Serviços - Site da COBIP
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Serviços Manual APC Manual Serviços PER-MAN-008 Sumário 1. LISTA DE DUPLICATAS.................................................................................................................................1 1.1 CADASTRO PARA SOLICITAÇÃO DE DUPLICATAS............................................................................3 1.1.1 CADASTRANDO O SOLICITANTE NO PERGAMUM..........................................................................4 1.2 SOLICITANDO DUPLICATAS....................................................................................................................5 1.3 CONTROLE DE SOLICITADOS DE DUPLICATAS..................................................................................7 2. EMPRÉSTIMO DE CABINES..........................................................................................................................1 2.1 RESERVA DE CABINE........................................................................................................................................4 2.2 CONSULTAS......................................................................................................................................................5 1.1.2 RELATÓRIO POR PERÍODO.................................................................................................................6 1.1.3 RESERVAS...............................................................................................................................................8 1.1.4 USUÁRIOS ATIVOS................................................................................................................................9 2.3 ESTATÍSTICAS................................................................................................................................................10 2.4 CONFIGURAÇÕES............................................................................................................................................12 1.1.5 TIPOS DE CABINES.............................................................................................................................13 1.1.6 CONFIGURAÇÕES...............................................................................................................................15 1.1.7 MAPA.....................................................................................................................................................15 2. PERMUTA...........................................................................................................................................................1 2.5 CADASTRO DO SOLICITANTE NO PERGAMUM...................................................................................2 2.6 INCLUSÃO DAS PERMUTAS.....................................................................................................................3 2.1.1 TÍTULOS RECEBIDOS...........................................................................................................................4 2.1.2 CONTROLE DE EMISSÃO.....................................................................................................................5 2.1.3 CONTROLE DE RECEBIMENTO..........................................................................................................5 2.1.4 RELATÓRIOS, Estatísticas e etiquetas....................................................................................................7 3. ICAP.....................................................................................................................................................................1 2.7 SOLICITAÇÃO DE ARTIGO........................................................................................................................5 3.1.1 ACOMPANHAMENTO DA SOLICITAÇÃO...........................................................................................7 3. SUGESTÃO DE COMPRAS.............................................................................................................................1 3.1 CONFIGURANDO O MODO DE SOLICITAÇÕES ...................................................................................1 3.2 PARA AS INSTITUIÇÕES QUE TRABALHAM COM PRÉ-SUGESTÃO................................................7 4. LICITAÇÃO........................................................................................................................................................1 5. AUTORIZAÇÃO PARA O PEDIDO................................................................................................................1 6. EXPORTAÇÃO..................................................................................................................................................1 6.1 CONFIGURAÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE DADOS...................................................................................1 6.2 ACESSANDO A EXPORTAÇÃO ON-LINE ...............................................................................................3 6.2.1 Bibliográfico............................................................................................................................................5 6.2.2 Z39.50......................................................................................................................................................9 6.2.3 Autoridades............................................................................................................................................11 4. ANEXOS..............................................................................................................................................................1 Serviços APC Manual Serviços PER-MAN-008 APRESENTAÇÃO Este módulo tem por objetivo visualizar os Serviços on-line. Entre eles o controle dos processos de aquisição, o cadastro e acompanhamento das Solicitações de Materiais feitas à Biblioteca por professores. Para ter acesso a estes serviços, é necessário solicitar ao suporte do Pergamum informações a respeito das configurações e envio dos aplicativos deste serviço. Figura: Sistema Integrado de Bibliotecas - SIBI Procedimentos: • Acessar a página da biblioteca; exemplo: www.biblioteca.pucpr.br; • Selecionar Serviços; • Selecionar a opção de Serviço desejado; Serviços APC Manual 1. Lista de duplicatas PER-MAN-008 LISTA DE DUPLICATAS Este serviço permite solicitar às Instituições cadastradas, os fascículos faltantes em sua biblioteca. Para que os fascículos sejam visualizados nesta tela é necessário que no Kardex / Dados da Coleção / Cópias sejam indicados, em algarismos arábicos, a quantidade de duplicatas (para doação) existentes na Biblioteca. Figura: Lista de duplicatas Os fascículos são gerados a partir do Módulo Catalogação / Kardex / Duplicatas Figura: Duplicatas Serviços APC 1 Manual Lista de duplicatas PER-MAN-008 No Módulo Catalogação / Cadastro / Kardex / Duplicatas incluir a quantidade de fascículos que a biblioteca possui em duplicidade, para doação. Figura: Cadastro de duplicatas Ao fazer a solicitação de duplicatas, no Kardex/Dados da Coleção/Cópias, a quantidade de cópias (duplicatas) será reduzida. Figura: Dados de coleção Serviços APC 2 Manual 1.1 Lista de duplicatas PER-MAN-008 CADASTRO PARA SOLICITAÇÃO DE DUPLICATAS É o cadastro de um formulário para usuários, pessoas físicas ou jurídicas que farão a solicitação de fascículos de seu interesse ou para complementar a coleção na biblioteca. Este cadastro será enviado via e-mail para o Setor de Periódicos, o qual é encarregado de cadastrar o novo usuário e enviar login e senha para acesso à “Lista de Duplicatas”. O usuário deverá preencher o cadastro na página da Biblioteca em “Serviços” opção Cadastro para solicitação de duplicatas ou no link “Lista de Duplicatas” opção Solicitação de cadastro. Figura: Solicitação de cadastro de duplicatas Procedimentos: • Clicar em Solicitação de Cadastro de Duplicatas; • Preencher os dados da Solicitação; • Clicar em Enviar; • Aguardar o contato via e-mail ou telefone do setor responsável. Serviços APC 3 Manual Lista de duplicatas PER-MAN-008 1.1.1 CADASTRANDO O SOLICITANTE NO PERGAMUM Consiste no cadastro de usuários interessados em receber as duplicatas de periódicos. A inclusão destes usuários devem ser realizadas no Módulo Usuários / Usuários, gerando o login e senha para o acesso a solicitação de duplicatas. Figura: Cadastro e parâmetros do solicitante no Pergamum Procedimentos: • Acessar o Módulo de Usuários/Usuários; • Cadastrar a instituição solicitante como “Instituição Externa”; • Criar uma senha para a instituição cadastrada; • Acessar o Módulo Parâmetros / Permissões de Usuários (digitar o login da instituição externa); • Selecionar a opção “Internet - Duplicatas”; • Clicar em gravar. Desta forma o usuário estará apto para efetuar os seus pedidos. Serviços APC 4 Manual Lista de duplicatas PER-MAN-008 Este login e senha deverão ser enviadas ao usuário via e-mail para que ele possa fazer o pedido das duplicatas. Estes pedidos serão enviados automaticamente ao Setor de Periódicos, que se encarregará de separar e encaminhar o material solicitado. 1.2 SOLICITANDO DUPLICATAS Esta opção permite a visualização de todos os títulos, por letras, que a biblioteca possui em duplicidade. • Com a senha em mãos, fazer a sua solicitação; Figura: Lista de duplicatas Procedimentos: • Acessar a página da biblioteca em que efetuou o cadastro – (www.biblioteca.pucpr.br); • Selecionar Serviços; • Selecionar Lista de Duplicatas; • Clicar na Letra do título desejado; Serviços APC 5 Manual Lista de duplicatas PER-MAN-008 • Escolher o fascículo, na tela abaixo. Figura: Duplicatas • Selecionar a Biblioteca e a Periodicidade;. • Clicar no ícone para selecionar o fascículo a ser solicitado; • Clicar em Fechar; • Selecionar novo fascículo; • Clicar em Fechar e assim sucessivamente; • Digitar o Código Usuário e Senha; • Clicar em Concluir. Figura: Usuário e senha IMPORTANTE: • Serviços Quando o usuário selecionar a duplicata de seu interesse, o sistema dará baixa no Kardex automaticamente. APC 6 Manual • 1.3 Lista de duplicatas PER-MAN-008 Os pedidos serão visualizados no Módulo Aquisição / Periódicos / Assinatura na guia Duplicatas. CONTROLE DE SOLICITADOS DE DUPLICATAS O controle das solicitações de duplicatas será realizado no Módulo Aquisição/Consulta/Duplicatas. Procedimentos: • Acessar o Módulo Aquisição / Consultas / Duplicatas; • Digitar a Data solicitação inicial e final; • Pesquisar o Solicitante e Acervo, se necessário; • Selecionar Biblioteca; • Marcar um dos filtros Não atendido, Atendido ou Ambos; • Clicar em Mostrar; • Escolher o fascículo, na tela abaixo. Figura: Consulta - Duplicatas Serviços APC 7 Manual Lista de duplicatas PER-MAN-008 No Módulo Aquisição / Periódicos / Duplicatas, ao atender a solicitação, no acervo do periódico solicitado, marcar a opção Atendido. Figura: Coleção de periódicos - Duplicatas • Acessar o acervo do Periódico / Duplicatas; • Marcar a opção atendido; • Selecionar o Título do periódico; • Digitar a Data do atendimento da solicitação (data que esta enviando o material); • Clicar em Alterar. Serviços APC 8 Manual 2. Empréstimo de cabines PER-MAN-008 EMPRÉSTIMO DE CABINES Permite controlar o empréstimo de cabines de estudos e salas de computadores. Para utilizar este serviço é necessário configurar a página da Internet referente a este serviço (solicitar os procedimentos ao responsável pela Internet da equipe Pergamum). Figura: Layout das cabines Para o usuário / operador que irá utilizar este serviço, deverá ter liberado o acesso ao Sistema de cabines pelo Módulo Parâmetros /Permissões de Usuários / Internet Figura: Acesso Atividades Serviços APC 1 Manual Empréstimo de cabines PER-MAN-008 Procedimentos: • Acessar a página da biblioteca; • Selecionar Serviços; • Selecionar Empréstimo de Cabines; • Digitar o Código Usuário e Senha; • Clicar em Acessar. Permite aumentar ou reduzir a visualização do layout das cabines Figura: Empréstimo de cabines Procedimentos: • Selecionar a cabine desejada; • Pesquisar ou digitar o Código do Usuário; • Clicar em Emprestar. Serviços APC 2 Manual Empréstimo de cabines PER-MAN-008 Existem duas maneiras para devolução de cabines: 1- Clicar na cabine a ser devolvida e em seguida