São Paulo, 08 de dezembro de 2014 À

São Paulo, 08 de dezembro de 2014
À Ondefazereventos
Prezada Sra Isabel.
É com grande prazer que recebemos a sua solicitação de orçamento para a realização de seu grupo no
Comfort Suites Oscar Freire. Agradecemos pela preferência!
Segue a proposta com as melhores condições para atendê-los.
Esta proposta tem validade até 08/01/2015 e não garante o bloqueio de salas e apartamentos. Para
efetivar o bloqueio, por favor, entre em contato com o nosso departamento de reservas para
confirmação da disponibilidade. Os nossos agentes de reservas lhe orientarão sobre os procedimentos
para bloqueio de apartamentos e para confirmação do grupo. A partir da confirmação de seu grupo junto
ao hotel e do envio desta proposta assinada, esta passa a ter validade contratual.
Durante o seu evento, nos esforçaremos para que tenham uma permanência bastante agradável
conosco. Será um imenso prazer recebê-los.
Atenciosamente,
Talita Moreira
Assistente de Eventos
Tel : 55 11 2137-4700
Fax: 55 11 2137-4701
CARTA PROPOSTA/CONTRATO DE HOSPEDAGEM
Nº 16
A Atlantica Hotels International Ltda, inscrita no CPNJ sob n.º 02.223.966/0008-90, com nome fantasia Comfort Suites Oscar
Freire com sede na Rua Oscar Freire, 1.948, Pinheiros, CEP 05409-011, neste ato devidamente representado na forma de seu
Contrato Social, doravante denominado contratada.
Contratante
Ondefazereventos
Cliente Final
Solicitante/Cargo
Isabel Ramos
Tel.
27 3349-2948
E-mail
[email protected]
Fax:
EVENTOS
Período do Evento
16 à 18 de Março de 2015
Horário
08h00 às 17h00
Sala
Oscar Freire I
Número de Participantes
15
Formato
U
Responsável durante o evento
VALIDADE DA PROPOSTA
08.01.2014
Medidas (metros)
Capacidades (pessoas)
Sala
Área
Oscar Freire I
37,80
Alt
2,30
Larg
4,72
Comp
7,85
Aud
Coq.
Banq
Esp
Peixe
Esc
U
42
40
-
18
24
15
Diária Balcão
R$
Tarifa Acordo
Diária
R$
1.400,00
800,00
*acrescer na diária de salas 5 % de ISS.
A contratante terá tolerância de 01 (uma) hora, posterior ou anterior ao horário pré-contratado, para utilização das salas. Caso
necessite permanecer, deverá consultar o departamento de Eventos e verificar o custo adicional.
Montagem:

As salas serão confirmadas mediante disponibilidade do hotel e assinatura deste contrato por parte do solicitante;

Caso se faça necessário à montagem da sala no dia anterior à realização do evento, o contratante deverá solicitar o bloqueio

As atividades realizadas durante o período bloqueado pelo contratante ficam restritas as salas de eventos alugadas. A utilização
mediante disponibilidade. A diária da sala será cobrada integralmente;
de área de circulação, ou áreas comuns, não será permitida sem prévia autorização do Departamento de Eventos da
contratada;

A contratada não disponibilizará as áreas sociais para a montagem de Stands/Exposições. Em caso de necessidade a
contratante deverá solicitar autorização por escrito da contratada que disponibilizará mediante cobrança de taxa de utilização;

A contratante deverá comunicar ao Departamento de Eventos da contratada a necessidade de qualquer fixação de material de
comunicação visual nas salas com a devida antecedência;

A contratante deverá solicitar previamente à contratada o tipo de infraestrutura das salas que será necessária para a realização
de seu evento, como pontos de energia e pontos de acesso à internet.

