KLUG - arpo update
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KLUG - arpo update
KLUG ARPO BPMN++ MODELER APRESENTAÇÃO DA SOLUÇÃO Software 100% Brasileiro Destaque na CEBIT Hannover - Alemanha © KLUG SOLUTIONS 1 CONTEÚDO DA APRESENTAÇÃO KLUG 1 Perfil da empresa e principais ofertas 2 Conceitos relacionados a processos 3 100 principais clientes de referência ARPO 4 Proposição de valor do software ARPO 5 Comparativo de ferramentas de processos 6 Configurações e requisitos para o uso do software 7 Resumo das principais funcionalidades do software 8 Convite para conhecer a solução gratuitamente © KLUG SOLUTIONS 2 1 KLUG Perfil da empresa e principais ofertas A empresa KLUG Desenvolvimento de Software Ltda é brasileira que atua no mercado desde 1995, sendo seu principal foco a criação e aplicação de soluções tecnológicas para a melhoria dos processos de negócio de seus clientes. Durante sua existência desenvolveu diversas soluções de tecnologia, sendo que desde 2005 atua no desenvolvimento e comercialização do software ARPO. Atualmente o ARPO é reconhecido como uma das principais soluções para processos, sendo a ferramenta com mais clientes de referência no Brasil. www.klugsolutions.com OFERTAS RELACIONADAS AO SOFTWARE ARPO Licenciamento do software (mais de 225 clientes ativos). Manutenção do software. Suporte operacional ao software. Capacitação em processos e no uso do software. Construção da metodologia de modelagem em conjunto com o cliente. Migração de fluxos de processo de outros modeladores para o ARPO. Desenvolvimento de soluções de tecnologia complementares ao ARPO. Não realizamos consultoria de processos (indicamos parceiros especializados). © KLUG SOLUTIONS 3 2 Temas relacionados a processos KLUG A figura abaixo representa os principais temas relacionados a processos. O tamanho da fonte de cada tema representa seu peso relativo. © KLUG SOLUTIONS 4 2 KLUG Nível de maturidade de Processos e BPM SINERGIA ( 1 + 1 >> 2 ) Orientamos nossos clientes na Jornada para a efetiva implementação da Gestão por Processos. AUTOMATIZAR PROCESSOS SIMPLIFICAR PROCESSOS EXCELÊNCIA IMPLEMENTAR CONTROLES É O CAOS MAS FUNCIONA COMPREENSÃO CONSCIÊNCIA INOCÊNCIA COMPETÊNCIA Mapear processos atuais Implementar plano de melhorias Redesenhar processos A P C D MELHORIA CONTÍNUA DE PROCESSOS © KLUG SOLUTIONS Implementar Gestão por Processos Além da ferramenta ARPO a KLUG oferece consultoria especializada em processos, sempre em conjunto com empresas parceiras que se destacam pela competência e experiência comprovada. 5 2 ARPO e ferramenta BPMS são complementares KLUG Tipo Modelo Objetivo VAC Entendimento do negócio VAC Detalhamento dos processos da empresa Subprocessos VAC ou BPMN ou EPC Detalhamento dos processos Atividades BPMN com FAD ou EPC com FAD Detalhamento das atividades, da lógica e regras de negócio Tarefas BPMN com FAD ou EPC com FAD Detalhamento do procedimento de trabalho e melhorias BPMN Programação para a automação de tarefas críticas (não todas) COMEÇANDO AQUI Detalhamento Top-Down Cadeia de valor ou BSC BPMS ARPO Processos APÓS TODO O DETALHAMENTO TOP-DOWN REALIZADO.… © KLUG SOLUTIONS Automação de algumas tarefas 6 3 20 Clientes de Referência (Empresas do Governo) KLUG Segurança Presidencial Exército Brasileiro IMBEL Secret. Planejam. RJ FUNDAP (SP) www.gsi.gov.br www.exercito.gov.br www.imbel.gov.br www.planejamento.rj.gov.br www.fundap.sp.gov.br FINEP Marinha do Brasil Observatório Nacional SAEB Tribunal Justiça GO www.finep.gov.br www.mar.mil.br www.on.br www.saeb.ba.gov.br www.tjgo.jus.br ANCINE Força Aérea Bras. ENAP CEPERJ Tribunal Contas GO www.ancine.gov.br www.fab.mil.br www.enap.gov.br www.ceperj.rj.gov.br www.tcm.go.gov.br DATAPREV CINDACTA III EMGEA www.dataprev.gov.br www.decea.gov.br www.emgea.gov.br © KLUG SOLUTIONS Cons. Justiça Federal Prefeitura de Macaé www.cjf.jus.br www.macae.rj.gov.br 7 3 + 20 Clientes de Referência (Empresas de grande porte) KLUG PETROBRAS VALE Fertilizantes PREVI CIELO SEBRAE www.brasilpch.com.br www.valefertilizantes.com www.previ.com.br www.cielo.com.br www.sebrae.com.br ELETROBRAS Mitsubishi Motors BRASILPREV AES Brasil UNIMED www.eletrobras.com.br www.mitsubishimotors.com.br www.brasilprev.com.br www.aesbrasil.com.br www.unimed.com.br FURNAS Camargo Corrêa POUPEX DELOITTE Banco SANTANDER www.furnas.com.br www.camargocorrea.com.br www.poupex.com.br www.deloitte.com.br www.santander.com.br CEMIG PROMON Lojas Americanas ADM Banco VR www.cemig.com.br www.promon.com.br www.lasa.com.br www.admworld.com www.vr.com.br © KLUG SOLUTIONS 8 3 + 20 Clientes de Referência (Empresas de grande porte) KLUG COCAMAR Construtora WTORRE CERTISIGN RACCO Cosméticos ERICSSON www.cocamar.com.br www.wtorre.com.br www.certisign.com.br www.racco.com.br www.ericsson.com.br TERMOMECANICA McLANE MONGERAL AEGON TELECHEQUE METRUS www.termomecanica.com.br www.mclane.com.br www.mongeralAegon.com.br www.telecheque.com.br www.metrus.org.br SOTREQ TONON Bioenergia LOJAS RIACHUELO GLAXO SmithKline CAPEF www.sotreq.com.br www.tononbioenergia.com.br www.riachuelo.com.br www.gsk.com.br www.capef.com.br BEACH PARK Grupo JACTO GRUPO NOBLE EUROFARMA GRUPO GP www.beachpark.com.br www.jacto.com.br www.thisisnoble.com www.segmenta.com.br