Requisitos de Negócios
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Requisitos de Negócios
Saiba como simplificar com eficiência a gestão de pricing da sua empresa! Ana Pires Vistex Operations Manager Agenda Descrição da Solução e Arquitetura Requisitos de Negócios Precificação Estratégica Benefícios Sobre Vistex Fundada em 1999 Matriz em Chicago, com escritórios na Alemanha, Brasil, India SAP Solution Extension Software Partner Parceiro de Desenvolvimento estratégico SAP Solution Extension Partner of the Year Soluções desenvolvidas utilizando ferramentas & tecnologias SAP Soluções Integradas utilizando ferramentas & tecnologias SAP Validada, Licenciada, & Suportada pela SAP SAP AG Investe na Vistex para Acelerar Crescimento e Entregas Globais SAP® Pinnacle Award Winner Clientes Globais © 2013 SAP AG. All rights reserved. Strictly Confidential 3 Vistex no Brasil - Estatísticas Escritório da Vistex está localizado no mesmo edifício que o escritório da SAP em São Paulo Recursos Locais (Vistex e Parceiros) Soluções traduzidas para diversos idiomas, entre eles o Português Soluções aptas para suportar Requerimentos da Localização Brasileira © 2013 SAP AG. All rights reserved. Strictly Confidential 4 Evolução de Clientes SAP by Vistex América Latina Clientes no segmento de Varejo, Distribuição, Bens de Consumo, Moda, Agrinegócio, manufatura, automobilístico Clientes no segmento de Varejo, Distribuição, Bens de Consumo, Moda, Agrinegócio, manufatura Clientes no segmento de Varejo, Bens de Consumo Primeiro Cliente no segmento de Bens de Consumo +1 Cliente no segmento de distribuição Primeiro Cliente no segmento de distribuição © 2013 SAP AG. All rights reserved. Strictly Confidential 5 Proposta de Valor: As soluções da VISTEX aumentam o valor do ERP SAP Integração Técnica Solução Integrada ao ERP Acesso a Infraestrutura Global de suporte SAP®: Suporte de 1 e 2 nivel via SAP® Service Marketplace Sua Vantagem: Menor risco TCO Rápida adoção ROI Maior valor SAP® Ampliação do Processo de integração da Funcionalidade do SAP ® “Core” com “o Melhor” das Soluções Desenvolvimento Toolset Comum e metodología Garantida pela SAP® Validação da Solução SAP® Controle de Qualidade SAP® Compativel com novos Releases SAP® © 2013 SAP AG. All rights reserved. Strictly Confidential 6 Benefícios de uma Arquitetura Integrada Soluções SAP by Vistex utilizam mesmo “Core” do SAP ERP: Dados Mestres Dados Transacionais Ferramentas de Des. & Config. Segurança & Perfis Autorizações Workflow & Aprovações Output Auditoria Archiving System Management/Monitoring Relatórios & Análises Soluções SAP by Vistex são instaladas como um Componente SAP Utilizam hardware & ambientes SAP ERP já existentes Utilizam mesma performance SAP ERP e estão preparados para Industry Solutions Desenvolvimento Vistex é feito em “Name Space” separado para simplificar upgrades © 2013 SAP AG. All rights reserved. Strictly Confidential 7 SAP Data Maintenance Pricing by Vistex Solution Footprint Administração de Pricing Gestão de Promoções Execução de Pricing Transações de vendas e compras © 2013 SAP AG. All rights reserved. Análise e Relatórios NetWeaver BW / BI Info Cubo Strictly Confidential 8 Agenda Descrição da Solução e Arquitetura Requisitos de Negócios Precificação Estratégica Benefícios Requisitos de Negócios Margem Custo Imposto Preço Aprovado Formação de Preços Descálculo Preço Liquido Preço Negociado • Preço Formado/Negociado J1BTAX Valor Mercadoria (ICMI) (ICMS + PIS + COFINS) • Cálculo do Preco Líquido • Preço Líquido J1BTAX • Preço Faturado © 2013 SAP AG. All rights reserved. Strictly Confidential 10 Requisitos de Negócios Preco Liquido © 2013 SAP AG. All rights reserved. Cenário Normal Problema +ICMS 12% +PIS 0,65% +COFINS 3% +Prazo 28 dias +ICMS 12% +PIS 0,65% +COFINS 3% +Prazo 28 dias = R$ 100,00 = R$ 100,00 -ICMS 12% -PIS 0,65% -COFINS 3% -Prazo 28 dias -ICMS 12% -PIS 0,65% -COFINS 3% -Prazo 28 dias = R$ 86,00 = R$ 86,00 +ICMS 12% +PIS 0,65% +COFINS 3% +Prazo 28 dias +ICMS 12% +PIS 1,65% +COFINS 3% +Prazo 28 dias = R$ 100,00 R$ 103,00 Strictly Confidential 11 Requisitos de Negócios Preco Liquido © 2013 SAP AG. All rights reserved. Cenário Normal Problema +ICMS 12% +PIS 0,65% +COFINS 3% +Prazo 28 dias +ICMS 12% +PIS 0,65% +COFINS 3% +Prazo 28 dias = R$ 