Caso seja necessária a mudança da montagem de sala no dia do evento, sem aviso prévio ou autorização do departamento de
eventos, será cobrada uma taxa de R$ 200,00 + 5% ISS.
Montagens Especiais:

No que se refere à montagem de estruturas especiais, a contratante deverá consultar previamente o Departamento de Eventos
da contratada com o objetivo de se verificar a possibilidade da execução de referido serviço. Consultar em caso de uso de
energia elétrica extra (grande carga elétrica), para avaliação da necessidade de contratação de gerador.
Materiais de Escritório / Instalações:

A contratada fornece lápis e papel para todos os eventos (exceto em formato auditório). Havendo necessidade de itens
adicionais, a contratante deverá informar com antecedência os itens que serão necessários para que o Departamento de
Eventos da contratada providencie, mediante cobrança;

A voltagem das salas é de 110 Volts – Caso seja necessário, o contratante deverá consultar a contratada sobre a
disponibilidade e custo de transformadores.
Entrega de Materiais:

Horário de entrega: das 8h às 16h. A contratada não dispõe de pessoal para carga/descarga;

Endereço para envio: Rua Oscar Freire, 1948, Pinheiros;

O contratante deverá comunicar previamente a contratada da entrega de material, devendo enviá-lo para a contratada, em
nome do Departamento de Eventos, informando nome do grupo e data do evento, que poderá recebê-lo e conferi-lo, mediante
lista prévia enviada com antecedência pelo contratante.
Observações Gerais:

Em eventos superiores há 07 (sete) dias, as despesas extras serão encerradas semanalmente;

A contratada não se responsabilizará pela utilização de quaisquer SOFTWARES ou EQUIPAMENTOS eletrônicos terceirizados
pela contratante, de propriedade do contratante, ou ainda de propriedade de seus participantes/convidados nas dependências
do Hotel;

Eventuais taxas devidas ao ECAD em virtude da realização do evento serão de responsabilidade exclusiva do contratante,
sendo certo que na hipótese da contratada, por omissão do contratante, ser obrigada a recolher referida taxa, o contratante
deverá efetuar o reembolso de referido valor devidamente acrescido de multa de 10% do valor do débito, devidamente
acrescido de correção monetária até a data do efetivo pagamento;

Para períodos em que ocorram eventos de empresas diferentes, simultaneamente, haverá limitações quanto ao volume de som
utilizado nas salas;

É expressamente proibido vender qualquer tipo de objeto ou material nos interiores do hotel.
Danos ao Hotel:

É expressamente proibido colar, furar, pregar e pendurar qualquer tipo de material sem prévia autorização por escrito da
contratada, através de seu supervisor de eventos, sendo que na hipótese da contratada verificar quaisquer estragos na sala
de eventos, tais como nas paredes, teto, piso, portas e outros, em virtude da utilização desautorizada de pregos, tachas, fitas
adesivas, tintas ou qualquer outro material, o contratante será responsável pela imediata indenização/ressarcimento de tais
danos à contratada, sob pena desta adotar as medidas judiciais cabíveis à espécie;

Qualquer dano causado à estrutura do Hotel ou ao seu patrimônio, por pessoas envolvidas direta ou indiretamente no evento
durante seu acontecimento, será avaliado pelo departamento de engenharia da contratada e imediatamente debitado na conta
do evento, sendo certo que na hipótese de recusa por parte da contratante em efetuar tal pagamento, será facultado à
contratante valer-se das vias judiciais cabíveis para o recebimento de tais quantias.
Segurança:

O cliente está ciente que o acesso às dependências do Hotel é público e assume, sob sua inteira responsabilidade, o controle de
acesso ao local do Evento, isentando o contratado de qualquer obrigação nesse sentido;

