Calc - DMA

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Calc - DMA

Baseado na versão 2.0
Abril 2006
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Sumário
O que é o BrOffice.org -...................................................................................... 1
Iniciando o BrOffice.org..................................................................................... 2
BrOffice.org – Módulo Calc................................................................................. 3
Tela Inicial do BrOffice.org – Planilha................................................................ 4
Edição e seleção de células................................................................................ 5
Edição ............................................................................................................. 5
Correção de Texto / Fórmula............................................................................... 5
Seleção de células............................................................................................. 6
Manipulando os comandos da Barra: Menu - Arquivo.......................................... 7
Menu Arquivo - Novo............................................................................................. 7
Menu Arquivo - Abrir um documento........................................................................ 8
Menu Arquivo - O Assistente................................................................................... 9
O Assistente – Criar Modelo de Documento ......................................................... 9
O Assistente – Abrir Modelo de Documento........................................................ 15
Menu Arquivo – Documentos recentes.................................................................... 15
O Assistente – Conversor de Documento............................................................ 16
Menu Arquivo - Salvar.......................................................................................... 19
Menu Arquivo – Salvar como................................................................................. 19
Menu Arquivo – Salvar tudo.................................................................................. 19
Menu Arquivo – Recarregar................................................................................... 19
Menu Arquivo – Versões ...................................................................................... 20
Arquivo – Versões – Salvar Nova Versão............................................................. 20
Arquivo – Versões - Comparar versões............................................................... 21
Menu Arquivo – Exportar... .................................................................................. 22
Menu Arquivo – Exportar como PDF....................................................................... 22
Menu Arquivo – Enviar ........................................................................................ 23
Enviar Documento como E-mail. ....................................................................... 23
Enviar Documento como Anexo de PDF.... .......................................................... 23
Menu Arquivo – Propriedades................................................................................ 24
Menu Arquivo – Modelos....................................................................................... 25
Arquivos – Modelos – Organizar......................................................................... 25
Arquivos – Modelos – Salvar..............................................................................26
Arquivo – Modelos - Editar................................................................................ 26
Menu Arquivo – Visualizar Página........................................................................... 26
Menu Arquivo – Imprimir...................................................................................... 27
Menu Arquivo – Configurações da Impressora..........................................................27
Menu Arquivo – Sair............................................................................................. 27
Manipulando os comandos da Barra: Menu - Editar.......................................... 28
Menu Editar – Desfazer ....................................................................................... 28
Menu Editar – Refazer ......................................................................................... 29
Menu Editar – Repetir...........................................................................................29
Menu Editar – Recortar......................................................................................... 29
Menu Editar – Copiar............................................................................................ 29
Menu Editar – Colar ............................................................................................ 30
Menu Editar – Colar Especial................................................................................. 30
Menu Editar – Selecionar tudo............................................................................... 31
Menu Editar – Alterações - ................................................................................... 32
Editar - Alterações - Registro............................................................................. 32
Editar – Alterações - Proteger Registros.............................................................. 33
Editar – Alterações - Mostrar............................................................................. 33
Editar – Alterações - Aceitar ou Rejeitar.............................................................. 34
Editar – Alterações – Comentário....................................................................... 34
Menu Editar -Localizar e Substituir......................................................................... 36
Menu Editar - Navegador...................................................................................... 36
Menu Editar – Cabeçalhos e Rodapés......................................................................37
Menu Editar – Preencher....................................................................................... 37
Preencher seqüência numérica...........................................................................37
Para copiar dados de uma planilha para outra...................................................... 38
Menu Editar – Excluir Conteúdo............................................................................. 38
Menu Editar – Excluir Células.................................................................................38
Menu Editar – Planilha.......................................................................................... 39
Editar – Planilha – Mover/Copiar ....................................................................... 39
Editar – Planilha – Selecionar ...........................................................................39
Editar – Planilha – Excluir ................................................................................ 39
Menu Editar – Excluir Quebra Manual......................................................................40
Remover quebra de linha manual acima da célula ativa......................................... 40
Remover quebra de coluna manual à esquerda da célula ativa.............................. 40
Menu Editar – Vínculos......................................................................................... 40
Menu Editar – Plug-ins..........................................................................................41
Menu Editar – Mapa de Imagem............................................................................ 42
Menu Editar – Objeto........................................................................................... 43
Manipulando os comandos da Barra: Menu Exibir............................................. 44
Menu Exibir – Normal........................................................................................... 44
Menu Exibir – Visualizar quebra de página............................................................... 44
Menu Exibir – Barras de ferramentas...................................................................... 44
Menu Exibir – Barras de fórmula............................................................................ 45
Menu Exibir – Barras de status.............................................................................. 45
Menu Exibir – Cabeçalhos de Linhas e Colunas......................................................... 45
Menu Exibir – Realce de Valor............................................................................... 46
Menu Exibir – Fonte de Dados............................................................................... 46
Menu Exibir – Ver Tela Inteira............................................................................... 46
Menu Exibir – Zoom............................................................................................. 47
Zoom - Barra de Status ................................................................................... 47
Manipulando os comandos da Barra: Menu Inserir........................................... 48
Menu Inserir – Quebra Manual............................................................................... 48
Menu Inserir – Células.......................................................................................... 48
Menu Inserir – Linhas........................................................................................... 49
Menu Inserir – Colunas......................................................................................... 49
Menu Inserir – Planilhas........................................................................................50
Menu Inserir – Planilha do arquivo......................................................................... 50
Menu Inserir – Vincular a dados externos................................................................ 51
Menu Inserir – Caractere Especial.......................................................................... 52
Menu Inserir – Hiperlink....................................................................................... 52
Menu Inserir – Função.......................................................................................... 54
Assistente de Funções...................................................................................... 54
Operadores no BrOffice.org - Calc......................................................................... 56
Menu Inserir – Lista de Funções.............................................................................57
Menu Inserir – Nomes... ...................................................................................... 58
Inserir – Nomes – Definir.................................................................................. 58
Menu Inserir – Nota............................................................................................. 59
Menu Inserir – Figura .......................................................................................... 60
Menu Inserir – Filme e Som.................................................................................. 61
Reproduzir um arquivo de filme ou de som no Calc............................................... 61
Menu Inserir – Gráfico.......................................................................................... 62
Menu Inserir – Gráfico.......................................................................................... 65
Menu Inserir – Quadro Flutuante ...........................................................................67
Manipulando os comandos da Barra: Menu Formatar........................................ 68
Menu Formatar - Padrão....................................................................................... 68
Menu Formatar - Células.......................................................................................69
Guia Proteção de Célula....................................................................................... 70
Menu Formatar – Linha.........................................................................................71
Menu Formatar - Coluna....................................................................................... 71
Menu Formatar - Planilha...................................................................................... 72
Formatar Planilha – Renomear........................................................................... 72
Formatar Planilha – Ocultar............................................................................... 72
Formatar Planilha – Mostrar.............................................................................. 72
Menu Formatar – Mesclar Células........................................................................... 73
Menu Formatar – Página....................................................................................... 73
Menu Formatar – Intervalos de Impressão.............................................................. 75
Formatar - Intervalos de Impressão - Definir....................................................... 75
Formatar - Intervalo de Impressão – Adicionar.................................................... 75
Formatar - Intervalo de Impressão – Remover.....................................................75
Formatar - Intervalos de Impressão - Editar........................................................ 75
Menu Formatar – Alterar Capitalização....................................................................76
Menu Formatar – Estilos e Formatação................................................................... 76
Criar um estilo de célula................................................................................... 76
Aplicar o novo estilo ........................................................................................ 78
Menu Formatar - AutoFormatar............................................................................. 78
Menu Formatar – Formatação Condicional............................................................... 79
Menu Formatar – Ancorar..................................................................................... 80
Menu Formatar – Alinhamento............................................................................... 80
Menu Formatar – Dispor....................................................................................... 80
Menu Formatar – Inverter..................................................................................... 80
Menu Formatar – Agrupar..................................................................................... 80
Manipulando os comandos da Barra: Menu Ferramentas.................................. 81
Menu Ferramentas – Verificação Ortográfica............................................................ 81
Auto-Verificação Ortográfica.............................................................................. 82
Menu Ferramentas – Idioma..................................................................................82
Idioma – Dicionário de Correlatos...................................................................... 82
Menu Ferramentas – Idioma..................................................................................83
Menu Ferramentas – Detetive................................................................................84
Ferramentas – Detetive - Rastrear Precedentes................................................... 84
Ferramentas – Detetive – Rastrear Dependente................................................... 85
Menu Ferramentas – AutoCorreção........................................................................ 85
Menu Ferramentas – Atingir Meta.......................................................................... 86
Menu Ferramentas – Cenários............................................................................... 89
Menu Ferramentas – Proteger Documento...............................................................92
Proteger Documento – Planilha (toda planilha “ativa”) ..........................................92
Proteger Documento – Planilha (algumas células da planilha “ativa”).......................93
Proteger Documento – Documento..................................................................... 93
Menu Ferramentas – Conteúdo da Célula................................................................ 94
Ferramentas – Conteúdo da Célula - Recalcular....................................................94
Ferramentas – Conteúdo da Célula - AutoCalcular................................................ 94
Ferramentas – Conteúdo da Célula - AutoEntrada.................................................94
Menu Ferramentas – Galeria................................................................................. 95
Menu Ferramentas – Media Player..........................................................................96
Menu Ferramentas – Macros................................................................................. 97
O Início - Gravar Macro.................................................................................... 97
Executar macro............................................................................................... 99
Editar macro................................................................................................... 99
Atribuir a macro a barra de ferramentas .......................................................... 100
Excluir uma macro........................................................................................ 101
Menu Ferramentas – Personalizar......................................................................... 102
Criar barra de ferramentas............................................................................. 103
Atribuir botões a barra................................................................................... 104
Excluir botões da barra.................................................................................. 105
Menu Ferramentas – Opções............................................................................... 105
Manipulando os itens das Barras: Menu Dados............................................... 106
Menu Dados – Definir Intervalo............................................................................ 106
Menu Dados – Selecionar Intervalo.......................................................................106
Menu Dados – Classificar.................................................................................... 107
Menu Dados – Filtro........................................................................................... 108
Dados - Filtro - AutoFiltro................................................................................ 108
Dados - Filtro – Filtro Padrão........................................................................... 108
Dados - Filtro – Remover Filtro........................................................................ 108
Dados - Filtro – Ocultar Filtro........................................................................... 108
Menu Dados – Subtotais..................................................................................... 109
Menu Dados – Validade.......................................................................................111
Menu Dados – Operações Múltiplas.......................................................................113
Cálculo com uma Fórmula e uma Variável .........................................................113
Menu Dados – Consolidar.................................................................................... 115
Menu Dados – Esquema...................................................................................... 116
Dados – Esquema – Agrupar............................................................................116
Dados - Esquema– Ocultar Detalhes................................................................. 116
Dados - Esquema– Mostrar Detalhes................................................................ 116
Dados - Esquema– Desfazer Agrupamento........................................................ 117
Dados - Esquema– AutoEsquematizar............................................................... 117
Dados - Esquema– Remover............................................................................117
Menu Dados – Assistente de Dados...................................................................... 117
Manipulando os comandos da Barra: Menu Janela.......................................... 120
Menu Janela – Nova Janela..................................................................................120
Menu Janela – Fechar Janela............................................................................... 120
Menu Janela – Dividir......................................................................................... 121
Menu Janela – Congelar ..................................................................................... 121
Menu Janela – Lista de Documentos..................................................................... 121
Manipulando os comandos da Barra: Menu Ajuda........................................... 122
Menu Ajuda – Ajuda do BrOffice........................................................................... 122
Menu Ajuda – Suporte........................................................................................ 123
Menu Ajuda – Registro........................................................................................123
Menu Ajuda – Sobre o BrOffice.org....................................................................... 123
Referência Bibliográfica................................................................................. 124
Onde obter ajuda .......................................................................................... 124
Outros Links................................................................................................... 124
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc
O que é o BrOffice.org O BrOffice.org, mais do que um produto, é uma COMUNIDADE e um
conceito de software livre na área de aplicativos de escritório. Ele significa, como
o próprio nome indica, software aberto, para escritórios.
É um conjunto de softwares desenvolvido sob a filosofia livre e pode ser
comparado com as conhecidas (e proprietárias) ferramentas, existentes no
mercado, tornando o BrOffice.org uma alternativa de qualidade para todos.
BrOffice.org trabalha com a maioria dos documentos MS-Office (Word, Excel
e Power Point) sem problemas para editá-los e gravá-los no formato nativo do
BrOffice.org ou se desejar, novamente em seus formatos originais.
O BrOffice.org possui componentes para o processamento de textos,
planilhas, apresentações e outros:
No Brasil o Projeto OpenOffice.org é formalizado com a ONG BrOffice.org.
Apesar da mudança de nome, os coordenadores lembram que o
BrOffice.org não é um fork do projeto OpenOffice.org, mas a garantia de sua
continuação no Brasil com todos os instrumentos jurídicos de proteção à marca
BrOffice.org.
Conheça as funcionalidades dos aplicativos e faça parte da comunidade
usuária de software livre.
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp
1
Iniciando o BrOffice.org
Você pode iniciar o BrOffice.org através do ícone QuickStart localizado na
barra de tarefas, onde é possível clicar com o botão auxiliar do mouse em cima
do ícone e abrir o aplicativo desejado, ou através do botão Iniciar --> Todos os
Programas --> BrOffice.org 2.0 - Clicar no aplicativo desejado.
Figura – Iniciar BrOffice.org – Barra de Status
2
BrOffice.org – Módulo Calc
O BrOffice.org Calc é um aplicativo de planilha eletrônica que pode ser
utilizado para calcular, criar gráficos, analisar e gerenciar dados.
Título Principal
60.000
55.000
50.000
45.000
40.000
VENDAS
ASSISTÊNCIA
TREINAMENTOS
35.000
30.000
CONSULTORIA
25.000
20.000
15.000
10.000
5.000
janeiro
Figura
-
Gráfico
fevereiro
março
Uso da Função:
Média
Uso da
Função:
SE
Figura – Planilha de cálculo
3
Tela Inicial do BrOffice.org – Planilha
Ao carregar o aplicativo Planilha, é aberta a janela com o primeiro
documento chamado Sem Título1, composto inicialmente de três planilhas, as
quais podem ser utilizadas para edição.
É possível adicionar a este documento até 256 planilha.
