Ata da Reunião Geral do EP de 14.05.2013

Reunião Geral do EP
14 de maio de 2013
Início: 17h40
Término: 19h10
Presentes: Lucca, Gabriela Gumiero, Mateus
Informes:
­ Apē:
No último sábado (11/maio), foi feita uma visita ao município de Itapetininga, começo dos
trabalhos do PlanMob, frente de trabalhos do Apē que envolve a elaboração de planos de
mobilidade junto a municípios de médio porte. Foi uma primeira visita ao poder público, bastante
satisfatória, que o grupo imagina que resultará em uma aliança com o poder público.
­ Núcleo de Agroecologia:
Neste sábado, dia 11/maio, houve visita do Núcleo ao assentamento Dom Tomás, em que
estiveram presentes 8 alunos da Poli e 4 da FAU. No assentamento, foram feitas
apresentações culturais, além de mutirão. No final de semana que vem (18­19/maio), será feita
uma visita ao assentamento de Itapeva, que também será uma visita aberta. Hoje (14/maio) era
o último dia para inscrição dos bolsistas de Cultura & Extensão; para isto, Miguel é o novo
bolsista pelo Núcleo de Agroecologia.
Pautas
A. Documentação
B. Site do EP
C. Caixinha
D. Mudança de data da reunião
E. Formação
F. Semana + seminário extensão
G. RDs extensão
H. Planilha extensão
I. Resposta ao mapeamento
J. Próximas pautas
­A. Documentação
A documentação da atividade do EP é muito importante, não só para os trabalhos de
grupos que futuramente trabalharão no EP, como também para os membros que não
podem comparecer fisicamente às reuniões. Esta documentação é majoritariamente feita
por atas, muitas vezes negligenciada. Visto que é sugerido fazer rotação entre os
membros do EP na elaboração de atas, foi levantada a necessidade de um procedimento
de confecção das atas que seja passado à pessoa encarregada de fazer as atas, como:
a) modelo/ata e onde encontra­lo; b) compartilhamento da ata e como fazê­lo; c)
fechamento da ata escrita colaborativamente e como subi­la no site do ep. Foi
encaminhado ao Mateus elaborar um documento com tais indicações.
­B. Site do EP
O site do EP pode ser mais utilizado por seus membros para agendar suas reuniões,
divulgar artigos, abrigar documentos, e, principalmente, relatar as atividades dos grupos.
Dados como exemplos os relatos das visitas feitas pelos grupos Apé e de Agroecologia
neste final de semana, pede­se a estes grupos e aos demais utilizar o site do Escritório
Piloto para divulgar o andamento de suas atividades, assim como fomentar a página do
EP no Facebook com estes artigos. O grupo de Agroecologia não tem projeto no site do
EP, o que significa que não consegue ligar seus eventos inseridos na agenda a seu
grupo, tendo de referi­los a “outros”. Isto será conferido pelo Lucca junto ao Diego.
­C. Caixinha
Na reunião de 7/maio, foi instituído um caixinha para coletar doações com o intuito de
manter as atividades do EP, como organização de atividades de recepção e formação,
compra de materiais etc. Foi colocada uma caixa de sapato no espaço do EP, que até
esta reunião não tinha angariado quantidade significativa de recursos. Pede­se aos
membros que contribuam com o que puderem. A caixa será aberta na próxima reunião
(21/maio), cuja quantia será contado junto aos membros presentes e adicionada junto ao
saldo do dinheiro da Rio+20 que a Luciana depositou na conta do Lucca, que será
depositada em conta­poupança do Mateus, a fim de que tenham rendimento – mesmo
que pequenos – durante o período que não for utilizado. Como Lucca ainda não tinha
conferido seu saldo, ficou de acertar com Rubens e Mateus na semana que vem os
valores referentes aos gastos durante a repecção dos novos. Assim que aberto o caixinha
– que será fechado novamente após a contabilização a fim de coletar mais doações –,
será divulgada planilha com controle de gastos, depósitos e rendimentos, que pretende
ser aberta todo dia 21.
­D. Mudança de data da reunião
Será lançado um questionário (doodle) para checarmos a possibilidade de mudar a
reunião a partir da semana do dia 27/maio. Este questionário conterá alternativas durante
toda a semana, com duas opções de horário (11h40­13h10 e 17h30­19h00), que
satisfaçam não só aos alunos da Poli como os que estudam na FAU. A mudança de
horário, caso ocorrer, se dará pelos seguintes critérios: 1) número de grupos
participantes; e, em caso de empate 2) número de pessoas participantes. Este
questionário ficará aberto até o horário da próxima reunião. Este questionário – com
datas entre 27 e 31 de maio – tem por finalidade definir a data e horário das reuniões
gerais do EP. Portanto, mesmo que os dias 30 e 31 de maio caiam em feriado, isto
servirá somente para definir a periodicidade das reuniões.
