Liberação de Versão

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Versão 7.0
Pergamum
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Data: 5/4/2007
Sumário
1.
MÓDULO PARÂMETROS ......................................................................................................................... 4
INSTITUIÇÃO ........................................................................................................................................................ 4
BIBLIOTECA ......................................................................................................................................................... 7
PERMISSÕES DE USUÁRIOS ................................................................................................................................. 11
EMPRÉSTIMO................................................................................................................................................. 15
TIPO DE OBRA................................................................................................................................................ 16
LOCALIZAÇÃO .............................................................................................................................................. 18
TABELAS GERAIS ......................................................................................................................................... 18
PROCESSOS DIÁRIOS ................................................................................................................................... 20
TABELAS DINÂMICAS ................................................................................................................................. 20
IMAGENS DA LOCALIZAÇÃO NA CONSULTA ........................................................................................ 21
MODELOS DE CARTAS/MENSAGENS ....................................................................................................... 21
2.
MÓDULO CATALOGAÇÃO ................................................................................................................... 22
CADASTRO ..................................................................................................................................................... 22
TRANSFERÊNCIA .......................................................................................................................................... 28
AUTORIDADE ................................................................................................................................................ 30
IMPORTAÇÃO ................................................................................................................................................ 30
3.
MÓDULO AQUISIÇÃO ............................................................................................................................ 31
ORÇAMENTO ................................................................................................................................................. 31
LICITAÇÃO ..................................................................................................................................................... 31
RECEBIMENTO DO MATERIAL .................................................................................................................. 32
CONSULTAS ................................................................................................................................................... 34
PERIÓDICOS/ ASSINATURA ........................................................................................................................ 37
4.
MÓDULO CIRCULAÇÃO DE MATERIAIS ......................................................................................... 38
EMPRÉSTIMO................................................................................................................................................. 38
DEVOLUÇÃO/ MULTAS ................................................................................................................................... 39
ATUALIZAÇÃO DE DÉBITOS ...................................................................................................................... 39
CONSULTAS ................................................................................................................................................... 40
RESERVAS ...................................................................................................................................................... 42
ACERVO FECHADO....................................................................................................................................... 43
CALENDÁRIO................................................................................................................................................. 43
VISITANTES.................................................................................................................................................... 44
ATUALIZAÇÃO DE DÉBITOS ...................................................................................................................... 44
5.
MÓDULO DE CONSULTAS .................................................................................................................... 45
PESQUISA BOOLEANA................................................................................................................................. 45
PESQUISA POR ÍNDICE................................................................................................................................. 45
NOVAS CONSULTAS..................................................................................................................................... 45
ACESSO USUÁRIO......................................................................................................................................... 45
6.
MÓDULO USUÁRIOS............................................................................................................................... 46
USUÁRIOS....................................................................................................................................................... 46
UNIDADE ORGANIZACIONAL.................................................................................................................... 47
CARTEIRA....................................................................................................................................................... 48
ÁREA E CONHECIMENTO............................................................................................................................ 49
7.
MÓDULO DIVERSOS............................................................................................................................... 49
MALOTE .......................................................................................................................................................... 49
ENVIO DE E-MAIL ......................................................................................................................................... 51
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MANUTENÇÃO .............................................................................................................................................. 51
INVENTÁRIO .................................................................................................................................................. 52
SERVIÇOS ....................................................................................................................................................... 52
8.
MÓDULO RELATÓRIOS......................................................................................................................... 53
NOVOS RELATÓRIOS ................................................................................................................................... 53
NOVAS ESTATÍSTICAS................................................................................................................................. 54
ALTERAÇÕES DE RELATÓRIOS ................................................................................................................. 54
ALTERAÇÕES DE ESTATÍSTICAS .............................................................................................................. 55
ETIQUETAS..................................................................................................................................................... 56
9.
MÓDULO INTERNET .............................................................................................................................. 56
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Comunicamos a liberação da versão 7.0 do projeto Pergamum , o que objetiva como de costume
um acréscimo de qualidade e de recursos aos módulos do produto.
Este documento não tem por objetivo descrever o funcionamento de cada item, apenas de apontálos para conhecimento de todos.
Para utilização do sistema Pergamum, os microcomputadores deverão estar configurados
com o modo Clássico do Windows.
1. MÓDULO PARÂMETROS
Instituição
1. Guia Informações gerais
- Acrescentada à opção Denominação login. Nesta opção deverá ser digitada a descrição da
Identificação do usuário (matrícula, registro, etc.), que será visualizada no módulo Consulta
/ Acesso usuário / Tela de senha.
2. Guia Catalagação
- Acrescentada à opção “Preencher a data de aquisição no cadastro do exemplar com a
data atual”. Esta opção deverá ser marcada, para as instituições que desejarem que o
sistema preencha automaticamente, no módulo Catalogação / Cadastro / Exemplar a data de
aquisição dos exemplares com a data do dia do cadastro.
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3. Guia Circulação
- Acrescentadas às opções: Quantidade mínima de caracteres da senha e Quantidade
máxima de caracteres da Senha. Estas opções só devem ser utilizadas pelas instituições que
usam os tipos de criptografias 3, 4 e 5. Para as que usam os tipos de criptografias 1 –
PUCPR e 2 – UNISSINOS o tamanho da senha é fixo mínimo 4 e máximo 6 caracteres.
- Exportar multas, Acrescentada a opção 5 – Exportar off-line sem débito opcional – Esta
opção deve ser usada pelas instituições que desejam exportar as multas dos alunos para o
sistema financeiro, sem deixar o aluno pendente no Pergamum e que o aluno possa optar em
pagar a multa ou exportar para o financeiro no momento da devolução.
- Acrescentada à opção Utiliza prazo de cancelamento de reserva diferenciado no
malote. Esta opção deve ser marcada quando a instituição deseja que reservas
criadas
pelo envio de malote tenham um prazo, para cancelamento, diferente da reserva criada pelo
usuário através da consulta. O prazo deve ser indicado no Parâmetro/ Biblioteca.
- Acrescentada à opção Nº dias após a data de devolução, para aviso ao responsável.
Esta opção se preenchida, enviará e-mail ao responsável após a quantidade de dias em
atraso. Para isto é necessário que o usuário esteja vinculado ao responsável no módulo
Usuários / Usuários / Pessoa vinculada.
- Alterada as descrições dos avisos de devolução: de N. dias de atraso empréstimo para
Tolerância em dias no atraso empréstimo; N. dias p/aviso de devolução para Nº dias que
antecede a data de devolução; N. de dias p/aviso de débito para Nº dias após a data de
devolução, N. dias p/aviso de débito periódico para Nº dias após a data de devolução, para
aviso periódico.
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No módulo Usuários / Usuários deverão ser
cadastrados também os responsáveis, para
depois fazer o vínculo.
4. Guia Geral
- Criada a opção Envio de e-mail comentários e sugestões gerais. Esta opção deve ser
marcada para que os comentários e sugestões dos usuários, feitas no módulo de consulta
WEB, sejam encaminhas para o e-mail da biblioteca.
