Requisitos de Negócios

Transcrição

Requisitos de Negócios
Saiba como simplificar com eficiência a
gestão de pricing da sua empresa!
Ana Pires
Vistex Operations Manager
Agenda
Descrição da Solução e Arquitetura
Requisitos de Negócios
Precificação Estratégica
Benefícios
Sobre Vistex
Fundada em 1999
Matriz em Chicago, com escritórios na Alemanha,
Brasil, India
SAP Solution Extension Software Partner
 Parceiro de Desenvolvimento estratégico SAP
Solution Extension
Partner of the Year
 Soluções desenvolvidas utilizando ferramentas &
tecnologias SAP
 Soluções Integradas utilizando ferramentas & tecnologias
SAP
 Validada, Licenciada, & Suportada pela SAP
SAP AG Investe na Vistex para Acelerar
Crescimento e Entregas Globais
SAP® Pinnacle Award Winner
Clientes Globais
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Strictly Confidential
3
Vistex no Brasil - Estatísticas

Escritório da Vistex está localizado no mesmo edifício que o escritório
da SAP em São Paulo

Recursos Locais (Vistex e Parceiros)

Soluções traduzidas para diversos idiomas, entre eles o Português

Soluções aptas para suportar Requerimentos da Localização
Brasileira
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Strictly Confidential
4
Evolução de Clientes SAP by Vistex América Latina
Clientes no segmento de Varejo, Distribuição, Bens de Consumo, Moda,
Agrinegócio, manufatura, automobilístico
Clientes no segmento de Varejo, Distribuição, Bens de Consumo, Moda,
Agrinegócio, manufatura
Clientes no segmento de Varejo, Bens de Consumo
Primeiro Cliente no segmento de Bens de Consumo
+1 Cliente no segmento de distribuição
Primeiro Cliente no segmento de distribuição
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Strictly Confidential
5
Proposta de Valor: As soluções da VISTEX aumentam o
valor do ERP SAP
Integração Técnica
Solução Integrada ao ERP
Acesso a Infraestrutura
Global de suporte SAP®:
Suporte de 1 e 2 nivel via
SAP® Service Marketplace
Sua Vantagem:
Menor risco TCO
Rápida adoção ROI
Maior valor
SAP®
Ampliação do Processo
de integração da
Funcionalidade do
SAP ® “Core” com
“o Melhor” das
Soluções
Desenvolvimento
Toolset Comum e metodología
Garantida pela SAP®
Validação da Solução SAP®
Controle de Qualidade SAP®
Compativel com novos Releases SAP®
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Strictly Confidential
6
Benefícios de uma Arquitetura Integrada
Soluções SAP by Vistex utilizam mesmo “Core” do SAP ERP:
 Dados Mestres
 Dados Transacionais
 Ferramentas de Des. & Config.
 Segurança & Perfis Autorizações
 Workflow & Aprovações
 Output
 Auditoria
 Archiving
 System Management/Monitoring
 Relatórios & Análises
Soluções SAP by Vistex são instaladas como um Componente SAP
 Utilizam hardware & ambientes SAP ERP já existentes
 Utilizam mesma performance SAP ERP e estão preparados para Industry Solutions
 Desenvolvimento Vistex é feito em “Name Space” separado para simplificar upgrades
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Strictly Confidential
7
SAP Data Maintenance Pricing by Vistex
Solution Footprint
Administração
de Pricing
Gestão de
Promoções
Execução de
Pricing
Transações
de vendas e
compras
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Análise e
Relatórios
NetWeaver