100,00 = R$ 100,00 -ICMS 12% -PIS 0,65% -COFINS 3% -Prazo 28 dias -ICMS 12% -PIS 0,65% -COFINS 3% -Prazo 28 dias = R$ 86,00 = R$ 86,00 +ICMS 12% +PIS 0,65% +COFINS 3% +Prazo 28 dias +ICMS 12% +PIS 1,65% +COFINS 3% +Prazo 28 dias = R$ 100,00 R$ 103,00 Strictly Confidential 12 Requisitos de Negócios Governo Comercial Logística Produtos J1BTAX Cliente Pricing Material Fornecedor Stress Interno e Externo © 2013 SAP AG. All rights reserved. Strictly Confidential 13 Agenda Descrição das Soluções e Arquitetura Requisitos de Negócios Precificação Estratégica Benefícios Entendendo a Necessidade Otimização da pricing Relatórios & Acompanhamento Cotações/ Manutenç ão Manutenção de Preços Execução de Preços Rebates & Incentivos Contratos/ Rebates Planilhas Execução Pricing Contratos © 2013 SAP AG. All rights reserved. Strictly Confidential 15 Precificação Estratégica Política Comercial Despesas Custos Margens Descontos © 2013 SAP AG. All rights reserved. Strictly Confidential 16 Precificação Estratégica Ouro Prata Volume Oportunidade Cliente Planejamento Prospecto Incentivos / Acordos Margem Segmentação da Política Comercial Bronze Acordos ACOMPANHAMENTO COM AGILIDADE © 2013 SAP AG. All rights reserved. Strictly Confidential 17 Precificação Estratégica Acompanhamento da Política Comercial Preço Política Preço Efetivo © 2013 SAP AG. All rights reserved. Strictly Confidential 18 Realiza manutenção nos preços ao mesmo tempo Nomenclatura amigável ao usuário Busca por campos que não fazem parte da chave © 2013 SAP AG. All rights reserved. Strictly Confidential 19 Preços calculados por fórmulas © 2013 SAP AG. All rights reserved. Visualização em linhas ou colunas Copia registros através da folha de preços (“price sheet”) Strictly Confidential 20 Considera todos os impostos relevantes © 2013 SAP AG. All rights reserved. Strictly Confidential 21 Como tornar isto viável? Definição da Price Sheet Catálogo De Preços Org. Vendas Material Canal Dist. Price Sheet Grupo de Merc. Hierarquia Clientes Emissor Ordem Hierarquia Produto Recebedor Mercadoria © 2013 SAP AG. All rights reserved. Como é chamada? Como cada campo é chamado? Quais campos eu quero visualizar? Quais fórmulas são aplicadas? Quais rotinas eu posso executar? Como eu quero agrupar os botões na tela? Acordos, Promoções, Propostas, Cotações Comportamento, Campos, Fórmulas, Medidas, Políticas, Mínimo, Máximo, Estratégia, Defaults Strictly Confidential 22 Alteração de preço pode ser salva para revisão posterior Fluxo formal de aprovação Simulação de Preços Criado com ou sem referência © 2013 SAP AG. All rights reserved. Simulação através do livro de preços Strictly Confidential 24 Benchmarks Cascata de preço mostra valor bruto ao líquido e avalia benchmark © 2013 SAP AG. All rights reserved. Strictly Confidential 25 Gráficos Visualização em gráficos © 2013 SAP AG. All rights reserved. Strictly Confidential 26 Monitor Preços históricos e futuros estão disponíveis para monitoramento © 2013 SAP AG. All rights reserved. Strictly Confidential 27 Como isto pode ser mais fácil? Executa uma rotina para processamento automático Copia preço de lista para um cliente e reduz em x% Copia para um outro cliente Reduz para um % variável © 2013 SAP AG. All rights reserved. Strictly Confidential 28 Tornando mais Fácil Executa a rotina © 2013 SAP AG. All rights reserved. Strictly Confidential 29 Manutenção de Preços Automática Processamento de preços em background Copia registros através da folha de preços de forma automática © 2013 SAP AG. All rights reserved. Lança diretamente ou salva para posterior revisão Executa fórmulas ou rotinas em background Strictly Confidential 30 Price Request Workbench Price request workbench centraliza manutenção para todos os registros relacionados © 2013 SAP AG. All rights reserved. Strictly Confidential 31 Price Sheets em uma Price Request Preços Descontos Rebates Análises Promoções (Free Goods) © 2013 SAP AG. All rights reserved. Strictly Confidential 32 Fórmulas Flexíveis © 2013 SAP AG. All rights reserved. Strictly Confidential 33 Precificação Estratégica – Acordos / Promoções Política Comercial – Acordos Comerciais Acordos Volume © 2013 SAP AG. All rights reserved. Mercado Parceria Strictly Confidential 34 Promoções com SAP DMP by Vistex Promoções – Regras