- Acrescentada à opção Utiliza nível de autorização. Esta opção deve ser selecionada
quando a instituição possui restrições de acesso na consulta. Pode ser por UO e tipo de obra
e Acervo e pessoa
Entrar na tela Parâmetros/Tipo de Obra e
marcr a opção Utiliza Nível Autorização.
Após entrar na tela Usuários/Unidade
Organizacional e selecionar a opção Restrição
de Acesso.
O e-mail da biblioteca deve estar cadastrado no
módulo Parâmetros / Biblioteca / E-mail
*
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Acessar a Tabela Dinâmica/Tabelas Auxiliares
e criar os níveis de acessos.
Feito isso acessar Usuários/Usuários e vincular
o nível.
Após acessar Acervo/Cód.Acervo e marcar o
nível de autirização.
Biblioteca
1. Guia Biblioteca
- Acrescentado o botão Cópia para facilitar a inclusão de novas bibliotecas. Primeiro é
necessário cadastrar a nova biblioteca, para depois realizar a cópia de todas as guias.
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2. Guia Parâmetros
- Acrescentada o Controle de penalidades para armários: Multa, Suspensão ou Nenhum.
- Acrescentada a Hora de empréstimo default. Permite que ao abrir a guia Empréstimo
especial, a hora marcada em parâmetros fique em default.
3. Guia Reserva
- Acrescentada à opção Nº de horas que a reserva normal ficará disp. Horas em que a
obra ficará na reserva para o mesmo usuário após a liberação.
- Acrescentada à opção Nº de horas que a reserva malote ficará disp. Horas em que a
obra ficará na reserva, realizada via malote, para o mesmo usuário após a liberação.
- Acrescentada à opção Libera reserva de mat. Adicional.
Para usar prazo diferenciado para liberação de
reserva do Malote, é necessário marcar em
Parâmetros / Instituição / Parâmetros a opção Utiliza
prazo de cancelamento de reserva diferenciado
no malote.
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4. Guia Mensagens
- Acrescentada às mensagens:
14 – Envio de e-mail de serviços – E-mail enviado pelo módulo Diversos/ Serviços. Para
isto é necessário, ao cadastrar um serviço no módulo Parâmetros / Tabelas gerais / Serviços,
marcar a opção Envia e-mail.
15 - Recibo de devolução com multa – Mensagem padrão que será visualizada no Recibo
de devolução com multa, em Circulação de materiais / Devolução.
16 - Aviso prazo de carteira (identificação do usuário) para internet - É utilizada no envio de
e-mails automáticos aos usuários. Para isto é necessário cadastrar a validade da identidade
estudantil, em Usuários/ Usuários/ Validade.17 - Aviso débito para internet – É utilizada no
envio de e-mails automáticos. Para isto é necessário marcar a opção Aviso para débito, em
Parâmetros/ Biblioteca/
- E-mail e em Parâmetros/ Instituição/ Parâmetros / Circulação.
18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada no envio de e-mails automáticos.
Para isto é necessário marcar a opção Aviso para débito periódico, em Parâmetros/
Biblioteca/ E-mail e em Parâmetros/ Instituição/ Parâmetros / Circulação.
19 - Aviso de aquisição para internet – É utilizada no envio de e-mails automáticos.
Para
isto é necessário marcar a opção Aviso de novas aquisições, em Parâmetros/ Biblioteca/
E-mail e os usuários devem estar vinculados no módulo Usuários/Usuários/Área
de
conhecimento.
21 - Informações adicionais para fornecedor(Licitação) – Mensagem padrão do campo
Informações adicionais no módulo Aquisição/ Licitação/ Informações.
5. Guia Etiquetas
- Acrescentada à opção imprime rubrica do tipo de obra do material adicional
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- Acrescentada à opção Exibir para impressão. Esta opção deve ser marcada para os
modelos de etiquetas usados pela biblioteca. Só aparecerão no Módulo relatório/Etiquetas as
etiquetas que estiverem com esta opção marcada. Isto facilitará o dia a dia dos funcionários
que imprimem as etiquetas para o preparo físico dos materiais. Foram criados novos modelos
de etiquetas. Cada instituição deverá desmarcar os modelos que não serão utilizados.
6. Guia E-mail
- Acrescentada à opção Porta de acesso ao servidor SMTP
- Acrescentada à opção: Aviso para débito periódico
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7. Guia Empréstimo interno
- Acrescentado à guia Empréstimo interno possibilitando que o próprio usuário faça
a
solicitação de malote. A solicitação de materiais entre as bibliotecas da instituição, só será
possível na nova página de consulta.
Para liberar a solicitação aos usuários, é
necessário marcar em quais bibliotecas, este
serviço estará disponível.
A controle das solicitações é feito no módulo
Diversos / Serviços / Empréstimo interno.
Permissões de usuários
As permissões foram reagrupadas por atividade, estão ordenadas alfabeticamente.
1. Guia Acessos por usuários
- Acrescentado à opção Perfil. Este campo será adicionado na Guia Acesso usuário.
- No botão Copiar, foi acrescentado à opção Todos e as permissões dos usuários poderão
ser feitas por grupos.
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2. Guia Acessos por atividade
- Acrescentada Acessos por atividades – Esta Guia permite consultar todos os funcionários
que possuem permissão por módulo. Por meio desta Guia também é possível incluir novas
atividades em lote.
- Acrescentado Texto explicativo, descrição com uma explicação da permissão que está
selecionada
3. Guia Perfil de usuários
- Acrescentada Perfil de usuários – Esta Guia permite criar grupos de trabalhos que terão as
permissões padrões. Após criar o grupo é só vincular cada funcionário ao seu grupo que
corresponde às atividades que ele desenvolverá na biblioteca.
NOVAS PERMISSÕES DE TRABALHO
•
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Circulação de Materiais
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- Solicitar senha no empréstimo de chaves – Para as instituições que desejam que o
empréstimo de chaves do guarda volumes seja efetuado mediante solicitação de senha do
usuário.
- Reservas - Inclusão de reserva com data e hora retroativa;
- Reservas - Guia consulta reservas e impressões
- Reservas - Guia reservas
- Reservas no empréstimo/ devolução
- Envio de e-mail empréstimo / renovação (recibo)
•
Catalogação
- Cad. acervo – Autorização de nível
- Exemplar Acesso total no cadastro
- Exemplar Baixas especiais
- Exemplar Excluir fisicamente o exemplar
- Transferência Autoridade/ Fornecedor
- Transferência Classificação
- Transferência Exemplar
- Transferência Fonte catalogadora
- Transferência Local de publicação
•
Consultas
- Acesso – Usuário – Alteração de senha
- Acesso Usuário – Liberar botão enviar e_mail na renovação
- Comutação bibliográfica
- Estatísticas gerais
- Dias de funcionamento
- Dados de catracas
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- Ativos na instituição, por biblioteca
- Ativos na instituição, por categoria de usuário
- Ativos na instituição, por unidade organizacional
- Ativos na instituição (total)
- Renovações pela WEB, empréstimos, e devoluções – POR INSTITUIÇÃO
- Renovações pela WEB, empréstimos, e devoluções – POR BIBLIOTECA
- Geral do acervo
- MEC Q83
- MEC Q83-A
- MEC Q83-B
- ICAP
- Levantamento bibliográfico
•
Relatórios
- Relatórios/Usuários/Visitantes(238)
- Relatórios / - Levantamentos Bibliográficos- Periódicos – Duplicatas(242)
- Relatórios / dados de aquisição / Assinaturas / Renovações de Assinaturas(191)
- Relatórios / levantamentos bibliográficos / plano de ensino(243)
- Relatórios – Dados de aquisição – Assinaturas – Por fornecedor(244)
- Estatística/Usuários/Visitantes(239)
- Estatística / Levantamentos bibliográficos / MEC / Por área do cnpq(240)
- Etiquetas novas
•
Aquisição
- Recebimento - Recebimento - Patrimônio
- Recebimento - Permite alterar o fornecedor no pedido.
