Moodle - Einführungskurs - Zentraler Informatikdienst
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Moodle - Einführungskurs - Zentraler Informatikdienst
Moodle - Einführungskurs Schulungsunterlagen für Lehrende Moodle Version 1.9.10 Stand: Jänner 2011 Inhalt & Gestaltung: Eva Meisinger Universität Wien - Zentraler Informatikdienst Referat E-Learning http://www.univie.ac.at/zid/elearning [email protected] +43 (01) 4277 - 14290 Inhalt Allgemeine Informationen........................................................................................ 1 Browsereinstellungen .............................................................................................. 1 Moodle-Schulungsplattform .................................................................................... 1 eLearning mit Moodle im Lehrbetrieb ...................................................................... 1 Die Moodle-Startseite ............................................................................................... 2 Navigation in Moodle................................................................................................ 3 Grundlagen der Kurserstellung ............................................................................... 4 Bearbeitungsmodus und Studentenansicht............................................................. 5 Seitenblöcke ........................................................................................................... 7 Kursabschnitte einrichten und Arbeitsmaterialien und Aktivitäten einfügen ............ 9 Anzahl der Themen-/Wochenblöcke festlegen .................................................... 9 Überschrift in einen Kursabschnitt einfügen ...................................................... 10 Arbeitsmaterialien anlegen ................................................................................ 11 Aktivitäten anlegen ............................................................................................ 14 Kommunikationstools ............................................................................................ 17 Mitteilungen und Nachrichten ................................................................................ 17 Foren..................................................................................................................... 18 Chat ...................................................................................................................... 20 Wiki ....................................................................................................................... 21 Kalender................................................................................................................ 21 Administration ........................................................................................................ 23 Einstellungen ........................................................................................................ 23 Gruppen bilden ..................................................................................................... 26 Gruppenmitglieder händisch zuordnen .............................................................. 26 Gruppenmitglieder automatisch zuordnen lassen ............................................. 27 Anmeldung zu Gruppen durch die Teilnehmer/innen selbst .............................. 27 Freigabe von Arbeitsmaterialien und Aktivitäten für einzelne Gruppen oder Personen ........................................................................................................... 29 Bewertung, Noten und Endnotenberechnung ....................................................... 30 Dateien (Dateimanager) ........................................................................................ 33 Moodle Einführungsschulung © Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Stand: Jänner 2011 Allgemeine Informationen Browsereinstellungen Moodle arbeitet mit allen gängigen Browsern. Für einen reibungslosen Betrieb müssen allerdings folgende Einstellungen im Browser vorgenommen werden: - Cookies müssen zugelassen werden - JavaScript muss aktiviert sein - Der Popupblocker muss so eingestellt sein, dass Moodle-Seiten zugelassen werden. Moodle-Schulungsplattform Wenn Sie sich mit Ihrer Mailbox- oder Unet-ID erstmals unter https://moodev.univie.ac.at in unser Moodle-Schulungszentrum einloggen, wird für Sie automatisch ein eigener Testkurs zu Übungszwecken angelegt. Hier sind Sie als Lehrende/r registriert und können nach Belieben die verschiedenen Tools der Lernplattform ausprobieren. Außerdem steht auf der Schulungsplattform ein DemoKurs zur Verfügung, in dem Sie Moodle aus der Sicht eines/einer Studierenden kennenlernen können. eLearning mit Moodle im Lehrbetrieb Die Moodle-Lernplattform für den Lehrbetrieb finden Sie unter https://moodle.univie.ac.at. Alternativ können Sie auch über das eGate (https://elearning.univie.ac.at) zu Ihren Moodle-Kursen gelangen. Einloggen können Sie in allen Fällen mit Ihrer