005B_EAP-Escola de Samba

Exemplo de EAP – Estrutura Analítica de Projeto
Prof. Luciel H. de Oliveira
GESTÃO DE PROJETOS
EAP para organização de um
desfile de escola de samba
•
•
•
•
Felipe Laloni
Gustavo Cintra
Guilherme Dzik
Victor Fotopoulos
Contextualização do Tema
Datas e
prazos
específicos
Diversos
atores e
stakeholders
Complexo e
dinâmico
Orçamento
limitado
Organização
do desfile de
uma escola de
samba para o
ano seguinte
no Rio
Evento de
grande escala
e importância
cultural
O projeto
ESCOPO
NÃO ESCOPO
• Coordenação
• Criação
• Organização
• Anos subsequentes
• Contratação
EAP
1. Organização do
desfile
1.1. Custos
1.1.1. Avaliação e
estimação do
orçamento
1.2. Arte
1.1.2. Captação de
recursos
1.2.1. Contratação
de um
carnavalesco
1.3. Ensaios
1.2.2. Contratação
costureiras e
designers
1.4. Realização do
desfile
1.3.1. Bateria e
afiliados
1.4.1. Alinhamento
dos participantes
1.1.2.1.
Prospecção das
pessoas que
desfilarão
1.2.1.1. Definição
do tema do desfile
1.2.2.1. Preparação
das fantasias
1.3.2. Engajamento
do público
(Turistas)
1.4.2. Revisão de
papeis
1.1.2.2. Busca de
Patrocínio
1.2.1.2.
Composição das
músicas, junto de
um compositor
1.2.2.2. Preparação
das alegorias
1.3.3.Mídia
1.4.3. Coordenação
do desfile
1.3.4.Presença de
celebridades nos
ensaios
Conceitos e critérios
• Dado que o desfile de carnaval das escolas de samba
ocorre sempre em uma mesma época do ano,
organizamos a EAP de acordo com as atividades
preparatórias para o desfile;
• O processo é bastante dinâmico e exige logística, gestão
de processos e planejamento estratégico;
• Percebemos que a partir do momento que os ensaios são
iniciados, todas os outros elos da EAP tem de ser
realizados simultaneamente, garantindo um bom desfile.
Conceitos e critérios
O projeto
Blocos
funcionais
principais
Divisão em
pacotes de
atividades
• Não há relação cronológica nas caixas, mas funcionais.
Sub
pacotes
Atividades
#
Atividade
Custo
Responsável
1.1.1
Avaliar/estimar orçamento
Baixo
Financeiro
1.1.2.1
Prospectar pessoas
Médio
Marketing
1.1.2.2
Buscar patrocínios
Baixo
Marketing/Financeiro
1.2.1.1
Definir tema
Baixo
Carnavalesco
1.2.1.2
Compor músicas
Baixo/Médio
Carnavalesco +
Compositor
1.2.2.1
Preparar fantasias
Alto
Costureiras
1.2.2.2
Preparar alegorias
Alto
Designers
1.3.1
Mobilizar bateria e afiliados
Médio
Marketing
1.3.2
Engajar o público
Baixo
Marketing
1.3.3
Envolver a mídia
Médio
RP
1.3.4
Trazer celebridades
Alto
RP
Pontos de melhoria e lacunas de informação
• Objetivo central
• “Vencer o desfile” – OK, mas...
Falta de
recursos
Incêndio
Riscos
Custo
Pequena
adesão
?
Qualidade
Tempo
Recomendações e conclusão
• Pesquisar
materiais alternativos para fantasias e
alegorias de forma a diminuir o custo mas não a
qualidade e estética.
• Certificar que o EAP seja cumprido de modo que todas as
etapas sejam feitas de maneira organizada, possibilitando
o êxito da escola.
• Manter
o orçamento o mais flexível possível para
possíveis imprevistos como incêndios e troca de
alegorias/fantasias.