- Recebimento - Recebimento - Distribuição por UO
- Recebimento - Recebimento - Alterar distribuição, preço e estorno depois da importação na
catalogação.
•
Usuários
- Unid.Organiz. – Dados pessoais
- Unid.Organiz. – Restrição de acesso
- Usuários – Nível de autorização
•
Internet
- Programação atividades
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EMPRÉSTIMO
1. Guia Categorias
- Acrescentada à opção: Limite de solicitação no acervo fechado, possibilitando definir um
limite de solicitações por categoria. Esta opção deverá ser marcada somente para as
instituições que utilizam o acervo fechado.
2. Guia Tipo de usuário
- Acrescentada às opções Localização e Coleção, possibilitando parametrizar o empréstimo
diferenciado por Localização do material e Coleção. Para as bibliotecas que farão uso destas
opções deverão criar parâmetros para as localizações desejadas, logo após a 7. atualização.
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3. Guia Alteração de prazo e qtde
- Usado para alterar, em bloco, as quantidades, prazos e penalidades de uma ou mais
categorias.
TIPO DE OBRA
1. Tela Tipo obra
- Acrescentada à opção Reutilizar código do registro excluído fisicamente. As obras com
esta opção marcada terão seu registro de exemplar reutilizado, em periódicos. Desmarcando
esta opção, registros não serão reaproveitados.
- Acrescentada à opção Permite renovação. Possibilitará que a instituição defina quais os
tipos de obras poderão ter seu empréstimo renovado.
- Acrescentada à opção Exibe na consulta. Possibilitará que a instituição defina quais os
tipos de obra serão visualizadas no módulo Consulta.
- Acrescentada à opção Utiliza nível de autorização. Possibilitará restringir o acesso a
consulta de Tipos de obras por UO. Para habilitar esta opção, marcar no módulo Parâmetros /
Instituição / Parâmetros / Geral / Utiliza nível de autorização Por tipo de obra e UOAcrescentado o botão Copiar, possibilitando a cópia de todos os campos de um tipo de obra
para outro.
- Acrescentado o botão Cópia, este botão permite, ao criar um novo tipo de obra copiar os
parâmetros de uma já existente
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2. Botão Vínculos
- Em subcampos padrões para planilhas – Acrescentada a possibilidade de criar escrições
diferenciadas, para o mesmo campo/subcampo, para tipos de obras diferentes. Esta
opção só será visualizada no módulo Catalogação / Cadastro / Planilha.
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LOCALIZAÇÃO
1. Guia histórico
- Acrescentada à Guia: Histórico. Possibilita fazer um controle de todas as alterações
realizadas, ordenadas por data, na guia Localização.
TABELAS GERAIS
1. Guia Serviços
- Acrescentada à opção Envia-email – Possibilita o envio de e-mail ao usuário que solicitou
um serviço, em Diversos/ Serviços.
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2. Guia Periodicidade
- Esta Guia foi retirada da antiga Guia Tabelas padronizadas. Nesta Guia serão cadastradas
as periodicidades utilizadas na catalogação de periódicos no Cad acervo e no campo 008
posição 18.
3. Guia Tipo de vínculo
- Permite o cadastro do grau de parentesco ou responsábilidade pelo usuário, utilizado no
módulo Usuários / Usuários / Pessoas vinculadas.
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PROCESSOS DIÁRIOS
Alterada a descrição de Automático dia para Processos diários
1. Guia Atualização de dados na base local
- Acrescentada esta guia para as instituições que utilizam no módulo Catalogação, duas
bases, Base principal e local.
TABELAS DINÂMICAS
As guias das Tabelas padronizadas foram incluídas nesta tabela.
1. Guia Tipo de tabela
- Acrescentado: código 10 para Coleções de registros, que serão utilizadas no módulo
Catalogação tela exemplar e no módulo Circulação, empréstimo diferenciado por Coleção
código 12 Nível de autorização. Possibilita a restrição de acesso à consulta para os usuários
vinculados. Para utilizar esta opção, marcar no módulo Parâmetros / Instituição / Parâmetros /
Geral / Utiliza nível de autorização Por acervo e pessoa, no módulo Usuários / usuários
vincular o usuário a um nível e no módulo Catalogação / Cadastro / Cad. acervo vincular um
acervo ao nível.
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IMAGENS DA LOCALIZAÇÃO NA CONSULTA
1. Guia Impressão
- Acrescentada à opção de impressão Normal e Expandida
MODELOS DE CARTAS/MENSAGENS
1. Acrescentado novos modelos de cartas:
- 15- Carta de divulgação de permuta – Utilizada no envio de e-mail às instituições, em
Aquisição/ Consultas/ Permuta
- 16- Carta de interesse de permuta - Utilizada no envio de e-mail às instituições solicitando
permuta, em Aquisição/ Consultas/ Permuta
- 17- Carta de aviso de atraso, ao fornecedor – Carta que será anexado a lista de materiais
em atraso.Impressa em Relatórios/ Dados de aquisição/ Assinatura/ Periódicos atrasados
- 20-Termo de responsabilidade – Termo que será anexado a lista de materiais
emprestados para determinada categoria. Impressa em Relatórios/ Circulação de materiais/
Emprestados
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2. MÓDULO CATALOGAÇÃO
CADASTRO
1. Campo 006
- Acrescentado o Campo 006. Este campo é utilizado para definir as características dos
Materiais adicionais.
2. Campo 007
- Acrescentado o botão Padrão. Este botão preencherá o campo 007 com o padrão definido
em Parâmetros/ Tipo de obra para o tipo de obra selecionado no Cad Acervo.
3. Tela de Cadastro MARC
- Implementado um facilitador para editar um campo já cadastrado. Clicando na primeira linha
de um campo no painel Visualizar, automaticamente os dados serão transportados para a
área Descrição a fim de ser alterada, não necessitando digitar o campo para depois alterar.
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- Nos campos que fazem vínculo com a autoridade (tela amarela) foi acrescentado na opção
visualizar MARC/ TITULOS a classificação da obra (campo 90).