clicar em Devolver. Figura: Devolução através da cabine 2- Digitar o Código do usuário e clicar em Devolver. Figura: Devoluções através do código do usuário Serviços APC 3 Manual 2.1 Empréstimo de cabines PER-MAN-008 Reserva de cabine Possibilita agendar a reserva de cabines por um tempo determinado. Permite pesquisar por nome do usuário Figura: Reserva de cabine Procedimentos: • Selecionar o item Local para visualizar o número de todas as cabines; • Serviços Pesquisar ou digitar o Código usuário; • Digitar a hora de Início e Término de utilização da cabine; • Clicar em Reservar. APC 4 Manual 2.2 Empréstimo de cabines PER-MAN-008 Consultas Permite fazer o controle do uso das cabines por meio de Relatório por Período; quais as cabines que estão na Reserva e Usuários Ativos que estão de posse das chaves das cabines. Figura: Consultas Procedimentos: • Clicar em Consultas; • Selecionar a opção desejada. Serviços APC 5 Manual Empréstimo de cabines PER-MAN-008 1.1.2 RELATÓRIO POR PERÍODO Permite gerar relatório de uso das cabines de um período determinado. Figura: Relatório por período Procedimentos: • Clicar em Relatório por Período; • Selecionar a opção Do mês escolhendo o mês e ano, ou; • Selecionar a opção No período de: especificando a data de Início e fim no calendário; • Clicar em Gerar relatório. Serviços APC 6 Manual Empréstimo de cabines PER-MAN-008 Aqui é possível visualizar toda a movimentação das cabines. Figura: Relatório por período Figura: Relatório por período Serviços APC 7 Manual Empréstimo de cabines PER-MAN-008 1.1.3 RESERVAS Permite visualizar os horários em que as cabines estão reservadas. Figura: Horário de Reserva Procedimentos: • Selecionar o Local, que identifica a cabine a ser reservada; • Selecionar o Dia, Mês e Ano; • Clicar no Número da cabine para verificar o usuário que fez a reserva. Serviços APC 8 Manual Empréstimo de cabines PER-MAN-008 1.1.4 USUÁRIOS ATIVOS Figura: Verificação de reserva de cabine Relaciona todos os usuários que estão utilizando as cabines indicando o Local, Pessoa e Hora/Entrada totalizando quantas pessoas estão nas cabines. Serviços APC 9 Manual Empréstimo de cabines PER-MAN-008 Figura: Usuários ativos 2.3 Estatísticas Permite ter uma estatística por período, agrupada por Tipo de cabine ou Categoria do usuário. Serviços APC 10 Manual Empréstimo de cabines PER-MAN-008 Figura: Estatísticas Procedimentos: • Clicar em Estatísticas; • Selecionar a data especificando Início e fim no calendário; • Selecionar o tipo de agrupamento desejado; • Clicar em Gerar estatística. ESTATÍSTICA POR CABINE Possibilita a visualização, por período, dos empréstimos por tipo de cabine. Serviços APC 11 Manual Empréstimo de cabines PER-MAN-008 Figura: Resultado da estatística por cabine Possibilita a visualização, por período, dos empréstimos por categoria de usuários. Figura: Resultado da estatística por categoria 2.4 Configurações Permite cadastrar e fazer o layout das cabines para empréstimos. Serviços APC 12 Manual Empréstimo de cabines PER-MAN-008 1.1.5 TIPOS DE CABINES Figura: Configurações Procedimentos: • Clicar em Configurações; • Selecionar a opção desejada; Serviços APC 13 Manual Empréstimo de cabines PER-MAN-008 Permite cadastrar o Tipo da Cabine e suas características. Figura: Tipos de cabine Procedimentos: • Selecionar a Biblioteca; • Cadastrar a Descrição da cabine (Tipo, número, sigla etc.) • Cadastrar a Capacidade, Valor, • Selecionar as opções: Cobrado, Reservável e Devolução rápida; • Clicar em Gravar. Serviços APC 14 Manual Empréstimo de cabines PER-MAN-008 1.1.6 CONFIGURAÇÕES 1.1.7 MAPA Permite configurar o tempo em que a cabine pode ficar reservada e o horário de funcionamento do sistema de cabines. Figura: Configurações Procedimentos: • Selecionar a Biblioteca; • Cadastrar em <minutos> o Tempo de tolerância para atraso de reservas; • Cadastrar o horário de funcionamento das cabines Hora de início e término; • Cadastrar o Tempo em <minutos> que a reserva ficara visualizada na tela; • Cadastrar o Tempo máximo de reserva; • Clicar em Alterar configurações. Serviços APC 15 Manual Empréstimo de cabines PER-MAN-008 Permite fazer o layout das cabines por Biblioteca. Figura: Mapa Procedimentos: • Selecionar a Biblioteca; • Cadastrar a Descrição da cabine (Tipo, número, sigla etc.) • Especificar a Distância do topo (distância da cabine até a margem superior); • Especificar a Distância da esquerda (distância da cabine até a margem esquerda); • Digitar a Largura da Imagem (define a distância da esquerda e direita); • Digitar a Altura da Imagem (define a altura superior e inferior da cabine); • Selecionar se a cabine é ou não Disponível para empréstimo • Clicar em Cadastrar Cabine. Serviços APC 16 Manual Empréstimo de cabines PER-MAN-008 Cadastro das cabines Figura: Cadastro do Setor <Cabines> Serviços APC 17 Manual 2. Permuta PER-MAN-008 PERMUTA É um serviço que promove o intercâmbio com outras entidades, com o objetivo de enriquecer o acervo e divulgar as publicações editadas pela instituição. A solicitação de permuta pode ser realizada através da página da biblioteca ou da página da Rede Pergamum. Figura: Solicitação de permutas Serviço APC 1 Manual 2.5 Permuta PER-MAN-008 CADASTRO DO SOLICITANTE NO PERGAMUM Consiste no cadastro da instituição interessada em fazer permutas de periódicos. A inclusão deve ser realizada no Módulo Catalogação / Fornecedor. Dados referentes a endereço, e-mail serão utilizados no Módulo Aquisição Consultas / Permutas para a emissão de relatórios. Figura: Cadastro das instituições Procedimentos: • Cadastrar a Instituição; • Vincular ao Tipo Permuta; • Preencher todos os dados da tela, não esquecendo principalmente do e-mail; • Clicar em Inserir. Serviço APC 2 Manual 2.6 Permuta PER-MAN-008 INCLUSÃO DAS PERMUTAS Todos os títulos permutados devem estar cadastrados no sistema, antes de registrar a permuta. Os passos para o cadastro da permuta são: Figura: Inclusão de permutas Procedimentos: • Entrar no” Módulo de Aquisição” do Sistema Pergamum; • Cadastrar a Instituição com a qual será feita a permuta na tela fornecedor/editora; • Entrar na tela “periódicos/permutas” e selecionar o título que a instituição