Assim, a próxima reunião, do dia 21/maio, continua na terça­feira às 17h30
Link para o questionário: http://doodle.com/kt4iuhyi9dwvcs3x
­E. Formação
No começo do PEP Outono, foi sugerido um encontro mensal dos grupos do EP para
debater extensão universitária, a partir da leitura de textos. Porém, o grande número de
atividades – faxina I, faxina II, discussão da reforma do EP, acolhimento dos novos etc. –
fez com que as reuniões em formação pretendidas fossem adiadas para o final do
semestre. Lucca ficou de mandar, no início de junho, um questionário para conferir a
disponibilidade dos grupos do EP para realizar esta reunião de formação ao final do
semestre.
­F. Semana + seminário extensão
Esta semana, foi proposta com o intuito de reunir associações, movimentos populares,
professores e grupos para um seminário sobre extensão universitária, inspirado no
seminário “Extensão, Academia e Movimentos Sociais”, organizado em 2001 por
diversas instituições da USP, dentre as quais o EP. Foi proposto que os grupos troquem
ideias com os demais de extensão.
­G. RDs extensão
É necessário para um escritório de extensão como o EP conhecer as pessoas (RDs) que
o representa junto às congregações e reuniões de extensão da USP. Para a próxima
reunião, foi encaminhado procurar o nome desta(s) pessoa(s), a fim de que possamos
em outro reunião chama­la(s) para a reunião geral e aproximar os representantes das
demandas e projetos do EP.
­H. Planilha extensão
Foi encaminhada pelo Lucca uma planilha que o Xis mandou, em que o prof. Marcelo
Alves, responsável pelo projeto do edifício Poli Inovação, solicita contatos de alguns
grupos de extensão da Poli. A planilha, hospedada no Google Drive, foi aberta pelo
Lucca, que, também adicionou os nomes de Gabriela Gumiero e Mateus Humberto ,
presentes naesta reunião. Foi decidido colocar como grupo o Escritório Piloto, sem
especificar o grupo de trabalho do EP ao qual os membros pertencem, já que não são
muito bem sabidos os propósitos deste projeto, que conta com alguns itens estranhos,
por exemplo a colocação de catracas com permissão de entrada a priori a estudantes da
Poli somente.
Caso a planilha seja fechada novamente, pede­se encaminhar e­mail para o Lucca
([email protected])
Link para a planilha:
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0ArtYNhPMmpRudHRrazQxMktFdEJzT0F
5Qjl2MHVVRGc&usp=sharing
­H. Resposta ao mapeamento
Com base no documento colaborativo elaborado durante a semana com informações
sobre o Escritório Piloto, foi preenchido formulário enviado à Amanda Rabelo, jornalista
que, através da diretoria da Poli, está desenvolvendo um Guia Poli, material que irá reunir
e facilitar o acesso a informações sobre os serviços da Escola, como atividades e meios
de contato.
­I. Próximas pautas
Alguns itens ficaram para a ata da próxima reunião, além dos contidos na ata da
penúltima reunião (7/maio) que não foram debatidos, como “conversa com os projetos
parceiros e realização de um doodle para uma conversa presencial com os responsáveis”
e “discussão do estatuto”. Pede­se que os membros do EP colaborem para a elaboração
da próxima pauta através de documento colaborativo.
Link para documento “próxima pauta”:
https://docs.google.com/document/d/1wRcsRiphrHxhstUtsUEdf_bJb2tGeaJuk5tEKQLxCQ
I/edit?usp=sharing
Encaminhamentos
­ Colocar contribuições no caixinha (todos!)
­ Próxima reunião geral
Próxima terça­feira (21/maio), às 17h30, no Escritório Piloto (sala 33 do prédio de
Engenharia Civil da USP, campus Butantã – Cidade Universitária)
­ Projeto Agroecologia no site do EP (Lucca)
­ Procurar RD Extensão da Poli
Entrar em contato com, chamando para as reuniões gerais!
­ Desenvolver texto com instruções de elaboração de atas (Mateus)
­ Fazer questionário (doodle) para agendar reunião de formação (Lucca)
Somente a partir do final de maio/começo de junho
­ Fazer questionário (doodle) para mudança de datas das reuniões gerais (Mateus)
­ Compartilhar dropbox do EP com quem está fazendo ata (Lucca). Atualizar modelo de
ata (Mateus)
­ Solicitar projeto Agroecologia no site do EP (Lucca)