4. Botão Cad.Acervo
- Acrescentado o botão Indexar. Ao selecionar o tipo de obra 4- artigo ou 19- capítulo, agora
aparecerá o botão indexar. Clicando neste botão, abrirá uma tela para vincular o(s) acervo(s)
do(s) periódico(s) ou livro(s) que contêm o artigo/ capítulo que esta indexando. Com esta
nova função será possível vincular mais de um acervo principal para o mesmo artigo. Com
isso o sistema criará todos os 773 necessários para este artigo, dispensando a necessidade
de digitar os demais título. Também será possível informar o volume e o número da revista
que se está indexando. Sendo necessário digitar somente a página inicial e final do artigo,
desta forma o campo 773 ficará completo na catalogação.
- Alterada a opção Literatura para Gera DSI. Esta nova opção definirá, para esta obra, se
será ou não enviado o e-mail de novas aquisições da biblioteca.
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- Acrescentado o botão Criar acervo. Este botão permite a cópia de uma obra a partir do cad.
acervo
- Quando excluir uma área de conhecimento vinculada a um usuário (DSI), automaticamente
esta área de interesse será excluída.
- Acrescentado o campo Nível de autorização. Permite habilitar a autorização por nível.
Utilizado para as instituições que fazem restrição de acesso na consulta.
Os níveis são criados no módulo Parâmetros / Tabelas dinâmicas / Tabelas auxiliares 12. O
vínculo deverá ser feito no modulo Usuário / usuário.
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5. Botão Consulta Índice/ Básica
- Acrescentada uma permissão que permite deixar a Pesquisa por índice ou Pesquisa
básica como default na consulta. Marcando em Parâmetros/ Permissão de usuários/
Catalogação a opção Consulta Índice/ Básica – Padrão índice, o padrão será a Índice,
desmarcando esta opção o padrão será a Básica.
- Acrescentado no campo Filtros adicionais, a pesquisa por Coleção especial. A coleção
deverá ser cadastrada no módulo Parâmetros / Tabelas dinâmicas / Tabelas auxiliares 10 e
vinculadas a um exemplar, tela exemplar.
6. Botão Histórico
- Acrescentado o botão Inserir no bibliográfico. Este botão possibilita ao bibliotecário
recuperar dados excluídos por engano. Basta clicar nos campos e subcampos desejados e
depois em inserir no bibliográfico. Para os campos não repetitivos será possível marcar
apenas uma das opções, ou seja, no histórico existem dois campos 100 excluídos, voltará
para o bibliográfico apenas um.
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7. Botão Exemplar
- Data de aquisição, Acrescentado em parâmetros a opção de preencher automático a
data de aquisição com a data do dia do cadastro. Marcar em Parâmetros/ Instituição/
Catalogação esta opção.
- Acrescentada à opção Patrimoniável. Esta opção deverá ser marcada para os materiais
que a instituição atribui número de patrimônio.
- Acrescentada à opção Coleção. Permite fazer a diferenciação do prazo de empréstimo e
multa, não necessitando criar um tipo de obra para coleção. As coleções devem ser
cadastradas em parâmetros/ Tabelas dinâmicas / Tabelas auxiliares.
- As opções Tomo e Parte permitem caracteres alfanuméricos. Ex. A1
- Acrescentado o Tipo de empréstimo na Importação da aquisição (Catalogação exemplar).
Na tela pesquisa exemplar, acrescentada
a coluna Inf. adicionais e alterada a
posição de algumas colunas.
8. Tela Exemplar
- Retirado o botão Atualização em Lote. Esta função foi implementada e transferida para a
tela Transferência/ Exemplar/ Por código.
9. Kardex
- Acrescentado o campo Prazo diferenciado para empréstimo na geração de kardex
retrospectivo e a Data da aquisição e campo Patrimônio.
- Acrescentada à opção de inclusão de fascículos manualmente – Para isto deverá ser
marcada no módulo Parâmetro/ Instituição/ Parâmetros/ Geral a opção modo de entrada de
registros manual.
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- Fascículos indexados serão destacados, em azul, no kardex, somente para os indexados a
partir da atualização da versão 7.
Agora é possível fazer a impressão do
Kardex coleção e fascículos indexados.
10.Tela de Cadastro Planilha
- Possibilidade de criar para cada tipo de material, a descrição dos campos diferenciados. É
necessário cadastrar em Parâmetros/ Tipo de obra/ Vínculos/ Subcampos padrões para
planilhas.
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Página 27
Pergamum
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PER-LIB-001
Versão: 7.0
Data: 5/4/2007
11. Atualizar Acervo
- Para não ocorrer duplicidade no número de chamada, foi acrescentada uma verificação ao
campo 90 $a $b $c $d. No momento de atualizar o acervo, quando existir um número de
chamada idêntico, o sistema informará automaticamente a existência da duplicidade e dará
um atalho a consulta topográfica.
TRANSFERÊNCIA
1. Tela redefinida
2. Guia Autoridade/ Fornecedor
- No item Fornecedor / títulos, incluídas as opções: Bibliográfico, Exemplar, Permuta,
Assinatura e o botão Imprimir.
3. Guia Classificação
- No item Títulos, foi incluída a opção Imprimir.
4. Guia Local de publicação
- Acrescentado o botão Títulos.
5. Guia Situação foi transferida para a Guia exemplar.
6. Guia Exemplar
- Acrescentada à opção de transferência por exemplar. Nesta tela será possível realizar
alterações em lote nos exemplares. Diferente da antiga atualização em lote
nesta
nova
forma será possível fazer todo tipo de alteração nos exemplares.
- Por código – Possibilita realizar alterações nos exemplares, inserindo pelo código do
exemplar ou pelo código de acervo. Inserir os exemplares na coluna à esquerda. Na coluna
Dados novos, selecionar as opções que deseja alterar: Biblioteca, Tipo de empréstimo, Modo
de aquisição, Localização, Situação e Prazo diferenciado p/ empréstimo (dia ou hora) Obs. O
preenchimento de cada opção é opcional.
- Por filtro – Possibilita realizar alterações nos dados de exemplares utilizando filtros. Na
coluna Dados atuais é possível utilizar filtros como Biblioteca, Tipo de empréstimo, Modo de
aquisição, Localização, Situação, Tipo de obra, Data de cadastro inicial e final ou acervo. Na
coluna Dados novos selecionar as deve ser modificado as opções Biblioteca, Tipo de
empréstimo, Modo de aquisição, Localização, Situação que deverão ser alteradas. Obs. O
preenchimento de cada opção é opcional.
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Pergamum
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PER-LIB-001
Versão: 7.0
Data: 5/4/2007
- Por data situação – Acrescentada à opção Tipo de obra. Possibilita realizar transferência
de situação utilizando o filtro de data da situação. Todos os exemplares que tiveram sua
situação alterada no intervalo de data informado.
- Por data localização - Acrescentada à opção Tipo de obra. Possibilita realizar transferência
de localização utilizando o filtro de data da localização. Todos os exemplares que tiveram sua
localização alterada no intervalo de data informado.
7. Guia Periodicidade
- Esta Guia tem a facilidade de alterar a periodicidade de fascículos de periódicos.
8. Guia Fonte catalogadora
- Permite alterar o código da Fonte catalogadora. Estas serão realizadas nos campos
040 $a $c $d e campo 773 $w
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003,
Página 29
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PER-LIB-001
Versão: 7.0
Data: 5/4/2007
AUTORIDADE
1. Botão Imprimir
- Possibilita a visualização Vídeo antes impressão.