edita e com o qual será feita a permuta; • Selecionar a guia Permutas; • Pesquisar a instituição que solicitou a permuta; • Clicar Inserir. Serviço APC 3 Manual Permuta PER-MAN-008 2.1.1 TÍTULOS RECEBIDOS Nesta tela é possível fazer o controle do material permutado. Figura: Inclusão de títulos permutas Procedimentos: • Selecionar a instituição dando duplo clique e clicar Títulos permutados; • Pesquisar o título permutado e clicar Inserir, se o título ainda não fizer parte da biblioteca, deverá ser aberto acervo. Serviço APC 4 Manual Permuta PER-MAN-008 2.1.2 2.1.3 CONTROLE DE EMISSÃO RECEBIMENTO Nesta tela é possível fazer o controle, em lote, do material permutado. Figura: Inclusão de títulos permutas Procedimentos: • Pesquisar o título desejado; • Selecionar o guia Permutas / Emissão; • Selecionar a Biblioteca de origem; • Digitar a Data de emissão; • Incluir a quantidade e fascículos enviados • Clicar Inserir. Serviço APC 5 Manual Permuta PER-MAN-008 Nesta tela é possível fazer o controle de recebimento do material permutado. Figura: Inclusão data de recebimento Procedimentos: • Pesquisar o título desejado; • Selecionar o guia Permutas / Instituição; • Selecionar a instituição com duplo clique, a qual será feita permuta; • Clicar no botão Emissão, abaixo dos títulos permutados; • Clicar na linha do fascículo enviado; • Incluir a Data de recebimento do material. Esta data deverá ser preenchida após o aviso de recebimento pela instituição para a qual o fascículo foi enviado (carta de agradecimento). • Clicar Alterar. Serviço APC 6 Manual Permuta PER-MAN-008 2.1.4 RELATÓRIOS, ESTATÍSTICAS E ETIQUETAS O acompanhamento das atividades do Setor de Permuta é feito através de relatórios e estatísticas no Módulo Aquisição / Consultas / Permutas. Podem ser gerados relatórios por instituição, título enviado ou recebido, números atrasados, além de gerar cartas de reclamação destes fascículos. A estatística pode ser gerada por ano de ocorrência, trazendo o número de fascículos enviados e recebidos em cada mês. Figura: Relatórios e Estatísticas Serviço APC 7 Manual Permuta PER-MAN-008 Figura: Visualização dos Relatórios e Estatísticas As etiquetas são geradas a partir dos dados cadastrados na pasta Fornecedor/Editora. É importante que esses dados estejam sempre atualizados, para que não haja problemas com o envio do material Serviço APC 8 Manual 3. ICAP PER-MAN-008 ICAP Indexação Compartilhada de Artigos de Periódicos tem como objetivo criar um serviço de indexação de artigos de periódicos nacionais, das bibliotecas integrantes da Rede Pergamum. Com a Indexação Compartilhada além das instituições divulgarem a sua produção científica, disponibilizam um maior número de informações mais rapidamente para o usuário. A indexação compartilhada está disponível na página da biblioteca, desde que parametrizada, a pesquisa de qualquer usuário, independente de fazer parte ou não da Rede para A adesão é espontânea, não obrigatória. As instituições que desejarem participar deverão assinar o Termo de Compromisso e o formulário informando quais títulos são editados e enviar para a coordenação da Rede Pergamum, com o objetivo de firmar o compromisso assumido. A Rede Pergamum fará toda a análise dos títulos que poderão entrar para o serviço de Indexação Compartilhada. Figura: ICAP A inclusão deste serviço na página da biblioteca deve ser parametrizado no Módulo Parâmetros – Permissão de Usuários / acesso à consulta / ICAP para o usuário Bibinternet. Serviço APC 1 Manual ICAP PER-MAN-008 CRITÉRIOS PARA PARTICIPAR DA INDEXAÇÃO COMPARTILHADA • Ser Instituição integrante da Rede Pergamum; • Informar quais os títulos de periódicos que a instituição edita; • Assinar o Termo de Compromisso. CRITÉRIOS PARA A INDEXAÇÃO DOS TÍTULOS • Indexar somente títulos editados pelas Instituições integrantes da Rede Pergamum; • Indexar no mínimo 3 (três) títulos; • Indexar os títulos indicados pela Coordenação da Rede Pergamum; • Utilizar o Catálogo de Autoridades da Rede Pergamum para a padronização dos cabeçalhos de assunto; RESPONSABILIDADES DAS INSTITUIÇÕES COOPERANTES • Indexar os artigos de periódicos dos títulos selecionados pela Coordenação da Rede; • Manter a indexação atualizada; • Seguir as normas e padrões estabelecidos; • Facilitar a comutação de documentos entre os integrantes da Rede • Promover a permuta dos periódicos editados entre os integrantes da Rede Pergamum; • Enviar os artigos solicitados via e-mail. TRANSFERENCIA DE DADOS • Passado este processo as instituições indexam os artigos no Módulo de Catalogação do Sistema Pergamum, • O servidor identifica qual o artigo a ser liberado para a transferência e envia as informações para o servidor da PUCPR (ICAP) , • A PUCPR processa as informações e disponibiliza os artigos via web, a partir do momento que os artigos são disponibilizados, já é possível fazer a consulta por autor, título, assunto, instituição, título do periódico. • O artigo pode ser solicitado e recebido via e-mail. Todo o processo de solicitação do artigo pode ser acompanhado pela instituição que possui o artigo e pelo usuário que fez a solicitação para verificar qual o status da solicitação até o presente momento. Serviço APC 2 Manual ICAP PER-MAN-008 Procedimentos: • Parametrizar este Serviço no Módulo Parâmetros; • Clicar no ícone ICAP para acesso aos títulos de periódicos indexados; acompanhamento da solicitação e o regulamento para fazer parte desta rede (Normas, Termo de compromisso Perguntas mais freqüentes e Fale conosco) Figura: ICAP No menu encontramos as opções de Consulta geral, Títulos indexados, Acompanhamento da solicitação e as Normas e regulamento para fazer parte da rede. Figura: Opções de consulta Serviço APC 3 Manual ICAP PER-MAN-008 A pesquisa pode ser realizada por: Pesquisa geral - permite a seleção por tipo de pesquisa (autor, título e assunto) dentro dos índices ou pesquisa por palavras. Figura: Pesquisa geral Títulos indexados - permite identificar quais os títulos de periódicos estão indexados na base. Figura: Títulos indexados Serviço APC 4 Manual 2.7 ICAP PER-MAN-008 SOLICITAÇÃO DE ARTIGO Quando o artigo estiver na íntegra (on-line) é possível baixar o