BW / BI
Info Cubo
Strictly Confidential
8
Agenda
Descrição da Solução e Arquitetura
Requisitos de Negócios
Precificação Estratégica
Benefícios
Requisitos de Negócios
Margem
Custo
Imposto
Preço Aprovado
Formação
de Preços
Descálculo
Preço
Liquido
Preço
Negociado
• Preço Formado/Negociado
J1BTAX
Valor Mercadoria (ICMI)
(ICMS + PIS + COFINS)
• Cálculo do Preco Líquido
• Preço Líquido
J1BTAX
• Preço Faturado
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Strictly Confidential
10
Requisitos de Negócios
Preco
Liquido
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Cenário Normal
Problema
+ICMS 12%
+PIS 0,65%
+COFINS 3%
+Prazo 28 dias
+ICMS 12%
+PIS 0,65%
+COFINS 3%
+Prazo 28 dias
= R$ 100,00
= R$ 100,00
-ICMS 12%
-PIS 0,65%
-COFINS 3%
-Prazo 28 dias
-ICMS 12%
-PIS 0,65%
-COFINS 3%
-Prazo 28 dias
= R$ 86,00
= R$ 86,00
+ICMS 12%
+PIS 0,65%
+COFINS 3%
+Prazo 28 dias
+ICMS 12%
+PIS 1,65%
+COFINS 3%
+Prazo 28 dias
= R$ 100,00
R$ 103,00
Strictly Confidential
11
Requisitos de Negócios
Preco
Liquido
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Cenário Normal
Problema
+ICMS 12%
+PIS 0,65%
+COFINS 3%
+Prazo 28 dias
+ICMS 12%
+PIS 0,65%
+COFINS 3%
+Prazo 28 dias
= R$ 100,00
= R$ 100,00
-ICMS 12%
-PIS 0,65%
-COFINS 3%
-Prazo 28 dias
-ICMS 12%
-PIS 0,65%
-COFINS 3%
-Prazo 28 dias
= R$ 86,00
= R$ 86,00
+ICMS 12%
+PIS 0,65%
+COFINS 3%
+Prazo 28 dias
+ICMS 12%
+PIS 1,65%
+COFINS 3%
+Prazo 28 dias
= R$ 100,00
R$ 103,00
Strictly Confidential
12
Requisitos de Negócios
Governo
Comercial
Logística
Produtos
J1BTAX
Cliente
Pricing
Material
Fornecedor
Stress Interno e Externo
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Strictly Confidential
13
Agenda
Descrição das Soluções e Arquitetura
Requisitos de Negócios
Precificação Estratégica
Benefícios
Entendendo a Necessidade
Otimização
da pricing
Relatórios
&
Acompanhamento
Cotações/
Manutenç
ão
Manutenção
de Preços
Execução
de Preços
Rebates &
Incentivos
Contratos/
Rebates
Planilhas
Execução
Pricing
Contratos
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Strictly Confidential
15
Precificação Estratégica
Política Comercial
Despesas
Custos
Margens
Descontos
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Strictly Confidential
16
Precificação Estratégica
Ouro
Prata
Volume
Oportunidade
Cliente
Planejamento
Prospecto
Incentivos / Acordos
Margem
Segmentação da Política Comercial
Bronze
Acordos
ACOMPANHAMENTO COM AGILIDADE
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Strictly Confidential
17
Precificação Estratégica
Acompanhamento da Política Comercial
Preço Política
Preço Efetivo
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Strictly Confidential
18
Realiza
manutenção
nos preços ao
mesmo tempo
Nomenclatura
amigável ao
usuário
Busca por
campos que
não fazem
parte da chave
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Strictly Confidential
19
Preços
calculados
por fórmulas
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Visualização em
linhas ou
colunas
Copia registros
através da folha
de preços (“price
sheet”)
Strictly Confidential
20
Considera todos
os impostos
relevantes
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Strictly Confidential
21
Como tornar isto viável? Definição da Price Sheet


