Ergebnisprotokoll Mitgliederversammlung 0506

MARTa Freunde & Förderer e. V.
Protokoll der Mitgliederversammlung vom 8.5.06
Beginn: 19:00 Uhr
Anwesend: s. Teilnehmerliste
Protokollführerin: Uta Kreikenbohm
TOP:
0 Gedenken an die verstorbenen Mitglieder
1. Begrüßung und Bericht des Vorstands
2. Bericht des Kassenprüfers
3. Entlastung des Vorstands
4. Neuwahl der Kassenprüfer
5. Verschiedenes
Zu 0:
Gerhard Gätjen bittet die Anwesenden sich zum Gedenken an das verstorbene
Vereinsmitglied Heinrich Wemhöner von den Plätzen zu erheben.
Zu 1.:
Heiner Wemhöner kündigt an, dass von nun an die Mitgliederversammlungen immer zu
Beginn eines Jahres stattfinden werden und berichtet dann über das zurückliegende Jahr und
die Planungen für 2006:
AKTIVITÄTEN 2005
Januar 2005: Präsentation der 1. Kunstedition des Vereins
(Druckgrafik Anton Henning) beim Neujahrsempfang im Lippold-Bau
Vereinsreisen 2005:
Januar
KÖLN: Hopper-Ausstellung (31 Teilnehmer – 2 Neuaufnahmen)
März
SCHLOSS WENDLINGHAUSEN (33 Teilnehmer)
Oktober
KASSEL: Ausstellung 50 Jahre documenta (18 Teilnehmer)
November
BRÜSSEL: Panamarenko-Retrospektive (23 Teilnehmer)
Stammtische: 19.1.
16.3.
Nach der MARTa-Eröffnung immer im Museum und immer mit KuratorenFührungen durch die aktuellen Ausstellungen
18.5. mit Führungen „My private Heroes“
21.9. mit Führungen Pascale Tayou „Rendez vous“
und Maarten van Severen „Werke“
16.11. mit Führungen „Sammlung MARTa Herford“
Teilnehmer mindestens immer 50 Personen Problematik der wachsenden
Mitgliederzahl und des schwieriger
werdenden Veranstaltungsmanagements
MARTa-Eröffnung Mai 2005
Vorbereitungen des Freundeskreises:
- Nach der Namensänderung: Entwurf eines Signets für Briefpapier etc.
- Anpassung des Internet-Auftritts an das neue Logo
- Herausgabe des Bildbandes Frank O. Gehry MARTa Herford,
1.500 Exemplare (erschienen im Birkhäuser Verlag, Basel) verkauft bis jetzt ca. 900 Ex.
- Neuauflage der Vereinsbroschüre (3.000 Ex.)
- Neuauflage des Vereinsflyers (5.000 Ex.) /mittlerweile ist die 3. Auflage erschienen
(10.000 Ex.)
- Anfertigung von Promotionbänder für den Shopverkauf (und Ausgabe der Bänder mit
Namensschildern) an die Teilnehmer des Pre Openings
- Anfertigung von Pins mit dem Vereinslogo (komplett finanziert durch eine Privatspende)
- Druck von Postkarten für den Shopverkauf (mehrere Motive mittlerweile ausverkauft)
- Anfertigung von Kinder-T-Shirts für den Shop-Verkauf
5.5.05 Pre Opening für den Freundeskreis: 360 Teilnehmer
Präsenz des Freundeskreises während des gesamten Eröffnungswochenendes
Einnahmen durch Verkäufe allein an diesen Tagen 20.00,00 €
Alle Vereinsprodukte werden auch weiterhin im MARTa-Shop verkauft.
EINNAHMEN bis 12/05 durch Verkauf im MARTa-Shop und am Vereinsstand:
51.500 €
Mitgliederentwicklung unter dem Eindruck der MARTa-Eröffnung :
141 Neueintritte in 2005
Aktueller Stand: 440 Mitglieder
Eintritte in 2006: 37
Ziel bis zum Ende des Jahres 2006: 500 Mitglieder
Austritte 2005: insgesamt 4 (Gründe: Umzug, Zeitmangel)
Oktober 2005: Erscheinen des 3. MARTa-Kalenders des Freundeskreises mit Fotos von
Klemens Ortmeyer
Planung 2006: 4. Kalender Fotograf Thomas Mayer
Aktivitäten-Planung 2006
21. Januar
Ausstellungseröffnung Asta Gröting „The Inner Voice“
22. Januar
Neujahrsempfang des Freundeskreises im Museum mit Präsentation der
Kunstedition 2006
25. Januar
1. Stammtisch mit Führungen durch die aktuelle Ausstellung
weitere 4 Stammtische werden durchgeführt
Nächster Stammtisch: 17. Mai 2006 mit Führungen durch
- Fotografie als Bild
- Möbel als Kunst im Widerstand
Reisen:
BRÜHL – Max Ernst-Museum/Tagesreise
WOLFSBURG – Phaeno und Kunstmuseum
BONN – Sammlung Guggenheim
DARMSTADT – Staatsoper und Mathildenhöhe (eine Übernachtung)
AUSGABE VON MITGLIEDSKARTEN seit März 2006
Mit der Kunsthalle Bielefeld und dem Sprengelmuseum in Hannover sollen Gespräche über
die Möglichkeit des gegenseitigen freien Eintritts geführt werden. Zu beachten ist die Absicht
des Finanzministeriums den kostenlosen Museumeintritt für Vereinsmitglieder als Geldwerten
Vorteil einzustufen.