arquivo. Quando não possuir arquivo este pode ser solicitado a biblioteca de origem. Figura: ICAP Procedimentos: • Clicar no ícone ICAP para acesso aos títulos dos periódicos; • Clicar em Pesquisa Geral, ou, Títulos indexados; • Escolher o Título do periódico; • Clicar sobre o item Artigo, para ter acesso aos artigos indexados neste título; Figura: Consulta - ICAP Serviço APC 5 Manual ICAP PER-MAN-008 • Para artigos on-line, clicar sobre ícone correspondente para acesso direto ao pdf do arquivo. Figura: Artigos on-line • Para artigos sem acesso ao arquivo pdf, clicar sobre o seu título para acessar seus dados; • Preencher o formulário para fazer a solicitação do mesmo. O artigo será enviado ao e-mail do usuário. Figura: Solicitação de artigo Quando o usuário fizer a solicitação do artigo, o sistema envia o pedido diretamente para o e-mail da biblioteca e esta envia o artigo para o usuário via email. Serviço APC 6 Manual ICAP PER-MAN-008 3.1.1 ACOMPANHAMENTO DA SOLICITAÇÃO Este acompanhamento poderá ser feito pela instituição que possui o artigo ou pelo usuário que solicitou o artigo. Quando a Instituição recebe o pedido do artigo, esta troca o status (Pendente, Atendido ou Em processamento) da solicitação de acordo com a disponibilidade do material que será enviado. Esta opção. Alterar situação. é de acesso exclusivo das Instituições cooperantes da ICAP. Cada Instituição pode gerar estatísticas da quantidade de artigos que foi enviado para a ICAP e do envio de artigos para os usuários por período, podendo assim avaliar o uso da sua coleção. Após fazer o pedido, você poderá acompanhá-lo, selecionando o item Acompanhamento da solicitação, preenchendo o formulário com o seu e-mail e acionando o botão pesquisar Figura: Acompanhamento da solicitação de artigo Serviço APC 7 Manual ICAP PER-MAN-008 Figura: Situação do pedido Serviço APC 8 Manual Sugestão de compras PER-MAN-008 3. SUGESTÃO DE COMPRAS Permite que o usuário (Professor ou funcionário autorizado) faça as solicitações de compra via Internet. Para tanto são necessários alguns passos: • Estar cadastrado no Módulo Usuários no sistema Pergamum; • Possuir senha (mesma utilizada para empréstimo de materiais), caso contrário comparecer à Biblioteca para fazer sua solicitação; • Solicitar Autorização para pedido; • Pesquisar no catálogo os títulos antes de solicitá-los para evitar duplicidade; 3.1 CONFIGURANDO O MODO DE SOLICITAÇÕES Antes de Começar a trabalhar com as sugestões via WEB é necessário fazer algumas configurações. Em Parâmetros / Instituições / Parâmetros / Geral / Aquisição, é necessário definir como a instituição deseja trabalhar com as Sugestões. Figura: Parâmetros da aquisição - Usa pré-sugestão: Marcar esta opção quando as sugestões feitas pelos professores e ou funcionários passarão pela aprovação de um superior (diretor do departamento, diretor(a) da biblioteca, etc). No módulo Parâmetros / Permissões de Usuários / Internet marcar a permissão Aquisição – Pedido de compras para os solicitantes e as permissões Aquisição – Pedido de compras e Aquisição – Aprovação da pré-sugestão de compras para os diretores e coordenadores que irão aprovar as sugestões de compra. Obs: Os diretores e coordenadores que tiverem as duas permissões, ao fazer uma sugestão na WEB, esta irá diretamente para o sistema sem ser necessário aprovar por ele mesmo. - Verba sugestão: Marcar esta opção para que apareçam as verbas das unidades na tela de sugestão para o solicitante selecionar em qual verba é para dar baixo o valor da obra solicitada Serviço APC 1 Manual Sugestão de compras PER-MAN-008 - Disciplina sugestão: Marcar esta opção para que apareçam as disciplinas das unidades na tela de sugestão, para que o solicitante distribua a obra solicitada para sua disciplina específica. Para fazer uma sugestão o usuário terá que entrar na tela de acesso ao usuário. Figura: Tela de login Procedimentos: • Para preencher os dados da tela ao lado (Login), é necessário: • Digitar o código funcional do Usuário; • Digitar a Senha cadastrada na Instituição (esta Senha é a mesma que o usuário utiliza para seu empréstimo, etc.). • Clicar em Login. Serviço APC 2 Manual Sugestão de compras PER-MAN-008 Tela destinada ao preenchimento dos campos com os dados dos materiais a serem solicitados. Esta mensagem pode ser inserida ou alterada em Parâmetro => Instituição => Mensagens => Mensagem – Tela de solicitação de compras – pesquisa ao catálogo Figura: Pedido de compras Os Campos indicados em vermelho são Obrigatórios • Selecionar a Unidade; • Preencher o campo Autor – Ex: Lopes, Amadeu (Sobrenome, nome); (Apenas as iniciais de nomes próprios e a primeira letra do Título em caixa alta). • Digitar a quantidade de itens solicitados • Clicar em Gravar. Preencher os campos obrigatórios indicados em vermelho, e, se possível, os demais campos. Após completar os dados relacionados com a obra, é indispensável Gravar as informações. IMPORTANTE: Os usuários com a permissão: Aprovação da pré-sugestão de compras terão acesso a tela para aprovação dos pedidos feitos pelos solicitantes de seu departamento. As sugestões feitas por este usuário cairão direto no Módulo de Aquisição e não passarão pela pré-sugestão, não sendo necessária a aprovação. O campo Unidade mostra somente as UOs em que o solicitante está vinculado Serviço APC 3 Manual Sugestão de compras PER-MAN-008 O campo Tipo de Material mostra os tipos de materiais existentes na biblioteca. O campo Prioridade indica a urgência, a ordem que será efetuada a compra. O campo Bibliografia indica se a obra é para a bibliografia Texto ou Complementar da disciplina. Deverá ser preenchido (opcional) quando o solicitante estiver vinculado a uma unidade que não possui disciplinas vinculadas. Esta descrição pode ser alterada em Parâmetros / Aquisição / Bibliografia. Antes de fazer uma solicitação é aconselhável que o solicitante clique no botão Pesquisar no catálogo para evitar criar uma solicitação de itens já existentes no acervo. Clicando em Pesquisar no catálogo aparecerá a tela abaixo; Serviço APC 4 Manual Sugestão de compras PER-MAN-008 Digite o título desejado e clique em Pesquisar em seguida clique sobre o título