www.grupogp.com © KLUG SOLUTIONS 9 3 + 20 Clientes de Referência (Empresas de grande porte) KLUG Companhia de Jesus PC Informática AERIS Energy FACILITY RIO POLÍMEROS www.jesuita.org.br www.pcinformatica.com.br www.aerisenergy.com.br www.facilitynet.com.br www.riopol.com.br Sociedade Bíblica BR MARIA FILÓ Grupo ETAPA Grupo SERES BOM JESUS AGRO www.sbb.org.br www.mariafilo.com.br www.etapa.com.br www.seres.com.br www.sementesbomjesus.com.br SANTA CASA Assis RM Infraestrutura LECCA Financeira ADMIX YAMANA GOLD www.lecca.com.br www.admix.com.br www.yamana.com www.santacasadeassis.org.br www.rminfraestrutura.com.br PUC Campinas FUNDAÇÃO DO ABC PERSONAL Trader Jornal O POVO KINROSS www.puc-campinas.edu.br www.fuabc.org.br www.personaltrader.com.br www.opovo.com.br www.kinross.com.br © KLUG SOLUTIONS 10 3 KLUG + 20 Clientes de Referência (Empresas Brasil / Exterior) DAAE JARAGUÁ FLÁVIO’S Calçados VOICE BRAZIL YAZAKI www.daaeararaquara.com.br www.jaraguaequipamentos.com www.flavios.com.br www.voicebrazil.com.br www.yazaki-na.com México Univ. JORGE AMADO TGM Transmissões REGIONAL Telhas SINDIÔNIBUS TANIA www.unijorge.edu.br www.tgmtransmissoes.com.br www.regionatelhas.com,br www.sindionibus.com.br www.tania.com.co Colômbia SERLARES NILPEL Frigoríficos FRIALTO GRUPO IMEDIATO ZAIMELLA www.serlares.com.br www.nilpel.com.br www.frialto.com.br www.grupoimediato.com.br www.zaimella.com Equador GRUPO SIFRA www.sifrasa.com.br VALSPAR www.valspar.com PROXIS www.proxis.com.br GRUPO WTB TACR www.grupowtb.com.br www.tacr.cz/en República Tcheca © KLUG SOLUTIONS 11 Proposição de valor do software ARPO 4 KLUG Documentar processos de modo padronizado, estruturado e eficaz ● ● ● ● ● ● Forte redução dos tempos e dos custos para se obter os processos documentados. Metodologia e melhores práticas de mapeamento incorporadas ao software. Suporte aos padrões de modelagem eEPC e BPMN, integrados na mesma ferramenta. Base de dados relacional como repositório de dados (Access, SQL Server ou Oracle). Aceleradores para importação de objetos e diagramas do Visio, Excel e SOLMAN. Além do mapeamento dos processos permite documentar a estrutura organizacional, sistemas, produtos, riscos, informações, conhecimento, indicadores e melhorias. ● Duas novas dimensões: Infraestrutura e Sustentabilidade. Analisar os processos e Identificar oportunidades de melhoria ● Conjunto pré-definido de relatórios analíticos sobre os processos. ● Flexibilidade para a montagem de relatórios customizados pelo usuário com o mouse. ● Exportação automática dos dados dos relatórios para Excel ou Arquivo texto. Divulgar a documentação dos processos para a empresa ● Geração automática de website com os processos de negócio (HTML com CSS). ● Exportação automática para os padrões Microsoft (Visio, Powerpoint e Word). Ser economicamente viável ● Requer pouco treinamento (um dia) e maturidade no uso é atingida rapidamente. ● Oferece conjunto completo de funcionalidades por um custo acessível e justo. © KLUG SOLUTIONS 12 4 KLUG Objetos para Melhoria do Negócio com ARPO Processo inicial EPC + BPMN Projeto Melhoria Ponto fraco MELHORIAS PARA O NEGÓCIO Atividade (diversas) Processo POOL Interface de processos Evento LANE Horizontal ou Vertical Decisão PROCESSOS Categ. de risco Risco Controle Indicador CONTROLE OPERACIONAL Responsa bilidade ESTRATÉGIA ARPO ORGANIZAÇÃO E PESSOAS Unidade Organizac. Cargo Pessoa Pessoa externa Grupo trabalho Papel Atribuição Organiz. externa ABRANGE TODOS Objetivo SLA PERSPECTIVA RISCOS E AUDITORIA Teste Sistema SISTEMAS Módulo Transação OS ASPECTOS Tela Campo DO NEGÓCIO, Tática ESTRATÉGIA INFORMAÇÕES Normativo NÃO APENAS Objetivo estratégico Documento Arquivo Email Meio de comunic. Planilha PROCESSOS! Serviço Categ. competên. Conheci mento © KLUG SOLUTIONS Produto Habilidade PRODUTOS E SERVIÇOS Atitude INFRA ESTRUTURA COMPETÊNCIAS SUSTENTA BILIDADE Categ. de impacto Localidade Impacto ambiental Infra estrutura Impacto social Equipa mento Impacto econômico Hardware Software Impacto positivo 13 4 Diagramas para Modelagem de Processos Diagramas para Modelagem de Processos OPÇÕES DE PADRÃO DE METODOLOGIA: Somente ARPO contempla os padrões de metodologia para melhoria de processos mais utilizados do mercado, permitindo inclusive a configuração de filtros metodológicos. 01.1 - Processos SIPOC DIAGRAMA DE PROCESSOS SIPOC: O sistema permite a criação da visão SIPOC dos processos, integrada com elementos para a Governança Corporativa. Para abrir o diagrama SIPOC clique com o botão esquerdo do mouse no círculo verde localizado no canto inferior esquerdo do objeto. 01.2 - Processos VAC DIAGRAMA DE PROCESSOS VAC: O sistema permite criar vários níveis de VAC (sem limites), os quais se destinam ao detalhamento dos processos. Para o detalhamento de atividades e tarefas recomendamos a utilização dos diagramas BPMN, EPC ou eEPC. 01.3 - Atividades BPMN DIAGRAMA DE ATIVIDADES BPMN: O sistema permite a criação de diagramas no padrão BPMN. ARPO expandiu a aplicação dos diagramas BPMN, sendo possível detalhar cada atividade com um diagrama FAD, mostrando as demais dimensões alocadas em cada atividade. 