IMPORTAÇÃO
1. Guia Imp. On-line
- Possibilita importar os dados da Rede Pergamum, sem a necessidade de alterar ou
incluir dados na guia Copiar dados para importação.
- Na Rede Pergamum / Acervo coletivo ao clicar no botão Copiar dados, estes serão
automaticamente carregados para o guia Imp. On-line. Esta opção está disponível para
aquelas instituições que estiverem com o servidor web configurados para este serviço.
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PER-LIB-001
Versão: 7.0
Data: 5/4/2007
3. MÓDULO AQUISIÇÃO
ORÇAMENTO
1. Guia Unidade organizacional
- Acrescentado o campo Biblioteca.
LICITAÇÃO
1. Guia Informações
- O campo Informações adicionais ao fornecedor virá em defaul. Para isto é necessário
cadastrar em Parâmetros/ Biblioteca/ Mensagem – Mensagem 21
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PER-LIB-001
Versão: 7.0
Data: 5/4/2007
2. Guia Fornecedor/ Item
- No botão Análise da cotação foram incluídas duas novas opções: Qtd. de exemplares com
melhores preços por fornecedor e Qtd. de títulos com melhores preços por fornecedor.
3. Guia Copiar itens
- Acrescentado filtros de pesquisa: por Título, por número do Item e por Solicitante.
- No grid também esta sendo visualizado o número do item antes do título do material.
4. Guia Procedimentos gerais
- Emissão para Fornecedores – O envio ou impressão dos itens possibilitará uma
mensagem padrão para o envio. Para isto é necessário cadastrar em Parâmetros/
Biblioteca/ Mensagens a mensagem 2.
RECEBIMENTO DO MATERIAL
1. Botão Pré-catalogação
- Incluída a opção Caracteres especiais
- Botão de ajuda F12
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PER-LIB-001
Versão: 7.0
Data: 5/4/2007
2. Guia Informações
- Permite a troca do código de fornecedor - Marcando em Parâmetros/ Permissão de
Usuários/ Aquisição a opção Recebimento - Permite alterar o fornecedor no pedido.
3. Guia Recebimento/ Itens
- Incluída a mensagem de aviso quando a quantidade solicitada for menor que a recebida.
4. Guia Recebimento/ Nota Fiscal
- Acrescentado o botão Baixar taxas do orçamento – Permite dar baixa de taxas
(transporte, frete etc.) referentes ao recebimento de materiais.
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Página 33
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Liberação de Versão
PER-LIB-001
Versão: 7.0
Data: 5/4/2007
- Acrescentada à guia Patrimônio – Permite vincular o número de patrimônio aos exemplares
que serão importados na catalogação. Para visualizar esta guia, é necessário que a
permissão Recebimento - Recebimento – Patrimônio seja marcada, em Parâmetros/
Permissão de Usuários/ Aquisição.
CONSULTAS
1. Guia Unidade Organizacional
- Permite gerar relatórios de Situação, independente da Unidade Organizacional. O
campo UO não será obrigatório para gerar este relatório.
- Acrescentado os campos Biblioteca e Data de criação.
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Página 34
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Liberação de Versão
PER-LIB-001
Versão: 7.0
Data: 5/4/2007
2. Guia Solicitante
- Permite gerar relatórios de todo os solicitantes. O campo Solicitante não será
na hora de gerar o relatório.
- Acrescentado o filtro Biblioteca e Data de criação.
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obrigatório
Página 35
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Liberação de Versão
PER-LIB-001
Versão: 7.0
Data: 5/4/2007
4. Guia Nota fiscal
- Acrescentado o filtro por Data da Nota fiscal.
5. Guia Agenda / Agenda por período
- Acrescentada às opções Modo de aquisição, Biblioteca e Ordem.
6. Guia Permutas
Redefinida a tela.
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PER-LIB-001
Versão: 7.0
Data: 5/4/2007
- Acrescentada às opções de filtros por Carta e relatórios e estatísticas;
- Acrescentada às opções carta de Divulgação e de Interesse. Ao enviar a carta por e-mail
será encaminhada uma cópia para o setor Permutas.
- Permite a seleção dos destinatários para os quais serão enviadas as permutas.
PERIÓDICOS/ ASSINATURA
1. Guia Assinaturas
- Adicionado um campo na pesquisa do título do periódico, informando o Código do
Assinante.
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Página 37
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PER-LIB-001
Versão: 7.0
Data: 5/4/2007
4. MÓDULO CIRCULAÇÃO DE MATERIAIS
EMPRÉSTIMO
- Material adicional – Ao emprestar o material adicional é visualizada a mensagem com a
informação do exemplar principal, este vinculado no módulo Catalogação / Cadastro /
Exemplar.
1. Guia Histórico
– Acrescentada coluna com a informação que o material emprestado é adicional e o
código do exemplar principal.
2. Botão Renovar e Guia Renovação
- Incluída a coluna Chave de criptografia - Ao efetuar renovação através de uma
das
opções existentes, esta coluna informará a chave de criptografia e para os não renovados a
informação: “Ainda não renovado”.
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PER-LIB-001
Versão: 7.0
Data: 5/4/2007
3. Empréstimo e Devolução
- Implementado o envio de recibo por e-mail. É necessário dar permissão em Parâmetros /
Acesso usuário / Circulação – Empréstimo – E-mail de recibo de devolução, Empréstimo – Email de recibo de devolução.
- Botão Dados pessoais – permite acesso ao cadastro de usuários e neste foi incluído o botão
Histórico.
DEVOLUÇÃO/ multas
- Criada uma nova forma de exportação de multas Exportar off-line sem débito opcional. Esta nova
forma poderá ser usada para as instituições que desejam exportar multa dos alunos para o sistema
financeiro. Nesta nova forma o usuário poderá optar por lançar a multa na mensalidade ou pagar
pelos meios convencionais. Configurar no módulo Parâmetros / Instituição / Parâmetros / Circulação /
Exportar multa.
ATUALIZAÇÃO DE DÉBITOS
1. Guia Relatório de pagamento de débito
- Implementada esta guia. Possibilita a impressão por Data de pagamento, por
ou, deixando o Cód. Operador em branco, imprime todos os operadores que
recebimento.
Operador,
realizaram
- Acrescentada novas opções de relatórios: Relatório de multa e Descontos realizados
pelo operador”
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Liberação de Versão
PER-LIB-001
Versão: 7.0
Data: 5/4/2007
2. Guia Negociação/ Consulta Cadastro
- Acrescentado o botão Imprimir. Agora é possível selecionar alguns títulos e imprimi-los para
sugerir ao usuário.
- Alterada a tela de Consulta ao cadastro.
- Acrescentadas às opções de pesquisar por: Observação e título.
- Acrescentadas às opções de ordenar por: Valor, Observação e Título.
CONSULTAS
1. Guia Armários
- Acrescentada uma coluna com o código e nome do operador que efetuou o empréstimo
e/ou a devolução da chave.