Cada planilha possui 256 colunas, 65.536 linhas e 16.777.216 células.
O cruzamento de uma linha com uma coluna é chamada de célula. Célula
pode conter texto, números e caracteres especiais.
As planilhas também permitem a inserção de figuras.
Barra de Menu
Barra de
Títulos
Barra
Padrão
Barra de
Fórmulas
Barra de
Formatação
Endereço de
célula
Célula
Barra de
Rolagem
Vertical
Barra de
Rolagem
Horizontal
Planilha Ativa
Barra de Status
4
Edição e seleção de células
Edição
Posicionar o cursor na célula desejada e digitar o texto ou a fórmula, após
inserção do conteúdo teclar Enter.
Para modificar a direção do cursor do mouse após o Enter, clicar no menu
Ferramentas – Opções – Planilha – Geral – Selecionar a direção desejada.
Correção de Texto / Fórmula
Para corrigir um texto ou fórmula, dar um duplo clique em cima da célula
desejada ou teclar F2 (posiciona o cursor do mouse no final da palavra), ou ainda
clicar com o mouse na barra de fórmulas.
D12 = Endereço da
Célula
Clicar na célula desejada e posicionar o
cursor do mouse dentro da barra de
fórmula, corrigir o erro e teclar Enter
5
Edição e seleção de células
Seleção de células
Um intervalo
•
(corresponde o espaço entre dois
pontos) Ex:
(A1:E2), todas as células que
compõem o intervalo farão parte
da seleção.
Com o mouse clicar na célula
inicial superior a esquerda e
arrastar até a célula inferior a
direita, marcando assim uma
região mais escura selecionada.
ou
•
Com o mouse clicar na célula
inicial superior a esquerda e clicar
na tecla Shift mantendo-a
pressionada até clicar na última
célula inferior a direita. Desta
maneira uma região mais escura
também será marcada.
•
Para selecionar células não
adjacentes, selecionar a primeira
região e com a tecla CTRL
pressionada, selecionar a região
seguinte.
Uma célula
•
Clicar sobre a célula
Uma coluna
•
Clicar na letra do título da coluna
Uma linha
•
Clicar no número do título da linha
Colunas – A, B, C, D e E
Linhas – 1 e 2
Um intervalo não adjacente
(A1:A5;E1:E5)
Colunas – A
Linhas – 1 a 5 e
Colunas – E
Linhas – 1 a 5
6
Manipulando os comandos da Barra: Menu - Arquivo
O menu Arquivo contém comandos para trabalhar com planilhas, como
abrir, fechar, salvar e imprimir documentos.
Menu Arquivo - Novo
Através da barra de Menu selecionar o item Arquivo – Novo - Planilha.
Também é possível criar um Novo arquivo de planilhas por meio da barra
de ferramentas Padrão. Pressionar a seta ao lado do ícone Novo e um menu
suspenso disponibilizará as mesmas opções da barra de menu Arquivo - Novo.
Nota: Observe que de forma simples e rápida a partir da opção Novo da
barra de Menu Arquivo é possível “abrir” outros aplicativos do BrOffice.org:
texto, apresentação, desenho e outros.
7
Menu Arquivo - Abrir um documento
Caminhos para abrir um arquivo:
➢
Barra de Menu item Arquivo opção Abrir
➢
Barra de ferramentas Padrão
➢
Por meio das teclas de atalho CTRL+O
Qualquer uma das opções abrirá a caixa de diálogo para localizar o
documento.
Através do botão Abrir você pode Abrir ou Importar um documento.
Ao abrir o documento como Somente
leitura as opções de formatação
estarão desativadas. Através do botão
Editar Arquivo, disponível na barra de
ferramentas Padrão, você terá acesso a
edição do documento.
Caso tenha aberto recentemente um arquivo, poderá abri-lo através do
menu Arquivo – Documentos recentes, o qual disponibiliza uma lista dos
arquivos abertos mais recentemente. O arquivo será aberto pelo módulo que o
salvou.
8
Menu Arquivo - O Assistente
O BrOffice.org disponibiliza na barra de menu Arquivo a ferramenta
Assistente, a qual possui uma série de modelos de documentos para auxiliar
o usuário na criação de layout de documentos: carta, fax, memorando,
apresentação e outros.
O Assistente – Criar Modelo de Documento
1º – Passo:. Clicar no menu Arquivo – Assistente – Carta.
2º – Passo: Ao selecionar o modelo ex: “Carta” será aberta a caixa de
diálogo do Assistente de Carta:
Exibe a
aparência do
modelo
selecionado.
2.1. Selecionar o
modelo de carta
que deseja criar.
2.2. Selecionar o
design do
documento.
2.3. Clicar em
Avançar. O usuário
pode criar o
documento
seguindo passo a
passo a orientação
do Assistente.
9
3º – Passo:
Nova caixa de diálogo será apresentada.
3.1. Selecionar
todos os campos
que irão compor o
modelo da carta.
3.4. Clicar em
Avançar.
4º – Passo:
Nova caixa de diálogo será apresentada, para que seja editado o rodapé.
4.1. Digitar
informações do
rodapé.
4.2. Selecionar os
campos que
desejar.
4.3. Clicar em
Avançar.
Selecionar a opção,
se desejar vincular
o modelo de carta a
um banco de dados
de endereço.
10
5º – Passo:
Nova caixa de diálogo será apresentada para que seja informado o nome e
selecionado outras opções para salvar o modelo. Por padrão, o BrOffice.org irá
armazenar os modelos na pasta Templant.
5.1. Após informar
o nome e selecionar
os campos, clicar
em Concluir.
6º – Passo:
Caso tenha selecionado a opção do 4o. Passo “Usar banco de dados de
endereço de mala-direta”. Será apresentada nova caixa de diálogo, para que
informe a origem do banco.
6.1. Selecionar
a fonte de dados
do catálogo de
endereços.
6.2. Clicar em Próximo.
11
7º – Passo:
7.1. Clicar em
Configurações.
7.2. Selecionar o
tipo de banco de
dados.
7.3. Clicar em
Próximo.
7.4. Clicar em
Procurar. Nova
caixa de diálogo
será aberta,
localizar a pasta
e o arquivo
desejado.
7.5. Clicar em
Concluir.
12
7.6. Clicar em
Atribuição de
campos. Nova
caixa de diálogo
será exibida....
7.7. Configurar
os campos da
tabela.
7.8. Clicar em
Ok.
8º – Passo:
7.9. Clicar em
Concluir.
Nova caixa de diálogo será exibida.
8.1. Atribuir um
nome, se desejar,
senão ele
assumirá o nome
Endereços_X.
8.2. Clicar em
concluir.
13
De acordo com as especificações fornecidas pelo usuário, o Assistente criará
um modelo de documento e o salvará no disco rígido. Um novo documento
baseado no modelo aparecerá na área de trabalho, com o nome de arquivo "Sem
TítuloX" (onde X significa um número consecutivo).
Teclar F4 para
ativar/desativar o
banco de dados de
endereço.
Digitar o
conteúdo da
carta e clicar
no menu
Arquivo Salvar.
Nova janela será apresentada para que seja salvo o documento baseado
no modelo.
1. Informar o
diretório onde deve
ser salvo o
documento.
2. Atribuir um nome
para o documento.
3. Clicar em
Salvar.
A partir deste momento temos um documento baseado no modelo e
vinculado a um Banco de Dados.
14
O Assistente – Abrir Modelo de Documento
Para abrir um novo documento baseado no modelo clicar no menu Arquivo
– Novo – Modelos e Documentos.
1. Clicar em
Modelos.
2. Dar um duplo
clique em Meus
Modelos.
3. Selecionar o
modelo
desejado.
4.Clicar em
Abrir.
Menu Arquivo – Documentos recentes
Lista os arquivos abertos mais recentemente. Para abrir um arquivo da
lista, clicar no nome dele. O arquivo será aberto pelo módulo que o salvou.
15
O Assistente – Conversor de Documento
O Assistente copia e converte documentos para o formato XML 1 do
OpenDocument usado pelo BrOffice.org.
1. Clicar no Menu Arquivo – Assistente – Conversor de Documentos, a
janela do conversor será aberta para o usuário especificar o tipo de documento a
ser convertido.
Neste exemplo vamos converter um modelo de documento, criado no
aplicativo Microsoft Office – Excel, para o BrOffice.org.
1.2. Selecionar o aplicativo
e tipo de documento a ser
convertido.
1.3. (Opcional) Cria
arquivo de log: arquivo
contendo informações
da origem e destino do
documento convertido.
Ver figura 4.
Figura 1 - Conversor de Docuemtno
1.4. Clicar no botão Próximo
1XML é a abreviação de EXtensible Markup Language (Linguagem extensível de formatação).
XML é um padrão para a formatação de dados, ou seja, uma maneira de organizar informações.
Documentos XML podem ser facilmente compreendidos por programadores facilitando o
desenvolvimento de aplicativos compatíveis.
http://www.linuxclube.com/tutoriais/download.php?tut_id=151
16
2. Nova caixa de diálogo será apresentada.
2.1. Selecionar o tipo
de documento a ser
convertido: (Modelo
/Documentos)
2.5 Botão vai para Próxima janela
2.2. Será aberta
uma caixa de
diálogo para
buscar a origem
do documento.
2.3 Será aberta
uma caixa de
diálogo para
informar o
destino para
salvar o
documento.
3. Na caixa de diálogo clicar em converter.
3. Clicar em
Converter.
Nota: Todos os arquivos ou modelos contidos na pasta serão convertidos.
17
4. A caixa de diálogo irá exibir o progresso da conversão.
4. Clicar se desejar
visualizar a lista dos
arquivos convertidos.
4.1. Clicar para
visualizar a lista dos
arquivos convertidos.
Um arquivo de log é gerado e exibido pelo editor de texto – writer, e
receberá automaticamente o nome Logfile_X.odt, onde X representa um número
consecutivo.
18
Menu Arquivo - Fechar
Fecha o documento atual sem sair do aplicativo.
Menu Arquivo - Salvar
Salva o documento atual, este comando também pode ser acessado através
das teclas de atalho CRTL+S.
Se o documento ainda não estiver salvo esta opção estará desativada,
então terá que utilizar o recurso Salvar como.
Menu Arquivo – Salvar como
Salva o documento atual em um outro local, com um outro nome, ou como
um tipo de arquivo diferente.
Menu Arquivo – Salvar tudo
Salva todos os documentos abertos do BrOffice.org. Este comando somente
estará disponível se dois ou mais arquivos forem alterados.
Menu Arquivo – Recarregar
Substitui o documento atual pela última versão salva.
Importante: Todos as alterações efetuadas após o último salvamento
serão perdidas.
19
Menu Arquivo – Versões
Salva e organiza múltiplas versões do documento atual no mesmo arquivo.
Também é possível abrir, excluir e comparar versões anteriores.
Arquivo – Versões – Salvar Nova Versão
1. Clicar no menu Arquivo – Versões. Esta ação abrirá a caixa de diálogo
Versões de “nome_do arquivo” para que o usuário salve a versão do
documento.
1.2. Clicar no botão
salvar nova versão.
A caixa de diálogo
inserir comentário
será aberta para o
usuário inserir
anotação. Ver figura
Inserir
Comentário.
1.3. Se desejar selecione esta opção para
salvar automaticamente uma nova versão
sempre que fechar o documento.
Abre a versão
do documento
selecionado
como Somente
Leitura.
Lista todas as
versões salvas do
documento.
Excluir a
versão do
documento
selecionado.
Compara o documento ativo
com a versão selecionada pelo
usuário. Ver figura
Aceitar/Rejeitar Alterações.
Em Mostrar,
abre a caixa de
diálogo para o
usuário
visualizar o
comentário do
documento
selecionado.
Não é possível
aterar o
comentário.
20
Menu Arquivo – Versões
2. A caixa de diálogo Inserir Comentário da Versão é exibida no
momento que o usuário solicitar Salvar nova versão.
2.1. Digitar comentário.
2.2. Clicar em Ok para
concluir.
Figura Versões – Inserir Comentário
Arquivo – Versões - Comparar versões
Compara o documento ativo com a versão selecionada, destacando para o
usuário as alterações ocorridas no texto.
1. Clicar no menu Arquivo – Versões, na caixa de diálogo selecionar a versão
desejada e clicar em comparar.
1.1. Clicar em Sim.
2. Na caixa de diálogo Aceitar ou Rejeitar alterações o usuário visualizará
todas as alterações que ocorreram na planilha.
Lista as
alterações que
ocorreram no
documento.
Ícones para o
usuário Aceitar ou
Rejeitar as
alterações ocorridas
na planilha.
Figura Versões – Aceitar ou Rejeitar Alterações
21
Menu Arquivo – Exportar...
Executa a mesma ação do comando Exportar como PDF...
Menu Arquivo – Exportar como PDF
Salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format). Você
pode ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma com a preservação
da formatação original, contanto que o software Adobe Acrobat Reader esteja
instalado.
1. Clicar no menu Arquivo – Exportar como PDF... A caixa de diálogo
Exportar será exibida.
1.2. Informar o local
para onde será
exportado o arquivo.
1.3. Atribuir um nome
para o documento.
1.4. Clicar em Salvar.
2. A caixa de diálogo Opções do PDF será exibida.
2.1. Escolher as
paginas ou todo
documento
para ser
exportado.
2.3. Clicar em
Exportar para
concluir.
2.2. Selecionar
o tipo de
compressão.
22
Menu Arquivo – Enviar
Enviar Documento como E-mail.
1. Clicar no menu Arquivo – Enviar – Documento como E-mail, este
comando abre uma caixa de diálogo para preenchimento das informações
do usuário.
1. 1. Preencher o
campo destinatário
1.2. Preencher o
campo assunto
Automaticamente
o Arquivo é
anexado
1.3. Enviar
mensagem
Enviar Documento como Anexo de PDF....
1. Clicar no menu Arquivo – Enviar – Documento como Anexo de PDF..., este
comando abre uma caixa de diálogo Opções do PDF, para que seja
configurado a exportação do documento.
1.1. Clicar em Exportar.
2. Ao clicar em Exportar, será exibida nova caixa de diálogo com informações
do documento.
1.1. Clicar em Ok.
23
Menu Arquivo – Enviar
3. Ao clicar em Ok, será aberta nova caixa de diálogo para envio do
documento como anexo no formato PDF.
3.1. Preencher o
campo
destinatário
3.2. Preencher o
campo assunto
Automaticamente
o Arquivo é
anexado.