01.4 - Atividades EPC 01.5 - Atividades eEPC © KLUG SOLUTIONS KLUG DIAGRAMA DE ATIVIDADES EPC: O sistema permite a criação de diagramas no padrão EPC, o qual é facilmente interpretada pelos usuários pois se parece com o tradicional fluxograma. O sistema inclusive o detalhamento com FADs. DIAGRAMA DE ATIVIDADES eEPC: O sistema permite o desenho dos processos e todas as demais dimensões relacionadas em um único diagrama. 14 KLUG Diagramas para Modelagem de Processos 4 Diagrama SIPOC Diagrama VAC Diagrama FT Supplier, Input, Process, Output, Customer Value Added Chain Organização Funcional de Atividades Funcionalidades de Recursos Humanos Calendário de reuniões da conta Apresentar conciliações, tirar dúvidas e divulgar ata CSC Conciliações contábeis Márcia Morales Validação e assinatura das conciliações contábeis Processos SIPOC 2 Divulgação da ata no portal da empresa Comparecer nas reuniões agendadas Percentual de comparecimento em reuniões confirmadas Empresa do Grupo C16.16 C16.20 Evitar lançamentos em períodos contábeis passados Apresentar as análises das contas contábeis Comparecer nas reuniões agendadas Disponibilizar as conciliações para consulta Validar as análises das contas contábeis apresentadas Elaborar e divulgar ata da reunião no portal da empresa Assinar as conciliações contábeis (Compliance Statement) Controle de saldos da Razão Geral C16.18 C16.23 Reconciliação de contas patrimoniais Revisão de passivos contingentes, riscos e contencioso C16.20 Analisar requisitos da vaga Gerenciar Vendas PROCESSOS FINALÍSTICOS Quantidade de atas de reunião postadas no portal Gerenciar Compras Publicar vaga em aberto Produzir Distribuir Analisar curriculos Gerenciar Suprimentos Planejar Agendar entrevistas de avaliação Prover Serviços Realizar avaliação técnica C16.24 Controle de saldos da Razão Geral Revisão e justificativa das provisões C16.22 Gerenciar Finanças Realiza avaliação psicológica C16.36 Validar ata da reunião realizada Controle de depreciações PROCESSOS DE SUPORTE Reconciliação de contas entre empresas do Grupo Realizar avaliação médica Tecnologia da Informação Recursos Humanos Administração Desenvolvimento de produtos Selecionar candidato a contratar Negociar condições de contratação Contratar novo funcionário Diagrama eEPC Business Process Modeling Notation Event-Driven Process Chain Extended Event-Driven Process Chain Especificar requisitos da vaga Requerer abertura de vaga Realizar avaliação técnica Novo funcionário requerido Especificar requisitos da vaga Requerer abertura de vaga Realizar avaliação técnica Recursos Humanos Novo funcionário requerido Base de dados de cargos Realizar avaliação médica Vaga Aprovada Comunicar não aprovação da vaga Publicar vaga em aberto Fechar vaga Analisar curriculos Realizar avaliação psicológica Analisar requisitos da vaga Contratar candidato selecionado Agendar entrevistas de avaliação Realizar avaliação médica Recursos Humanos Vaga Reprovada Departamento requisitante Novo funcionário requerido Realizar avaliação psicológica Analisar requisitos da vaga Recursos Humanos Departamento Técnico Diagrama EPC (com FAD) Departamento Técnico Diagrama BPMN (com FAD) Vaga reprovada Vaga aprovada Comunicar não aprovação da vaga Publicar vaga em aberto Fechar vaga Receber curriculos de candidatos Entrevistas de avaliação realizadas Contratar candidato selecionado Unidade de negócios específica Especificar requisitos da vaga Base de dados de cargos está desatualizada Unidade de negócios específica SAP HR Requisitos da vaga Requerer abertura de vaga SAP HR FIM FIM Analisar curriculos Recursos Humanos Entrevistas de avaliação agendadas Agendar entrevistas de avaliação © KLUG SOLUTIONS Requisitos da vaga Vaga reprovada Vaga aprovada Recursos Humanos Comunicar não aprovação da vaga Vaga não aprovada Recursos Humanos Recursos Humanos Fechar vaga SAP HR Empresa de RH terceirizada FIM FAD relaciona Atividade com demais Dimensões Analisar requisitos da vaga Publicar vaga em aberto SAP HR Publicação de vaga em aberto FIM FAD relaciona Atividade com demais Dimensões 15 4 KLUG Níveis de detalhamento dos Processos processo Nível 1 – Processos: Representam os grandes processos da empresa, sendo que alguns autores chamam de “cadeia de valor” e outros de “macroprocessos”. Adotaremos o termo “Processo” para o primeiro nível. Ex: Gerenciar Recursos Humanos. VAC processo 10 obj 1 dia processo processo processo processo processo processo processo processo VAC / eEPC Nível 2 – Subprocessos: Representa a decomposição de um processo em seus principais componentes. O nível de agregação é alto e normalmente não é representada a lógica entre os subprocessos. Ex: Gerenciar Treinamento e Desenvolvimento. subproc 110 obj 15 dias subproc subproc subproc subproc subproc subproc subproc subproc subproc BPMN / eEPC Nivel 3 – Atividades: Nível de detalhe em que é realizada a maioria dos projetos de modelagem. Representa-se as atividades, suas dependências e regras de negócio, porém sem detalhes operacionais. Ex: Identificar necessidades de treinamento. Nível 4 – Tarefas: Passos necessários para completar uma atividade e que representam as ações operacionais detalhadas. Também conhecidas como instruções de trabalho. Ex: Preencher campo matrícula do funcionário e verificar CPF. evento pessoa Atividade sistema pessoa