Mailbox- bzw. Unet-ID. Lehrende, die einer Lehrveranstaltung im Online-Vorlesungsverzeichnis (bzw. im i3v) als Lehrveranstaltungsleiter/innen zugeordnet sind, können diese Lehrveranstaltung über Univis online (https://univis.univie.ac.at) als eLearning-Lehrveranstaltung anmelden. Wählen Sie einfach für die Lehrveranstaltung als gewünschte zentrale Lernplattform "Moodle" aus und ein entsprechender Kurs wird automatisch auf der Moodle-Lernplattform eingetragen. Die Registrierung von Studierenden in Ihrem Moodle-Kurs bzw. die entsprechenden Einstellungen zur Übernahme der im Univis angemeldeten Teilnehmer/innen können Sie im eGate (https://elearning.univie.ac.at) vornehmen. Hier können Sie auch weitere Lehrende und Tutor/innen in Ihrem Kurs registrieren, eLearning-Infos, die im Online-Vorlesungsverzeichnis aufscheinen sollen, eintragen oder den Anmeldemodus für die Studierenden ändern. 1 Moodle Einführungsschulung © Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Stand: Jänner 2011 Die Moodle-Startseite Nachdem Sie sich ins Schulungszentrum (https://moodev.univie.ac.at) bzw. in die Lernplattform für den Lehrbetrieb (https://moodle.univie.ac.at) mit Mailbox- bzw. Unet-ID eingeloggt haben, wird Ihre jeweilige persönliche Portalseite angezeigt. Hier finden Sie unter anderem Ihre Kursliste (Abb. 1 [1] ), in der alle aktiven Kurse, in denen Sie in irgendeiner Rolle registriert sind, angezeigt werden. Unter dem jeweiligen Kurstitel sind die Lehrveranstaltungsleiter/innen namentlich angeführt. Durch Klick auf den entsprechenden Kurstitel gelangen Sie in den betreffenden Kurs. [2a] Bearbeitungsmodus ein- bzw. ausschalten [3] Sprache einstellen Aus Moodle ausloggen [6] Persönliches Profil ändern (z.B. Kontaktdaten eintragen, Bild hochladen), Blog [5] Bevorstehende Termine [1] Kursliste: durch Klick auf den Titel gelangt man in den entsprechenden Kurs [2b] Über die Symbole lassen sich Kurse ein- und ausblenden und deren Reihenfolge ändern [4] Kalender (Monatsansicht) Abb. 1: Persönliche Startseite in Moodle bei eingeschaltetem Bearbeitungsmodus Über den Button Kursliste bearbeiten (oben in der Mitte) gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus, in dem Sie Kurse aus Ihrer Kursliste ein- und ausblenden ( = ausblenden; = einblenden) oder deren Reihenfolge in der Kursliste ändern ( ) können (Abb. 1 [2b] ). Über den Button Bearbeiten ausschalten (Abb. 1 [2a] ) verlassen Sie den Bearbeitungsmodus wieder. Moodle kann in eine Reihe verschiedener Sprachen umgestellt werden. Wollen Sie eine einmalige Umstellung, wählen Sie dafür aus dem Drop-down-Menü oben (Abb. 1 [3] ) einfach die gewünschte Sprache aus. Diese Einstellung ist nur für Sie ersichtlich und muss nach jedem Login erneut vorgenommen werden. Sie können die Sprache auch dauerhaft einstellen, indem Sie in Ihrem Profil unter Bevorzugte Sprache die entsprechende Sprache auswählen. Auch für einen ganzen Kurs lässt sich die Sprache umstellen (mehr dazu siehe Abschnitt Administration, S. 23 f in diesem Skriptum). 2 Moodle Einführungsschulung © Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Stand: Jänner 2011 Neben Ihrer Kursliste werden auf Ihrer Moodle-Portalseite u.a. auch die Boxen Kalender1 in der Monatsansicht (Abb. 1 [4] ) und Bald aktuell... (Abb. 1 [5] ), eine Vorschau auf demnächst bevorstehende Termine, angezeigt. Ihr persönliches Profil können Sie ändern, indem Sie Ihren Namen anklicken (Abb. 1 [6] ). Dieses Profil wird anderen Benutzern der Lernplattform lehrveranstaltungsübergreifend angezeigt. Sie können hier u.a. ein Bild von sich hochladen, eine Beschreibung zu Ihrer Person und verschiedene Kontaktdaten eingeben, festlegen, für wen Ihre E-Mail-Adresse ersichtlich sein soll oder Einstellungen für die E-Mail-Weiterleitung von Forenbeiträgen vornehmen. Auch Ihre persönlichen Darstellungsoptionen von Moodle legen Sie über Ihr Profil fest. Das persönliche Profil können Sie nicht nur von der Portalseite aus, sondern auch aus jedem Kurs heraus bearbeiten. Navigation in Moodle Zur Navigation in Moodle sind folgende Optionen vorgesehen: Der Navigationspfad links oben (Abb. 2 [1] ) zeigt an, wo im Kurs Sie sich gerade befinden. Sie können durch entsprechende Klicks wieder zu übergeordneten Bereichen gelangen. Wenn Sie z.B. im Navigationspfad auf den Titel des Kurses klicken, gelangen Sie zur Startseite dieses Kurses. Klicken Sie auf Universität Wien Schulung, gelangen Sie zurück zur persönlichen Moodle-Portalseite (Kursliste) im Schulungszentrum. Durch Anklicken der entsprechenden Titel, Symbole und Buttons im Kurs gelangen Sie zu den entsprechenden Tools, Inhalten und Aktivitäten (Abb. 2 [2a] und [2b] ) [2a] Durch Klick auf den Titel gelangen Sie zu den entsprechenden Inhalten/ Aktivitäten [1] Navigationspfad [2b] Durch Klick auf Titel oder Symbole gelangen Sie zu den einzelnen Lernunterlagen oder Aktivitäten Abb. 2: Navigation im Moodle-Kurs 1 Mehr zum Kalender erfahren Sie im Abschnitt "Kalender", S. 21 f in diesem Skriptum 3 Moodle Einführungsschulung © Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Stand: Jänner 2011 Grundlagen der Kurserstellung Nachdem Sie sich in einen neuen Moodle-Kurs durch Klick auf dessen Titel in der Kursliste eingeloggt haben, finden Sie einen leeren Kurs wie in Abbildung 3 dargestellt vor. [2a] Seitenblöcke [3] Nachrichtenforum [2b] Seitenblöcke [1] Kursabschnitte (Themenblöcke) Abb. 3: Ein noch leerer Kurs in Moodle Ein Standardkurs hat drei Spalten, wobei die mittlere mit Themen dieses Kurses übertitelt ist. Hier können Sie in einem oder mehreren Kursabschnitten Arbeitsunterlagen und Aktivitäten für die Teilnehmer/innen zur Verfügung stellen (Abb. 3 [1] ). Standardmäßig sind fünf Kursabschnitte vorgegeben, Sie können die Anzahl aber an Ihre Bedürfnisse anpassen (siehe Abschnitt "Anzahl der Themen-/ Wochenblöcke festlegen" S. 9 f in diesem Skriptum). Automatisch wird in einem eigenen Bereich ganz oben ein Nachrichtenforum (Abb. 3 [3] ) eingerichtet, das sich nicht aus dem Kurs löschen lässt, aber ausgeblendet werden kann. Es funktioniert im Prinzip wie eine Mailingliste: Alles, was hier gepostet wird, wird automatisch per E-Mail an alle im Kurs registrierten Teilnehmer/innen geschickt. Rechts und links neben den Kursthemen finden Sie mehrere verschiedene Seitenblöcke (Abb. 3 [2a] und [2b] ). Im Bearbeitungsmodus können Sie weitere Blöcke hinzufügen oder vorhandene löschen sowie die Blöcke nach Ihren Vorstellungen anordnen. 4 Moodle Einführungsschulung © Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Stand: Jänner 2011 Bearbeitungsmodus und Studentenansicht Um Ihren Moodle-Kurs zu gestalten bzw. mit Inhalten zu befüllen, müssen Sie zunächst den Bearbeitungsmodus einschalten. Klicken Sie hierzu auf den Button Bearbeiten einschalten oben in der Mitte (Abb. 4 [1] ). Neben den im Kurs vorhandenen Elementen, die Sie bearbeiten können, erscheinen nun verschiedene Symbole (Abb. 4 [2] ). Eine Liste der wichtigsten Symbole finden Sie in Tabelle 1 (S. 6). Im Bearbeitungsmodus haben Sie in den einzelnen Kursabschnitten auch die Option, Arbeitsmaterialien oder Aktivitäten hinzuzufügen (Abb. 4 [3] ). Aus dem jeweiligen Drop-down-Menü wählen Sie aus, welche Art von Arbeitsmaterial bzw. Aktivität Sie anlegen möchten. [1] Bearbeitungsmodus einschalten [5] In die Studentenansicht wechseln [2] Verschiedene Symbole zur Bearbeitung eines Elements [4] Bearbeitungsmodus wieder ausschalten [3] Arbeitsmaterialien oder Aktivitäten hinzufügen Abb. 4: Bearbeitungsmodus in Moodle Den Bearbeitungsmodus können Sie über den Button Bearbeiten ausschalten oben in der Mitte wieder verlassen (Abb. 4 [4] ). Wenn Sie wissen möchten, wie der Kurs für Ihre Studierenden aussieht, wechseln Sie über Rolle wechseln... (Abb. 4 [5] ) in die Studentenansicht. Über den Button Zu meiner Ausgangsrolle zurückkehren kehren Sie in die Lehrendenansicht zurück. 5 Moodle Einführungsschulung © Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Stand: Jänner 2011 Die wichtigsten Symbole in Moodle und ihre Bedeutung: Symbol Bedeutung Hilfe (kontextsensitiv) Editieren: Lernunterlagen und Aktivitäten und deren Einstellungen ändern Löschen (Achtung: endgültig!) Ausblenden - einblenden: ein offenes Auge bedeutet, dass ein Element für die Teilnehmer/innen sichtbar ist. Klickt man es an, schließt sich das Auge und das Element wird für die Teilnehmer/innen unsichtbar. Umgekehrt kann durch anklicken des geschlossenen Auges das Element für die Teilnehmer/innen wieder eingeblendet werden. Element in Pfeilrichtung verschieben: Lernunterlagen oder Aktivitäten lassen sich innerhalb eines Kursabschnitts ein- oder wieder ausrücken (d.h. nach rechts oder links verschieben). Verschieben von Lernunterlagen oder Aktivitäten nach oben oder unten innerhalb der Kursabschnitte oder in andere Kursabschnitte; verschieben von ganzen Kursabschnitten; verschieben von Seitenblöcken. - Symbol anklicken, linke Maustaste gedrückt halten und Objekt an die gewünschte Position ziehen. Verschieben von Lernunterlagen oder Aktivitäten nach oben oder unten innerhalb der Kursabschnitte oder in andere Kursabschnitte. Dazu Pfeilsymbol anklicken und anschließend auf gewünschte Positionsmarke klicken. Positionsmarke: hierhin kann ein ausgewähltes Objekt verschoben werden. Verschieben von ganzen Kursabschnitten um jeweils eine Position nach oben oder unten. Keine Gruppe: Element ist für alle Kursteilnehmer/innen zugänglich Sichtbare Gruppen: jede Gruppe hat eigene Aktivität, kann jedoch auch die Aktivitäten der anderen Gruppen einsehen, aber nicht darin editieren Getrennte Gruppen: Gruppenmitglieder können nur eigene Aktivitäten sehen und nicht die der anderen Gruppen Als aktuellen Abschnitt kennzeichnen - markiert einen Kursabschnitt farblich und hebt ihn damit hervor Alle Kursabschnitte bis auf den ausgewählten ausblenden (Achtung: persönliche Einstellung - wird nicht für alle Teilnehmer/innen übernommen!) Alle Kursabschnitte wieder anzeigen Tabelle 1: Symbole und ihre Bedeutung in Moodle 6 Moodle Einführungsschulung © Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Stand: Jänner 2011 Seitenblöcke Mit Seitenblöcken sind in Moodle die Navigations- und Inhaltselemente in der linken und in der rechten Spalte eines Kurses gemeint. Um neue Seitenblöcke hinzuzufügen schalten Sie zunächst den Bearbeitungsmodus ein (siehe Abschnitt "Bearbeitungsmodus und Studentenansicht", S. 5 in diesem Skriptum). Wählen Sie dann aus dem Drop-downMenü aus dem Seitenblock Blöcke, den gewünschten Seitenblock aus (Abb. 5 [1] ). Der neue Seitenblock wird automatisch rechts unten eingefügt. Jeder Block kann im Kurs nur einmal eingebunden sein. [2] Seitenblock löschen [3] Seitenblock verschieben [1] Seitenblock aus dem Auswahlmenü hinzufügen Abb. 5:Seitenblöcke Um einen Seitenblock an eine andere Position zu verschieben, gibt es zwei Möglichkeiten. Klicken Sie bei eingeschaltetem Bearbeitungsmodus auf das Dragand-drop-Sybol ( ) des zu verschiebenden Seitenblocks und ziehen es mit gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Stelle in der rechten oder linken Spalte des Kurses, oder klicken Sie eines der Pfeilsymbole ( ) an, um den Seitenblock jeweils um eine Position in die gewünschte Richtung zu rücken (Abb. 5 [3] ). Zum Löschen eines im Kurs eingebundenen Seitenblocks klicken Sie im Bearbeitungsmodus auf das rote Kreuz ( ) (Abb. 5 [2] ). Der betreffende Block steht anschließend wieder im Blöcke-Auswahlmenü zur Verfügung und kann jederzeit erneut in den Kurs integriert werden. Tipp: Sie müssen nicht unbedingt eine dreispaltige Anordnung wählen. Wenn Sie nur links bzw. nur rechts Blöcke einfügen, bleibt mehr Platz für die Kursinhalte. In Tabelle 2 finden Sie eine kurze Beschreibung einiger Blöcke. 7 Moodle Einführungsschulung © Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Stand: Jänner 2011 Bezeichnung Beschreibung Administration Hier können Sie u.a. die Kurseinstellungen bearbeiten, Dateien hochladen, Studierende in Gruppen einteilen, Noten vergeben und Ihre Kursdaten verwalten. Der Administrationsblock ist in seinem vollen Umfang nur für die Lehrenden sichtbar. Studierende können hier ihre Bewertungen einsehen, sofern diese von den Lehrenden freigegeben sind. (Mehr dazu siehe "Administration", S. 23 ff in diesem Skriptum) Aktivitäten Im Aktivitätenblock werden automatisch entsprechende Kategorienamen und -symbole eingefügt, sobald zumindest eine in die jeweilige Kategorie gehörige Aktivität im Kurs zur Verfügung gestellt wird. Mit Klick auf die Kategorie gelangt man zu einer Übersicht aller spezifischen Lernaktivitäten der jeweiligen Kategorie. Klickt man z.B. auf Foren, werden alle Diskussionsforen des Kurses aufgelistet, egal zu welchem Kursabschnitt (Wochenoder Themenblock) diese zugeordnet sind. Neueste Aktivitäten Hier können Sie sehen, was zuletzt im Moodle Kurs geändert wurde. Neueste Nachrichten Dieser Seitenblock ist mit dem Nachrichtenforum gekoppelt. Hier wird angezeigt, wenn neue Nachrichten über das Nachrichtenforum gepostet wurden. Sie können aber auch über den Seitenblock eine Nachricht erstellen, die dann im Nachrichtenforum aufscheint. Mitteilungen Hier können Sie Ihre persönliche Kontaktliste einsehen, plattformweit nach Personen suchen, diesen Mitteilungen senden und sie Ihrer Kontaktliste hinzufügen; auch Mitteilungen, die Sie von anderen erhalten, werden hier angezeigt. (Siehe auch "Mitteilungen und Nachrichten", S. 17 f in diesem Skriptum) Personen In diesem Block werden unter Teilnehmer/innen alle in Ihrem Kurs registrierten Personen aufgelistet. Hier können Sie auch die Profilbeschreibungen Ihrer Teilnehmer/innen ansehen. Bald aktuell... Bevorstehende Termine werden hier eingeblendet. Durch anklicken gelangen Sie zum Kurskalender. Meine Kurse Hier sind alle aktuellen Kurse, in denen Sie registriert sind, aufgelistet. Sie können durch Klick auf den entsprechenden Titel von einem Kurs in einen anderen wechseln, ohne vorher zurück auf die Startseite (Kursliste) zu müssen. Kursmenü Im Kursmenü werden alle Kursabschnitte (Kursthemen) aufgelistet. Klicken Sie eines dieser Themen an, wird nur dieses in der mittleren Spalte des Kurses angezeigt. Tabelle 2: Einige der Seitenblöcke in Moodle 8 Moodle Einführungsschulung © Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Stand: Jänner 2011 Kursabschnitte einrichten und Arbeitsmaterialien und Aktivitäten einfügen In der mittleren Spalte Ihres Kurses können Sie für Ihre Studierenden Arbeitsmaterialien (z.B. Inhaltsdateien) und Aktivitäten (z.B. Diskussionsforen, Aufgaben) zur Verfügung stellen. Diese Spalte ist standardmäßig mit Themen dieses Kurses bzw. im Wochenformat mit Themen für jede Woche übertitelt und in einzelne Kursabschnitte (Themen- oder Wochenblöcke) unterteilt. Anzahl der Themen-/Wochenblöcke festlegen Die Anzahl der Kursabschnitte kann im Seitenblock Administration unter Einstellungen geändert werden. Wählen Sie hier unter Anzahl der Wochen/Themen die gewünschte Anzahl der Kurseinheiten aus (siehe Abb. 6). Wochenformat einstellen, wenn Kurs in wöchentliche Blöcke strukturiert werden soll Anzahl der Kurseinheiten festlegen