Todos os pertences deverão ser retirados imediatamente ao término do evento. A guarda de material está sujeita à
disponibilidade de espaço, sendo certo que a contratada em hipótese alguma se responsabilizará por quaisquer objetos que
estiverem
em
suas
dependências.
Para
maior
conveniência
e
segurança
do
contratante,
este
deverá
avisar a
coordenação/apoio de eventos da contratada quando os participantes deixarem as salas, para que estas sejam trancadas na
presença de um representante do contratante. Caso seja necessário, a contratada poderá disponibilizar pessoal extra para
fazê-lo, que ficará exclusivamente à disposição do evento e será cobrado ao término dele.
EQUIPAMENTOS
O serviço de equipamentos audiovisuais é terceirizado pela contratada, incluindo os valores relativos a tal contratação na fatura do
contratante que deverá ser paga à contratada.
Tais serviços podem ser contratados pela contratante através de outros terceiros, e neste caso, deve-se informar com
antecedência à contratada sendo o pagamento deste serviço de total responsabilidade do contratante.
Caso opte pela contratação dos serviços através da empresa sugerida pela contratada, por gentileza selecionar opções abaixo:
Opção
Equipamento
Valor da Diária*
(
)
Mouse sem fio com laser
R$ 60,00
(
)
DVD Player
R$ 65,00
(
)
Microfone de lapela ou Head Set
R$ 105,00
(
)
Microfone de mão sem fio Bastão
R$ 105,00
(
)
CD Player
R$ 70,00
(
)
Notebook
R$ 180,00
(
)
Operador (período de 8h)
R$ 250,00
( x
)
Projetor
R$ 235,00
(
)
Sonorização para 120 pax *
R$ 255,00
(
)
Sonorização para 200 pax *
R$ 390,00
(
)
Tela com tripé 120’
CORTESIA
( x
)
Flip Chart c/ 10 folhas e jogo de canetas
CORTESIA
(
)
Porta Banner em alumínio até 4,00 m de altura
(
)
Púlpito
R$ 60,00
R$ 195,00
*Já incluso 01 microfone sem fio.

A diária compreende um período de 10 (dez) horas corridas no mesmo dia e sala;

Todo equipamento confirmado será cobrado integralmente, caso não seja cancelado com 24 (vinte e quatro) horas de
antecedência da data do evento;

Montagens, testes e ensaios antes da data do evento, serão cobrados à parte conforme diária acima;

A contratada sugere que a contratante contrate um OPERADOR para evitar transtornos técnicos;

A contratada não opera com meia diária;

Todo e qualquer dano causado pela contratada nos equipamentos locados, serão por ela indenizados, sendo certo que a critério
da contratada, o(s) equipamento(s) danificado poderá ser substituído por outro de igual qualidade, capacidade e valor;

Acrescer 5% de ISS;

Caso seu notebook seja da Apple, favor nos informar com antecedência para que possamos nos adaptar aos equipamentos
específicos desta marca.
MÚSICOS / BANDAS

Para a contratação de músicos/bandas e uso de equipamentos para reprodução de músicas, ficará a encargo de o contratante
apresentar com 24 (vinte e quatro) horas de antecedência à Coordenação de Eventos da contratada, o comprovante de
pagamento de taxas cobradas pelo ECAD;