a serem aplicadas Elegibilidade Qualificação Benefício Quem pode receber esta promoção? O que precisa ser feito para receber esta promoção? Precificações especiais Re-buys Free goods © 2013 SAP AG. All rights reserved. Strictly Confidential 35 Promoções Criação de regras complexas de pricing para execução durante processamento da ordem de vendas © 2013 SAP AG. All rights reserved. Strictly Confidential 36 Promoções com SAP DMP by Vistex Promoções – Regras Adicionais Restrições Limitações nos benefícios a serem oferecidos © 2013 SAP AG. All rights reserved. Agrupamentos Criar agrupamentos de clientes, materias, etc para os benefícios Exclusões Excluir determinados materiais ou clientes da promoção Strictly Confidential 37 Promoções © 2013 SAP AG. All rights reserved. Strictly Confidential 38 Fluxo de Processo para Promoções © 2013 SAP AG. All rights reserved. Strictly Confidential 39 Fluxo de Processo para Promoções © 2013 SAP AG. All rights reserved. Strictly Confidential 40 Fluxo de Processo para Promoções © 2013 SAP AG. All rights reserved. Strictly Confidential 41 Fluxo de Processo para Promoções © 2013 SAP AG. All rights reserved. Strictly Confidential 42 Agenda Descrição das Soluções e Arquitetura Requisitos de Negócios Precificação Estratégica Benefícios Por que Clientes Licenciam & Implementam SAP Data Maintenance for ERP by Vistex? © 2013 SAP AG. All rights reserved. Rápida Implementação e alto ROI para baixo investimento (Graybar reportou redução do staff para pricing em 50%) SAP Solution Extensions oferece o menor risco pois trata-se de um módulo SAP. SAP licencia, garante e suporta esta aplicação (através SAP Service Marketplace). SAP AG investiu na Vistex para acelerar crescimento e entregas globais. Solução administrada pela área de negócio Strictly Confidential 44 Informações para Referência Reportaram em torno de 50 à 60% de Redução na equipe de suporte e manutenção aos registros de condições. Graybar por exemplo - Gestão de 2.8 milhões de registros de condições Benefícios • Habilidade de cumprir prazos para alterações na lista de preços • Maior integração com clientes, aumento do número de negociações contratuais com clientes • Alta visibilidade e possibilidade de análises de pricing diversas “Our business units now have the information they need to negotiate successful and more profitable agreements with our customers and our suppliers. And the cost to support those processes have been cut in half.” Greg Hinkle , Director, Enterprise Architecture, Charmer Sunbelt Group “It would be very hard to put a “time saved” number together, but I can say projects that took days now take minutes to complete.” Paul Hoock, Business Technology Analyst-Pricing. Graybar Electric Company, Inc. “Our question was, do we continue to custom develop or do we find a product that already has this functionality? “We found our answer after seeing a demonstration of SAP Data Maintenance for Pricing. This tool has all the custom things we had developed, not to mention a lot more features we were going to develop.” Mark Lamber, SAP SD Project Manager, SUMMIT Electric Supply Company © 2013 SAP AG. All rights reserved. Strictly Confidential 45 SAP Data Maintenance Pricing by Vistex Solução pode ser utilizada para Compras e Vendas Capabilidade Alta para análises, simulações Extensivo processo de aprovação Comunicação interna e Externa Utiliza Técnica de Condições SAP Considera todos os impostos © 2013 SAP AG. All rights reserved. Strictly Confidential 46 Soluções SAP by Vistex SAP Incentives Administration by Vistex Comissões de Vendas, Taxas de corretagem, Taxas administrativas, etc. Rebate Venda por Performance (Volume e/ou Crescimento) Rebate Compras por Performance (Volume e/ou Crescimento) SAP Paybacks and Chargebacks by Vistex Precificações complexas, Contratos & Gestão de preços Billback / Gestão de Reclamações de Divergências de Preços Gestão de Verbas - Campanhas de Marketing e outras. SAP Data Maintenance for ERP by Vistex – Pricing Manutenção de Condições de Preços Geração de Livro de Preços Simulação e Análise de Pricing SAP Data Maintenance for ERP by Vistex – Resources Dados Mestres Materiais Dados Mestres Clientes Dados Mestres Fornecedores © 2013 SAP AG. All rights reserved. Strictly Confidential 47 Obrigada!