Wird das Wochenformat gewählt, muss auch das Beginndatum des Kurses eingetragen werden Abb. 6: Einstellungen der Kurseinheiten Das Wochenformat eignet sich für Kurse, die einen feststehenden Beginn haben und deren Lernaktivitäten in wöchentlichen Einheiten angeboten werden. Wenn Sie sich für diese Option entscheiden, müssen Sie auch ein Beginndatum für Ihren Kurs festlegen. Jeder Themenblock wird dann mit dem entsprechenden Datum der Lernwoche versehen. Themenformat-Kurse werden in einer ähnlichen Weise, allerdings ohne Datum, dargestellt. Sie können einzelne Kursabschnitte immer auch verbergen. Diese werden für die Studierenden dann auch nicht angezeigt. Die Nummerierung wird aber nicht angepasst, d.h. die entsprechende Abschnittsnummer bzw. das Datum fehlen dann in der Kursansicht. 9 Moodle Einführungsschulung © Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Stand: Jänner 2011 Einzelne Themen- bzw. Wochenblöcke können Sie im Bearbeitungsmodus auch einfach durch Klick auf den Button Thema hinzufügen bzw. Woche hinzufügen, den Sie im Bearbeitungsmodus ganz unten in der Mittelspalte finden, hinzufügen. Überschrift in einen Kursabschnitt einfügen Jeden der Themen- oder Wochenblöcke (Kursabschnitte) in Ihrem Kurs können Sie mit einem Titel bzw. einer Überschrift versehen. Auch ganze Textpassagen und Bilder können Sie hier einfügen. Um eine Überschrift zu erstellen, schalten Sie zunächst den Bearbeitungsmodus ein (siehe Abschnitt "Bearbeitungsmodus und Studentenansicht", S. 5 in diesem Skriptum). Klicken Sie dann auf das Editier-Symbol links oben im jeweiligen Kursabschnitt (siehe Abb. 7). Hier klicken, um eine Überschrift für den Kursabschnitt einzufügen. Abb. 7: Titel/Überschriften für die einzelnen Kursabschnitte festlegen Es öffnet sich automatisch der HTML-Editor, in dem Sie den gewünschten Titel und gegebenenfalls auch einen Einleitungstext und/oder Bilder einfügen und formatieren können (siehe Abb. 8). Abschließend bestätigen Sie Ihre Eingabe durch Betätigung des Buttons Änderungen speichern. Text formatieren, Links, Bilder und Tabellen einfügen Text hier eingeben Die Hilfe-Funktion erklärt die wichtigsten Optionen des HTML-Editors Speichern nicht vergessen! Abb. 8: Gestaltung eines Kursabschnittstitels mittels HTML-Editor 10 Moodle Einführungsschulung © Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Stand: Jänner 2011 Nachträgliche Änderungen können Sie im Bearbeitungsmodus über das Editier-Icon links unter der jeweiligen Überschrift vornehmen. Die einzelnen Kursabschnitte (Themen- oder Wochenblöcke) können neben dieser "Hauptüberschrift", die immer oben im jeweiligen Kursabschnitt eingefügt wird, mit weiteren Überschriften oder Textpassagen, die auch mitten im Kursabschnitt eingebunden werden können, versehen werden. Verwenden Sie dazu die Option Text oder Überschrift, die Sie im Bearbeitungsmodus im Auswahlmenü Arbeitsmaterial anlegen... finden. Arbeitsmaterialien anlegen Sie können in Ihrem Kurs verschiedene Typen von Arbeitsmaterialien hinzufügen. Dabei gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Schalten Sie den Bearbeitungsmodus ein (siehe Abschnitt "Bearbeitungsmodus und Studentenansicht", S. 5 in diesem Skriptum). 2. Wählen Sie in jenem Themen- oder Wochenblock, in dem Sie Arbeitsmaterialien hinzufügen möchten, aus dem Drop-down-Menü Arbeitsmaterial anlegen... die gewünschte Option aus (siehe Abb. 9). 3. Geben Sie Ihrem Arbeitsmaterial einen entsprechenden Titel. 4. Geben Sie eine kurze Beschreibung ein. Diese kann von den Studierenden eingesehen werden, wenn sie über den Seitenblock Aktivitäten bzw. über den Navigationspfad auf Arbeitsmaterialien zugreifen. 5. Je nach gewählter Option erstellen Sie die entsprechenden Inhalte online, laden Sie Dateien hoch oder verlinken Sie bereits hochgeladene Dateien im Kurs. 6. Stellen Sie in der Rubrik Fenster ein, ob sich der Inhalt beim Anklicken in einem neuen oder im gleichen Browserfenster öffnen soll. Tipp: Wenn Sie sich für die Option Gleiches Fenster entscheiden, können Sie unter Zusätzliche Felder anzeigen angeben, ob die Seitenblöcke angezeigt werden sollen, wenn die Inhaltsdatei geöffnet wird. 7. Unter Sichtbarkeit legen Sie u.a. fest, ob das Arbeitsmaterial für die Teilnehmer/innen schon sichtbar sein soll oder noch nicht, ob es Arbeitsgruppen zugeteilt wird oder ob der Zugriff abhängig von einer vorher erbrachten Leistung im Kurs ist. 8. Änderungen speichern. Abb. 9: Arbeitsmaterialien anlegen 11 Moodle Einführungsschulung © Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Stand: Jänner 2011 Sie können HTML- bzw. Text-Dokumente als Textseiten mit oder ohne HTMLEditor online direkt über die Plattform kreieren. Offline erstellte Dateien bzw. externe Weblinks fügen Sie Ihrem Kurs über den Auswahlpunkt Link auf Datei oder Webseite hinzu (siehe Abb. 10). Für auf der Plattform abgelegte Dateien gibt es einen eigenen Dateimanager, den Sie auch im Seitenblock Administration über den Punkt Dateien aufrufen können (siehe Abschnitt "Dateien (Dateimanager)", S. 