Períodos em que ocorra utilização das salas após as 22h, haverá limitações quanto ao volume de som utilizado nas salas.
ALIMENTOS E BEBIDAS
Almoço (Buffet)/ Servido no restaurante – serviço acima de 15 pessoas:
Data:
Horário:
N° de pessoas
Valor por pessoa
Opção Descrição
(
)
07 tipos de saladas, 03 opções de molho, 03 conservas, 01 opção de carne vermelha,
uma opção de frango, uma opção de peixe, uma opção de risoto, duas opções de
guarnições, arroz, três opções de sobremesas, uma bebida não alcoólica e um café por
pessoa.
R$ 50,00
Jantar (Buffet) – Serviço acima de 15 pessoas:
Data:
Horário:
N° de pessoas
Opção Descrição
07 tipos de saladas, 03 opções de molho, 03 conservas, 01 opção de carne vermelha,
uma opção de frango, uma opção de peixe, uma opção de risoto, duas opções de
(
)
guarnições, arroz, três opções de sobremesas, uma bebida não alcoólica e um café por
pessoa.
Valor por pessoa
R$ 60,00
Almoço (Buffet)/Servido na sala – serviço acima de 15 pessoas:
Data:
Horário:
N° de pessoas
Valor por pessoa
Opção Descrição
(
)
07 tipos de saladas, 03 opções de molho, 03 conservas, 01 opção de carne vermelha,
uma opção de frango, uma opção de peixe, uma opção de risoto, duas opções de
guarnições, arroz, três opções de sobremesas, uma bebida não alcoólica e um café por
pessoa.
R$ 65,00
Jantar (Buffet) – Serviço acima de 15 pessoas:
Data:
Opção Descrição
Horário:
N° de pessoas
Valor por pessoa
(
)
07 tipos de saladas, 03 opções de molho, 03 conservas, 01 opção de carne vermelha,
uma opção de frango, uma opção de peixe, uma opção de risoto, duas opções de
guarnições, arroz, três opções de sobremesas, uma bebida não alcoólica e um café por
pessoa.
R$ 75,00
Coffee Break – Serviço acima de 10 pessoas:
Data:
Horário:
Opção
(
)
(
)
(
)
(
)
(
)
N° de pessoas
Descrição
Opção I - Coffee Break
Café, leite, uma opção de suco de fruta natural, pão de queijo, bolo caseiro,
uma opção de doce e uma opção de fruta laminada.
Opção II – Coffee Break
Seleção de chás (quente ou gelado), café, leite, chocolate em pó, uma opção de
suco de fruta natural, uma opção de mini sanduiche, bolo caseiro com calda a
parte, pão de queijo, uma opção de doce e frutas laminadas ou salada de
frutas.
Opção III – Coffee Break
Seleção de chás (quente ou gelado), café, leite, chocolate em pó, duas opções
de suco de fruta natural, frutas laminadas ou salada de frutas, iogurte, bolo
caseiro com calda a parte, pão de queijo ou pão de batata, uma opção de doce,
cesta de pães variados, manteiga, cream cheese, mel, geleia, queijos e frios.
Opção IV – Coffee Break
Seleção de chás ( quente ou gelado), café, leite, chocolate em pó, duas opções
de suco de fruta natural, frutas laminadas ou salada de frutas, iogurte, bolo
caseiro com calda a parte, pão de queijo, croissant ou pão de batata, uma
opção de doce e duas opções de mini sanduiche, sendo uma opção integral.
Opção V – Coffee Break
Seleção de chás ( quente ou gelado), café, leite, chocolate em pó, duas opções
de suco de fruta natural, iogurte, frutas laminadas, bolo caseiro com calda a
parte, pão de batata, pão de queijo, croissants salgado, uma opção de cereal,
duas opções de mini sanduiche, sendo uma opção integral light e uma opção de
doce.
Valor por pessoa
R$ 21,00
R$ 24,40
R$ 26,20
R$28,00
R$32,50
**Para opções diferenciadas, favor entrar em contato com 48 horas de antecedência para o envio de nossas sugestões.
Coquetel
Data:
Horário:
Opção
Descrição
Valor por pessoa
(
)
Opção I - 04 tipos de canapês & 03 salgados
(
)
Opção II – 05 tipos canapês & 04 salgados
(
)
Opção III – 06 tipos de canapês & 5 tipos de salgados
* serviço durante 2 horas.
Opções de canapês








N° de pessoas
Bruschetas
Endívia com guacamole
Caponatta com torradinha de pão italiano
Espetinho de queijo minas com molho de mostarda e gergelim preto
Canapê de salmão com cream cheese
Canapê de carpaccio de carne com molho de mostarda com alcaparras
Barquetes com creme de alho poro
Barquetes com creme de aspargos
R$25,00
R$27,00
R$31,00
Opções quentes