3.3. Enviar
mensagem
Menu Arquivo – Propriedades...
Exibe as propriedades do arquivo atual, incluindo estatística como:
contagem de palavras, tempo de edição do documento, nome do autor e a data
em que o documento foi criado.
24
Menu Arquivo – Modelos
Permite organizar e editar modelos, e também salvar o arquivo atual como
um modelo.
Arquivos – Modelos – Organizar
Exibe as categorias disponíveis de modelos ou arquivos do BrOffice.org.
No botão de Comandos você manipula vários itens do Modelo, conforme
demonstrado na figura abaixo, porém para Documentos você terá acesso
somente a configuração de Impressora e a possibilidade de atualizar o
documento.
1. Selecionar o
modelo
desejado.
Para alterar o
conteúdo da
lista, selecionar
Modelo ou
Documento.
2. Em comandos
selecionar a opção
desejada. Ex. “Editar”.
O modelo será aberto e
você poderá efetuar
edição e se desejar
salvar o documento
como arquivo normal.
25
Menu Arquivo – Modelos
Arquivos – Modelos – Salvar
1. Criar um documento com a formatação desejada: tipo de fonte, cor,
tamanho da fonte, etc. Clicar no menu Arquivo – Modelos – Salvar. A
janela Modelo será exibida.
1.2. Atribuir
um nome para
o modelo.
1.3. Selecionar
a categoria.
1.4. Clicar em
Ok para
concluir.
Para abrir o modelo criado, clicar no menu Arquivo – Novo – Modelos e
Documentos, localizar o modelo e clicar no ícone Abrir.
Arquivo – Modelos - Editar
Abre uma caixa de diálogo na qual é possível selecionar um modelo para
edição.
Menu Arquivo – Visualizar Página
Útil para visualizar o documento antes de enviar para impressão. O
documento é exibido em tamanho reduzido e uma nova barra de ferramentas
disponibilizada.
Para sair da visualização de
Opções de + ou - Zoom.
Navegar para próxima
página do documento.
página, clicar no botão.
Ativa outra caixa de diálogo
para configuração da página.
Nota: Não é possível editar o documento enquanto estiver no modo de
visualização de página.
26
Menu Arquivo – Imprimir...
Imprime o documento atual, a seleção ou as páginas que o usuário
especificar.
Este recurso também pode ser ativado por meio das teclas de CTRL+P.
Permite alterar as
propriedades de
configurações da
impressora.
Seleção do intervalo.
Menu Arquivo – Configurações da Impressora...
Seleciona a impressora padrão para o documento atual.
Permite alterar as
propriedades de
configurações da
impressora.
Menu Arquivo – Sair
Fecha todos os programas BrOffice.org e solicita o salvamento de todas as
alterações.
Este comando também pode ser ativado através das combinações das
teclas de atalho CTRL+Q.
27
Manipulando os comandos da Barra: Menu - Editar
Utilize os comandos deste menu para editar planilhas do Calc; por exemplo,
para copiar, colar e excluir o conteúdo de uma célula ou planilha.
Menu Editar – Desfazer
Reverte o último comando ou a última entrada digitada.
Para selecionar todos os comandos a serem revertidos, dar um clique
demorado no ícone Desfazer
da Barra de Ferramentas Padrão.
teclas de atalho CTRL+Z.
Para alterar o número de comandos que podem ser desfeitos, escolha
Ferramentas - Opções - BrOffice.org - Memória e, em seguida, inserir um
novo valor na caixa número de etapas.
Você pode cancelar o comando Desfazer escolhendo Editar - Refazer.
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Menu Editar – Refazer
Reverte a ação do último comando Desfazer. Para selecionar todas as
etapas Desfazer que desejar reverter, dar um clique demorado no ícone Refazer
da Barra de Ferramentas Padrão.
teclas de atalho CTRL+Y.
Menu Editar – Repetir
Repete o último comando efetuado no documento.
Este recurso só pode ser acessado por meio da barra de menu Editar –
Repetir.
Menu Editar – Recortar
Recorta2 a seleção (texto, figura) e envia para a área de transferência.
teclas de atalho CTRL+X ou por meio da barra de ferramentas Padrão
Menu Editar – Copiar
Copia3 a seleção e envia para a área de transferência. A área de
transferência mantém somente o último ítem copiado.
Este comando também pode ser ativado através das combinações
teclas de atalho CTRL+C ou por meio da barra de ferramentas Padrão
das
Se preferir selecionar (texto / objeto) e clicar com o botão auxiliar do
mouse, este processo ativará um menu suspenso disponibilizando várias opções:
tanto para formatação da célula quanto comandos para copiar, recortar e colar.
2 Exclui o texto ou a figura do local de origem.
3 Faz uma cópia da seleção, preservando os dados no local de origem.
29
Menu Editar – Colar
Cola no local onde estiver posicionado o cursor, o último objeto enviado a
área de transferência.
teclas de atalho CTRL+V ou por meio da barra de ferramentas Padrão
Menu Editar – Colar Especial
Insere o conteúdo da área de transferência no arquivo atual em um formato
que você pode especificar.
Neste exemplo temos os dados dispostos em coluna (vertical - A1:A5
conforme modelo abaixo) e, iremos transportá-los para linha (horizontal –
A1:E1 – ver Figura Colar Especial – Transpor).
Células de
A1:A5
1. Selecionar o intervalo e clicar no menu Editar - Recortar (CTRL+X)
2. Posicionar o cursor na célula A1
3. No menu Editar clicar em Colar Especial...
30
Menu Editar – Colar Especial
continuação...
4. Será aberta uma caixa de diálogo com várias opções do Colar Especial...
4.1. Clicar em
Transpor.
4.2. Clicar em Ok
para concluir.
A opção Transpor permite alterar dados de linha em coluna ou de coluna em linha.
Figura – Colar Especial - Transpor
Menu Editar – Selecionar tudo
O comando Selecionar tudo escurece a planilha ativa selecionando todo
seu conteúdo.
teclas de atalho CTRL+A .
Para desativar basta clicar em qualquer célula para perder a seleção.
31
Menu Editar – Alterações A função de revisão está disponível no BrOffice.org para documentos de
texto e documentos de planilha.
Este comando disponibiliza outras funcionalidades de controle para as
alterações que quisermos “rastrear” no documento.
Muito útil quando há necessidade de enviar o documento para revisão e
existe necessidade de acompanhar as sugestões de alteração.
Editar - Alterações - Registro
Ao selecionar a opção Registro toda alteração efetuada no documento
passa a ser registrada conforme demonstrado na figura 2 Alterações /
Registro. A célula alterada é destacada com a exibição de uma borda externa e,
ao passar com o cursor do mouse em cima da célula é exibido o nome do revisor
e o tipo de alteração sugerida. Para configurar o modo de exibição da alterações:
menu Ferramentas – Opções – Planilhas – Alterações.
Figura 2 – Alterações / Registro
Nota: Quando o comando de alterações de registros estiver ativo, não será
possível mesclar células, copiar e excluir planilhas.
32
Menu Editar – Alterações
Editar – Alterações - Proteger Registros...
Atribuir senha a documento que está sendo acompanhado de controle de
alterações, evita que um usuário sem permissão, desative o recurso de alteração
de registro, aceite ou rejeite alterações a menos que digite uma senha.
1. Clicar no menu Editar – Alterações – Proteger Registros.
1.2. Digitar
uma senha
com pelo
menos 5
caracteres.
1.3. Repetir a
mesma senha na
opção Confirmar.
1.4. Clicar em Ok
para concluir.
Para ter acesso aos comandos de desproteger o registro, aceitar ou rejeitar
alterações é necessário fornecer a senha.
Editar – Alterações - Mostrar
Mostra ou Oculta as alterações gravadas.
Abre uma caixa de diálogo para o usuário especificar os critérios de
visualização das alterações.
Selecionar os
critérios.
33
Menu Editar – Alterações
Editar – Alterações - Aceitar ou Rejeitar
Permite ao usuário Aceitar ou Rejeitar as alterações gravadas.
Editar – Alterações – Comentário
Ao efetuar alteração na planilha é possível registrar Comentário através do
menu Editar – Alterações – Comentário. Este recurso só estará disponível se o
usuário efetuar alteração no documento.
1. Selecionar a célula alterada e clicar no menu Editar – Alterações –
Comentários...
Digitar o
comentário.
As setas permitem
navegar pelas células
que sofreram alteração
durante o controle.
34
Menu Editar – Comparar Documento
1. Na cópia do documento que há controle das alterações, clicar no menu
Editar – Comparar Documento...Uma caixa de diálogo será exibida
perguntando ao usuário se deseja sair do modo de gravação de alterações.
1.1. Clicar em Sim.
2. Nova caixa de diálogo será exibida para informar com qual documento
deverá ocorrer a comparação. Localizar o arquivo e clicar em Inserir.
3. Nova caixa de diálogo será exibida para Aceitar ou Rejeitar as alterações
sugeridas.
35
Menu Editar -Localizar e Substituir
Permite localizar um texto ou formato e substituir por outro.
teclas de atalho CTRL+F ou por meio da barra de ferramentas Padrão
Texto que irá
substiuir.
Texto a ser localizado no
documento.
Clicar no botão
(Mais/Menos Opções)para
exibir/ocultar as opções de
pesquisa.
Menu Editar - Navegador
Este recurso também pode ser ativado por meio da tecla F5 ou do ícone da
barra de ferramentas Padrão
O Navegador exibe todos os tipos de objetos contidos em um documento.
É possível
navegar pelos
objetos do
documento
dando um
duplo em cima
da seleção.
Todo o conteúdo da janela
do Navegador é chamado de
"categorias", para títulos,
folhas, tabelas, quadros de
texto, figuras, objetos OLE,
seções, hyperlinks,
referências, índices ou
notas.
36
Menu Editar – Cabeçalhos e Rodapés...
A caixa de diálogo contém guias para definição dos Cabeçalhos/Rodapés.
As guias cabeçalho e rodapé são divididas em 3 partes. O usuário define o
local onde a informação deve ser inserida: a direita, ao centro ou a esquerda do
cabeçalho ou do rodapé, para isso basta posicionar o cursor do mouse na faixa
desejada e clicar no ícone corresponde. Caso queira inserir um texto, basta digitar
diretamente no local.
Icones para inserção
de nome do arquivo,
nome da planilha,
data, hora, número
de página e outros.
Para excluir o cabeçalho ou rodapé clicar novamente no menu Editar –
Cabeçalhos e Rodapés selecionar o texto na área desejada e clicar em Delete.
Menu Editar – Preencher
Este recurso possibilita a copia do conteúdo de uma célula para outras
células ou planilhas em diferentes direções.
Preencher seqüência numérica
Exemplo:
1. Clicar no título da coluna A para selecionar toda coluna.
2. Clicar no menu Editar – Preencher – Seqüência.
2.1. Informar a Direção de
Preenchimento.
2.2. Informar o Tipo de série.
2.4. Clicar
em Ok para
concluir.
2.3. Informar os valores:
Inicial, Final e o Incremento.
37
Menu Editar – Preencher
Para copiar dados de uma planilha para outra
Selecionar as células que deseja copiar e manter a seleção, clicar na tecla
Shift para selecionar a outra planilha para onde os dados serão copiados e clicar
no menu Editar – Preencher – Planilhas.
Menu Editar – Excluir Conteúdo
1. Selecionar a célula ou intervalo de células e clicar no menu Editar –
Excluir Conteúdo.
A caixa de diálogo Excluir Conteúdo será exibida permitindo selecionar o
tipo de informação a ser apagada. Caso selecionar o conteúdo de uma célula ou
seleção e pressionar a tecla Delete, a mesma caixa de diálogo será exibida.
Permite escolher o
tipo de informação a
ser deletada da
planilha.
concluir.
Menu Editar – Excluir Células
1. Exclui por completo as células, colunas ou linhas selecionadas. As células
abaixo ou à direita das células excluídas preencherão o espaço.
1.2. Clicar em Ok
para concluir.
38
Menu Editar – Planilha
O comando Editar - Planilha possui 3 opções de edição.
Editar – Planilha – Mover/Copiar
Move ou copia uma planilha para um novo local no documento ou para um
documento diferente.
1. Posicionar o cursor do mouse na planilha desejada e clicar no menu
Editar – Planilha – Mover/Copiar.
1.2. Selecionar a posição
desejada: antes de uma
determinada planilha ou na
posição final.
1.3. Clicar em Ok
para concluir.
Selecionar este ítem se
desejar uma cópia da
planilha.
Editar – Planilha – Selecionar
Auxilia na navegação entre as planilhas.
1. Clicar no menu Editar – Planilha – Selecionar.
1.2. Selecionar a planilha
desejada.
1.3. Clicar em Ok.
Editar – Planilha – Excluir
1. Posicionar o cursor do mouse na planilha desejada e clicar no menu
Editar – Planilha – Excluir.
39
Menu Editar – Excluir Quebra Manual
O recurso somente estará ativo caso o usuário tenha inserido quebra de
linha ou de coluna através do menu Inserir – Quebra – (Linha ou Coluna).
O comando Editar - Excluir Quebra Manual possui 2 opções de remoção
de quebra: de linha ou de coluna:
Remover quebra de linha manual acima da célula ativa.
1. Posicionar o cursor em uma célula diretamente abaixo da quebra de linha
indicada por uma linha horizontal e escolher Editar - Excluir Quebra Manual Quebra de Linha.
Remover quebra de coluna manual à esquerda da célula ativa.
1. Posicionar o cursor na célula à direita da quebra de coluna indicada por
uma linha vertical e escolha Editar - Excluir Quebra Manual - Quebra de
Coluna.
Menu Editar – Vínculos
Permite editar as propriedades de cada link no documento atual, incluindo o
caminho ao arquivo fonte. Este comando não estará disponível se o documento
atual não contiver vínculos para outros arquivos.
Atualizar
representação
dos dados
vinculados.
Modificar o
caminho do
arquivo de
origem.
Rompe vínculo
com o arquivo
de origem.
Nota: Nos testes realizados não foi obtido sucesso na quebra do vínculo
entre planilhas. “Vínculo DDE – Colar Especial”
40
Menu Editar – Plug-ins
Plug-In é um termo usado em vários contextos.
Este recurso no BrOffice.org permite que edite plug-ins4 . Uma marca de
seleção aparece ao lado do comando quando este recurso é ativado (Figura 2
Editar – Plug-in. ). Para desativá-lo, selecionar esse comando novamente
(Figura 3 Editar – Plug-in. ).