que aparecerá a tela abaixo quando a biblioteca possuir a obra; Para incluir os dados da obra na sugestão clique sobre este botão Dados da obra Figura: O campo Acervo indica o número que um título recebeu no sistema Pergamum. Este acervo será visualizado na Consulta, no site da Biblioteca. Digitar o número do acervo; Clicar em TAB (os dados da obra serão visualizados) Figura: Preenchimento de dados PESQUISA DE EDITORA Botão que possibilita ao usuário verificar as editoras existentes. Serviço APC 5 Manual Sugestão de compras PER-MAN-008 Figura: Pesquisa editora Procedimentos: • Digitar o nome da Editora; • Selecionar a opção No início do texto ou Qualquer parte do texto; • Clicar no botão Pesquisar para visualizar a editora; • Clicar na editora desejada para incluí-la no pedido Para as instituições que trabalham com verbas por cursos Para as Instituições que usam Disciplinas na sugestão Grava as informações digitadas. Serviço Limpa as informações da tela APC 6 Manual 3.2 Sugestão de compras PER-MAN-008 PARA AS INSTITUIÇÕES QUE TRABALHAM COM PRÉ-SUGESTÃO Esta tela possibilita ao Diretor de curso ou Coordenador de Departamento controlar os pedidos de compras efetuados pelos professores e ou funcionários. Figura: Aprovação de Pré-sugestão de compras Procedimentos: • Selecionar a opção Professor; • Selecionar o Tipo de Material; • Selecionar a Unidade; • Preencher o campo Qte. Autorizada; • Preencher o campo Observação, se necessário; • Clicar em Gravar. Serviço APC 7 Manual Sugestão de compras PER-MAN-008 PESQUISA POR USUÁRIO Relaciona todos os itens solicitados por determinado usuário, indicando a situação do processo (acompanhamento do pedido por usuário). Figura: Pesquisa por usuário Os itens pendentes ficarão em destaque Procedimentos: • Digitar uma Data Inicial e Data Final utilizando o calendário ou deixar as datas em branco para visualizar tudo o que foi pedido; • Selecionar a Situação do pedido ou Todos; • Clicar em Mostrar. Serviço APC 8 Manual Sugestão de compras PER-MAN-008 PESQUISA POR UNIDADE Visualiza as solicitações por Unidade vinculada ao usuário (acompanhamento do pedido por curso). Figura: Pesquisa por usuário Procedimentos: • Preencher os campos, Data Inicial e Data Final, utilizando o Calendário; • Selecionar a Situação do pedido de compra; • Clicar em Mostrar. Serviço APC 9 Manual Licitação PER-MAN-008 4. LICITAÇÃO Este serviço permite que o fornecedor acesse e preencha os dados de uma licitação via Internet. Para tanto são necessários alguns passos: Cadastrar os dados do fornecedor no Módulo Usuários / Usuários– Cadastro de usuários; Figura: Permissão ao fornecedor OBS.: Pode ser criada uma categoria específica como "Fornecedor" “Externos” para utilizar nestes casos, isso é feito no Módulo Parâmetros/Empréstimo/Categoria. Cadastrar uma senha para este usuário no Módulo Usuários/Alteração de Senha - senha de empréstimo; Figura: Pesquisa por usuário Serviço APC 1 Manual Licitação PER-MAN-008 Cadastrar o fornecedor no Módulo Catalogação/Fornecedor/Editora incluindo o usuário cadastrado anteriormente. Figura: Cadastro de fornecedor Liberar o acesso a Licitação/Internet pelo Módulo Parâmetros/Permissões de Usuários / Internet – Aquisição – Licitação Figura: Parâmetros Serviço APC 2 Manual Licitação PER-MAN-008 Procedimentos: • Acessar a página de sua biblioteca/serviços Ex. www.biblioteca.pucpr.br; • Selecionar Serviços; Figura: Licitação • Selecionar Licitação. • Digitar o Código Usuário e Senha, enviados pelo setor de Aquisição; • Clicar em Acessar. Figura: Login Serviço APC 3 Manual Licitação PER-MAN-008 Após a formação do pedido, no Módulo Aquisição/Licitação o fornecedor receberá e-mail avisando que existe uma licitação disponível. Figura: E-mail Tela destinada ao preenchimento dos campos com os valores dos materiais a serem licitados Figura: Licitação Serviço APC 4 Manual Licitação PER-MAN-008 Procedimentos: • Clicar no Nº da Licitação; • Preencher todos os dados Qte. Disponível, Valor, Prazo; • Clicar em Gravar; • Clicar em Fechar. Após o fechamento da licitação, os dados serão visualizados no Módulo Aquisição/ Licitação/Fornecedor/Item Figura: Licitação Serviço APC 5 Manual Autorização do pedido PER-MAN-008 5. AUTORIZAÇÃO PARA O PEDIDO Tela destinada aos que não possui Autorização para fazer as sugestões de compra. Figura: Autorização do pedido Procedimentos: • Digitar o Código funcional ou matrícula do Usuário; • Digitar a Senha cadastrada na Instituição; • Digitar o E-mail; • Clicar em Enviar. A solicitação de autorização para pedido de compra será enviada para o pessoal responsável pela aquisição na Biblioteca. Serviço APC 1 Manual Exportação PER-MAN-008 6. EXPORTAÇÃO 6.1 CONFIGURAÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE DADOS Este processo possibilita a cooperação de registros Bibliográficos ou Autoridades com os integrantes da Rede Pergamum Figura: Site Pergamum IMPORTANTE: Para utilizar a importação é necessário: 1- Estar na última versão 7.4.4 2- Servidor web estar disponível na internet 3- Configuração do servidor web PHP (módulo WDDX) estar habilitado para este serviço 4- Usuário que fará importação deverá ter Login e senha na Rede Pergamum 5- Vincular o login do Pergamum local na opção cadastro do site da Rede Pergamum 6- Dar permissão “Exportação on-line” aos usuários no site da Rede Pergamum. 