Finanzen (Stand 1.5.06):
Festgeld: 60.000 € - Giro: 12.100 €
Das Geld soll zum Ankauf von Kunstwerken für die Sammlung MARTa verwendet werden.
Besucherzahlen MARTa im 1. Öffnungsjahr:
155.170 (Stand 7.5.06); davon 21.000 Besucher am Eröffnungswochenende
12.068 Besucher im Forum und den Konferenzräumen
Besucherstruktur nach Postleitzahlen:
0,1,2
8%
3
67%
4,5
19%
6-9
6%
Führungen: 654 Kombiführungen (Kunst und Architektur)
497 Kunstführungen
278 Architekturführungen
Workshops: 225
Insgesamt 1.654 Führungen und Workshops
Zu 2.:
Achim Hausmann, Sparkasse Herford, erläutert den Prüfbericht für das Geschäftsjahr 2005:
Startguthaben 1.1.05: 30.750 €, davon
Girokonto
3.450 €
Festgeld
27.300 €
Umsätze
1. Einnahmen
Beiträge
Spenden von Unternehmen
Spenden von Privat
Gesamt
€
42.600
13.200
6.900
62.700
2. Durchlaufende Posten (Reisen und MARTa-Eröffnung): 19.000 €
3. Verkaufserlöse: 53.000 €
Einnahmen in Höhe von 135.000 € standen Kosten von 144.000 € gegenüber. Die Ausgaben
verteilen sich auf folgende Posten:
€
Vereinsverwaltung, Geschäftsbetrieb, Internet:
10.000
Neuauflagen Broschüre, Flyer:
12.200
Reisen:
15.000
MARTa-Eröffnung:
22.000
Design-Entwicklung:
10.000
Kalender 2006
16.000
Kosten MARTa-Buch, z.T. in 2004 angefallen: ca. 50.000
Anschaffung von zwei Kunstwerken für die
Sammlung MARTa (Solokov u. Buckingham)
17.100
Saldo 31.12.2005:
21.597,96 €
Prüfungsfeststellung:
„Die Rechnungslegung ist nachvollziehbar und beweiskräftig. Eine Vollständigkeitskontrolle
der Beitragszahlungen war nicht Gegenstand unserer Prüfungshandlungen.
Für steuerliche Zwecke muss eine gesonderte Rechnungslegung für den Bereich des
Shopverkaufs geführt werden, da es sich hierbei um einen grundsätzlich steuerpflichtigen
wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb handelt. Die entsprechende steuerliche Rechnungslegung ist
für 2005 nachzuholen.
Für Zeiträume ab 2005 sind Steuererklärungen abzugeben. Die steuerlich erforderlichen
Maßnahmen werden noch durchgeführt.
Herford, 8.5.2006
gez. Hausmann
gez Upheber“
Zu 3.:
Frau Dr. Brinkmann bedankt sich für den Prüfbericht von Herrn Hausmann und die vom
Vorstand geleistete Arbeit. Sie beantragt die Entlastung des Vorstandes. Die pauschale
Entlastung für das Geschäftsjahr 2005 wird einstimmig von den Anwesenden per
Handzeichen erteilt.
Zu 4.:
Heiner Wemhöner schlägt die Herren Achim Hausmann und Martin Schrahe für die Wahl
zum Kassenprüfer 2006 vor. Die Wahl von Achim Hausmann und Martin Schrahe erfolgt
daraufhin einstimmig per Handzeichen.
Zu 5.:
Heiner Wemhöner berichtet vom Ablauf der Mitgliederversammlungen (MV) bei den
Freunden der National Galerie in Berlin: Gegen Vorauszahlung wird dort nach der MV ein
Abendessen angeboten, dass durch einen Sponsor finanziert wird und somit dem Verein eine
gute Einnahmequelle erschafft. Dieses Modell fand bei den Anwesenden breite Zustimmung
und soll nach Möglichkeit schon 2007 bei uns umgesetzt werden.
Es wurde angeregt über neue Merchandising-Produkte nachzuddenken
Ende der Mitgliederversammlung 21:00 Uhr
Herford, 20.06.2006
gez. Uta Kreikenbohm
Schriftführerin
gez. Heiner Wemhöner
1. Vorsitzender