Diligent Boards é o candidato ideal para Randstad Holding

Estudo de caso
Diligent Boards é o
candidato ideal para
Randstad Holding
A Randstad Holding é a segunda maior empresa de
serviços de RH do mundo. Com sede em Diemen, nos
Países Baixos, ela oferece empregos a mais de
quinhentas mil pessoas no mundo inteiro, todos os
dias. Encontrando o funcionário adequado de acordo
com cada tipo de função e o melhor empregador para
cada um desses candidatos, a Randstad agrega valor
à sociedade como um todo. Essa é uma ideologia que
está refletida em sua missão corporativa: “Liderar a
construção do mundo de RH ideal.”
DESAFIO
O número de países em que a Randstad está ativa representa 90 % do mercado de serviços
mundiais de RH. Administrar uma organização tão grande e ampla não é fácil. De acordo
com Jelle Miedema, secretária do conselho da Randstad: “Nós temos um sistema de conselho
em dois níveis. Há um conselho executivo e outro fiscal. Para ambos, nós utilizávamos uma
combinação de e-mail e envio de cópias impressas para distribuir o material.”
O conselho executivo da Randstad se encontra quinzenalmente, enquanto o grupo fiscal
se reúne de sete a oito vezes ao ano. A equipe de Miedema enfrenta a preparação de até
35 reuniões por ano. Nos últimos tempos, a quantidade de informações encaminhadas aos
executivos do conselho aumentou, abrangendo uma série de relatórios, desde relatórios
de RH e jurídicos até financeiros e estratégicos. Satisfazer às necessidades de informação
dos diretores envolvidos em cada conselho exigia um trabalho manual significativo,
especialmente considerando-se as inevitáveis mudanças de última hora. A segurança
também era uma grande preocupação.
diligent.com
Diligent Boards é o candidato ideal para Randstad Holding
Estudo de caso
ABORDAGEM
Os membros do conselho consultaram Miedema para saber mais sobre a
migração do material para uma solução digital. O Diligent Boards™ já era
utilizado por alguns dos diretores executivos e não executivos, então ele
rapidamente se tornou a escolha natural para a Randstad. O que foi mais
importante para Miedema ao considerar as opções? “A facilidade de uso
para a equipe administrativa e para os próprios membros do conselho
executivo. O Diligent Boards provou ser especialmente intuitivo, em
comparação com outras soluções.” Ser seguro também era fundamental. O
material da Randstad contém informações confidenciais que podem afetar
sua cotação na bolsa. Qualquer vazamento de documentos poderia prejudicar
o valor da empresa. Em alguns meses, a Randstad equipou 20 membros do
conselho com o Diligent Boards, em uma transição que Miedema considerou
“muito tranquila”.
RESULTADOS
O Diligent Boards provou ser a solução ideal para a Randstad: a equipe de
secretariado não precisa mais lidar com o estresse das alterações de última
hora nem com a inconveniência dos dispendiosos serviços de mensageiros.
Agora, os membros do conselho têm tudo o que precisam para se preparar
para as reuniões, com todos os assuntos que serão abordados disponíveis
em um tablet.
“A adoção da abordagem Diligent nos deixa mais tranquilos. Em todos os
aspectos, desde a capacidade de arquivar milhares de relatórios e tê-los
disponíveis na palma das mãos, até a certeza de ter informações seguras e
atualizadas, o que possibilita tomar decisões melhores. Ficou tudo muito mais
fácil”, afirmou Jelle Miedema.
“A adoção da
abordagem Diligent
nos deixa mais
tranquilos. Em todos os
aspectos, desde a
capacidade de arquivar
milhares de relatórios e
tê-los disponíveis na
palma das mãos, até a
certeza de ter
informações seguras e
atualizadas, o que
possibilita tomar
decisões melhores.”
Para mayor información o solicitar
una demostración, comuníquese con
nosotros hoy:
Baixe na from
Download
Windows Store
Diligent é uma marca comercial da Diligent Corporation, registrada nos Estados Unidos.
Todas as marcas comerciais de terceiros pertencem a seus respectivos proprietários.
©2015 Diligent Corporation. Todos os direitos reservados.
Llame: + 55 11 9 9707 0212
Correo electrónico: [email protected]
Visite: www.diligent.com
CS0015_PORT