2. Guia Usuários
- Acrescentada coluna com a informação que o material emprestado é adicional e o
código do exemplar principal.
- Acrescentado novos filtros: Estorno, Visualiza somente débitos, Armários.
- Botão Declaração - Abrirá opção para selecionar se a impressão será realizada em
“Mini Impressora” ou “Impressora 80 colunas”.
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Página 40
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Liberação de Versão
PER-LIB-001
Versão: 7.0
Data: 5/4/2007
3. Guia Exemplar
- Acrescentado o campo: Tipo de obra e Cód. exemplar principal.
4. Guia Topográfico
- Incluída a opção de pesquisa truncada no campo Cutter. Digitando o sinal % campo do
cutter, possibilitará a pesquisa aproximada.
5. Guia Liberação
- Acrescentado o campo: Tipo empréstimo do material.
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Página 41
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Liberação de Versão
PER-LIB-001
Versão: 7.0
Data: 5/4/2007
RESERVAS
1. Criada as Permissões módulo Parâmetros/ Permissão de usuários / Circulação:
- Reservas - Inclusão de reserva com data e hora retroativa
- Reservas - Guia consulta reservas e impressões
- Reservas - Guia reservas
- Reservas no empréstimo/devolução
2. Guia Reservas
- Acrescentado novos filtros para visualização das reservas: por Data de criação e
Hora de criação das reservas.
- Acrescentada à função de criar reserva com dia e hora retroativa. Quando necessário o
funcionário que tiver a permissão – Reserva - Inclusão de reserva com data e hora retroativa,
poderá criar reserva para o usuário na posição da fila desejada. Esta nova permissão poderá
ser usada para solucionar casos em que o usuário perdeu sua reserva e se faz necessário
dar prioridade no seu atendimento.
3. Guia Consulta Reservas
- Acrescentado o filtro Fora da fila – onde listará todos os usuários que tiveram inclusão de
reserva feita pelo bibliotecário.
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Página 42
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Liberação de Versão
PER-LIB-001
Versão: 7.0
Data: 5/4/2007
- Incluir no botão Recibo a opção para imprimir na impressora térmica BEMATEC a fila
reserva de materiais. Os registros que serão impressos através desta opção serão os
mesmos que selecionados na opção Pendente.
ACERVO FECHADO
- Criado em Parâmetros / Empréstimo / Categoria um campo para definir o limite de solicitações que
cada categoria poderá realizar ao Acervo Fechado.
Alterada a tela de Entrega / Recebimento. Acrescentada a opção Emprestar ao dar Tab.
- Para as instituições que utilizam a solicitação direta no balcão foi implementada a possibilidade de
emprestar vários exemplares simultâneos sendo desnecessário informar o código do usuário a cada
exemplar emprestado. Implementada a solicitação de artigos para o acervo fechado
Pedido pendente – Acrescentada coluna com o número de chamada do material solicitado.
CALENDÁRIO
- Criado um novo tipo de calendário – Funcionamento. Este novo tipo de calendário deverá ser
preenchido com os dias em que a biblioteca funcionou efetivamente. Estes dados serão necessários
para gerar às estatísticas de funcionamento da biblioteca no Módulo consulta WEB.
Copiar dados para outras bibliotecas – Acrescentada a possibilidade de copiar o calendário
<de
para> marcando mais de uma opção. A biblioteca define o calendário de empréstimo e pode copiar
deste para os demais calendários: Multa, Reservas e Funcionamento.
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Página 43
Pergamum
Liberação de Versão
PER-LIB-001
Versão: 7.0
Data: 5/4/2007
VISITANTES
1. Guia Visitantes
- Acrescentado o botão Histórico.
2. Guia Armários
- Ao informar o código do usuário que irá emprestar a chave, mostrará a situação do
usuário na instituição.
- Acrescentado o campo Situação do usuário na instituição.
- Implementada a solicitação de senha no momento de empréstimo de chave de armários.
Marcar a permissão em parâmetros / Permissões de usuários / Circulação de materiais –
Solicitar senha no empréstimo de chaves
- Implementado o recibo de multa, para devolução de chaves em atraso.
- Implementado o esquema de suspensão para armários. Deverá ser parametrizado em
Parâmetros/ Biblioteca/ Parâmetro/ Controle de armários.
- Possibilita devolver o material no TAB
ATUALIZAÇÃO DE DÉBITOS
- Implementada a Negociação de débitos. Acrescentado o botão Imprimir. Agora é possível selecionar
alguns títulos e imprimi-los para sugerir ao usuário.
- Alterada a tela de Consulta ao cadastro.
- Acrescentadas as opções de pesquisar por: Observação e título.
- Acrescentadas as opções de ordenar por: Valor, Observação e Título.
Confidêncial
APC, 2007
Página 44
Pergamum
Liberação de Versão
PER-LIB-001
Versão: 7.0
Data: 5/4/2007
5. MÓDULO DE CONSULTAS
PESQUISA BOOLEANA
- Acrescentada a opção NOT.
PESQUISA POR ÍNDICE
- Acrescentada novo Tipo de pesquisa Num. Patrimônio (n. 33) e Procedência de aquisição (n.32).
NOVAS CONSULTAS
Estatísticas gerais – Permite ao usuário visualizar dados estatísticos, referente a acervos, aos
usuários e atividades da(s) biblioteca (s). Liberar esta opção no módulo Parâmetros / Permissão de
usuários / Consulta / Estatística.
ICAP – Disponibiliza a consultas aos artigos de periódicos indexados pelas bibliotecas integrantes da
rede de Indexação Cooperativa de Artigos de Periódicos – ICAP. Liberar esta opção no módulo
Parâmetros / Permissão de usuários / Consulta ICAP.
ACESSO USUÁRIO
1. Acrescentada às opções:
- Alteração de senha – Permite ao us uário alterar sua própria senha
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Página 45
Pergamum
Liberação de Versão
PER-LIB-001
Versão: 7.0
- Comutação bibliográfica – Permite ao usuário realizar pedidos de artigos de
por meio do COMUT. Disponível somente para a Consulta via WEB
Data: 5/4/2007
periódicos
- Levantamento bibliográfico – Permite ao usuário solicitar pesquisas relacionadas a um
determinado assunto etc.
- Programação de atividades. Permite ao usuário visualizar as atividades realizadas pela
biblioteca (cursos, palestras, visitas etc.)
6. MÓDULO USUÁRIOS
USUÁRIOS
1. Guia Dados pessoais
- Acrescentado o botão Histórico no cadastro de usuários. Neste botão serão mostradas
todas as alterações no código de matrícula informado. Dentro da Guia Histórico há um botão
Desfazer exclusão, este botão poderá ser usado para desfazer a exclusão de um usuário.
- Campo Telefone – Este campo teve a quantidade de caracteres aumentada, isto
possibilitará a inclusão de mais de um número de telefone para o mesmo usuário.
Confidêncial
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Página 46
Pergamum
Liberação de Versão
PER-LIB-001
Versão: 7.0
Data: 5/4/2007
- Acrescentado o campo Informação restrita. Esta informação será exibida apenas ao
operador no módulo Circulação de materiais.