33 f in diesem Skriptum). Falls Sie Ihren Studierenden alle im Dateimanager hochgeladenen Dateien oder einzelne Verzeichnisse (d.h. Ordner im Dateimanager) zugänglich machen möchten, wählen Sie unter Arbeitsmaterial anlegen... die Option DateiOrdner. Achtung: Im Dateimanager hochgeladene Dateien bleiben im Dateimanager erhalten, wenn Sie diese aus einem Kursabschnitt wieder löschen. Bei über Arbeitsmaterialien anlegen... online erstellten Textseiten müssen Sie hingegen aufpassen: Sobald Sie sie aus einem Kursabschnitt entfernen, sind die Inhalte auch tatsächlich gelöscht. Name/Titel eingeben, unter dem die Datei im Kurs angezeigt werden soll Eine bereits hochgeladene Datei im Kurs verlinken Eine Datei vom PC in Moodle hochladen Abb. 10: Eine Datei in Moodle hochladen und im Kurs verlinken 12 Moodle Einführungsschulung © Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Stand: Jänner 2011 Achtung: Bitte achten Sie darauf, dass die hochgeladenen Dateien im Dateinamen keine Umlaute, Sonderzeichen o.ä. enthalten! Weiters gibt es noch zwei Arbeitsmaterialien, die sich recht ähnlich sind: Buch und IMS-Paket. Buch bietet die Möglichkeit, Inhalte kapitelartig anzuordnen. Bücher lassen sich als IMS-Pakete exportieren. Ebenso kann Content in Form von IMS-Paketen in Moodle importiert werden. Allerdings können importierte IMS Pakete in Moodle nur noch eingeschränkt bearbeitet werden. Sie sind eher dafür gedacht, vordefinierten und extern aufbereiteten Content dann in der Plattform darzubieten. Die Optionen Text oder Überschrift und Unterthema im Auswahlmenü Arbeitsmaterial anlegen... können Sie zur Strukturierung Ihres Kurses einsetzen (siehe Abb. 11). Wählen Sie im Bearbeitungsmodus aus Arbeitsmaterial anlegen... die Option Text oder Überschrift aus, um in einen Kursabschnitt Textpassagen und/oder Überschriften einzufügen Über die Option Unterthema lassen sich Unterabschnitte in einen Kursabschnitt einfügen, die ihrerseits wieder mit Inhalten befüllt werden können Abb. 11: Text oder Überschrift sowie Unterthemen in den Kurs einfügen Unterthemen ermöglichen, eine "Verschachtelung" der an und für sich flachen, linearen Struktur in Moodle. In den Unterthemen selbst können wiederum verschiedenste Arbeitsmaterialien und Aktivitäten sowie weitere Unterthemen angelegt werden (siehe Abb. 12). Wenn ein Unterthema angeklickt wird, werden die Themen- oder Wochenblöcke ausgeblendet und nur der Kursabschnitt, in dem sich das Nachrichtenforum befindet und die Inhalte des jeweiligen Unterthemas angezeigt. Um wieder zur Kursstartseite zurück zu gelangen, benutzen Sie den Navigationspfad (siehe Abb. 12). Tipps: Halten Sie die Bezeichnungen der Unterthemen kurz, da der Navigationspfad sonst zu unübersichtlich wird. Setzen Sie Unterthemen eher sparsam ein, da sonst der Kurs sehr schnell unübersichtlich für Ihre Teilnehmer/innen werden könnte. 13 Moodle Einführungsschulung © Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Stand: Jänner 2011 Aus dem Dateimanager verlinkte Inhaltsdateien und Ordner Überschrift und Text zur Strukturierung Unterthemen, die ihrerseits Arbeitsmaterialien und Aktivitäten enthalten Verlassen Sie das Unterthema über den Navigationspfad Abb. 12: Strukturierung eines Kurses mit Hilfe von Überschriften und Unterthemen Aktivitäten anlegen Neben den Standard-Kommunikationstools wie Foren, Chat, Wikis (mehr dazu siehe Abschnitt "Kommunikationstools", S. 17 ff in diesem Skriptum) und den notenspezifischen Elemente wie Tests und Aufgaben (siehe Abschnitt "Aufgaben und Tests", S 23 ff in diesem Skriptum) finden sich unter den Aktivitäten eine Vielzahl an weiteren Tools, die Sie in die einzelnen Kursabschnitte (Themen- bzw. Wochenblöcke) einbinden können (siehe Tabelle 3). 14 Moodle Einführungsschulung © Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Stand: Jänner 2011 Bezeichnung Beschreibung Abstimmung Bei der Abstimmung stellt der/die Lehrende eine Frage und gibt eine Auswahl von Antworten vor. Dieses Tool kann für eine schnelle Umfrage sehr nützlich sein, um z.B. zwischen mehreren möglichen Schwerpunktthemen, die im Kurs behandelt werden könnten, abzustimmen. Datenbank Die Datenbankaktivität ermöglicht es Ihnen und/oder Ihren Teilnehmer/innen strukturierte Datensätze (ähnlich MS Access) zu erstellen, anzusehen und zu durchsuchen. Die Struktur der Datensätze kann frei gestaltet werden. Sie kann Bilder, Dateien, URLs, Zahlen, Texte u.a. enthalten. Glossar Das Glossar ist mit einem Wörterbuch vergleichbar: Sie und die Teilnehmer/innen können eine Liste von Definitionen erstellen und pflegen. Die Einträge können in vielen verschiedenen Formaten vorhanden sein. Lektion Eine Lektion besteht aus mehreren Seiten. Jede Seite endet normalerweise mit einer Frage und einer Anzahl möglicher Antworten. In Abhängigkeit von ihrer Antwort werden die Teilnehmer/innen zur nächsten oder zur vorherigen Seite geführt. Die Navigation durch die Lektion kann linear oder beliebig komplex erfolgen - das hängt stark vom Inhalt der Lektion ab. Entsprechende