7- Desabilitar os pop-ups do navegador web. Para que funcione a CESTA deverá ser efetuada a seguinte configuração: Serviços APC 1 Manual Exportação PER-MAN-008 - Descompactar o arquivo importar.zip no servidor web do Pergamum dentro da pasta /pergamum e substituir a pasta /importar. Somente terão acesso a esta exportação, usuários com autorização, isto é, usuários que possuam Login e Senha na Rede Pergamum e no Sistema Pergamum. IMPORTANTE: Usuário que fará importação deverá: 1- Possuir Login e senha na Rede Pergamum 2- Vincular o login do Pergamum local na opção cadastro do site da Rede Pergamum 3- Dar permissão “Exportação on-line” aos usuários no site da Rede Pergamum Deverão ser atualizados seus os dados pessoais na Rede Pergamum. Para tanto após acessar a área restrita do site www.pergamum.pucpr.br no Menu, selecionar a opção Usuários. Clique sobre seu nome e os dados aparecerão conforme figura abaixo: Serviços APC 2 Manual Exportação PER-MAN-008 6.2 ACESSANDO A EXPORTAÇÃO ON-LINE Procedimentos: • Acessar site do Pergamum (www.pergamum.pucpr.br) ; • Clicar em Serviços ou link CRP para acessar o Catálogo da Rede Pergamum; Figura: Site do Pergamum • Clicar no link do catálogo; Serviços APC 3 Manual Exportação PER-MAN-008 Esta exportação será automática, não sendo necessário passar pelo ícone Importação. A importação poderá ser realizada selecionando o tipo de Pesquisa na Rede Pergamum (Bibliográfico), Pesquisa por Autoridades, Pesquisa Periódicos, Pesquisa Tese e Dissertações ou Pesquisa Acessibilidade. Figura: Rede Pergamum / Bibliográfico • Selecionar a Pesquisa desejada; Figura: Rede Pergamum / Consulta Serviços APC 4 Manual Exportação PER-MAN-008 6.2.1 BIBLIOGRÁFICO Procedimentos: • Selecionar Buscar por (autor, título, assunto) • Digitar o termo referente a opção escolhida (Buscar por) na caixa de texto; • Selecionar o Tipo de obra, se desejar refinar a pesquisa; • Clicar em Pesquisar; Figura: Consulta Para exportar mais de um título, utilizar a cesta. Os dados armazenados podem ser visualizados na tela ou enviados por e-mail. • Marcar o título a ser incluído na esta; • Clicar no botão Cesta, aparecerá uma tela conforme exemplo abaixo. Serviços APC 5 Manual Exportação PER-MAN-008 Caso deseje visualizar na tela o MARC dos acervos selecionados, clique em MARC e em seguida na flecha após a opção tela. Figura: Marc na Cesta Descendo com a flecha é possível visualizar o Marc dos acervos selecionados anteriormente. Se desejar ver os Dados do acervo, marque esta opção e após clique na flecha após a opção tela. Figura: Dados do acervo da Cesta Serviços APC 6 Manual Exportação PER-MAN-008 Caso queira voltar a seleção anterior clique em Lista e voltará para a tela inicial da Cesta. Para efetuar a Exportação on-line, marque a opção e clique na flecha após a opção tela. Aparecerá a mensagem abaixo: Figura: Mensagem informativa Se sua Instituição estiver no padrão, clique no OK. Em seguida informe o Login e a Senha de seu cadastro na Rede Pergamum, para que os dados possam ser exportados para sua base. Clique na flecha após a opção Senha. Figura: Login para a exportação Depois de clicar no botão Exportar, os dados de cadastro serão visualizados no módulo Catalogação / Incompletos. Clicando no título, este irá para a tela de cadastro. Figura: Incompletos Na catalogação ficam em vermelho as autoridades importadas que não possuam vínculo com autoridade/fornecedor. Serviços APC 7 Manual Exportação PER-MAN-008 Figura: Catalogação MARC Figura: Cadastro Planilha Exportando um título individualmente Serviços APC 8 Manual • Exportação PER-MAN-008 Clicar no Título a ser exportado; Figura: Dados do acervo • Clicar no botão Exportar. Abrirá a tela de senha e login da Rede. • Digitar o Login e Senha da Rede Pergamum; Figura: Dados do acervo O sistema dará o código seqüencial de acervo. A exportação será automática, não sendo necessário passar pelo ícone Importação no módulo Catalogação. . Figura: Código de acervo 6.2.2 Z39.50 Serviços APC 9 Manual Exportação PER-MAN-008 É um protocolo cliente servidor de padrão internacional que permitir pesquisa e recuperação de informação em redes de computadores distribuídos. O desenvolvimento de ferramentas como o protocolo Z39.50 permite a consolidação, em redes eletrônicas, de interfaces de busca mais flexíveis, a criação de uma infra-estrutura de informação mais eficiente na identificação e localização de materiais em âmbito mundial e na consolidação das funções que as bibliotecas deverão desempenhar diante das novas propostas em andamento: a construção de bibliotecas eletrônicas, virtuais, digitais, entre outras possibilidades em estudo (Barker, 1994). Figura: Consulta Z39.50 Procedimentos: • Selecionar Buscar por (autor, título, assunto) • Digitar o termo referente a opção escolhida (Buscar por) na caixa de texto; • Selecionar o Tipo de obra, se desejar refinar a pesquisa; • Marcar a opção Z39.50 e a Instituição; • Clicar em Pesquisar; • Clicar no Resultado da pesquisa; • Clicar em Exportar. IMPORTANTE: Instituiçõs que possuem o catálogo na intra-nete, utilizar o botão COPIAR DADOS e na catalogação a IMPORTAÇÃO. Serviços APC 10 Manual Exportação PER-MAN-008 6.2.3 AUTORIDADES O código da autoridade será gerado e atualizado automaticamente no Módulo Catalogação / Autoridade/Índice. Figura: Autoridade Procedimentos: • Clicar no link Catálogo da Rede Pergamum; • Selecionar a opção Autoridade; • Digitar a Autoridade desejada; • Clicar no botão Exportar on-line; • Digitar o login e senha da Rede Pergamum; Figura: Login da exportação Serviços APC 11 Manual Exportação PER-MAN-008 Depois de clicar no botão Exportar, os dados da autoridade serão visualizados no módulo Catalogação / Autoridade/Índice. Figura: Autoridade A autoridade exportada para o módulo Catalogação Autoridade / Índice será: - Os campos 5XX não serão carregados para a base; - O campo 675 será alterado; Serviços APC 12 Manual 4. Anexos PER-MAN-008 ANEXOS Anexo I – Configuração do sistema de envio de e-mails Windows Integração do PHP com o SendMail Edite o arquivo php.ini como abaixo: (este arquivo fica normalmente no C:\WINNT) de SMTP = localhost para SMTP = "Altere para o host do seu servidor smtp" de ;sendmail_from = [email protected] para sendmail_from = "E-mail do administrador responsável deste servidor" Testando a nova configuração: Crie um arquivo chamado de teste_mail.php com o seguinte conteúdo: <? $destino="Nome do destinatário <user@dominio>"; $remetente="Nome do remetente <user@dominio>"; $assunto="Teste de envio pelo PHP!"; $mensagem="Teste,\nenviado pelo servidor PHP!"; if(mail($destino,"$assunto",$mensagem,"From: $remetente\n")) echo "Teste realizado com sucesso!"; else echo "Não foi possível enviar o e-mail, favor revise as configurações!"; ?> Obs. Não esqueça de alterar o nome e o e-mail das variáveis $destino e $remetente. Salve o arquivo no servidor PHP e acesse via URL, ao executar o script PHP verifique se ocorreu algum erro. Após a execução do script php verifique o correio eletrônico do destinatário. 