Mini folhado de presunto e queijo
Quiche
Strudell de frios
Bolinho de queijo
Coxinha
Quibe
Calabresa acebolada
File mignon aperitivo
Open Bar
Data:
Horário:
Opção
N° de pessoas
Descrição
Valor por pessoa
(
)
Opção I - Água com e sem gás, refrigerante, coquetel de fruta sem álcool e
suco natural.
R$20,00
(
)
Opção II – Água com e sem gás, refrigerante, coquetel de fruta sem álcool,
suco natural, cerveja nacional e caipirinha.
R$26,00
(
)
(
)
Opção III – Água com e sem gás, refrigerante, coquetel de fruta sem álcool,
suco natural, cerveja nacional, caipiroska, vinho tinto ou branco nacional ou
espumante
R$45,00
Opção IV – Open bar IV Água com e sem gás, refrigerante, coquetel de fruta
sem álcool, suco natural, cerveja nacional, caipiroska, vinho tinto ou branco
nacional ou espumante, whisky nacional e importado.
R$64,00
* serviço durante 2 horas.
Serviço de Sala -
(
)
Garrafa de café (2 LT)
Valor por
unidade
R$ 29,00
(
)
Garrafa de leite (2 LT)
R$29,00
(
)
Garrafa de água quente (2 LT) com variação de chás
R$ 29,00
(
)
Garrafa de chocolate quente ou frio (2 LT)
R$ 29,00
(
)
Jarra de chá matte com limão
R$ 29,00
(
)
Jarra de suco
R$ 29,00
(
)
Refrigerante lata
R$ 7,00
(
)
Água mineral com e sem gás
R$6,00
(
)
Água copo
R$3,85
(
)
Mini sanduiche no pão de forma/integral (bandeja com 20 unidades)
R$46,00
(
)
Pão de queijo (bandeja com 30 unidades)
R$46,00
(
)
Bolo caseiro fatiado com calda (bandeja com 15 fatias)
R$40,00
(
)
Fruta da estação (bandeja com 04 opções de frutas)
R$30,00
(
)
Mini croissants ( bandeja com 30 unidades)
R$ 50,00
(
)
Rocambole de chocolate ( bandeja com 30 unidades)
R$ 44,00
(
)
Petti four (cesta com 30 unidades)
R$ 46,00
(
)
Lua de mel de maracujá, limão, creme ou doce de leite (bandeja com 30 unidades)
R$ 46,00
(
)
Trouxinha de frango com catupiry ( bandeja com 30 unidades)
R$ 45,00
(
)
Strudel de frios presunto e queijo ( bandeja com 30 unidades)
R$ 45,00
(
)
Strudel de calabresa ( bandeja com 30 unidades)
R$ 45,00
Opção Descrição
**Para opções diferenciadas, favor entrar em contato com 48 horas de antecedência para o envio de nossas sugestões.

Será acrescida a taxa de 10% pelo serviço de Alimentos e Bebidas;

A contratada oferecerá serviço de Alimentos e Bebidas, que será cobrado do contratante pelo número de pessoas garantidas.
Se o número de pessoas for maior que o garantido, será cobrada a quantidade de pessoas presentes no evento, utilizando-se
como margem de segurança, o índice de 10%;

A contratada não se responsabilizará, caso o número de participantes esperados ultrapasse 10% do total confirmado e
garantido;

O contratante é expressamente proibido de trazer quaisquer alimentos ou bebidas sem a autorização prévia da contratada;

O contratante terá tolerância de até 30 (trinta) minutos de atraso para o consumo dos serviços de alimentos e bebidas dentro
da programação dos serviços. Após esse prazo os mesmos serão retirados e cobrados integralmente;

Tempo de serviço do Coffee break é de 30 (trinta) minutos.
Horário dos Serviços de Alimentos e Bebidas:

Café da manhã: servido de segunda à sexta feira das 6h às 10h, e de sexta a domingo das 6h30 às 10h30;

Almoço: servido das 12h às 15h;

Jantar: servido das 19h às 22h.
ESTACIONAMENTO
A contratada possui convênio com estacionamento Eprópark.
Tarifa Especial para eventos:
Até 6 horas
R$ 17,00
Até 12 horas
R$ 23,00
Forma de Pagamento
(
) Pagamento direto
(
) Faturado

Valor mínimo para faturamento é de R$ 90,00;

Faturamento entre a Eprópark e a contrante.