Atividade sistema pessoa Atividade sistema 1.110 obj 3 meses evento Atividade evento Atividade Atividade evento evento Atividade Atividade evento evento Atividade evento evento Atividade BPMN / eEPC 11.110 obj 12 meses evento pessoa Atividade sistema pessoa Atividade sistema evento Atividade Atividade evento evento Atividade Atividade evento evento Atividade Atividade evento evento Atividade evento Atividade MAIS NÍVEIS: No ARPO não há limite para a quantidade de níveis de detalhamento. © KLUG SOLUTIONS Tipo de modelo ARPO Quantidade de objetos Duração do projeto 16 4 KLUG Processos: Diagrama de Processos – SIPOC DIRETRIZES GERAIS DO PROCESSO DIAGRAMA SIPOC PARA GOVERNANÇA CORPORATIVA: Principais informações tratadas por este tipo de diagrama: - Visão macro de um processo (SIPOC = Supplier, Input, Process, Output, Customer). - Melhor prática para Governança Corporativa (SIPOC Ampliado). - Permite um segundo detalhamento do processo, além do fluxo de atividades (BPMN ou EPC). Calendário de reuniões da conta PESSOA RESPONSÁVEL Quantidade de atas de reunião postadas no portal Apresentar conciliações, tirar dúvidas e divulgar ata INDICADOR LIGADO AO SLA SLAs PARA O FORNECEDOR C16.16 Evitar lançamentos em períodos contábeis passados Márcia Morales Validação e assinatura das conciliações contábeis Empresa do Grupo CLIENTE CSC Conciliações contábeis 1. Exemplo de processo com SIPOC Divulgação da ata no portal da empresa FORNECEDOR ENTRADAS PROCESSO SAÍDAS Apresentar as análises das contas contábeis Comparecer nas reuniões agendadas Disponibilizar as conciliações para consulta Validar as análises das contas contábeis apresentadas Elaborar e divulgar ata da reunião no portal da empresa Assinar as conciliações contábeis (Compliance Statement) C16.18 Reconciliação de contas patrimoniais SLAs PARA O CLIENTE INDICADOR LIGADO AO SLA C16.20 Controle de saldos da Razão Geral Revisão de passivos contingentes, riscos e contencioso C16.24 C16.22 Revisão e justificativa das provisões C16.36 Reconciliação de contas entre empresas do Grupo NORMATIVOS APLICÁVEIS AO FORNECEDOR Percentual de comparecimento em reuniões confirmadas C16.23 C16.20 Controle de saldos da Razão Geral Comparecer nas reuniões agendadas PAPÉIS E RESPONSABIL. FORNECEDOR Validar ata da reunião realizada Controle de depreciações PAPÉIS E RESPONSABIL. CLIENTE NORMATIVOS APLICÁVEIS AO CLIENTE ● Um processo pode ser detalhado com modelos do tipo BPMN, EPC ou eEPC ● Adicionalmente, o mesmo processo pode ser detalhado em um modelo SIPOC © KLUG SOLUTIONS 17 Processos: Diagrama de Processos – VAC 4 KLUG PROCESSOS PROCESSOS FINALÍSTICOS Gerenciar Compras Gerenciar Vendas Produzir Planejar Distribuir Gerenciar Suprimentos Prover Serviços PROCESSOS DE SUPORTE Gerenciar Finanças Administração Recursos Humanos Tecnologia da Informação Desenvolvimento de produtos Informações expressas no diagrama: • Representação da visão macro dos processos da empresa • Quais são os Processos da empresa • Qual a dependência entre os Processos • Quais áreas estão ligadas a cada Processo • Como cada Processo é detalhado em Subprocessos © KLUG SOLUTIONS 18 KLUG Processos: Diagrama de Atividades – BPMN Departamento Técnico 4 Especificar requisitos da vaga Requerer abertura de vaga Realizar avaliação técnica Novo funcionário requerido Realizar avaliação psicológica Analisar requisitos da vaga Vaga Reprovada Recursos Humanos PROCESSOS Realizar avaliação médica Vaga Aprovada Comunicar não aprovação da vaga Publicar vaga em aberto Fechar vaga Analisar curriculos Contratar candidato selecionado Agendar entrevistas de avaliação Informações expressas no diagrama: • Representação da visão detalhada dos processos da empresa • Quais Atividades e Tarefas são executadas em cada processo • Quais as Regras de negócio envolvidas na execução das Atividades • Qual a dependência entre as Atividades e Eventos do processo • Detalhamento de outras dimensões ligadas a cada Atividade (FAD) © KLUG SOLUTIONS 19 KLUG Processos: Diagrama de Atividades – EPC Departamento Técnico 4 Novo funcionário requerido Especificar requisitos da vaga Requerer abertura de vaga Realizar avaliação técnica Realizar avaliação psicológica Analisar requisitos da vaga Realizar avaliação médica Recursos Humanos Vaga reprovada PROCESSOS Entrevistas de avaliação realizadas Contratar candidato selecionado Vaga aprovada FIM Comunicar não aprovação da vaga Publicar vaga em aberto Fechar vaga Receber curriculos de candidatos Entrevistas de avaliação agendadas FIM Analisar curriculos Agendar entrevistas de avaliação © KLUG SOLUTIONS Informações expressas no diagrama: • Representação da visão detalhada dos processos da empresa • Quais Atividades e Tarefas são executadas em cada processo • Quais as Regras de negócio envolvidas na execução das Atividades • Qual a dependência entre as Atividades e Eventos do processo • Detalhamento de outras dimensões ligadas a cada Atividade (FAD) 20 4 Processos: Diagrama de Atividades – eEPC FLUXO DO PROCESSO Venda confirmada Precede Analista contábil Executa Emitir Nota Fiscal Provê entrada para Suporta Cria saída para Precede Produto XYZ Dados do cliente Sistema Fiscal Nota Fiscal KLUG ● A sigla EPC é um acrônimo de "Eventdriven Process