2. Guia Pessoas vinculadas
- Trocada a descrição da guia Dados dos responsáveis para Pessoas vinculadas e
vinculadas esta ao cadastro de usuários.
UNIDADE ORGANIZACIONAL
- Acrescentada novas permissões que possibilitam acesso às guias Dados cadastrais, Área, Pessoa
e Bibliografia.
- Redefinida a guia Bibliografia
Confidêncial
APC, 2007
Página 47
Pergamum
Liberação de Versão
PER-LIB-001
Versão: 7.0
Data: 5/4/2007
- Acrescentado à guia Restrição de acesso. Permite que todos os usuários vinculados a uma UO e a
um tipo de obra tenham acesso restrito na consulta, para o tipo de obra marcado.
CARTEIRA
1. Alterada a descrição Carteira para Identificação do usuário.
- Acrescentado o campo Qtde de etiquetas em branco, possibilitar pular etiquetas no
momento da impressão, como ocorre na impressão de etiquetas de exemplares.
- Acrescentada a Data inicial e final para o cadastro de usuários.
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APC, 2007
Página 48
Pergamum
Liberação de Versão
PER-LIB-001
Versão: 7.0
Data: 5/4/2007
ÁREA E CONHECIMENTO
- Acrescentado o botão Desvincular usuários. Este permite desvincular os usuários cadastrados para
receber o DSI, de uma área de conhecimento específica.
7. MÓDULO DIVERSOS
MALOTE
1. Permissões
- Alterada as permissões – Apenas recebimento de malote, para Malote - Recebimento de
malote e Acesso total ao malote para Malote – Acesso total ao malote.
- Criada a permissão Malote – Envio de malote – Habilita apenas à parte de envio de malote.
- Criado Parâmetro para diferenciar a quantidade de horas para liberar reservas criadas pelo
malote.
Para utilizar prazo diferenciado para as reservas do malote deve-se marcar a opção em
Parâmetros / Instituição / Circulação Utiliza prazo de cancelamento de reserva diferenciado
no malote. Em biblioteca na Guia reserva informa o nº de horas que a de reserva malote
ficará disponível.
2. Guia Envio
- Ao enviar malote, na listagem dos materiais foi acrescentado a classificação e o
acervo que o material pertence.
Confidêncial
APC, 2007
Página 49
Pergamum
Liberação de Versão
PER-LIB-001
Versão: 7.0
Data: 5/4/2007
3. Guia Recebimento
- No momento do recebimento individual, se biblioteca de destino do malote do exemplar que
está recebendo for diferente da biblioteca do operador, o sistema mostrará mensagem
solicitando a confirmação do recebimento da biblioteca diferente. O aviso também será feito
quando existir reservas a serem liberadas.
- Ao receber exemplares que estejam em qualquer situação, estes exemplares voltarão para
a situação Normal.
- Ao receber o malote será visualizada a classificação e o código do acervo ao qual o
exemplar pertence.
Confidêncial
APC, 2007
Página 50
Pergamum
Liberação de Versão
PER-LIB-001
Versão: 7.0
Data: 5/4/2007
ENVIO DE E-MAIL
1. Guia Usuários
- Acrescentado filtro por Unidade (Curso) e por Biblioteca.
- Criada a opção Exportar lista de e-mail dos usuários que estejam em situação normal
Biblioteca e na Instituição.
na
MANUTENÇÃO
1. Guia Empréstimo
- Ao fazer alteração nos dados de empréstimo, quando a opção Todas estiver selecionada,
mostrará através de mensagem que as alterações serão feitas em todas as bibliotecas.
Confidêncial
APC, 2007
Página 51
Pergamum
Liberação de Versão
PER-LIB-001
Versão: 7.0
Data: 5/4/2007
2. Guia Dados
- Acrescentado o filtro por Biblioteca.
INVENTÁRIO
Adicionado nos relatórios que possuem a descrição da obra (título, edição, etc) a informação de
autor.
SERVIÇOS
1. Tela Cadastro
- Criado o campo Biblioteca – Ao inserir um serviço o operador poderá informar em que
biblioteca o usuário está solicitado o serviço;
- Acrescentada à opção de enviar o valor do serviço para a mensalidade;
- Acrescentado o botão E-mail, caso o serviço seja vinculado para enviar e-mail, em
Parâmetros / Tabelas gerais / Serviços
- Não será permitido excluir, em Parâmetros / Tabelas gerais / Serviços, um serviço que
tenha sido usado para atender algum usuário no Módulo diversos / Serviços.
Confidêncial
APC, 2007
Página 52
Pergamum
Liberação de Versão
PER-LIB-001
Versão: 7.0
Data: 5/4/2007
2. Botão Pesquisar
- Acrescentado o filtro possibilitando a pesquisa por biblioteca.
8. MÓDULO RELATÓRIOS
NOVOS RELATÓRIOS
- Relatórios -> Usuários / Visitantes(238) -> Através deste relatório é possível fazer o controle da
entrada de usuários visitantes na biblioteca.
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Página 53
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Liberação de Versão
PER-LIB-001
Versão: 7.0
Data: 5/4/2007
- Relatórios -> Levantamentos Bibliográficos -> Periódicos –> Duplicatas(242) – Este relatório lista,
por título, todos os fascículos que a biblioteca possui duplicata. A apresentação dos dados segue o
padrão do CCN.
- Relatórios -> Levantamentos bibliográficos -> Plano de ensino(243) – Criado novo relatório para
gerar a relação dos título da bibliografia básica e complementar de cada curso
- Relatórios -> Dados de aquisição ->Assinaturas -> Por fornecedor(244) – Relatório de assinatura
por fornecedor que mostra a quantidade de acervos e exemplares por tipo de assinatura.
NOVAS ESTATÍSTICAS
- Estatística -> Usuários -> Visitantes(239) – Através desta estatística é possível fazer o controle da
quantidade de usuários visitantes na biblioteca.
- Estatística -> Levantamentos bibliográficos -> MEC -> Por área do CNPq (240) – Possibilita
quantificar títulos, exemplares e materiais adicionais divididos pelas grandes áreas do CNPq.
ALTERAÇÕES DE RELATÓRIOS
- Relatórios -> Circulação de materiais -> Empréstimo -> Emprestados(68) – Acrescentada as
opções: Materiais emprestados e Termo de responsabilidade. O Termo de responsabilidade pode ser
utilizado pelas instituições que trabalham com o empréstimo permanente de materiais para setores da
instituição. É possível criar, em parâmetros / Modelos de cartas, um modelo para que este relatório
atenda as necessidades da instituição. Criada a opção para selecionar a UO e editora.
- Relatórios -> Circulação de materiais -> Empréstimo -> Títulos mais emprestados por área de
conhecimento(70)- Foi incluído o campo para selecionar tipo empréstimo, possibilitando gerar o
relatório por tipo de empréstimo.
- Relatórios -> Circulação de materiais -> Empréstimo -> Materiais nunca Emprestados -> Por data de
empréstimo(167)- Foi incluído o campo tipo empréstimo, possibilitando gerar o relatório por tipo de
empréstimo.