Em caso de faturamento do serviço de estacionamento, será emitida uma nota e um boleto pela Propark, inscrita sob o
CNPJ:66.866.708/0001-38, para quitação dos serviços prestados. Este serviço não poderá ser incluso na fatura do hotel.
Observações:

A contratada não se responsabiliza por objetos ou valores deixados dentro dos veículos;

Para participantes do evento hospedados no empreendimento da contratada, o estacionamento não será cobrado, sendo certo

A Eprópark concede prazo de 10 (dez) dias para faturamento.
que para participantes não hospedados, o pagamento deverá ser efetuado diretamente à administradora do estacionamento;
HOSPEDAGEM
Período da Hospedagem
Acomodação
Quantidade
16 à 18 de março de 2015
Tarifa Referencial
Tarifa Especial
Individual
Duplo
Individual
Duplo
Suite Superior
R$ 440,00
R$ 494,00
R$ 356,00
R$ 410,00
Suite Luxo
R$ 505,00
R$ 559,00
R$ 421,00
R$ 475,00
Condições tarifárias:

Café da manhã cortesia (quando servido no restaurante);

Os valores constantes do quadro se referem às diárias e devem ser multiplicados pelo número dias e de apartamentos
bloqueados, além de somar as taxas.

Check-in às 14h00 / Check-out às 12h00;

Acrescer 5% ISS, sobre o valor das diárias;

Acrescer R$ 3,60 de Taxa de Turismo por apartamento/dia;

As tarifas informadas são comissionadas em 10%

Taxa de entrega de brindes nos aptos de R$5,00. Taxa de alteração dos itens do minibar de R$7,00 por minibar;

Estacionamento para hóspedes cobrado à parte no valor de R$ 15,75 a diária por veículo;

Os valores apresentados neste orçamento foram especialmente elaborados para a contratação em referência, sem efeito
para demais solicitações.
Horário dos Serviços de Alimentos e Bebidas:

Café da manhã: servido de segunda à sexta feira das 6h às 10h, e de sexta a domingo das 6h30 às 10h30;

Almoço: servido das 12h às 15h;

Jantar: servido das 19h às 22h.
Condições Gerais:

Saídas postergadas ou chegadas antecipadas estão sujeitas à cobrança e disponibilidade. Early check in e Late check out

Check out após as 18h será cobrada 1 (uma) diária cheia adicional. Isenções de tais cobranças somente mediante prévia
serão negociados de acordo com período, mediante disponibilidade e cobrança de meia diária adicional;
negociação junto ao Departamento de Eventos;

O contratante deverá consultar a política de disponibilidade para crianças e/ou terceira pessoa;

O contratante está ciente que em caso de redução do bloqueio no prazo inferior ao citado no item anterior haverá
cobrança do valor total referente ao bloqueio dos apartamentos a ele disponibilizados (no-show);

As reservas poderão ser garantidas pela agência/empresa ou por um cartão de crédito;

Mudança repentina de hóspedes já pré-definidos nos apartamentos poderá ser feita somente com prévia autorização do
responsável pelo grupo;

Caso o contratante tenha interesse em receber antecipadamente o rooming list com os números dos apartamentos, a
contratada poderá fornecê-lo, no máximo, um dia antes da chegada do grupo, o que permitirá que as bagagens já
cheguem etiquetadas;