Chain” e é uma técnica de modelagem de processos, utilizada originalmente para racionalizar as atividades antes da implementação de um sistema ERP. Ao longo da primeira década do século 21 foi amplamente utilizada no mercado mundial. ● Nesta técnica o fluxo dos processos é representado por objetos do tipo Evento (lilás) e Processo (verde). Adicionalmente há operadores lógicos para o detalhamento das regras de negócio. ● O fluxo do processo na figura à direita está destacado com um retângulo cinza. ● Os eventos representados na figura indicam o início e o fim do fluxo. ● A sigla eEPC é um acrônimo de "Extended EPC” e é uma ampliação da técnica EPC. É consumido por Enviar produto Precede Produto enviado © KLUG SOLUTIONS Ocorre em Risco de extravio ● Com a modelagem eEPC pode-se mapear outras dimensões além do simples fluxo de processos. ● No exemplo há outros objetos ligados às atividades mas que não fazem parte do fluxo do processo. O texto sobre as ligações representa o tipo de relacionamento entre cada objeto e as atividades. 21 4 KLUG Processos: Diagrama de Alocação – FAD Atividade manual Unidade organizacional Grupo de trabalho Cargo Papel Sistema Módulo Transação Tela Normativo Arquivo Documento Email Planilha Localidade Infraestrutura Equipamento Hardware Software Impacto positivo Impacto ambiental Impacto social Impacto econômico SUSTENTA BILIDADE Conhecimento Habilidade Habilidade Atitude COMPETÊNCIAS Produto Serviço Indicador Objetivo Risco Controle Ponto fraco © KLUG SOLUTIONS Melhoria Pessoa Organização externa Pessoa externa ORGANIZAÇÃO E PESSOAS SISTEMAS Meio de comunicação No modelo FAD representamos outras dimensões relacionadas a cada atividade. Esta representação diferencia o ARPO das ferramentas tradicionais de BPMN, as quais comportam apenas a dimensão processos. ARPO permite o detalhamento FAD para os modelos do tipo BPMN, EPC e eEPC. INFORMAÇÕES INFRA ESTRUTURA PRODUTOS E SERVIÇOS CONTROLE OPERACIONAL RISCOS E AUDITORIA MELHORIAS PARA O NEGÓCIO 22 KLUG Diagramas para Modelagem do Negócio 4 02 – Organização e Pessoas 03 – Sistemas SIPOC, VAC, FT, BPMN, EPC, eEPC e FAD Estrutura organizacional / Organograma Mapa de Estrutura de Sistemas Departamento Técnico 01 – Processos Recursos Humanos Especificar requisitos da vaga Requerer abertura de vaga Novo funcionário requerido Recursos Humanos Diretor de RH Vitor Almeida Supervisor de RH Lúcia Silva OBD4 Main OBD4 Account Group Realizar avaliação psicológica Analisar requisitos da vaga Vaga Reprovada General Ledger Realizar avaliação técnica Realizar avaliação médica Vaga Aprovada Comunicar não aprovação da vaga Publicar vaga em aberto Fechar vaga Analisar curriculos Contratar candidato selecionado Analista de RH Pleno Analista de RH Júnior Estagiário de RH Laura Castro Agendar entrevistas de avaliação Account Name Account position Pedro Pereira Bruno Santos OBD4 Auxiliary Daniel Cunha Henrique Almeida Larissa Rodrigues Account group max value OB53 Account group min value Mariana Barbosa FB01 Main FB01 04 – Informações 05 – Infraestrutura 06 – Sustentabilidade Mapa de Estrutura de Informações Mapa de Distribuição de Infraestrutura Mapa de Sustentabilidade do Negócio Políticas da Empresa Basileia II Escritório comercial São Paulo Documentos Eletrônicos Informais Resolução CMN 3.398 de 29/8/2006 Políticas de RH Circular BCB 3.360, de 12/9/2007 Política ambiental Planilha para Cálculo de Comissões Carta-Circular BCB 3.316 de 30/4/2008 Normas de conduta Arquivo padrão para importação de dados XML Resolução CMN 3.380 de 29/6/2006 Código de Ética Planilha para Cálculo Estrutural Sala de backoffice Média Base de dados ORACLE Servidor HP Proliant DL 380 1 Análise de sustentabilidade Impactos Ambientais Sala de comunições São Paulo 2 Mesa de Reunião 1 Acesso à internet 100 Mbps 10 Cadeira executiva 1 Sistema de telefonia 200 ramais 1 Projetor 3D Mitsubishi HC 9000 1 Televisor SAMSUNG 40EH5300 Impactos Sociais Mudanças climáticas Aumento da consciência ecológica Acidentes Desmatamento ambientais Programa de redução de acidentes ambientais Windows Server 2008 Windows 7 Desktop DELL OptiPlex 790 3 Recuperação de áreas degradadas MS-Office 2010 Resolução CMN 3.464, de 26/6/2007 Basileia II FAQ Portuguese © KLUG SOLUTIONS Utilização de madeira de reflorestamento Windows 7 Sistema de Gestão Ambiental (SGA) Desktop HP Pavilion MS220 MS-Office 2007 Impactos Econômicos Aumento do desemprego Produção sustentável Destruição de patrimônio cultural Elevada taxa de refugos de produção Redução de refugos produtivos Eliminação de tradições regionais Produtos retornados por falta de qualidade Remanufatura ecológica Realocação de pessoas Tributação ambiental 2 Normas ambientais 23 KLUG Diagramas para Modelagem do Negócio 4 07 – Competências 08 – Produtos e Serviços 09 – Estratégia e BSC Mapa de Competências, Cargo ou Pessoa Mapa de Estrutura de Produto ou Serviço Mapa Estratégico de Kaplan & Norton Martin Wilson Suporte ao cliente Cadeira executiva Aumentar EBITDA Perspectiva Financeira Mercado Financeiro o de mento presa Basileia II Comunicação escrita Gerenciamento financeiro Planilha de controle Basileia II Trabalho em equipe Planilhas Excel Negociação Flexibilidade 1 Assento de cadeira executiva 