Inserir plug-in no documento de planilha:
1. Clicar no menu Inserir – Objeto – Plug-in. Uma janela será
disponibilizada para indicar o caminho do objeto. Ver Figura 1 Inserir
Plug-in.
1.2. Localizar o
arquivo.
1.3. Clicar em
Ok para
concluir.
Figura 1 Inserir - Plug-in.
2. No documento atual será inserido um ícone para o arquivo. Ver Figura 2
Editar – Plug-in.
Figura 2 Editar – Plug-in (Desativado).
Figura 3 Editar – Plug-in (Ativado).
4Plug-ins são "sub-programas" que rodam dentro do navegador web ou outro aplicativo.
São programas "avulsos", que devem ser instalados a parte dentro do aplicativo. Para o
Internet Explorer, por exemplo, existem diversos plug-ins interessantes. Alguns criam
efeitos especiais, outros interpretam sons, manipulam arquivos flash e muito mais.
Fonte: http://www.rj.senac.br/psenac/ead/portalcte/areas/faq.htm#plugin
41
Menu Editar – Mapa de Imagem
Permite anexar URLs5 a áreas específicas, chamadas pontos de acesso, de
uma figura ou um grupo de figuras. Um mapa de imagem é um grupo de um ou
mais pontos de acesso.
1. Para utilizar este recurso insira uma figura no documento, com a figura
selecionada clicar no menu Editar – Mapa de Acesso, a caixa de diálogo
Editor do Mapa de Acesso será aberta para que seja especificado os
dados da figura, conforme demonstrado abaixo:
1.5. Se desejar, Inserir
texto para
apresentação.
1.6. Aplicar as
alterações efetuadas
na imagem.
Ícones para demarcar a
área desejada da
imagem.
1.2. Demarcar na
imagem o ponto
para inserção do
link.
1.3. Selecionar as
pções para abrir o
link.
1.7. Salvar as
alterações. Nova caixa
de diálogo será aberta
para salvar o mapa da
imagem. Após, será
necessário salvar o
documento que contém
a imagem inserida e
mapeada.
1.4. Indicar o
endereço do
arquivo ou da
página Web.
Figura - Editor do Mapa de Acesso
5Uniform Resource Locator - Localizador Uniforme de Recursos.
42
Menu Editar – Objeto
Permite editar o objeto selecionado no arquivo que você inseriu. O objeto
inserido no documento pode ser do tipo: OLE, Plug-in, Som, Vídeo, Miniaplicativo,
Fórmula, Gráfico e outros. Veja exemplo da inserção de objeto em documento, no
Menu Inserir – Objeto.
O recurso Editar – Objeto somente estará disponível se o documento
possuir um objeto selecionado.
1. Selecionar o objeto e editar as alterações desejadas. A barra de
ferramentas disponibilizará ícones de acordo com o objeto selecionado.
Para ilustrar o exemplo, um gráfico foi inserido no documento.
Barra de
Ferramentas
Formatação.
Pontos que
indicam o
objeto
selecionado.
43
Manipulando os comandos da Barra: Menu Exibir
O menu Ver contém comandos para o controle da exibição de janelas e
barras de ferramentas da planilha.
Menu Exibir – Normal
Mostra a exibição da planilha em modo Normal.
Menu Exibir – Visualizar quebra de página
Exibe as quebras de página e os intervalos de impressão na planilha.
Para desativar, clicar no menu Exibir – Normal.
Menu Exibir – Barras de ferramentas
Abre um submenu para mostrar e ocultar barras de ferramenta e também
disponibiliza a opção para personalizar barras já existentes ou criar novas barras.
Uma barra de ferramentas contém ícones e opções que permitem o acesso
rápido aos comandos do BrOffice.org.
Abre nova caixa de diálogo
para personalizar barra já
existente, possibilita a
inserção ou remoção de
outros comandos.
A barra com sinal de
seleção na frente do
nome indica que está
disponível para o usuário.
Para desativar basta tirar
a seleção.
44
Menu Exibir – Barras de fórmula
Mostra ou oculta a barra de fórmulas, utilizada para inserir e editar
fórmulas. A barra de fórmulas é a ferramenta mais importante durante o trabalho
com planilhas.
Menu Exibir – Barras de status
Mostra ou oculta a barra de status na borda inferior da janela.
Configura o
Zoom do
documento.
Exibe cálculo das células
selecionadas. Clicar com o
botão auxiliar do mouse para
selecionar o opção.
Menu Exibir – Cabeçalhos de Linhas e Colunas
Ativa ou desativa o cabeçalho de linhas e colunas. Os cabeçalhos de linha
são identificados pelos números (1,2,3,4....) e os cabeçalhos de colunas pelas
letras (A,B,C,D......). Os cabeçalhos de linhas e colunas orientam o usuário na
elaboração de fórmulas no documento.
Endereço
da Célula.
Cabeçalho
de Colunas
Cabeçalho
de Linhas
45
Menu Exibir – Realce de Valor
Realça valores numéricos na planilha.
As células de texto são realçadas pela cor preta, as células numéricas, pela
cor azul e todos os demais tipos de célula (como, fórmulas e valores lógicos), pela
cor verde. Este comando também pode ser ativado através da combinação das
tecla CTRL + F8.
Nota: As alterações são realçadas somente na tela, não ocorrendo
mudanças na impressão do documento.
Menu Exibir – Fonte de Dados
Lista os bancos de dados disponíveis para o BrOffice.org e permite gerenciar
o conteúdo dos bancos de dados.
Este recurso também pode ser ativado por meio da tecla de atalho F4.
Menu Exibir – Ver Tela Inteira
Ao ativar este comando o BrOffice.org oculta menus e barras de
ferramentas, disponibilizando o documento em toda extensão da tela.
Para sair do modo tela
inteira, clicar no botão.
46
Menu Exibir – Zoom
Este recurso auxilia no modo de exibição do documento, aumentando ou
diminuindo a exibição na tela.
Pode ser acessado de 2 maneiras.
Exibir - Zoom
Abre uma janela permitindo selecionar o tamanho do zoom.
1. Selecionar o
fator de Zoom.
2. Clicar em Ok.
Zoom - Barra de Status
Clicar com o
botão direito do
mouse para
ativar o menu
suspenso e
selecionar o
fator de Zoom.
Figura – Barra de Status
Nota: O zoom é tratado de forma diferente em plataformas Unix, Linux e
Windows. Um documento salvo com um fator de zoom de 100% em Windows é
exibido em um fator de zoom maior em plataformas Unix/Linux.
47
Manipulando os comandos da Barra: Menu Inserir
O menu Inserir contém comandos para a inserção de novos elementos na
planilha atual.
Menu Inserir – Quebra Manual
O comando insere quebras manuais de linhas (quebra de página na
horizontal, acima da célula ativa) ou colunas (quebra de página na vertical, à
esquerda da célula ativa.) para assegurar que seus dados sejam impressos de
forma correta.
1. Posicionar o cursor na célula desejada e selecionar uma das opções:
Quebra de linha ou Quebra de coluna.
Para visualizar a quebra utilize o recurso do Menu Exibir - Visualizar
Quebra de Página.
Menu Inserir – Células
1. Posicionar o cursor do mouse no local desejado e clivar no menu Inserir
– Células. Este recurso abre a caixa de diálogo Inserir Células na qual você
pode inserir novas células de acordo com as opções disponibilizadas. Para excluir
células, escolha Editar - Excluir Células.
1.2. Clicar em Ok
para concluir.
Figura 1 – Inserir Células
48
Menu Inserir – Linhas
Este comando insere uma nova linha acima da célula ativa. O número de
linhas inseridas será igual ao número de linhas selecionadas. As linhas existentes
são movidas para baixo.
Este comando também pode ser acessado clicando com o botão auxiliar do
mouse em cima do cabeçalho de linha.
Menu Inserir – Colunas
Este comando insere uma nova coluna a esquerda da célula ativa. O
número de colunas inseridas será igual ao número de colunas selecionadas. As
colunas existentes são movidas para a direita.
Este comando também pode ser acessado clicando com o botão auxiliar do
mouse em cima do cabeçalho de coluna.
49
Menu Inserir – Planilhas...
Abre a caixa de diálogo Inserir Planilhas na qual você pode optar pela
posição da nova planilha, determinar a quantidade a ser inserida , atribuir nome
bem como inserir “vinculo” de outro arquivo para o documento atual, através da
opção Vinculo.
Posição da
Planilha.
Nome da
Planilha.
Quantidade, caso a
opção seja a
inserção de mais
de uma planilha, o
campo nome será
desativado.
Menu Inserir – Planilha do arquivo
Insere uma folha a partir de um arquivo de planilha diferente.
1. Clicar no menu Inserir Planilha do arquivo. Na caixa de diálogo Inserir, e
clicar em Inserir.
1.1.Localizar o
arquivo.
1.2. Clicar em
Inserir.
50
Menu Inserir – Planilha do arquivo
2. Nova caixa de diálogo será exibida para que seja informado a posição,
selecionada a planilha e atribuição de vínculo com o arquivo de origem se
desejar.
Após selecionar
as opções
desejadas,
clicar em Ok
para concluir.
Menu Inserir – Vincular a dados externos...
Insere dados de um outro arquivo HTML, Calc ou Excel na planilha atual. Os
dados devem estar localizados dentro de um intervalo nomeado. Para criar um
intervalo consulte Inserir – Nome – Definir.
1. Criar um intervalo: Selecionar as células da planilha e clicar no menu
Inserir – Nomes – Definir e atribuir um nome para o intervalo selecionado.
2. Em outro documento de planilha clicar em Inserir – Dados Externos,
será aberta uma janela para localizar o arquivo que contém o intervalo.
2.2. Selecionar o
intervalo desejado.
2.1. Localizar o
arquivo que
contém o
intervalo de
dados.
2.3. Clicar em Ok
para concluir.
51
Menu Inserir – Caractere Especial...
Insere caracteres especiais das fontes instaladas.
Este comando disponibiliza uma caixa de diálogo para o usuário selecionar a
fonte e o caractere desejado.
2. Clicar em
Ok para inserir
o caracter no
documento e
fechar a janela
Os caracteres apresentados
irão variar de acordo com a
fonte e o subconjunto
selecionado.
1. Clicr no caracter
desejado.
Menu Inserir – Hiperlink
Abre uma caixa de diálogo permitindo que você faça a edição de hyperlinks,
para o mesmo arquivo ou para outro documento.
Também pode ser ativado por meio da barra de ferramentas Funções
Neste exemplo
documento.
será
adicionado
um
hyperlink
para
o
mesmo
1. Posicionar o cursor do mouse na planilha desejada e clicar no menu Inserir
– Hiperlink. Na caixa de diálogo Hiperlink forneça as informações:
52
Menu Inserir – Hiperlink
continuação.....
1.3. Informar o
caminho origem do
documento.
1.2. Selecionar
o local onde
será criado o
hyperlink
1.4. Clicar no ícone
destino uma nova
caixa de diálogo será
exibida para
selecionar planilha
ou intervalo
1.8. Selecionar o
tipo de ícone
desejado no
documento:
botão ou texto
1.5. Selecionar
a planilha
desejada e clicar
em aplicar.
1.9. Clicar
em Aplicar.
2.0. Clicar para concluir
e fechar a janela.
1.7. Clicar
em Fechar.
1.6. Clicar
em Aplicar.
Um botão é inserido
no documento
permitindo a
navegação entre as
planilhas.
53
Menu Inserir – Função...
Abre o Assistente de Funções, que ajuda a criar fórmulas de modo
interativo. Antes de iniciar o Assistente, selecionar a célula ou o intervalo de
células da planilha atual, a fim de determinar a posição na qual a fórmula será
inserida.
Este comando também pode ser ativado por meio das teclas de atalho
CTRL+F2, ou através da barra de fórmulas.
Assistente de Função.
Assistente de Funções
O Assistente: Funções possui duas guias: a guia Funções é utilizada para
criar fórmulas, e a guia Estrutura é utilizada para verificar a construção da
fórmula.
1. Posicionar o cursor do mouse na célula desejada e pressionar a tecla com
o sinal de (=) igual.
2. Ativar o Assistente de Funções: barra de fórmulas ou menu Inserir –
Função...
Guias
2.1. Selecionar o tipo
de função desejada.
Em Categoria
“Tudo”: lista todas
as funções
disponíveis em
ordem alfabética. A
categoria "Última
Utilização" lista as
funções utilizadas
mais recentemente.
2.2. Clicar em Próximo
para prosseguir.
54
Menu Inserir – Função...
3. Ao clicar em Próximo será disponibilizada nova caixa de diálogo.
3.1.Icone Encolher.
Reduz o tamanho da
caixa de diálogo ao
tamanho da caixa de
entrada.
3.2. Selecionar o intervalo das células.
Clicar na 1a. Célula, manter o mouse pressionado e
arrastar até o final do intervalo. Clicar novamente no
ícone Encolher e depois em Ok.
Ícone para ativar
o Assistente de
Funções.
Célula A1
Barra de Fórmulas
Célula B1
Dois pontos (:)
indica intervalo
das células.
Célula C1=Soma(A1:B1).
Apresentará o cálculo.
55
Operadores no BrOffice.org - Calc
Para criar fórmula em uma célula é necessário ter a referência da célula,
como parcelas das operações e usar os operadores:
Operadores Numéricos
Operador
Nome
*
Multiplicação
+
Soma
-
Subtração
/
Divisão
^
Exponenciação
%
Porcentagem
Operadores comparativos
Operador
Nome
Exemplo
= (sinal de igual)
Igual
A1=B1
> (Maior que)
Maior que
A1>B1
< (Menor que)
Menor que
A1<B1
>= (Maior ou igual a)
Maior ou igual a A1>=B1
<= (Menor ou igual a)
Menor ou igual a A1<=B1
<> (Desigualdade)
Desigualdade
A1<>B1
Operadores de texto
O operador combina seções de texto com o texto por inteiro.
Operador
Nome
Exemplo
& (E) Concatenar
links de texto
A1=B1Do & "mingo" é "Domingo"
56
Operadores no BrOffice.org - Calc
A função SE é utilizada para aplicar teste lógico.
Ao digitar um texto é
necessário que o usuário
digite as Aspas(“”)
Menu Inserir – Lista de Funções...