Seiten können Sie Ihrer Lektion hinzufügen, wenn Sie unter Aktivitäten die Option Lektionen und dort die zu bearbeitende Lektion aus der Liste auswählen. Lernpaket Ein SCORM-Lernpaket ist ein Bündel von OnlineLerninhalten, die nach dem SCORM/AICC Standard für Lernaktivitäten strukturiert sind. Dieses Paket kann alles, was mit einem Webbrowser dargestellt werden kann, enthalten. Das SCORM-Modul erlaubt es Ihnen, derartige Inhalte in einen Kurs hochzuladen und zu nutzen. Feedback Mit dem Feedback-Modul können Fragebögen zur - auch anonymen - Teilnehmerbefragung erstellt und ausgewertet werden. Hot-Potatoes Hot Potatoes Test, die außerhalb von Moodle erstellt werden, können als Datei auf den Moodle-Server hochgeladen und als "Hot Potatoes Test"-Aktivität im Kurs verfügbar gemacht. Wenn die Teilnehmer/innen den Hot Potatoes Test bearbeitet haben, stehen die Ergebnisse in detaillierter Form in Moodle zur Verfügung. Tabelle 3: Einige in Moodle mögliche Aktivitäten 15 Moodle Einführungsschulung © Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Stand: Jänner 2011 Bei der Erstellung von Aktivitäten gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Schalten Sie den Bearbeitungsmodus ein (siehe S. 5 in diesem Skriptum) 2. Wählen Sie in jenem Kursabschnitt, in dem Sie die Aktivität hinzufügen möchten, aus dem Drop-down-Menü Aktivität anlegen... (siehe Abb. 13) die gewünschte Aktivität aus. 3. Geben Sie Ihrer Aktivität einen entsprechenden Titel. 4. Geben Sie eine kurze Beschreibung ein. Diese kann von den Studierenden eingesehen werden, wenn sie über den Seitenblock Aktivitäten auf die entsprechende Aktivität (z.B. Foren) zugreifen. 5. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor, z.B. den Verfügbarkeitszeitraum und Bewertungspunkte (höchste erreichbare Punkteanzahl). 6. Unter Sichtbarkeit legen Sie u.a. fest, ob das Arbeitsmaterial für die Teilnehmer/innen schon sichtbar sein soll oder ob es nur für bestimmte Arbeitsgruppen oder abhängig von vorher im Kurs erbrachten Leistungen verfügbar ist. 7. Änderungen speichern. Abb. 13: Einer Kurseinheit Aktivitäten hinzufügen 16 Moodle Einführungsschulung © Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Stand: Jänner 2011 Kommunikationstools In diesem Kapitel werden die gängigsten Kommunikationstools, die in der Lernplattform Moodle zur Verfügung stehen, näher vorgestellt. Mitteilungen und Nachrichten Um Ihren Kursteilnehmer/innen Mitteilungen zukommen zu lassen, haben Sie in Moodle mehrere Möglichkeiten. Sofern dies im jeweiligen persönlichen Profil eingestellt ist, wird an verschiedenen Stellen der Lernplattform die E-Mail-Adresse jedes/jeder Teilnehmer/in direkt als Mailto-Link angezeigt, d.h. wenn Sie die E-Mail-Adresse anklicken, öffnet sich Ihr EMail-Programm und Sie können der betreffenden Person eine E-Mail-Nachricht übermitteln (Abb. 14 [1] ). Weiters steht im Kurs ein Mitteilungstool (Abb. 14 [2] ) zur Verfügung, über das Sie nach Personen suchen, sie bei Bedarf in Ihre persönliche Kontaktliste übernehmen und ihnen Mitteilungen senden können. Wenn über Mitteilungen kommuniziert werden soll, empfiehlt es sich, den Seitenblock Mitteilungen in den Kurs einzubinden (siehe Abschnitt "Seitenblöcke", S. 7 in diesem Skriptum). In der Profilansicht der Teilnehmer/innen gibt es einen eigenen Button Mitteilung senden. Die Mitteilungen werden, falls der Empfänger nicht erreichbar ist, nach einer gewissen Zeit an die im Profil eingetragene E-Mail-Adresse weiter geleitet2, falls der/die Teilnehmer/in diese Option in seinem/ihren Profil ausgewählt hat (Button Mitteilungen / Rubrik Einstellungen). Mitteilungen können von Lehrenden auch an mehrere Personen auf einmal versandt werden. Klicken Sie dazu im Seitenblock Personen auf Teilnehmer/innen (Abb. 14 [1] ), markieren Sie in der Spalte Auswählen die Checkboxen der Teilnehmer/innen, denen Sie die Mitteilung senden möchten, und wählen Sie unten aus dem Drop-down-Menü die Option Mitteilung hinzufügen/senden aus. Schreiben Sie den Mitteilungstext in das dafür vorgesehene Feld, betätigen Sie den Button Vorschau und schicken Sie anschließend die Nachricht durch Betätigung des Buttons Mitteilung senden ab. Eine weitere Option, um allen Ihren Teilnehmer/innen auf einmal eine wichtige Information zukommen zu lassen, stellt das Nachrichtenforum (Abb. 14 [3] ) dar, das automatisch in jedem Kurs angelegt wird.3 Dieses ist mit einer Mailingliste vergleichbar. Einträge, die Sie hier erstellen, werden nicht nur auf der Plattform 2 Zum Profil eines/einer Teilnehmer/in gelangen Sie durch Klick auf seinen/ihren Namen. Das Nachrichtenforum kann nur aus dem Kurs gelöscht werden, wenn zuerst der Seitenblock Neue Nachrichten entfernt wird. Wird dieser Seitenblock wieder eingefügt, scheint auch das Nachrichtenforum wieder auf. 3 17 Moodle Einführungsschulung © Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Stand: Jänner 2011 gespeichert, sondern auch per E-Mail an alle im Kurs registrierten Personen weiter geleitet. In Nachrichtenforen können nur Lehrende