2 Braços de cadeira executiva 1 Mecanismo de cadeira executiva Maximizar habilidade das unidades de negócio em adicionar valor Atendimento aos clientes (chat) Contribuição Credibilidade Oferecer inovações que adicionem valor ao negócio Demonstrar um preço competitivo Liderença em soluções Gerenciamento financeiro lhas cel Comunicação escrita Embalagem de cadeira executiva Proatividade Responsabilidade Manuais de cadeira executiva amento e oal Foco em Resultados Acompanhamento pós-vendas Competência Manter todos os sistemas funcionando Implementar soluções rapidamente Sinergia entre unidades de negócio Elaborar soluções de TI que se tornem business cases Prover serviço ao cliente de classe mundial Excelência operacional Prover sistemas confiáveis e funcionais Entregar de acordo com o planejado Integrar soluções através de arquiteturas, plataformas e processos Antecipar aplicações de tecnologia na indústria de serviços financeiros Acompanhamento pós-vendas Entender estratégia e operação das unidades de negócio Perspectiva de Aprendizado e crescimento ffice Atendimento aos clientes (telefone) Perspectiva interna mento nico Gerenciar despesas de tecnologia da informação Maximizar performance de fundos Hotsite do produto (com perguntas mais frequentes) Perspectiva do cliente interno Melhores práticas de gestão de riscos as e mentos presa Contratar, desenvolver e reter sólidos colaboradores Gerenciar efetivamente relações com fornecedores Criar ambiente que incentiva e reconhece contribuições Comunicar e liderar em todos os níveis 10 – Controle Operacional 11 – Riscos e Auditoria 12 – Melhorias para o Negócio Árvore de Indicadores e Objetivos Mapa de Riscos e Controles Plano de Melhorias de Processos Melhorar qualidade total dos produtos Indicadores de recrutamento Indicadores ambientais Aumentar EBITDA Percentual de retenção de novos funcionários após 2 anos Grau de satisfação com o processo de seleção Consumo de eletricidade médio por funcionário Desenvolver produtos inovadores Quantidade de energia economizada em ações de melhoria Percentual de vagas preenchidas por trimestre Percentual de requisições de abertura de vagas aceitas Emissão de gás carbônico por funcionário Implementar melhorias de produção Quantidade Aplicar de energia novas tecnologias economizada na produção em ações de conservação Proporção entre recrutamento interno x externo Número médio de entrevistas por curriculos recebidos Percentual de resíduos operacionais poluentes Reduzir retrabalho Tempo médio de recrutamento Taxa de recrutamento com relação ao salário anual Quantidade de páginas de papel mensal por funcionário Riscos de crédito pessoal Riscos de projeto Risco Reduzir de custos de orçamento produção Risco do Reduzir negócio custos de transporte Risco de segurança da Reduzir informação custos administrativos Reunião Tempo para semanal completar de ordem de planejamento produção Indicadores de logística Política de segurança da informação Reduzir custos de estoque Simulador de fluxo de caixa Comportamento de transação Risco regulatório Implementar melhorias de produção Melhorar taxas de produção Suporte do Depto Jurídico Reduzir custos de produção Reduzir tempo de preparação Sequencia de produção fixa Automatizar linha de produção 12 Linha de produção 12 é um gargalo crítico Implementar sistema para picking automático Picking para ordem muito lento Reduzir custos de logística Risco da ocupação Perfil de crédito ocupacional Reduzir obsolescência de peças Risco de programação Controlar níveis de estoque © KLUG SOLUTIONS Risco país Reduzir retrabalho Risco operacional Custo médio de recrutamento por posição Cronograma de pagamentos Pessoa com exposição pública Risco de infraestrutura Reduzir complexidade do supply chain Maximizar habilidade das unidades de negócio em adicionar valor Risco de qualidade e controle Reorganizar endereços do armazém Normas internas de qualidade Imprimir Ordem de picking diretamente no armazém 24 4 KLUG Conceito de Objeto e Ocorrência OBJETO OCORRÊNCIAS Propriedades Propriedades Analisar Relatório • Nome • Identificador • Cor • Tamanho • Descrição • Indicadores • Tempos • Custos PROPRIEDADES DO OBJETO Analisar Relatório • Links • Especiais Analisar Relatório BASE DE DADOS REPRESENTAÇÃO • Objeto é um registro na base de dados do ARPO e não possui representação gráfica. • Ocorrências são representações gráficas de determinado objeto. • Quando o usuário ativa a edição das propriedades através do modelo o sistema acessa às propriedades do objeto. • Cada ocorrência possui propriedades específicas de Tamanho e Cor, as quais não pertencem ao objeto. No exemplo da figura acima a terceira ocorrência possui aparência diferente das duas primeiras. • Um objeto pode possuir 0, 1 ou N ocorrências. • Quando a propriedade de um objeto é alterada, todas as suas ocorrências são atualizadas automaticamente. • As propriedades do objeto são o Nome, Identificador, Descrição, Indicadores, Tempos, Custos, Links e Especiais. © KLUG SOLUTIONS 25 4 Níveis de utilização da ferramenta ARPO KLUG 1. UTILIZAÇÃO BÁSICA ● ● ● ● Região central da figura ao lado Modelagem de Cadeia de Valor Modelagem de Processos Modelos VAC, BPMN e/ou EPC 2. UTILIZAÇÃO INTERMEDIÁRIA