Abre na lateral direita da área de edição da planilha, a janela Lista de
funções, que exibe todas as funções que podem ser inseridas no documento.
Ocultar/Exibir a janela.
Para fechar a janela
clicar novamente no
Menu Inserir – Lista de
Funções.
Lista as funções
agrupadas por categoria.
Descrição da função
selecionada.
Consulte o assistente do BrOffice.org para conhecer outras funções.
57
Menu Inserir – Nomes...
Permite nomear as diferentes seções do documento de planilha. Facilita a
navegação pelos documentos de planilha e localização de informações específicas.
Os intervalos nomeados também servem para auxiliar o usuário na
manipulação de fórmulas em diferentes planilhas.
Inserir – Nomes – Definir
1º Selecionar a célula ou o intervalo de células desejado e clicar no
comando Inserir – Nomes – Definir. A caixa de diálogo Definir Nomes será
disponibilizada.
1.1 Atribuir um nome
para o intervalo.
1.2. Clicar em Adicionar.
1.3. Clicar em Ok
para fechar a janela.
O botão Excluir
estará ativo após
Adicão do nome.
Utilizar um nome de célula para efetuar cálculo.
58
Menu Inserir – Nomes
Inserir – Nomes – Inserir
Insere um determinado intervalo de células com nome na posição atual do
cursor.
1. Posicionar o cursor na célula desejada e clicar no menu Inserir – Nomes –
Inserir.
1.1. Na planilha ativa
dar um duplo clique em
cima do nome.
1.2. Clicar em Fechar.
Menu Inserir – Nota
Insere uma nota “comentário”na posição atual do cursor.
1. Posicionar o cursor do mouse na célula desejada e clicar no menu Inserir –
Nota.
1.2. Digitar a nota.
Para editar ou exibir/ocultar a nota, clicar com o botão auxiliar do mouse
em cima da célula que contém a nota e no menu suspenso selecionar a opção
Mostrar Nota.
Para definir as opções de impressão de notas da planilha, escolha
Formatar – Página e, em seguida, clicar na guia Planilha. Em Imprimir –
Selecionar a opção Notas.
59
Menu Inserir – Figura
Inserir – Figura - Do Arquivo
1. Posicionar o cursor do mouse na planilha desejada e clicar no menu Inserir
– Figura – Do Arquivo...
1.2. Localizar a pasta onde
está a figura.
1.3. Selecionar a figura.
1.4. Clicar em Abrir para
inserir a figura no documento.
Ao selecionar a figura no documento, uma nova barra de ferramentas
será disponibilizada permitindo ao usuário trabalhar com as propriedades da
figura: (marca d'água, escala branco e preto e outros).
Aplicar Modo Gráfico:
Marca d'Água,
Preto/Branco e outros
Barra de Ferramentas para
trabalhar com as
propriedades da imagem.
60
Menu Inserir – Filme e Som
Insere um arquivo de vídeo ou de som no documento.
1. Clicar no local em que deseja inserir o arquivo.
2. Clicar no menu Inserir - Filme e som.
3. Na caixa de diálogo Abrir arquivo, selecionar o arquivo que deseja inserir.
4. Clicar em Abrir.
Reproduzir um arquivo de filme ou de som no Calc
1. Abrir o documento que contém o arquivo de filme ou de som.
2. Clicar em Reproduzir na barra de ferramentas Reprodução de mídia.
Para exibir a barra clicar no menu Exibir – Barras de Ferramentas Reprodução de mídia.
Barra de Ferramentas
Reprodução de Mídia,
contém ícones para
reproduzir, pausar,
parar e repetir em
looping.
Ajustar o volume.
61
Menu Inserir – Gráfico
1 - Criar uma tabela com dados. Ex:
2 – Selecionar o intervalo A2:D7.
3 – Clicar no Menu Inserir – Gráfico. Será disponibilizada a janela do
Assistente de gráfico.
3.1. Encolher
a janela para
selecionar o
intervalo de
dados na
planilha.
Exibe a
seleção do
intervalo.
3.2. Usar o Assistente
para configurar o gráfico
através do botão
Próximo.
Cria o gráfico automaticamente,
aceitando a configuração padrão
e interrompe a utilização do
assistente.
62
Nota: Após inserção do gráfico na planilha a barra de ferramentas
formatação irá conter ícones para trabalhar com as propriedades do gráfico (essa
mudança só ocorrerá quando o gráfico estiver selecionado).
4. Nesta janela selecionar o tipo de Gráfico.
4.1. Selecionar o
tipo de gráfico.
4.2. Clicar
em mostrar
para
visualizar as
alterações
do gráfico.
4.3. Selecionar
a forma como a
informação será
apresentada:
linha ou coluna.
4.4. Clicar em Próximo.
5. Nova janela será apresentada para selecionar a indicação de uma
variância.
5.1.Clicar
em
Próximo.
63
6. Nesta janela é possível atribuir nome para Título e Eixos.
Digitar o
nome do
Título.
Digitar título
para o eixo x.
Digitar título
para o eixo y.
Clicar em Criar
para concluir.
O gráfico com as alterações será apresentado na planilha. Neste exemplo
outras mudanças na área do gráfico foram aplicadas (cor).
Ìcones para
trabalhar com
as propriedades
do gráfico.
1. Selecionar o
gráfico para
disponibilizar a
barra de
ferramentas
que contém os
ícones de
propriedade do
gráfico.
Legenda.
Área do Gráfico.
Plano de fundo
do gráfico.
64
Ao selecionar um gráfico, as opções dos menu Inserir e Formatar
automaticamente disponibilizarão ítens para trabalhar com as propriedades e
informações referente ao gráfico selecionado.
Inserir Título – É possível alterar, desativar ou inserir o nome do título do
gráfico, do subtítulo e também dos eixos das categorias (x,y e z).
Clicar em
Ok para
concluir as
alterações.
Inserir Legendas – É possível exibir ou desativar e também alterar a
posição da legenda em relação ao gráfico.
65
Inserir Rótulo de Dados– Exibe valores númericos ou de porcentagem
nas colunas do gráfico.
Inserir Eixo– É possível adicionar eixos secundários (x - y). Esses eixos
são posicionados acima e a direita do gráfico.
Inserir Grade– Exibe ou oculta linhas na horizontal (eixo y) e linhas na
vertical (eixo x).
66
Inserir Estatística–
O ítem de menu Inserir - Estatísticas só está disponível para objetos 2D.
Permite inserir indicador e valor médio no gráfico.
Menu Inserir – Quadro Flutuante
Este recurso abre a caixa de diálogo Propriedades do Quadro Flutuante,
permitindo inserir uma janela para visualização de outro documento.
1. Atribuir um
nome.
4. Clique em Ok
para concluir.
2. Localizar o
documento.
3. Modos de
exibição da barra
de rolagem.
67
Manipulando os comandos da Barra: Menu Formatar
O menu Formatar contém comandos para a formatação das células
selecionadas, dos objetos e do conteúdo das células do documento.
Este menu também contém comandos para a organização de modelos e
estilos.
Você pode acessar recursos de formatação de células clicando com o botão
auxiliar do mouse, em cima da célula ou do intervalo de células.
.
Figura - Menu Suspenso
Menu Formatar - Padrão
1. Selecionar as células e clicar no menu Formatar – Padrão, este comando
remove toda a formatação da célula e aplica o estilo padrão do BrOffice.org.
68
Menu Formatar - Células
Este comando abre uma caixa de diálogo contendo várias guias. Permite
especificar diversas opções de formatação e aplicar atributos às células
selecionadas.
Guia Números
Define a categoria e o tipo de formato da célula: Moeda, Número, Data,
Hora, Texto e outros.
Guia Fonte
Define o nome(Arial, Verdana, Monotype Corsica....), o tipo de formato(Negrito,
Itálico....) e o tamanho da fonte (8, 10, 12.....).
Guia Efeitos de Fonte
Permite aplicar sublinhado e cor na linha do sublinhado, cor na fonte e
efeito de alto ou baixo relevo na seleção.
Guia Alinhamento
Permite aplicar alinhamento de parágrafo na vertical, na horizontal e alterar
a direção do texto na célula selecionada.
69
Menu Formatar - Células
Guia Bordas
Permite aplicar bordas, cor e estilo na borda das células selecionadas.
Guia Plano de Fundo
Permite aplicar cor dentro da célula ou do intervalo selecionado.
Guia Proteção de Célula
Este recurso é muito útil quando desejamos proteger algumas células da
planilha ativa contra alterações de usuários.
1. Selecionar as células e clicar no menu Formatar – Células, na guia
Proteção de Células - Proteção desmarcar a caixa
Protegida e depois
clicar em Ok.
2. Clicar no menu Ferramentas – Proteger Documento –
Planilhas...Inserir senha na caixa de diálogo Proteger Planilhas e clicar em Ok.
3. Selecionar as células que deverão ficar protegidas e clicar no menu
Formatar – Células – Clicar na guia Proteção de célula - Proteção e marcar
a caixa X Protegida e depois clicar em Ok.
Para desproteger clicar novamente no menu Ferramentas – Proteger
Documento – Planilhas. Na caixa de diálogo Desproteger planilha inserir a
senha e clicar em Ok.
70
Menu Formatar – Linha
Define a altura , oculta ou mostra linhas ocultas.
Formatar Linha - Altura
1. Selecionar a(s) linha(s) ou toda planilha e clicar no menu Formatar –
Linha – Altura.
1.3. Clicar em
Ok para
concluir.
1.2. Especificar a
altura desejada.
Figura 1
Formatar Linha - Ocultar
1. Selecionar o intervalo desejado e clicar no menu Formatar – Linha –
Ocultar.
Suponhamos que você oculte as linhas do intervalo (A2:A10), os cabeçalhos
de numeração de linha sofrerão alteração na exibição, conforme figura 2.
Oculto o
intervalo de
A2:A10
Figura 2 – Ocultar Linhas
Para reexibir as linhas ocultas clicar no cabeçalho das linhas (1 e 11) e
clicar novamente no menu Formatar – Linha – Mostrar.
Menu Formatar - Coluna
Define a largura, oculta ou mostra colunas ocultas. Mesmo procedimento da
formatação de linha.
Para reexibir as colunas ocultas clicar no cabeçalho das colunas (selecionar
o intervalo) e clicar novamente no menu Formatar – Coluna– Mostrar.
71
Menu Formatar - Planilha
Utilize este comando para chamar um submenu que contém os comandos
para renomear, ocultar ou mostrar a planilha.
Formatar Planilha – Renomear
1. Na planilha ativa clicar em Formatar – Planilha – Renomear. A caixa de
diálogo Renomear Planilha será exibida.
1.2. Digitar o
nome para a
Planilha.
1.3. Clicar em Ok
para concluir.
Formatar Planilha – Ocultar
1. Na planilha desejada clicar em Formatar – Planilha – Ocultar.
Automaticamente a planilha não será mais exibida no documento.
Formatar Planilha – Mostrar
Se uma planilha estiver oculta, a caixa de diálogo Mostrar Planilha será
disponibilizada.
1. Selecionar a
planilha desejada.
2. Clicar em Ok
para reexibir.
Ao clicar com o botão auxiliar do mouse em cima da aba que contém o
nome da planilha, será exibido um menu suspenso, o qual disponibilizará vários
recursos para trabalhar com a planilha selecionada.
72
Menu Formatar – Mesclar Células
Combina as células selecionadas em uma única célula ou divide as células
mescladas.
1. Selecionar as células e clicar no menu Formatar – Mesclar Células. Este
recurso mescla a área das células selecionadas e a trata como uma única
célula.
Desfazer a Mesclagem:
1. Selecionar o intervalo desejado e clicar em Formatar – Mesclar Células .
Este recurso separa a área mesclada das células, fazendo com que os
componentes originais das células voltem a ser exibidos.
Menu Formatar – Página....
Abre uma caixa de diálogo para o usuário definir as configurações para a
planilha selecionada.
Guias
Reduzir /Aumentar a
escala de impressão
Selecionar
Itens para
sair na
impressão
Guia Organizador
Exibe o nome e informações sobre a configuração de alinhamento da
planilha selecionada.
Guia Página
Permite configurar o tamanho, a orientação (paisagem/retrato) e as
margens do papel.
73
Menu Formatar – Página....
Guia Bordas
** Insere bordas nas células selecionadas.
Guia Plano de Fundo
** Insere cor de fundo nas células selecionadas.
Nota: **A visualização dessas alterações só será possível no modo
Visualizar Página do menu Arquivo.
Guia Cabeçalho
Permite ativar e configurar as margens do cabeçalho e personalizar as
informações que deverão aparecer em todas as páginas do documento.
Clicar no botão Editar para
configurar as informações
do cabeçalho. A caixa de
diálogo será exibida.
Guia Rodapé
Permite ativar e configurar as margens do rodapé e personalizar as
informações que deverão aparecer em todas as páginas do documento.
Guia Planilha
Permite alterar a ordem das páginas, definir os itens de impressão da
planilha e aumentar ou reduzir a escala de impressão.
74
Menu Formatar – Intervalos de Impressão
Gerencia intervalos de impressão. Somente serão incluídas células dentro
de intervalos de impressão. Este recurso abre um sub-menu, disponibilizando as
opções abaixo:
Formatar - Intervalos de Impressão - Definir
1. Selecionar a área desejada para impressão e clicar em Formatar Intervalos de Impressão – Definir.
Ao solicitar a visualização da planilha somente a área Definida será exibida.
Formatar - Intervalo de Impressão – Adicionar
1. Selecionar a área desejada e clicar em Formatar – Intervalos de
Impressão – Adicionar.
Adiciona a seleção atual às áreas de impressão Definidas anteriormente.
Somente serão incluídas células dentro de intervalos de impressão.
Formatar - Intervalo de Impressão – Remover
Remove a(s) área(s) de impressão Definida(s).
Formatar - Intervalos de Impressão - Editar
1. Selecionar o intervalo desejado e clicar em Formatar - Intervalos de
Impressão – Editar.
Será aberta uma caixa de diálogo que permite editar o intervalo de
impressão. Você também pode definir as linhas e as colunas que devem ser
repetidas em cada página.
1.4. Definir
1.2. Selecionar
Intervalo.
Colunas a
Repetir
1.3. Definir
Linhas a
Repetir
1.5. Clicar
em Ok para
concluir.
75
Menu Formatar – Alterar Capitalização
1. Selecionar a célula desejada e clicar em Formatar – Alterar
Capitalização, no submenu escolher a opção desejada: Maiúscula ou
Minúscula.