À pedido expresso do contratante, a contratada poderá enviar antecipadamente as FNRH’s do grupo (Ficha Nacional de

Os valores apresentados neste orçamento foram especialmente elaborados para a contratação em referência, sem efeito
Registro do Hóspede), para agilizar o check-in do grupo;
para demais solicitações.
Lavanderia:
Serviço cobrado à parte, sendo pago diretamente pelo hóspede/convidado do contratante. Na hipótese do hóspede/participante
não efetuar o pagamento de tais serviços, a contratada incluirá tais valores na fatura do contrato.
LAZER
-
Piscina ao ar livre
Fitness Center
Sauna
FORMA DE PAGAMENTO
GARANTIA DO GRUPO, HOSPEDAGEM E SERVIÇOS PARA O EVENTO
Em caso de não faturamento, o contratante deverá efetuar um adiantamento no valor de salas e equipamentos até 05 (cinco) dias
após a confirmação do mesmo.
Faturamento com prazo de 15 (quinze) dias corridos, a contar da data de encerramento da hospedagem.
Caso a reserva seja confirmada num período inferior a dois dias prévios da data do grupo, o depósito deverá ser feito
imediatamente;
Não sendo pago o sinal após 05 (cinco) dias da data do respectivo vencimento, o bloqueio dos apartamentos poderá ser reduzido
automaticamente de acordo com a necessidade do Hotel;
O comprovante do depósito bancário deverá ser transmitido pelo contratante ao Departamento de Eventos da contratada pelo fax
(11) 2137-4701.
Formas de pagamento:

Faturado: as despesas poderão ser faturadas para empresas/agências mediante cadastro aprovado junto à contratada,
com prazo de pagamento de 15 (quinze) dias, a contar da data de encerramento do grupo. (Hospedagem e/ou eventos
superiores a 20 (vinte) dias, terão as despesas encerradas semanalmente). O saldo restante do pagamento antecipado
mais os extras poderão ser faturados diretamente ao contratante;

Cartão de crédito: para confirmação e garantia dos serviços, o contratante deverá enviar para a contratada um fax
contendo uma autorização de débito com a cópia do cartão, nome, assinatura do titular e data do vencimento. Será feito
pré-autorização no cartão e a cobrança será realizada após o termino do grupo;

Cheque: não será aceitos cheques de empresas e terceiros para o pagamento da reserva;