PROCESSOS ● ● ● ● ● ● Segunda camada da figura ao lado Modelagem de Regras de negócio Modelagem de Organograma Modelagem de Sistemas Modelagem de Indicadores Visão integrada com eEPC e FAD 3. UTILIZAÇÃO AVANÇADA ● ● ● ● ● ● ● ● ● © KLUG SOLUTIONS Terceira camada da figura ao lado Modelagem de Riscos Modelagem de Melhorias Modelagem de Competências Modelagem de Produtos e Serviços Modelagem de Informações Modelagem de Estratégias (BSC) Modelagem de Objetivos Visão integrada com eEPC e FAD 26 5 Eu utilizo Visio. Por que mudar para ARPO ? KLUG ● O Visio é um excelente software, porém criado para elaborar desenhos em geral. Depois de conhecer o ARPO você não irá mais querer utilizar o Visio para a modelagem de processos. ● ARPO é um software especialista, projetado para reduzir o esforço para se obter os processos de negócio modelados em uma base de dados, facilitando a análise para a melhoria dos processos. ● Com ARPO você poderá organizar automaticamente seus diagramas de processo em uma árvore hierarquicamente estruturada e não ficará com aquelas “folhas soltas” do Visio. ● No Visio os objetos possuem apenas a propriedade título. No ARPO Você poderá incluir outras propriedades além do título, tais como descrições, tempos, custos, links, etc. ● Você estará alimentando automaticamente, conforme vai desenhando o processo, uma base de dados padrão SQL. Com os dados organizados em uma base de dados você poderá facilmente extrair relatórios, realizar análises e identificar oportunidades de melhoria nos processos. ● Você terá mais agilidade e produtividade na modelagem dos seus processos. Com o ARPO você pode, durante a entrevista de levantamento de dados, gerar o fluxo do processo junto com o entrevistado e sair com o trabalho validado já na primeira entrevista de levantamento. ● Mesmo que você já possua licenças do Visio a aquisição do ARPO trará economia, em função da drástica redução do tempo de trabalho necessário para se obter os processos de negócio corretamente modelados e validados pelos usuários. Garantimos pelo menos 50% de economia. ● Você poderá reutilizar seus diagramas Visio, importando-os diretamente para o ARPO. © KLUG SOLUTIONS 27 5 Porque mais de 200 empresas escolheram o ARPO KLUG Ferramentas de desenho não atendem as necessidades de modelagem de processos ● Ferramentas como Visio e Powerpoint foram projetadas para produzirem desenhos e não atendem os requisitos básicos para a modelagem de processos de uma empresa. ● Limite do tamanho da página, não representar a hierarquia entre os processos, não ter associação nativa com uma base de dados, inexistência de relatórios e grande desperdício de tempo para a confecção dos desenhos de processos foram os principais pontos fracos das ferramentas de desenho apontados pelos nossos clientes. Ferramentas BPMN “puras” não permitem a modelagem do negócio ● Grande parte das ferramentas de BPMN são ferramentas de desenho adaptadas. ● O escopo da notação BPMN não prevê o mapeamento da estrutura organizacional, de sistemas, riscos. conhecimento e demais dimensões nativas do ARPO. ● Falta de suporte ao uso do software em português, dificuldade de interpretação dos diagramas BPMN e resistência à mudança dos usuários são outros fatos relevantes. ● Mesmo quando a licença é gratuita gasta-se muito tempo (tempo=dinheiro) para se obter os processos documentados pelo fato dessas ferramentas não serem tão amigáveis e ágeis como o ARPO em sua operação e utilização rotineira. Ferramentas especialistas em processos são caras e complexas ● Licença cara e uso complexo são características típicas das ferramentas especialistas. ● Ferramentas complexas são rejeitadas pelos usuários e podem comprometer o projeto de processos. ● Muito investimento de tempo e treinamento são necessários para utilização plena das funcionalidades. ● ARPO é especial: Uma ferramenta de processos completa e avançada, de fácil utilização e baixo custo. © KLUG SOLUTIONS 28 6 Características das versões Mono e Multiusuário CARACTERÍSTICA MONOUSUÁRIO KLUG MULTIUSUÁRIO Quantidade de usuários modeladores 1 a 3 usuários 3 ou mais usuários Usuários acessando o mesmo projeto 1 usuário de cada vez 1 a 99 usuários simultâneos Trabalho colaborativo de modelagem Dependente dos usuários Gerenciado pelo sistema Requer Servidor de aplicativos Não Não Requer Servidor de base dados Não, nem mesmo MS-Access Local Sim (ORACLE ou SQL-SERVER) Requer infra-estrutura de rede Não Sim (ligando estações ao ARPO Server) Requer Software ARPO Server Não Sim (1 Licença Server) Requer Software ARPO Modeler Sim (1 hardlock por licença) Sim (1 hardlock por licença) ES CALABILIDADE Permite que a empresa inicie com a versão monousuário e posteriormente evolua para a versão multiusuário com total reutilização dos Base dados A Base dados única Base dados B UPGRADE processos modelados e troca das licenças Access por SQL Server ou Oracle sem qualquer custo adicional. © KLUG SOLUTIONS 29 6 Licenciamento por acesso simultâneo KLUG A licença ARPO é flutuante e fisicamente representada por uma hardlock USB. Esta forma de licenciamento tem as seguintes implicações: ● Uma mesma licença pode ser instalada em mais que um computador. ● Determinada licença somente poderá ser