciarem
planos de registros de arquivos e tabelas de temporalidade que são aplicadas ao conteúdo
gerenciado nos repositórios Alchemy, bem como arquivos físicos e eletrônicos armazenados
no file system do Windows. Requer o Servidor Avançado Alchemy.
Módulo de Encriptação de Base de Dados - Adiciona uma camada extra de altíssima
segurança aos repositórios Alchemy, usando um algorítimo de segurança de 256 bytes
blowfish. Requer o Servidor Padrão ou Avançado Alchemy.
Módulo Alchemy Web Parts for SharePoint Portal Server - Dá aos usuários a possibilidade
de arquivar documentos a partir de bibliotecas de documentos SharePoint nos repositórios
Alchemy, e importar documentos arquivados no Alchemy para serem vistos no SharePoint.
SOLUÇÕES DE INTEGRAÇÃO PARA DESENVOLVEDORES
O Kit de Desenvolvimento de Software Alchemy (SDK) inclui documentação e exemplos de
código para auxiliar os desenvolvedores a escreverem soluções Windows e Web
customizadas, usando as ricas e extensivas APIs Alchemy. Algumas das formas de utilização
incluem a integração de repositórios de documentos ou funcionalidades de cliente em outras
aplicações Windows ou Web, bem como a criação de interfaces customizadas para aplicações.
A Plataforma Alchemy Web Engine é uma plataforma de desenvolvimento escalável baseada
em XML, e em conformidade com Web Services. Algumas formas de utilização incluem a
integração de repositórios de conteúdo com portais Web e outros aplicativos de Internetmaior
parte do conteúdo não-estruturado em uma organização é um conteúdo “fixo” – isto é, trata-se
de conteúdo em sua forma final. As empresas estão sendo cada vez mais pressionadas para
gerenciar esse conteúdo de forma efetiva, não só para se adequar a padrões e reduzir riscos,
mas também para aprimorar a eficiência operacional e a produtividade, ao passo que reduz
custos.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
A Captaris é líder em soluções para distribuição de informações de negócios, que integram, processam e
automatizam fluxos de mensagens, dados e documentos. A Captaris desenvolve produtos garantidos, em parceria
com empresas líderes do segmento de TI, que são comercializadas por uma rede global de distribuidores. A
Captaris possui mais de 80.000 sistemas implantados em 44 países, sendo que 93 empresas integrantes da lista
Fortune 100 utilizam seus aclamados produtos e serviços para reduzir custos garantir retorno dos investimentos em
informações de negócios críticas. Para maiores informações, visite nosso site www.captaris.com ou ligue para o
distribuidor do produto Captaris Alchemy no Brasil, a Image Pro Consultoria e Informática Ltda,
www.imagepro.com.br ou (11) 5549-8320.
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marcas registradas da Captaris. Todos os outros nomes de produtos, marcas ou companhias são de propriedade
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