- Relatórios -> Circulação de materiais -> Empréstimo -> Títulos mais emprestados por Unidade
Organizacional(200)- Foi incluído o campo para selecionar tipo empréstimo, possibilitando gerar o
relatório por tipo de empréstimo.
- Relatórios -> Circulação de Materiais -> Materiais pendentes -> Pendentes(76)- Alterada a forma de
selecionar a categoria de usuários. Anteriormente era possível gerar este relatório de todas as
categorias ou de uma específica, agora há a possibilidade de se selecionar: uma categoria específica,
mais de uma ou todas as categorias.
- Relatórios -> Circulação de Materiais -> Multas -> Pagas(84) - Criada opção para selecionar a UO e
a situação do usuário na instituição.
- Relatórios -> Circulação de Materiais -> Multas -> Pendentes(86) - Criado totais de usuários por
biblioteca e geral. Criado valor total das multas por biblioteca e geral. Criada opção para emitir carta
por UO, campo para selecionar valor mínimo e máximo de multa. Criada opção para selecionar a UO
e a situação do usuário na instituição.
- Relatórios -> Circulação de Materiais -> Reservas -> Títulos mais reservados(130) – Acrescentado o
total de exemplares de cada acervo e o botão para selecionar a área de conhecimento.
- Relatórios -> Circulação de materiais -> Reservas(126) – Criada opção para selecionar a origem da
reserva: Exceto malote, Por Malote ou Todas .
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APC, 2007
Página 54
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Liberação de Versão
PER-LIB-001
Versão: 7.0
Data: 5/4/2007
- Relatórios -> Conferencia de materiais -> Autoridade(116) – Criado filtros: Tipo de autoridade,
Funcionário, Por data de inclusão (Cadastro), Por data da ultima atualização, Iniciado pela palavra
(trazendo todos os campos (Autoridade completa), Iniciado pela palavra (trazendo somente o campo
selecionado).
- Relatórios -> Conferencia de materiais -> Exemplar(118) – Incluído botão para selecionar situação
do acervo exemplar.
- Relatórios -> Conferência de materiais -> Bibliográfico -> Marc(235) – Foram incluídos filtros: Por
tipo de obra, por data de movimento (qualquer alteração ou inclusão de campo) e por data de
inclusão (Cadastro).
- Relatórios -> Conferencia de materiais -> Campo(149) – Alterado para mostrar total de acervos e de
exemplares. Incluído campo subcampo.
- Relatórios -> Conferencia de materiais -> Material por situação -> Situação exemplar (102) –
Acrescentado botão para selecionar a área do conhecimento do exemplar.
- Relatórios -> Consultas -> Comentários(58) – Incluído campo para selecionar a biblioteca.
- Relatórios -> Dados de aquisição -> Assinaturas -> Periódicos atrasados(195) – Criada a opção
carta de aviso de atraso ao fornecedor. Este relatório poderá ser gerado para realizar cobrança dos
fascículos atrasados. Cadastrar a mensagem em Parâmetros/Modelo de cartas/Mensagens 17
- Relatórios -> Dados de aquisição -> Assinaturas -> Renovações de Assinaturas(191) – Criada a
opção Pagas por data de pagamento e a opção para selecionar idioma.
- Relatórios -> Dados de Aquisição -> Gastos / Unidade(97) – Alterado a apresentação do total. Agora
este relatório traz também a grade área da classificação do material. Por data de recebimento e por
data da nota fiscal
- Relatórios -> dados de aquisição -> Gastos baseados nos processos de cadastro -> aquisições(94) Foi incluído neste relatório o Valor dos exemplares e o total por modo de aquisição, por tipo de obra,
por biblioteca. Incluído também o campo idioma.
- Relatórios -> Dados de Aquisição -> Gastos baseados nos processos de aquisição -> Gastos por
biblioteca(95) – Foram incluídas duas opções: Por data de recebimento e por data da nota fiscal.
- Relatórios -> Dados de Aquisição -> Gastos baseados nos processos de cadastro -> Patrimônio(96)
– Criada a coluna Material adicional e Descrição de material adicional.
- Relatórios -> Levantamentos Bibliográficos -> Periódicos coleção(121) – O modo de aquisição
selecionado foi incluído no resultado do relatório.
- Relatórios -> Levantamentos bibliográficos -> Unidade Curso(63) – Criada opção ano de publicação
inicial e final e Modo de aquisição.
- Relatórios -> Usuários -> Por categoria e unidade (154) – Criada a opção Listar usuário sem
unidade.
- Relatórios -> Usuários -> Usuário sem unidade (152) – Este relatório apagado, pois foi criada a
opção de Usuário sem unidade no relatório 154.
ALTERAÇÕES DE ESTATÍSTICAS
- Estatísticas -> Circulação de Matérias -> Geral(12) – Acrescentada a opção Por UO.
- Estatísticas -> Consultas -> Internas no acervo -> Internas no acervo(136) – Incluído o botão área
do conhecimento, possibilitando gerar a estatística por áreas selecionadas. Incluído também a opção
Por título, possibilitado gerar a estatística pelo título específico.
- Estatísticas -> Consultas -> Internas no acervo -> Por título(178) – Esta estatística foi apagada, pois
na Estatística 136 foi acrescentada a opção Por título.
Confidêncial
APC, 2007
Página 55
Pergamum
Liberação de Versão
PER-LIB-001
Versão: 7.0
Data: 5/4/2007
- Estatísticas -> Dados de aquisição -> Área de conhecimento(25) – Foi incluído nesta estatística o
campo idioma.
- Estatísticas -> Dados de aquisição -> Área de conhecimento(25) – Acrescentado valor total da
aquisição na estatística.
- Estatísticas -> Dados de Aquisição -> Gastos unidade(27) - Foram incluídas duas opções: Por data
de recebimento e por data da nota fiscal.
- Estatísticas -> Diversos -> Serviço(182) – Criadas as opções: Por biblioteca, Por data de ocorrência,
Por data de inclusão e Analítico por tipo de serviço.
- Estatísticas -> Levantamentos bibliográficos -> MEC -> Geral(39) – Foram incluídas mais nove
opções de relatórios, inclusive os novos modelos de relatórios exigidos pelo MEC.
- Estatísticas -> Usuários -> Por categoria e Unidade(151) – Criada a opção Por unidade geral.
- Estatísticas -> Usuários -> Produção(31) – Criadas as opções Geral e Por tipo de obra.
- Estatísticas -> Usuários -> Usuário(36) – Acrescentada a opção Biblioteca, possibilitando listar os
usuário pela sua biblioteca.
ETIQUETAS
- Compostapl A4 163 – Esta etiqueta foi desenvolvida para instituições que utilizam o papel A4 163 da
PRINTLABEL. Para imprimir esta etiqueta a impressora deve estar configurada para papel A4.
- Composta com Lombadapl - Esta etiqueta foi desenvolvida para instituições que utilizam o papel A4
163 da PRINTLABEL. Para imprimir esta etiqueta a impressora deve estar configurada para papel A4.
9. MÓDULO INTERNET
Redefinida todo módulo Consulta.
Confidêncial
APC, 2007
Página 56