1. Agendando o disparo dos e-mails diariamente através do agendador de tarefas do windows: - Logar como Administrador no servidor; - As urls que devem ser acessadas somente uma única vez por dia seguem abaixo: http://ip_do_servidor/biblioteca/php/envia_email_aquisicao.php http://ip_do_servidor/biblioteca/php/envia_email_reservas.php Serviços APC 1 Manual Anexos PER-MAN-008 http://ip_do_servidor/biblioteca/php/envia_email_debitos.php http://ip_do_servidor/biblioteca/php/envia_email_devolucao.php * Onde ip_do_servidor = localhost = 127.0.0.1 = url internet = url intranet - Criar um arquivo html para chamar cada url listada acima, abaixo segue o exemplo de arquivo html para chamar a url do script envia_email_aquisicao.php e tb do script envia_email_reservas.php: Nome do arquivo: emails_aquisicao.html Conteúdo do arquivo emails_aquisicao.html segue abaixo: <html> <script language="javascript"> document.location.href="http://ip_do_servidor/biblioteca/php/envia_email_aquisicao.php"; </script> </html> Nome do arquivo: emails_reservas.html Conteúdo do arquivo emails_reservas.html segue abaixo: <html> <script language="javascript"> document.location.href="http://ip_do_servidor/biblioteca/php/envia_email_reservas.php"; </script> </html> Será preciso fazer isto também para chamar os scripts envia_email_debitos.php e envia_email_devolucao.php - Após ter criado os 4 arquivos *.htmls basta clicar duas vezes nestes arquivos(um de cada vez) e verificar se a janela do Internet Explorer é aberta chamando o script php correspondente, assim enviando os e-mails. - Se o teste acima for positivo, basta agora abrir o agendador de tarefas do windows e agendar estes 4 arquivos *.html para rodar todos os dias, iniciando a execução do primeiro arquivo *.html as 03:00AM e os outros três agendando 20 minutos após entre um e outro, ou seja, 03:20AM, 03:40AM e 04:00AM. - Após ter agendado não esqueça de entrar em cada agendamento e digitar a senha do usuário do Administrador do servidor ou a senha do usuário corrente que deverá ter privilégios de Administrador, pois sem esta senha e privilégios do usuário o agendamento não rodará. Serviços APC 2 Manual Serviços Anexos PER-MAN-008 APC 3 Manual Anexos PER-MAN-008 Anexo II – Configuração do sistema de envio de e-mails Linux Integração do PHP com o SendMail Verificar se o SendMail está instalado no servidor PHP, normalmente o executável dele se encontra no diretório /usr/sbin/sendmail Caso não esteja instalado, instalar seus respectivos pacotes, no caso do Red Hat 7.1 os pacotes exigidos são: sendmail-8.11.6-2.7.1.i386.rpm, sendmail-cf-8.11.6-2.7.1.i386.rpm e sendmail-doc8.11.6-2.7.1.i386.rpm. Estes arquivos podem ser copiados no seu próprio cd de instalação ou no site da sua distribuição. Editar o arquivo php.ini (este arquivo fica normalmente no /home/local/lib) Na linha onde possui a variável sendmail_path seguir a sintaxe abaixo: SINTAXE: sendmail_path = "[path do executável do sendmail] -t -i –f[e-mail do administrador]" EXEMPLO: sendmail_path = "/usr/sbin/sendmail -t -i –[email protected]" 1. No arquivo de RELAY no seu servidor SendMail, Exchange Server e outros... editar o arquivo e adicionar o IP do servidor PHP para aceitar a solicitação dos pedidos de envios de e-mails deste servidor. No caso do SendMail após a alteração do arquivo de RELAY(access) é necessário fazer com que esse arquivo passe por um processo conhecido como HASH, pois ele é apenas um template para o verdadeiro arquivo lido pelo SendMail, o access.db. Assim devemos executar o seguinte comando: Estando no diretório /etc/mail executar makemap hash access.db < access Com este comando o access.db será atualizado, de maneira que o SendMail lerá o seu conteúdo na próxima vez que for iniciado. Testando a nova configuração: Reinicie o servidor PHP; Reinicie o SendMail do seu servidor de e-mails; Serviços APC 4 Manual Anexos PER-MAN-008 Crie um arquivo chamado de teste_mail.php com o seguinte conteúdo: <? $destino="Nome do destinatário <user@dominio>"; $remetente="Nome do remetente <user@dominio>"; $assunto="Teste de envio pelo PHP!"; $mensagem="Teste,\nenviado pelo servidor PHP!"; if(mail($destino,"$assunto",$mensagem,"From: $remetente\n")) echo "Teste realizado com sucesso!"; else echo "Não foi possível enviar o e-mail, favor revise as configurações!"; ?> Obs. Não esqueça de alterar o nome e o e-mail das variáveis $destino e $remetente. Salve o arquivo no servidor PHP e acesse via URL, ao executar o script PHP verifique se ocorreu algum erro. Após a execução do script php verifique o correio eletrônico do destinatário. 2. Agendando o disparo dos e-mails diariamente através do crontab: - Verifique se o aplicativo lynx está instalado no servidor Web, para verificar utilize o comando abaixo: pergamum:~ # rpm -qa | grep lynx lynx-2.8.4-517 pergamum:~ # Obs. Caso não esteja instalado, instalar. - Crontab, aplicativo utilizado para agendar o envio automático dos e-mails diariamente, abaixo os procedimentos: crontab -e (Inserir um novo agendamento). crontab -l (Listar os agendamentos). Inserindo os agendamentos(crontab -e): 00 3 * * * lynx http://ip_do_servidor/biblioteca/php/envia_email_aquisicao.php 20 3 * * * lynx http://ip_do_servidor/biblioteca/php/envia_email_reservas.php 40 3 * * * lynx http://ip_do_servidor/biblioteca/php/envia_email_debitos.php 00 4 * * * lynx http://ip_do_servidor/biblioteca/php/envia_email_devolucao.php 20 4 * * * killall lynx * Onde ip_do_servidor = localhost = 127.0.0.1 = url internet = url intranet * Para listar as tarefas recém criadas digite: crontab –l Serviços APC 5 Manual Anexos PER-MAN-008 Anexo III – Log de sugestões de compras Verificação da criação de solicitações de compra Para verificar se solicitações de compra estão sendo salvas (criação e alteração) é possível verificar a existência de um log no servidor Web. Este log possui os seguintes campos: Data e Hora - Inserção ou Update - Número do item – outros campos relacionados à sugestão. Este log é o arquivo: log pedido compras.txt que vai estar localizado no mesmo diretório dos arquivos php em /biblioteca_s/php/ Serviços APC 6
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