Catálogo
De Preços
Org.
Vendas
Material
Canal
Dist.
Price Sheet


Grupo de
Merc.


Hierarquia
Clientes
Emissor
Ordem
Hierarquia
Produto
Recebedor
Mercadoria
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Como é chamada?
Como cada campo é
chamado?
Quais campos eu quero
visualizar?
Quais fórmulas são
aplicadas?
Quais rotinas eu posso
executar?
Como eu quero agrupar
os botões na tela?
Acordos, Promoções,
Propostas, Cotações
Comportamento,
Campos, Fórmulas,
Medidas, Políticas,
Mínimo, Máximo,
Estratégia, Defaults
Strictly Confidential
22
Alteração de preço pode ser
salva para revisão posterior
Fluxo formal
de
aprovação
Simulação de Preços
Criado com ou
sem referência
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Simulação
através do livro
de preços
Strictly Confidential
24
Benchmarks
Cascata de preço
mostra valor bruto
ao líquido e avalia
benchmark
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Strictly Confidential
25
Gráficos
Visualização
em gráficos
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Strictly Confidential
26
Monitor
Preços históricos e
futuros estão
disponíveis para
monitoramento
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Strictly Confidential
27
Como isto pode ser mais fácil?
Executa uma rotina
para
processamento
automático
Copia preço de lista
para um cliente e
reduz em x%
Copia para um
outro cliente
Reduz para um
% variável
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Strictly Confidential
28
Tornando mais Fácil
Executa a rotina
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Strictly Confidential
29
Manutenção de Preços Automática
Processamento
de preços em
background
Copia registros através
da folha de preços de
forma automática
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Lança
diretamente ou
salva para
posterior revisão
Executa fórmulas
ou rotinas em
background
Strictly Confidential
30
Price Request Workbench
Price request workbench
centraliza manutenção
para todos os registros
relacionados
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Strictly Confidential
31
Price Sheets em uma Price Request
Preços
Descontos
Rebates
Análises
Promoções
(Free Goods)
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Strictly Confidential
32
Fórmulas Flexíveis
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Strictly Confidential
33
Precificação Estratégica – Acordos / Promoções
Política Comercial – Acordos Comerciais
Acordos
Volume
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Mercado
Parceria
Strictly Confidential
34
Promoções com SAP DMP by Vistex
Promoções – Regras a serem aplicadas
Elegibilidade
Qualificação
Benefício
Quem pode
receber esta
promoção?
O que precisa ser
feito para receber
esta promoção?
Precificações
especiais
Re-buys
Free goods
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Strictly Confidential
35
Promoções
Criação de regras complexas de pricing para execução durante
processamento da ordem de vendas
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Strictly Confidential
36
Promoções com SAP DMP by Vistex
Promoções – Regras Adicionais
Restrições
Limitações nos
benefícios a
serem oferecidos
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Agrupamentos
Criar
agrupamentos de
clientes,
materias, etc para
os benefícios
Exclusões
Excluir
determinados
materiais ou
clientes da
promoção
Strictly Confidential
37
Promoções
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Strictly Confidential
38
Fluxo de Processo para Promoções
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Strictly Confidential
39
Fluxo de Processo para Promoções
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Strictly Confidential
40
Fluxo de Processo para Promoções
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Strictly Confidential
41
Fluxo de Processo para Promoções
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Strictly Confidential
42
Agenda
Descrição das Soluções e Arquitetura
Requisitos de Negócios
Precificação Estratégica
Benefícios
Por que Clientes Licenciam & Implementam SAP Data
Maintenance for ERP by Vistex?
© 2013 SAP AG. All rights reserved.

Rápida Implementação e
alto ROI para baixo
investimento (Graybar
reportou redução do staff
para pricing em 50%)

SAP Solution Extensions
oferece o menor risco
pois trata-se de um
módulo SAP.

SAP licencia, garante e
suporta esta aplicação
(através SAP Service
Marketplace).

SAP AG investiu na
Vistex para acelerar
crescimento e entregas
globais.

Solução administrada
pela área de negócio
Strictly Confidential
44
Informações para Referência
Reportaram em torno de 50 à 60% de
Redução na equipe de suporte e manutenção aos registros de condições.
Graybar por exemplo - Gestão de 2.8 milhões de registros de condições
Benefícios
• Habilidade de cumprir prazos para alterações na lista de preços
• Maior integração com clientes, aumento do número de negociações
contratuais com clientes
• Alta visibilidade e possibilidade de análises de pricing diversas
“Our business units now have the information they need to negotiate successful and more profitable agreements with our customers and our suppliers.
And the cost to support those processes have been cut in half.”
Greg Hinkle , Director, Enterprise Architecture, Charmer Sunbelt Group
“It would be very hard to put a “time saved” number together, but I can say projects that took days now take minutes to complete.”
Paul Hoock, Business Technology Analyst-Pricing. Graybar Electric Company, Inc.
“Our question was, do we continue to custom develop or do we find a product that already has this functionality? “We found our answer after seeing a
demonstration of SAP Data Maintenance for Pricing. This tool has all the custom things we had developed, not to mention a lot more features we were
going to develop.”
Mark Lamber, SAP SD Project Manager, SUMMIT Electric Supply Company
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Strictly Confidential
45
SAP Data Maintenance Pricing by Vistex
 Solução pode ser utilizada para Compras e Vendas
 Capabilidade Alta para análises, simulações
 Extensivo processo de aprovação
 Comunicação interna e Externa
 Utiliza Técnica de Condições SAP
 Considera todos os impostos
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Strictly Confidential
46
Soluções SAP by Vistex
SAP Incentives Administration by Vistex
 Comissões de Vendas, Taxas de corretagem, Taxas administrativas, etc.
 Rebate Venda por Performance (Volume e/ou Crescimento)
 Rebate Compras por Performance (Volume e/ou Crescimento)
SAP Paybacks and Chargebacks by Vistex
 Precificações complexas, Contratos & Gestão de preços
 Billback / Gestão de Reclamações de Divergências de Preços
 Gestão de Verbas - Campanhas de Marketing e outras.
SAP Data Maintenance for ERP by Vistex – Pricing
 Manutenção de Condições de Preços
 Geração de Livro de Preços
 Simulação e Análise de Pricing
SAP Data Maintenance for ERP by Vistex – Resources
 Dados Mestres Materiais
 Dados Mestres Clientes
 Dados Mestres Fornecedores
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Strictly Confidential
47
Obrigada!