Menu Formatar – Estilos e Formatação
Abre o Caixa de diálogo Estilos6 e Formatação permitindo ao usuário
criar, editar e modificar estilos.
Cria um novo estilo
Estilo de Célula.
Estilo de Página.
Atualiza o estilo
selecionado.
Este comando também pode ser ativado através da Tecla F11, ou por meio
da barra de ferramentas Formatação.
Criar um estilo de célula
1. Selecionar a célula e aplicar a formatação desejada de fonte e de
parágrafo, como: tamanho da fonte, nome da fonte, cor, alinhamento de
parágrafo, etc.
6 Estilo é um grupo de características de formatação que podem ser aplicadas ao texto para
alterar sua aparência. Ao aplicar um estilo, você insere um conjunto de formatos em uma
simples operação.
76
2. Clicar na tecla F11 – Será aberta a caixa de diálogo do Estilos e
Formatação.
2.4. Clicar para
fechar a janela.
Para Excluir um estilo
basta clicar com o botão
auxiliar do mouse e
escolher a opção Excluir.
Somente os estilos
criado pelo usuário
poderão ser excluídos.
2.1 . Clicar em
Novo Estilo a partir
da seleção. Uma
nova caixa de
diálogo será aberta
2.2. Atribuir um nome para
o Estilo e clicar em Ok.
criar o estilo.
77
Aplicar o novo estilo
1. Selecionar a célula ou intervalo e ativar o estilista através da tecla F11. A
caixa de diálogo Estilos e Formatação será exibida.
2. Localizar o estilo desejado e clicar na figura representada por um
baldinho. A partir deste momento o ponteiro do mouse passará a ter a
mesma aparência da figura. Arrastar o mouse até a célula desejada e
clicar.
Para desativar este comando clicar novamente em cima da figura e fechar
o estilista.
Menu Formatar - AutoFormatar
Utilize este comando para aplicar AutoFormatação.
1. Selecionar a área da planilha e clicar no menu Formatar –
AutoFormatar, na caixa de diálogo AutoFormatar selecionar o modelo
desejado.
1.1. Lista dos
modelos disponíveis.
Clicar no formato e
visualizar a aparência
na janela ao lado.
aplicar a
AutoFormatação.
Visualizar o modelo
1.2. Selecionar
demais opções de
formatação.
78
Menu Formatar – Formatação Condicional
Formatação condicional são especificações de formatação, pré-definidas
pelo usuário, para destacar na célula a ocorrência de uma determinada condição.
1. Criar um ou mais estilo com as características que você necessita. Siga as
orientações descritas no item Menu Formatar – Estilos e Formatação.
2. Selecionar a área da planilha onde você deseja aplicar a formatação
condicional e clicar no menu Formatar – Formatação Condicional.
3. A caixa de diálogo Formatação Condicional será disponibilizada e você
poderá especificar até três (3) condições
3.1. Especificar
se a formatação
condicional é
dependente do
valor da célula
ou da fórmula.
3.3. Informar o
parâmetro da condição
(fornecido pelo
usuário).
3.5. Clicar
em Ok
para
concluir.
3.2. Selecionar
a condição para
ser aplicada a
célula.
3.4. Selecionar o
estilo a ser aplicado.
79
Menu Formatar – Ancorar
Define as opções de ancoramento para o objeto selecionado, permitindo
ancorá-lo na célula ou página.
Menu Formatar – Alinhamento
Se a célula selecionada contiver texto, será disponibilizado um submenu
com opções de alinhamento para a seleção atual.
Esta opção estará ativa para objeto se pelo menos 2 ou mais objetos
estiverem selecionados, e o alinhamento se dará de um objeto em relação ao
outro.
Menu Formatar – Dispor
Altera a ordem de empilhamento do(s) objeto(s) selecionado(s).
Menu Formatar – Inverter
Inverte o objeto selecionado, horizontalmente ou verticalmente.
Menu Formatar – Agrupar
Agrupa os objetos selecionados de forma que possam ser movidos ou
formatados como um único objeto.
1. Selecionar os objetos e clicar no menu Formatar – Agrupar. Este recurso
disponibiliza um submenu com opções para desagrupar, agrupar ou entrar
no grupo, o objeto selecionado.
80
Manipulando os comandos da Barra: Menu Ferramentas
O menu Ferramentas contém comandos para verificação ortográfica,
rastreamento de referências da planilha, localização de erros, definição de
cenários, gravação de macros, opções para configurar a aparência e a
funcionalidade das barras de ferramentas, além de opções para definir o padrão
dos aplicativos do BrOffice.org.
Menu Ferramentas – Verificação Ortográfica
Verificação Ortográfica
Verifica os erros ortográficos do documento ou da seleção atual. O
BrOffice.org inclui cabeçalhos, rodapés, entradas de índice e notas de rodapé na
verificação ortográfica.
A caixa de diálogo somente será exibida se o BrOffice.org identificar uma
palavra com erro ou não a reconhecer. No caso de uma palavra não ser
reconhecida o usuário poderá adicioná-la ao dicionário.
Este recurso também pode ser acessado por meio da tecla F7 ou através
da barra de ferramentas Padrão
Palavra de origem
desconhecida ou com
erro.
Palavra sugerida para
substituir.
Opções para
Ignorar a
Palavra ou
Alterar de
acordo com a
sugestão
fornecida.
Adicionar a palavra ao
dicionário.
81
Menu Ferramentas – Verificação Ortográfica
Auto-Verificação Ortográfica
Este recurso pode ser ativado/desativado por meio do ícone
da
barra
de ferramentas Padrão. Todas as palavras desconhecidas ou com erro de
digitação serão destacadas com um tracejado vermelho.
O sublinhado na palavra não afetará a impressão do documento, é apenas
uma informação visual para o usuário.
Ao posicionar o cursor sobre uma palavra destacada, é possível clicar com o
botão auxiliar do mouse para ativar o menu de contexto, de forma a obter uma
lista de sugestões de correção.
Ex: Ditaçao
Figura –Menu de contexto
Menu Ferramentas – Idioma
Abre um submenu com opções de acesso ao dicionário de correlatos
(sinônimo) ou para aplicação de hifenização.
Idioma – Dicionário de Correlatos
Posicionar o cursor do mouse na célula que contém a palavra desejada e
clicar no menu Ferramentas – Idioma – Dicionário de Correlatos.
Palavra
selecionada da
lista.
Palavra
contida no
documento
do usuário.
Configurar o
idioma desejado
Lista de sinônimo.
Escolha a palavra e
clique em Ok.
82
Menu Ferramentas – Idioma
Idioma – Hifenização
Este recurso é bastante útil quando o conteúdo digitado excede a área da
célula e necessitamos manter a largura da mesma de um determinado tamanho.
Neste exemplo o texto digitado encontra-se no endereço A10 e as células a partir
de B10 encontram-se vazias.
Texto digitado na célula A10.
1. Após digitar o texto, selecionar a célula e clicar no menu Ferramentas –
Idioma – Hifenização. A caixa de diálogo Formatar Células será
disponibilizada para que o usuário especifique as configurações de
Alinhamento.
Rotaciona o texto.
1.2. Selecionar a
opção Quebra
automática de texto e
clicar em Ok. O texto
irá ocupar a largura
da célula e
automaticamente sua
altura será
aumentada para
comportar todo
conteúdo.
1.1. Clicar na Guia
Alinhamento
Esta opção permite
disponibilizar o
conteúdo da célula
na posição vertical.
Figura 2 – Divisão silábica
Formatação da célula, após aplicação da quebra automática de linha.
Figura 3 – Divisão silábica (após quebra de texto)
83
Menu Ferramentas – Detetive
Esse comando ativa o Detetive de planilha. Com o Detetive, é possível
rastrear as dependências da célula de fórmula atual com as células da planilha.
Este comando disponibiliza um submenu com diversas opções:
Ferramentas – Detetive - Rastrear Precedentes
Rastreia as dependências da célula que contém a fórmula com as demais
células da planilha.
Posicionar o cursor do mouse na célula que contém a
fórmula e selecionar a opção rastrear precedentes.
Ferramentas – Detetive - Remover Precedentes
Exclui um nível de setas de rastreamento que foram inseridas com o
comando Rastrear precedentes. Posicionar o cursor do mouse na célula que
contém a fórmula e clicar no menu Ferramentas – Detetive – Remover
Precedentes.
84
Menu Ferramentas – Detetive
Ferramentas – Detetive – Rastrear Dependente
Rastreia a dependência da célula que contém valor com a célula que contém
a fórmula.
Para remover a opção, clicar no menu Ferramentas – Detetive Remover Todos os Rastros.
Menu Ferramentas – AutoCorreção
O recurso possibilita a inclusão de palavras que devem ser substituídas
automaticamente quando a entrada contiver erro de digitação.
1. Clicar no menu Ferramentas – AutoCorreção. Este comando abrirá uma
caixa de diálogo contendo várias guias para você definir as opções de
correção automática.
1.1. Inserir a palavra
errada.
1.2. Inserir a palavra
correta
1.3. Clicar em Novo
para adicionar.
1.4. Clicar em Ok
para fechar a janela.
85
Menu Ferramentas – Atingir Meta
Possui recursos para simular o comportamento de um modelo matemático
de variável única, de forma a encontrar o valor de entrada que uma fórmula
precisa para produzir um determinado resultado.
Use o comando atingir metas quando desejar localizar um valor específico
para uma determinada célula, ajustando o valor de apenas uma outra célula.
A planilha para utilizar esse recurso
necessariamente a fixação de duas células:
de
simulação
deve
conter
- uma para a fórmula que gera o resultado procurado e
- outra para o valor inicial da variável,
As demais células devem conter os valores das variáveis auxiliares
requeridas no processo de cálculo.
Caso 1 - No exemplo abaixo será calculado o valor das parcelas fixas para
aquisição de um automóvel. Para isso será utilizada a função PGTO, de forma a
obter o valor da parcela fixa. Se variar o valor da entrada, automaticamente o
valor da parcela será alterado.
1. Produzir a planilha
1.1. Chamar a
função PGTO e
preencher a janela
Assistente Funções.
Fórmula Aplicada na célula.
Resultado = R$ 525,50
Assistente de Funções
Nota: Após aplicação da fórmula o valor apresentado será negativo, aplicar o
sinal de (-) menos antes da função =-PGTO.
86
continuação
Caso 2 - Considerar a possibilidade de assumir uma despesa de R$
1.000,00 mensalmente e aplicar o conceito Atingir Meta. Neste exemplo, o
objetivo é descobrir em quantos meses será possível quitar o bem pretendido.
1. Posicionar o cursor do mouse na célula B6 e clicar no menu Ferramentas
– Atingir Meta. Na caixa de diálogo Atingir Meta informar os parâmetros.
Célula B6
Valor do bem “carro”
Valor disponível para entrada
Valor a ser financiado
Taxa de juros
Quantidade de parcelas
Valor das parcelas
R$ 35.990,00
R$ 15.990,00
R$ 20.000,00
0,99%
22,4
R$ 1.000,00
Comprometendo o
valor de R$ 1000,00
mensalmente, será
possível pagar o veículo
em aproximadamente
22 parcelas.
Resultado da função Atingir Meta
87
Caso 3 – Utilizar o conceito atingir meta para adquirir o automóvel à vista,
ou seja, quanto poupar mensalmente durante um período de 2 anos. Neste caso o
valor economizado será reajustado de acordo com a taxa da poupança.
1. Posicionar o cursor do mouse na célula B6 e abrir o Assistente de Funções.
Em Função escolher PGTO.
2. Informar os parâmetros na janela do Assistente de Funções.
Valor Futuro R$ 20.000,00
Nota: Após aplicação da fórmula o valor apresentado será negativo, aplicar
o sinal (-) menos antes da função =-PGTO.
88
Menu Ferramentas – Cenários
O uso de cenários em planilhas, auxilia o usuário na criação de análises
hipotéticas com o objetivo de simular resultados. O usuário poderá criar vários
cenários em relação aos dados de uma planilha.
Este recurso é muito útil para simular análise de projeção para melhorar
resultados, todavia é necessário que a planilha a ser analisada, possua variáveis
constantes e de totalizações.
No exemplo abaixo será simulado a situação de um restaurante que deseja
aumentar o faturamento mensal.
1. Criar a Planilha.
2. Selecionar a planilha que irá compor o cenário e atribuir um nome. Clicar
no menu Ferramentas – Cenários...
2.2. Clicar em Ok.
para o cenário. Ex:
Cenário_Atual.
89
1. Definir o nome de cada célula que irá compor o cenário. Selecionar o
intervalo (A1:B4) e clicar no menu Inserir – Nomes – Criar.
Coluna a
esquerda compõe
os dados.
3.1. Clicar em Ok.
Simular a primeira análise hipotética (Reduzir gasto com despesas)
4. Selecionar o intervalo (A1:B4) e clicar no menu Ferramentas – Cenários.
Na caixa de diálogo Criar Cenários atribuir um nome. Ex: Reduzir_Despesas.
Reduzir_Despesas.
4.2. Clicar em Ok.
5. Abaixo da última linha de dados da planilha o BrOffice.org irá disponibilizar
uma caixa de combinação/seleção.
5.1. Selecionar o Cenário
Reduzir_Despesas.
5.2. Alterar o
valor da Despesa.
90
Simular a segunda análise hipotética (Aumentar valor da Refeição)
6. Visualizar o Cenário_Atual e selecionar o intervalo (A1:B4) e clicar no
menu Ferramentas – Cenários. Na caixa de diálogo Criar Cenários atribuir um
nome. Ex: Aumentar_ValorRefeição.
Aumentar_ValorRefeição.
6.2. Clicar em Ok.
7. Abaixo da última linha de dados da planilha o BrOffice.org irá
disponibilizar uma caixa de combinação/seleção.
7.2. Alterar o
valor da Refeição.
7.1. Selecionar o Cenário
Aumentar_ValorRefeição.
O usuário poderá criar vários cenários e, navegar por eles através da caixa
de combinação/seleção.
91
Menu Ferramentas – Proteger Documento
O comando Proteger Documento impede que alterações sejam feitas nas
planilhas e nos documentos.
Proteger Documento – Planilha (toda planilha “ativa”)
1. Clicar no menu Formatar – Formatar Células – Guia Proteção de
Tela marcar a caixa √ Protegida.- e clicar em Ok.