utilizada se a hardlock estiver conectada ao computador. ● A quantidade de licenças ARPO pode ser menor que o número de usuários atendidos. ● As versões monousuário e multiusuário requerem a hardlock. No exemplo abaixo consideramos quatro computadores compartilhando duas licenças ARPO. O software ARPO foi instalado nos quatro computadores e todas as instalações são legais. Somente dois computadores podem utilizar o ARPO simultaneamente (há duas hardlocks). Os usuários devem se organizar para melhor utilizar as duas licenças compartilhadas. Se utilizasse outro software de modelagem seria necessário adquirir quatro licenças (uma por máquina). © KLUG SOLUTIONS 30 6 Requisitos para estações de trabalho KLUG Requisitos de hardware: ● Processador: Pentium III (ou superior). ● Memória RAM: 512 MB (ou superior). ● Espaço em disco: 300 MB. Requisitos de software – Microsoft Windows: ● Versão mínima: Windows 98 SE (recomendamos Windows 7, XP ou Vista). ● Resolução da tela: 1024 por 768 pixels (ou superior). ● Cliente de RDBMS: Necessário somente quando utiliza-se Oracle ou SQL Server. ● Direitos do usuário: Usuário com perfil de Administrador (somente para instalação). Usuário com direito de escrita no diretório de instalação do ARPO. Requisitos de software – Microsoft Office: ● Versão mínima: Office 2003 (compatível também com Office 2007 e 2010). ● MS Powerpoint: Para funcionalidade “Criar apresentação Powerpoint”. ● MS Word: Para funcionalidade “Criar documentação Word”. ● MS Visio: Para funcionalidades “Criar desenho Visio” e “Importar do Visio”. © KLUG SOLUTIONS 31 6 Requisitos para versão Multisuário KLUG Requisitos de Infraestrutura: ● ● ● ● ● ● Arquitetura da solução: Servidor para Database: Servidor para Aplicativo: Acesso à Base de dados: Consumo de banda: Estações cliente: Cliente-servidor (Multi-tier). Obrigatório, porém não necessita ser dedicado. Não requer (Software servidor é emulado pelos clientes). Estações cliente com acesso ao Servidor. Baixo (não transfere imagens, somente dados). Devem atender aos requisitos da página anterior. Requisitos de Servidor de base de dados: ● ● ● ● Processador: Memória RAM: Espaço em disco: Software de RDBMS: Pentium IV Dual Core (ou superior). 2 GB (ou superior). 1 GB (Valor médio para primeiro ano). Oracle 9i ou superior ou SQL Server 2000 ou superior. Compatível com Oracle Express e SQL Server Express Edition. Base de dados ARPO: ● Um novo Database com o nome ARPO deverá ser criado no servidor de base de dados ou alternativamente como um Schema em Database previamente existente. ● Estações clientes devem ter acesso ao Database ARPO através da rede, via ODBC. © KLUG SOLUTIONS 32 7 KLUG Principais funcionalidades do software ARPO TEXTO / VISIO RELATÓRIOS Importação automática de mapeamento de processos realizados em VISIO ou em formato Texto para o ARPO ARPO MULTIUSER INTEGRADOR Wizard Importação com Regras METODOLOGIA Wizard Pesquisas e análises adicionais utilizando o MS-EXCEL Wizard ANÁLISES ARPO MONO Escrita Wizard PRODUTIVIDADE BACKUP Escrita Wizard Mapeamento de processos em ambiente monousuário para posterior integração com a base de dados no ambiente multiusuário PESQUISAS Exportação para arquivo de backup EXPORTAR POWERPOINT Cria apresentação com os processos no padrão mais utilizado pelo mercado e é empregado para validar os levantamentos de processo após as entrevistas © KLUG SOLUTIONS Wizard Wizard Publicação dos processos mapeados em diferentes padrões de mercado através de um único click PUBLICAR WEBSITE Permite divulgação dos processos para toda a organização pela web MS-EXCEL Leitura E X PORTAR PRO CE S S OS PARA OUT RO S WEBSITE POWERPOINT MS-VISIO PADRÕES MS-WORD MODELAGEM EXPORTAR PARA VISIO Utilizado por empresas que necessitam manter repositório de processos neste padrão EXPORTAR PARA WORD Geração automática de documento word com os modelos de processos, descrições e melhorias em tecnologia da informação 33 7 Exemplo de tela do sistema ARPO em operação © KLUG SOLUTIONS KLUG 34 8 Convite para conhecer a solução gratuitamente KLUG As organizações necessitam documentar e melhorar os processos e procuram ● Ferramentas eficientes e de fácil utilização, que sejam aceitas pelos usuários. ● Ferramentas poderosas e escaláveis. ● Ferramentas que gerem retorno rápido e que sejam economicamente viáveis. O ARPO foi criado em resposta à essas demandas e é utilizado com sucesso por diversas organizações no Brasil e no Exterior como ferramenta para a modelagem e melhoria dos processos de negócio. Obtenha e instale em minutos uma licença gratuita de avaliação do software ARPO ● Obtenha o instalador clicando nesse Link ou visitando nosso website www.klugsolutions.com. ● Descompacte o arquivo resultante do download. ● Instale a versão de avaliação iniciando o processo através do arquivo SETUP.EXE. ● Inicie a utilização do software através do ícone criado no desktop do seu computador. Para os interessados em conhecer em detalhes os recursos da ferramenta recomendamos também o download do material de treinamento disponível para download gratuito em nosso website. Para maiores detalhes fale conosco Contato: Wagner Bianchini Celular: (11) 98187-7199 Email: [email protected] © KLUG SOLUTIONS 35