DOC: deverão ser feitos no valor integral do consumo (aluguel de sala, equipamentos, alimentos e bebidas). O
comprovante deverá ser encaminhado com no mínimo 15 (quinze) dias de antecedência do início do grupo.
Dados para depósito (somente depósito identificado):
Banco Bradesco
Agência: 3380-4
C/C: 64.330-0
CNPJ: 02.223.966/0008-90
Em nome de: Atlantica Hotels International Brasil Ltda.
NOTAS FISCAIS DE SERVIÇOS E MERCADORIAS
Atendendo as legislações em vigor, informamos que os hotéis da Atlantica Hotels estão trabalhando com o desmembramento de
Notas de Serviços e Mercadoria.
Com esse desmembramento, as notas fiscais de serviço permanecerão sendo emitidas em formulário contínuo ou RPS, porém não
mais apresentarão forma de pagamento e os consumos de mercadorias (itens relacionados à Alimentos e Bebidas como Frigobar,
Restaurante, Room Service, além de mercadorias de lojas de conveniência) serão relacionados em uma fatura diferente emitida
pelo nosso sistema.
Estes itens serão impressos em papel sulfite, tendo como documento fiscal comprobatório anexo os Cupons Fiscais emitidos pelo
empreendimento quando Alimentos e Bebidas Próprio ou por terceiros quando Alimentos e Bebidas Terceirizado.
Os clientes que precisam substituir estes Cupons Fiscais por DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica) / Nota
Fiscal Modelo 1 deverão nos comunicar para que possamos registrar esta informação em nosso sistema e já programar
este envio para todas as faturas.
Selecione abaixo a opção para envio da nota de consumo de produto:
[
] Não solicita DANFE/Nota Fiscal Modelo 1: será enviado um único boleto em nome da Atlantica com o valor total dos
consumos (produto e serviço), mesmo tendo notas fiscais diferentes.
[ ] Solicita a DANFE/ Nota Fiscal Modelo 1: boletos separados, uma em nome da Atlantica com os serviços e outro(s)
em nome do(s) fornecedor(es) com o consumo de produtos. O cliente irá efetuar o pagamento para cada fornecedor de
acordo com a nota.
Dados dos fornecedores de produto:
Item
Razão Social
Nome Fantasia
Frigobar
ANSERVE COMERCIO DE BEBIDAS E ALIMENTOS LTDA
***
CNPJ
05.046.455/0001-61
R ANA MARIA DA CONCEICAO, 84 - JARDIM GUAYANA TABOAO DA SERRA/SP - CEP: 06.755-090
11 4701-2354
Antonio
Endereço Completo
Telefone
Contato
Item
Razão Social
Nome Fantasia
CNPJ
Endereço Completo
Telefone
Contato
Restaurante
HABABI COMERCIO DE ALIMENTOS LTDA - ME
MARIGOT - OSCAR FREIRE
19.356.579/0001-58
R OSCAR FREIRE, 1948 - PINHEIROS - SÃO PAULO/SP - CEP:
05.409-011
11 2137-4711
Rodrigo
CONFIRMAÇÃO DO EVENTO
Após a confirmação do grupo, V. Sas deverão encaminhar ao Hotel em até 10 (dez) dias o contrato original devidamente assinado
em 02 (duas) vias devidamente rubricadas, sob pena de cancelamento da reserva. Após o recebimento pelo Hotel dos originais
devidamente assinados e rubricados pelos representantes legais da empresa ou colaborador com procuração, este assinará ambas
as vias, comprometendo-se de igual forma a disponibilizar uma das vias devidamente assinadas e rubricadas para V.Sas.
CANCELAMENTOS E ALTERAÇÕES
Cancelamentos:
Após assinado contrato, eventuais cancelamentos ou alterações poderão ser efetuados pelo contratante observados os seguintes
critérios:

Cancelamento sem ônus até 45 dias antes do início da chegada do grupo;

De 44 a 30 dias prévios a realização da chegada do grupo, será cobrado 50% sobre o total confirmado das despesas do

A partir de 29 dias prévios a realização do chegada do grupo, será cobrado 100% sobre o total confirmado das despesas
contrato;
do contrato.
Alterações:

Após assinado contrato, eventuais alterações na proposta deverão ser comunicadas e documentadas por escrito ao
Departamento de Eventos da contratada, com pelo menos 05 (cinco) dias úteis de antecedência, não podendo ser a
contratada responsabilizada pelo não acontecimento de tais mudanças, caso não haja observância do contratante de
referido prazo.
Certos de termos relacionado todos os itens necessários para sua análise e aprovação, nos colocamos à disposição para o que for
necessário.
DADOS DO CLIENTE
Responsável assinatura das notas
Forma de pagamento optada
Observações
Dados para a emissão da Nota
Razão Social:
End:
Cidade:
CNPJ:
IE:
Dados para envio da Nota
A/C
End:
Cidade:
UF
CEP
UF
CEP
A contratada Sugere uma visita às suas instalações com o objetivo de se estabelecer a logística do grupo.
As Partes elegem o foro da Comarca de São Paulo, Estado de SP, como competente para dirimir as questões
decorrentes da execução deste contrato, em detrimento de outro, por mais privilegiado que seja.
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Assinatura CONTRATANTE / DATA
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Assinatura CONTRATADA / DATA
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Testemunhas (1)
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Testemunha (2)