2. Clicar no menu Ferramentas – Proteger Documento – Planilha. A
ativação desse recurso abre uma janela para que você atribua uma senha
a planilha ativa. Esta senha é opcional, porém a não inserção de senha
permitirá a qualquer usuário desproteger a planilha e efetuar alterações.
3. Após inclusão ou não da senha, clicar em Ok para concluir.
Nota: A proteção a toda planilha não permitirá nenhum tipo de alteração:
exclusão, edição ou alteração do nome.
Documentos – Planilhas e na caixa de diálogo Desproteger planilha fornecer
a senha.
92
Menu Ferramentas – Proteger Documento
Proteger Documento – Planilha (algumas células da planilha “ativa”)
1. Clicar no menu Formatar – Formatar Células – Guia Proteção de
Tela e desmarcar a caixa
Protegida.- clicar em Ok.
2. Clicar no menu Ferramentas – Proteger Documento – Planilha. A
ativação desse recurso abre uma janela para que você atribua uma senha
a planilha ativa. Esta senha é opcional, porém a não inserção de senha
permitirá a qualquer usuário desproteger a planilha e efetuar alterações.
3. Após inclusão ou não da senha, clicar em Ok para concluir.
4. Selecionar somente as células ou intervalos de células que você deseja
proteger e clicar no menu Formatar – Formatar Células – Guia
Proteção de Tela marque a caixa √ Protegida.- clicar em Ok.
Somente as células selecionadas estarão protegidas contra alteração.
Documento – Planilha e remover a seleção.
Proteger Documento – Documento
Protege o documento contra alterações de: inserir, excluir, renomear ou
mover planilhas, porém permite a inserção de linhas, colunas e alteração de
dados, caso as células da planilha não esteja protegida.
A ativação desse recurso abre uma janela para que você atribua uma senha
ao documento. Esta senha é opcional, porém a não inserção de senha permitirá a
qualquer usuário desproteger o documento e efetuar alterações nas planilhas.
Documento – Documento e remover a seleção.
Se uma senha tiver sido atribuída, será exibida a caixa de diálogo Remover
Proteção de Documento na qual você deve inserir a senha. Somente após esse
procedimento a marca da caixa de seleção que especifica essa proteção poderá
ser removida.
Salvar o documento.
93
Menu Ferramentas – Conteúdo da Célula
Abre um
AutoEntrada.
submenu
com
comandos
para
calcular
tabelas
e
ativar
Ferramentas – Conteúdo da Célula - Recalcular
Calcula novamente a planilha atual manualmente.
Se a função AutoCálculo estiver selecionada, a função Recalcular (F9)
não executará nada.
Ferramentas – Conteúdo da Célula - AutoCalcular
Quando este recurso está selecionado ele recalcula automaticamente todas
as fórmulas do documento.
Todas as células serão recalculadas após a modificação de uma célula da
planilha. Todos os gráficos da planilha também serão atualizados.
Ferramentas – Conteúdo da Célula - AutoEntrada
Quando este recurso está selecionado ele completa
automaticamente, com base em outras entradas dessa coluna.
as
entradas
Para aceitar o complemento, pressionar Enter. Se houver mais de um
complemento, uma lista será compilada. Para ver a lista, pressione Ctrl+D.
Para ignorar a sugestão basta continuar digitando ou então desativar a
opção.
94
Menu Ferramentas – Galeria
Abre a Galeria, onde você pode selecionar figuras e sons para inserir no
documento.
Este comando também pode ser acessado através da barra de Padrão
Ao ativá-lo uma caixa de diálogo será exibida para você selecionar a figura
ou o som desejado.
Para fechar a janela basta clicar novamente no ícone
de ferramentas Padrão.
Galeria da barra
Modos de exibição da galeria
Categoria de
Figuras e sons
disponíveis.
Clicar em cima da imagem
escolhida e arrastar até a área da
planilha, ou utilizar o botão auxiliar
do mouse para ativar o menu
suspenso e inserir a imagem no
documento.
Ao clicar com o mouse em cima da imagem, uma nova barra de
ferramentas será disponibilizada permitindo que você defina a disposição da
imagem na planilha.
Aplicar Marca
d'água no
objeto.
Envia a imagem para o topo
da ordem de empilhamento,
ficando atrás de todos os
objetos
Envia a imagem para o
topo da ordem de
empilhamento, ficando a
frente de todos os
objetos.
95
Menu Ferramentas – Media Player
Abre a janela do Media Player, em que você pode visualizar arquivos de
filme e som e inseri-los no documento atual.
1. Clicar no menu Ferramentas – Media Player, a área de trabalho da planilha
será divida e irá exibir ícones para inserção de filme ou som no documento.
Ocultar a área
do Media
Player.
1.1. Clicar para
localizar o arquivo
de filme ou som.
1.2. Ícone para
aplicar o arquivo
no documento.
Comandos para reproduzir, parar e
pausar a apresentação do filme/som.
Para ocultar/reexibir clicar novamente em Ferramentas – Media Player.
96
Menu Ferramentas – Macros
Permite gravar, organizar e editar macros.
Macros devem ser gravadas ou editadas de forma a armazenar uma
seqüência de instruções que o usuário executa durante a realização de uma
tarefa.
A função da macro é permitir que tarefas rotineiras sejam executadas de
forma rápida para agilizar as atividades do usuário.
As macros podem ser disponibilizas na barra de ferramentas, porém para
utilização deste recurso é indicado que o usuário tenha experiência com
manipulação de macros.
Para ilustrar a criação de uma macro, utilizaremos como exemplo a
gravação para classificação de uma lista de nomes em ordem crescente.
O Início - Gravar Macro
1. Criar uma tabela com os campos definidos com: nome, departamento e
ramal.
2. Clicar no Menu Ferramentas – Macro – Gravar Macro. Este recurso exibe
a caixa de diálogo Gravar Macro e, a partir da exibição, todos os
comandos e entradas de dados fornecidos pelo usuário passam a ser
gravados. A gravação da macro consiste em comandos de programação na
linguagem StarBasic.
97
No processo de gravação seguiremos os seguintes passos:
1. Posicionar o cursor do mouse no campo que deseja classificar “Nome” e
clicar no menu Dados – Classificar. A janela Classificar será
disponibilizada.
3.1 Em classificar
por, selecionar
Nome.
3.2. Selecionar
ordem crescente.
3.3. Clicar em Ok
para concluir e
fechar a janela.
5. Após execução dos passos conforme demonstrado na figura, clicar na
janela Gravar Macro – Parar Gravação.
6. Automaticamente será exibida a caixa de diálogo Macro, para que seja
atribuído um nome, selecionar a biblioteca e o módulo onde a macro
deverá ser salva.
6.1. Atribuir um
nome à macro.
Preferencialmente
um nome que
identifique o que
ela executa.
6.2. Selecionar a
biblioteca e o
módulo onde a
macro será salva.
6.3. Clicar em
Salvar.
Exibe uma lista
das macros
disponíveis no
Módulo
selecionado.
98
Executar macro
7. Para executar a macro, posicionar o cursor do mouse no campo
desejado e clicar no menu Ferramentas – Macros, a caixa de diálogo
Seletor de Macro será disponibilizada.
7.1. Selecionar
a macro.
7.2. Clicar em
Executar.
Editar macro
1. Para editar a macro clicar no menu Ferramentas – Macros – Organizar
macros – BrOffice.org Basic, a caixa de diálogo Macros do BrOffice.org
Basic será disponibilizada, clicar no botão Editar.
2. A caixa de diálogo do Editor, contendo as linhas de código será exibida
para edição da macro. Qualquer alteração nas linhas de código implicará
na atuação da macro.
Clicar para fechar a
janela.
99
Atribuir a macro a barra de ferramentas
Veja como criar uma barra de ferramentas no capítulo do menu
Ferramentas – Personalizar – Guia Barra de Ferramentas.
1.Clicar no menu Ferramentas – Personalizar. A caixa de diálogo
Personalizar será disponibilizada. Clicar na guia Barra de Ferramentas
1.1. Selecionar a barra
onde deseja inserir a
macro. Neste exemplo
utilizamos a barra criada
pelo usuário. “Pessoal”
1.2. Clicar em
Adicionar comandos.
A caixa de diálogo Adicionar Comandos será disponibilizada.
1.3. Em Categoria Localizar - Macros do
BrOffice.org.
1.4. Na biblioteca
onde encontra-se a
macro “Standard”,
localizar o módulo.
Clique no sinal de +
para abrir a lista.
1.5. Selecionar a
macro.
1.6. Clicar em
Adicionar.
1.7. Fechar a
janela.
100
Para padronizar o botão da macro podemos atribuir-lhe uma figura. Na
janela Personalizar – Guia Barra de Ferramentas, clicar no botão Comando Alterar Ícones... A caixa de diálogo Alterar Botões será exibida,
disponibilizando uma série de figuras.
1. Selecionar
um botão.
2. Clicar em Ok
para concluir.
Fechar a caixa de diálogo do Personalizar.
Excluir uma macro
1. Clicar no menu Ferramentas – Macro – Organizar macros –
BrOffice.org Basic. A janela macro será disponibilizada.
1.1. Selecionar a
macro.
1.3. Clicar para fechar
a janela.
1.2. Clicar em Excluir.
101
Menu Ferramentas – Personalizar...
Este recurso abre a caixa de diálogo Personalizar, a qual permite
configurar e personalizar menus, teclas de atalho, barras de ferramentas e
atribuições de macro.
Guia Menu
Permite personalizar e salvar layouts de menu ativos ou criar novos menus.
Guia Teclado
Exibe uma lista das teclas de atalho do aplicativo Calc ou do BrOffice.org e
suas funcionalidades. Permite modificar ou excluir o comando atribuído a tecla.
Guia Barras de Ferramentas
Exibe as barras de ferramentas e permite personalizá-las exibindo ou
ocultando comandos e possibilita ainda a criação de novas barras e adição de
ícones.
Guia Evento
Atribui macros aos eventos de programa. A macro atribuída é executada
automaticamente toda vez que ocorre o evento selecionado.
102
Criar barra de ferramentas
1. Clicar no menu Ferramentas – Personalizar – Guia Barras de
Ferramentas.
1.2. Clicar em Novo.
Neste botão há
opções para redefinir
os ícones da barra de
ferramentas e opção
para excluir a barra,
caso tenha sido criada
pelo usuário.
Nova caixa de diálogo será exibida para o usuário.
1.5. Clicar em Ok.
1.3. Atribuir um nome para a
barra.
1.4. Definir se a barra estará
disponível para o BrOffice.org
Calc ou para o documento ativo.
Caso o usuário não atribua um nome para a barra, o BrOffice.org definirá
como Nova barra de ferramentas X, onde X representa os números
consecutivos 1, 2, 3 ...
Nota: Somente as barras criadas pelo usuário poderão ser excluídas, as
barras do BrOffice.org quando selecionadas manterá o ícone Excluir desativado.
103
Atribuir botões a barra
1. Clicar no menu Ferramentas – Personalizar – Guia Barras de
Ferramentas.
2. Selecionar a barra criada pelo usuário e seguir os passos abaixo.
2.1. Localizar a barra
criada pelo usuário.
2.2. Clicar no
botão Adicionar
Comando.
Ao clicar no botão Adicionar Comando, nova caixa de diálogo será
disponibilizada para o usuário selecionar os ícones desejados. A caixa de diálogo é
composta por Categoria e Comandos, sendo que dentro de cada categoria o
usuário irá encontrar vários comandos.
2.3. Selecionar a
Categoria desejada.
2.4. Selecionar o
Comando desejado.
2.5. Clicar em
Adicionar.
Barra criada pelo usuário com adição de botões.
Após inserir todos os comandos desejados o usuário deverá fechar todas as
caixas de diálogo.
104
Excluir botões da barra
1. Clicar no menu Ferramenta – Personalizar – Guia Barras de Ferramentas.
1.1. Selecionar a
Barra desejada.
1.2. Clicar no botão
Comando e no menu
suspenso selecionar
a opção Excluir.
1.3. Clicar em Ok
para concluir.
Menu Ferramentas – Opções...
Este comando abre a caixa de diálogo Opções na qual permite acesso a
configuração de todos os módulos do BrOffice.org.
Todas as configurações serão salvas automaticamente. A caixa de diálogo
possui uma estrutura hierárquica. Para abrir uma entrada, clicar nela duas vezes
ou clicar no sinal de adição que a antecede. Para fechar a entrada, clicar nela
duas vezes novamente ou clicar no sinal de subtração que a antecede.
Selecionar o
aplicativo
desejado e
efetuar as
alterações.
Clicar em Ok para fechar.
105
Manipulando os itens das Barras: Menu Dados
Utilize os comandos do menu Dados para editar os dados da planilha atual.
Você pode definir intervalos, classificar e filtrar os dados, calcular resultados,
esquematizar dados e abrir o Assistente de Dados.
Menu Dados – Definir Intervalo...
Define um intervalo com base nas células selecionadas na planilha.
Somente é possível selecionar um intervalo de células retangular.
1. Na planilha desejada clicar no menu Dados – Definir Intervalo. A caixa
de diálogo Definir o Intervalo do Banco de Dados será exibida.
para o Intervalo.
1.2.Utilizar este botão para
Recolher a janela e
Selecionar o Intervalo de
células desejado.
1.3. Clicar em Adicionar.
concluir e fechar a janela.
Menu Dados – Selecionar Intervalo...
Independente da posição que esteja no documento, ao chamar o recurso a
caixa de diálogo Selecionar Intervalo do Banco de Dados será exibida
listando todos os intervalos e, ao clicar em Ok, automaticamente o BrOffice.org
selecionará o intervalo desejado.
1. Selecionar
o Intervalo.
2. Clicar em
Ok para
concluir.
106
Menu Dados – Classificar...
O recurso permite ao usuário classificar a seleção em ordem crescente ou
decrescente.
1. Na planilha desejada clicar no menu Dados – Classificar, este comando
abre a caixa de diálogo Classificar e o usuário estabelece os critérios para
classificação dos dados.
Na guia Critérios de Classificação o usuário poderá selecionar até 3
campos.
1.1. Selecionar
o campo.
1.2. Selecionar a ordem de
classificação: crescente ou
decrescente.
Na guia Opções o usuário deve definir a Direção da classificação (linha ou
coluna) e selecionar outras opções para a classificação.
1.4. Clicar em
Ok para
concluir.
107
Menu Dados – Filtro...
Para utilizar esse recurso é necessário que a planilha selecionada contenha
título de coluna.
Ao ativar este recurso os campos da planilha ativa recebem uma caixa de
listagem nas quais o usuário pode selecionar a informação a ser exibida.
Dados - Filtro - AutoFiltro
1. Na planilha que contém título de coluna clicar no menu Dados – Filtro –
AutoFiltro.
1.1. Abrir a caixa de
listagem e selecionar
o critério.
Dados - Filtro – Filtro Padrão
Permite definir e refinar as opções de filtragem.
1. Especificar os
critérios.
2. Clicar em Ok
para aplicar.
Dados - Filtro – Remover Filtro
Remove o filtro do intervalo de células selecionado.
Dados - Filtro – Ocultar Filtro
Oculta os botões de AutoFiltro no intervalo de células selecionado.
108
Menu Dados – Subtotais...
A utilização deste recurso consiste em agrupar informações e efetuar
cálculo de acordo com as definições do usuário.
Neste exemplo queremos calcular
departamento e também por funcionário.
a
quantidade
de
fotocópias
por
1. Na planilha desejada clicar em Dados – Subtotais a caixa de diálogo
Subtotais será exibida para o usuário selecionar os critérios a serem
aplicados na planilha. O usuário poderá definir até três grupos de
subtotais.
1.1. Selecionar no 1º
Grupo o campo que
deseja Agrupar. Ex:
Departamento
1.3. Selecionar
a Função a ser
utilizada. Ex:
Soma.
1.2. Em Calcular
subtotais, selecionear
Quantidade.
1.4. Clicar na
guia 2º Grupo
e definir as
opções. A cada
mudança de
nome - Soma.
1.5. Clicar em
Ok para
concluir.
109
Menu Dados – Subtotais...
Como resultado será apresentada as alterações na planilha, conforme figura
abaixo:
Total por Funcionário.
Clicar nos
botões para
recolher as
linhas.
Total por
Departamento.
Total Geral de
Fotocópias.
110
Menu Dados – Validade...
Permite definir dados de validação para uma célula ou área selecionada da
planilha. Por exemplo: É possível definir que determinada célula ou intervalo de
células somente aceitará valor do tipo = data ou hora ou número, etc...
1. Selecionar a área da planilha onde deseja estabelecer critérios de validade
para as células e, clicar no menu Dados – Validade. Será disponibilizada
uma caixa de diálogo para o usuário definir os parâmetros de validade.
Na guia Critérios:
1.5. Clicar na Guia
Ajuda de Entrada.
1.1. Em Permitir:
Definir o tipo (texto,
número inteiro, data
ou outros) de
Informação válida
para a célula.
1.3. Em Mínimo:
Informar o valor.
1.2. Em Dados:
Definir o intervalo
permitido.
Dependendo da
opção escolhida, os
campos abaixo irão
variar.
Neste exemplo, as células
numéricos inteiros entre 1 e 100.
1.4. Em Máximo:
Informar o valor.
selecionadas
somente
aceitarão
valores
111
Menu Dados – Validade...
Na guia Ajuda de Entrada:
2.1. Selecionar
a opção
Mostrar
ajuda.
2.2. Em Ajuda
de entrada:
Inserir texto
para orientar o
usuário quanto
aos parâmetros
válidos.
2.3. Clicar na Guia
Alerta de Erro.
Na guia Alerta de Erro
3.1. Selecionar
a opção
Mostrar
mensagem de
erro...
3.3. Digitar
uma
mensagem de
erro para o
usuário.
3.2. Escolher
a Ação a ser
executada.
3.4. Clicar em
Ok para
concluir
112
Menu Dados – Operações Múltiplas
Aplica a mesma fórmula a células diferentes, porém com diferentes valores
de parâmetros.
No exemplo abaixo (extraído do assistente do BrOffice.org) será simulado o
lucro anual de uma empresa, tendo como fator variante a quantidade de
produtos vendidos.
Ex: Uma empresa fabrica brinquedos que são vendidos por R$ 10,00 cada
(célula A1). Cada brinquedo custa R$ 2,00 (célula A2) para ser fabricado e ainda
existem custos fixos de R$ 10.000,00 (célula A3) por ano. Qual será o lucro
(célula A5) em um ano se a empresa vender um número (célula A4) específico de
brinquedos?
Cálculo com uma Fórmula e uma Variável
1. Criar uma tabela com dados conforme modelo abaixo:
1.1. Aplicar a
fórmula na célula B2
= B4*(B1-B2)-B3
O lucro obtido será
em relação a venda
de 2000 unidades.
1.2. No intervalo de
(D2:D11) variar a
quantidade de 500
em 500 até 5000
unidades.
O intervalo (E2:E11)
será utilizado para
calcular o lucro
anual, considerando
as vendas do
intervalo (D2:D11)
113
Menu Dados – Operações Múltiplas
2. Selecionar o intervalo (D2:E11).
2.1. Clicar no menu Dados –
Operações Múltiplas.
3. Na caixa de diálogo Operações múltiplas informar as células que serão
utilizadas para o cálculo.
3.2. No campo célula
3.1. No campo
fórmula, clicar na
célula B5.
de entrada de coluna,
clicar na célula B4,
esta célula é a variável
na fórmula que será
substituída pelos
valores do intervalo
D1:D11 para calcular
o lucro e lançar no
intervalo E2:E11
concluir.
4. Desta forma será obtido o resultado abaixo:
No intervalo E1:E11 será
aplicada a fórmula =
OPERAÇÕES.
MÚLTIPLAS(B$5;$B$4;$D2)
A fórmula aplicada no intervalo E1:E11, utiliza o conceito de fixar endereço
de célula: (B$5: a linha encontra-se fixa; $B$4: a linha e a coluna encontram-se
fixas; $D3: a coluna está fixa.).
114
Menu Dados – Consolidar
Combina dados de um ou mais intervalos de células independentes e calcula
um novo intervalo utilizando a função especificada.
local.
Ideal para acompanhar e visualizar valores de várias planilhas em um único
Para consolidar os intervalos de células contidos em planilhas diferentes:
1. Clicar na planilha na qual você deseja adicionar os dados consolidados e,
em seguida, escolher Dados – Consolidar.
2. Clicar na caixa de entrada Intervalo dos dados de origem e, em seguida,
selecionar um intervalo de células que você deseja consolidar na planilha.
1. Clicar em Adicionar.
2. Repitas as etapas 2 e 3 para todos os intervalos de células que você deseja
consolidar.
3. Clicar em OK.
1.2. Encolher janela
para selecionar o
intervalo desejado.
1.1.
Selecionar a
função
desejada.
1.3. Clicar em
Adicionar.
1.4. Clicar em
Ok para
concluir.
Vincula os dados
da planilha de
origem com a
planilha destino.
115
Menu Dados – Esquema
Você pode criar uma estrutura de tópicos para agrupar linhas e colunas de
modo a recolher ou expandir os grupos .
Dados – Esquema – Agrupar
1. Selecionar as linha ou colunas que deseja agrupar e clicar em Dados –
Esquema – Agrupar . Este recurso também pode ser ativado por meio da
tecla F12.
Ícones para recolher
ou expandir dados.
Dados Agrupados
em coluna.
Dados - Esquema– Ocultar Detalhes
Oculta os detalhes das linhas ou colunas agrupadas que contém o cursor.
Para ocultar todas as linhas ou colunas agrupadas, selecionar a tabela
esquematizada e, em seguida, escolher este comando. Esta opção só estará ativa
após o uso do recurso Agrupar ou AutoEsquematizar.
Dados - Esquema– Mostrar Detalhes
Mostra os detalhes da linha ou coluna agrupada que contém o cursor. Para
mostrar os detalhes de todas as linhas ou colunas agrupadas, selecionar a tabela
esquematizada e, em seguida, escolher este comando. Esta opção só estará ativa
após o uso do recurso Agrupar ou AutoEsquematizar.
116
Menu Dados – Esquema
Dados - Esquema– Desfazer Agrupamento
Desfaz o agrupamento da seleção.
Este recurso pode ser ativado por meio da tecla CTRL+F12.
Dados - Esquema– AutoEsquematizar
Se o intervalo de células selecionado tiver fórmulas ou referências, o
BrOffice.org esquematizará a seleção automaticamente.
Dados - Esquema– Remover
Remove o esquema do intervalo de células selecionado.
Menu Dados – Assistente de Dados
Um Assistente de Dados fornece um resumo de grandes quantidades de
dados. É possível reorganizar a tabela do Assistente de Dados para exibir
diferentes resumos.
1. Na planilha desejada clicar no menu Dados – Assistente de Dados Iniciar. A janela Selecionar Origem será disponibilizada.
1.3. Clicar em Ok.
1.2. Selecionar
a opção.
117
2. A janela Assistente de Dados será exibida para que o usuário preencha o
layout a fim de obter o resultado desejado. Clicar em cima do campo e
manter o botão mouse pressionado, arrastar os campos na área de
layout.
Em Coluna:
As informações
serão inseridas
na horizontal.
Campos da
planilha.
Em Opções:
Selecionar o
tipo de
função a ser
realizada.
Ver figura
Campo de
Dados.
Em Linha: As
informações
serão
inseridas na
vertical.
Figura – Assistente de Dados
Em Dados: Local onde serão
realizadas as operações de
(soma, média, contagem...).
Para selecionar o tipo de
operação clicar em Opções.
Utilizar o botão
recolher para
selecionar o local
onde deseja criar
a nova tabela.
118
Ao clicar em Opções, a janela Campo de Dados será exibida para escolha
da Função a ser inserida.
Selecionar a
função e clicar em
Ok para voltar
para a janela do
Assistente de
Dados.
Figura - Campo de Dados
No exemplo demonstrado na figura Assistente de Dados, queremos obter o
nome dos participantes (Linha), os treinamentos realizados (Coluna), o total de
treinamento por participante (Dados), ou seja, utilizamos a função contagem
para representar esses valores em uma nova planilha.
3. Após clicar em Ok na janela do Assistente de Dados, uma nova tabela
contendo dos dados será criada.
Em linha: Total de
Treinamento
realizado por usuário.
Em Coluna: Total de
usuários que
realizaram o
Treinamento.
Figura – Tabela (Representação Parcial do Resultado)
119
Manipulando os comandos da Barra: Menu Janela
Utilize o menu Janela para abrir, dividir e organizar janelas.
Menu Janela – Nova Janela
Abre uma nova janela que exibe o conteúdo da janela atual. É possível ver
diferentes partes do mesmo documento. A alteração feita em uma janela do
documento será automaticamente aplicada a todas as janelas abertas para aquele
documento.
Observe que este recurso abre uma nova janela com o mesmo nome do
documento.
O sinal antes do
nome do arquivo,
indica o documento
ativo.
Menu Janela – Fechar Janela
Fecha a janela atual.
Se exibições adicionais do documento atual tiverem sido abertas através do
comando de menu Janela - Nova Janela, este comando fechará apenas a
exibição atual.
120
Menu Janela – Dividir
Divide a janela atual no canto superior esquerdo da célula ativa.
Para desativar basta clicar novamente no menu Janela – Dividir.
Um janela
dividida
possui a sua
própria
barra de
rolagem em
cada seção.
Insere uma
linha espessa
preta
horizontal em
toda extensão
da planilha.
Menu Janela – Congelar
Divide a planilha no canto superior esquerdo da célula ativa.
1. Posicionar o cursor do mouse na célula desejada e clicar no menu Janela
– Congelar. As células a esquerda e acima permanecerão fixas durante a
rolagem das barras.
Para descongelar basta clicar novamente no menu Janela – Congelar.
Menu Janela – Lista de Documentos
Exibe uma lista de todas as janelas de documento abertos. O documento
atual é indicado por uma marca de seleção na frente do título.
Através do menu Janela é possível alternar entre os diferentes arquivos
abertos, clicando com o mouse em cima do título.
Lista de
documentos.
121
Manipulando os comandos da Barra: Menu Ajuda
Permite iniciar o sistema de Ajuda do BrOffice.org
Menu Ajuda – Ajuda do BrOffice
Ativa a caixa de diálogo para auxiliar o usuário na resolução de dúvidas.
Também pode ser ativado por meio da tecla F1.
Guias: Conteúdo,
Índice e Localizar,
possibilita a busca por
assunto de diferentes
maneiras.
Impressão do
texto visualizado.
Em Conteúdo: Dê um
duplo clique no tema
desejado e, faça a
busca por assunto.
Visualização
da explicação,
referente a
dúvida do
usuário.
Em Índice: Digitar
uma palavra chave
para o assunto.
Menu Ajuda – O que é isto?
Ao clicar nesta opção será ativado um ponto de interrogação (?) ao lado do
ponteiro do mouse, e ao passar o mouse em cima dos ícones das barras de
ferramentas, será fornecido uma breve descrição dos botões e comandos.
Você também pode acessar uma Dica Adicional mantendo pressionadas as
teclas Shift+F1.
122
Menu Ajuda – Suporte
Este recurso ativa a caixa de diálogo Ajuda do BrOffice.org.
Clicar na guia Índice e digitar uma palavra chave, automaticamente o
BrOffice.org fará uma busca e retornará na janela assuntos relacionados.
Digitar uma
palavra chave.
Menu Ajuda – Registro
Abre o navegador na página de registro do BrOffice.org.
Menu Ajuda – Sobre o BrOffice.org
Apresenta
BrOffice.org .
tela
contendo
informações
sobre
a
versão
instalada
do
123
Referência Bibliográfica
Conteúdo do Menu Ajuda do BrOffice.org.
Sistema Rau-tu de perguntas e respostas.
Onde obter ajuda
Para ajudá-lo a solucionar dúvidas, utilize o sistema Rau-tu de perguntas e
respostas, que foi desenvolvido pelo Centro de Computação da Unicamp em
conjunto com o Instituto Vale do Futuro. Tem por objetivo possibilitar que um
time de colaboradores possa responder a perguntas colocadas por qualquer
pessoa no site, cobrindo diversas áreas de conhecimento.
http://www.rau-tu.unicamp.br/openoffice/
Outros Links...
http://www.broffice.org.br/
http://www.rau-tu.unicamp.br/openoffice/
http://www.cultura.ufpa.br/dicas/
http://www.unicamp.br/openoffice/
http://www.softwarelivreparana.org.br/modules/mydownloads/viewcat.php?cid=38
http://www.metro.sp.gov.br/diversos/download/staroffice/teopenoffice.asp
124

Calc - DMA

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