posten. [1] Hier werden alle Teilnehmer/innen des Kurses aufgelistet; Sie können die Teilnehmer/innen einerseits über die im Profil angegebene E-Mail-Adresse, andererseits über Mitteilung hinzufügen/senden kontaktieren. [3] Über das Nachrichtenforum können Sie an alle Teilnehmer/innen ein E-Mail weiter leiten lassen. [2] Über den Block Mitteilungen können Personen gesucht, zur persönliche Kontaktliste hinzugefügt werden und Mitteilungen an einzelne Personen geschickt werden. Aktuelle Nachrichten des Nachrichtenforums werden auch im Seitenblock Neueste Nachrichten angezeigt. Abb. 14: Verschiedene Möglichkeiten, Teilnehmer/innen in Moodle Mitteilungen und Nachrichten zukommen zu lassen Foren Diskussionsforen erstellen Sie in Moodle im Bearbeitungsmodus über die Option Aktivität anlegen... (siehe S. 14 ff). Es gibt verschiedene Arten von Foren: Standardforum zur allgemeinen Nutzung: Hierbei handelt es sich um ein offenes Forum, in dem jede/r ein oder mehrere neue Themen eröffnen kann. Diskussion zu einem einzigen Thema: Ein Forum, in dem nur ein einziges Thema diskutiert wird, d.h. nachdem der erste Beitrag geschrieben wurde, kann nur mehr auf diesen bzw. die Antworten darauf geantwortet werden. Jede/r darf genau ein Thema einrichten: Ein Forum in dem jede/r genau ein einziges Thema eröffnen kann (und jede/r kann dazu antworten). Frage- und Antwort-Forum: Ein Forumstyp, der verlangt, dass ein/e Teilnehmer/in erst einen eigenen Beitrag verfasst, bevor er/sie andere Beiträge sehen und beantworten kann. Anonymes Forum: Die Diskussionsteilnehmer/innen scheinen nicht namentlich als Verfasser/innen der jeweiligen Beiträge auf, sondern unter einem selbst gewählten Alias. 18 Moodle Einführungsschulung © Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Stand: Jänner 2011 Beiträge können Dateianhänge enthalten und bis zu 30 Minuten nach Erstellung noch editiert bzw. gelöscht werden. Nach diesem Zeitraum, können nur mehr die Lehrenden Beiträge - auch die der Teilnehmer/innen - durch einen Klick auf den Link Löschen beim betreffenden Beitrag entfernen. Löschen Sie einen Beitrag, werden auch die dazugehörigen Antworten gelöscht. Foren können in Moodle abonniert werden, d.h. man bekommt bei neuen Beiträgen eine E-Mail-Verständigung. Um ein Forum zu abonnieren klickt man ganz einfach im Forum rechts oben auf den Link Ich möchte das Forum abonnieren. Als Lehrende/r sollten Sie Foren-Abonnements nicht zwingend vorgeben (d.h. bei den Foreneinstellungen für Alle in das Forum eintragen auf Nein belassen), weil diese automatische Weiterleitung einerseits in SPAM ausarten kann und andererseits bei Lehrveranstaltungen mit sehr vielen Teilnehmer/innen mitunter zu Überlastungen des Mailservers führen kann. In jedem Kurs mit Themen-/ Wochenformat steht für "Notfälle" ein Nachrichtenforum zur Verfügung, das immer alle Teilnehmer/innen zwingend abonniert haben. Für Foren ist in Moodle auch eine Gruppenfunktion vorgesehen (mehr zum Thema Gruppen siehe Abschnitt "Gruppen bilden", S. 26 ff in diesem Skriptum). Wird innerhalb eines Forums in mehreren Gruppen gearbeitet, sieht der/die Lehrende die Beiträge der verschiedenen Gruppen in ein und demselben Forum, kann aber jeweils einzelne Gruppen durch eine entsprechende Auswahl aus dem Drop-downMenü Sichtbare Gruppen links oben im jeweiligen Forum herausfiltern. E-MailWeiterleitung von Forenbeiträgen abonnieren. Bei Gruppenmodus können Lehrende Beiträge an alle Teilnehmer/innen oder nur an bestimmte Gruppen richten. Hier klicken, um Beitrag einzusehen und ggfs. zu beantworten Neuen Beitrag schreiben Verfasser/in des Beitrags Abb. 15: Beispiel für Standardforum 19 Anzahl bereits vorhandener Antworten auf den Beitrag. Moodle Einführungsschulung © Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Stand: Jänner 2011 Chat Das Chatmodul erlaubt Teilnehmer/innen synchron online miteinander zu kommunizieren. Ein Chatraum wird im Bearbeitungsmodus über Aktivität anlegen... (siehe Abschnitt "Aktivitäten anlegen", S. 14 ff in diesem Skriptum) in einen Kurs eingebunden. In den Einstellungen des Chats können Sie festlegen, ob Chatsitzungen zu bestimmten Zeiten stattfinden sollen, wie lange Chatprotokolle gespeichert werden sollen und ob die Teilnehmer/innen diese einsehen dürfen. Zum Betreten eines Chatraums klicken Sie auf den Titel bzw. das Symbol des entsprechenden Chats. Im sich anschließend öffnenden Fenster finden Sie einen Link, über den Sie den Chatraum betreten können (siehe Abb. 16 [1] ). Auch für den Chat ist in Moodle eine Gruppenfunktion vorgesehen, d.h. Sie können Chaträume für bestimmte Teilnehmergruppen freigeben. Alle Chatsitzungen werden in der Datenbank gespeichert, können verwaltet und später erneut eingesehen werden. Chatprotokolle können Sie aufrufen, indem Sie auf den Chat und im anschließenden Fenster auf den entsprechenden Link rechts oben klicken (siehe Abb. 16 [2] ). [1] Chatraum betreten [2] Chatprotokolle einsehen Abb. 16: Betreten eines Chatraums und Chatprotokolle einsehen 20 Moodle Einführungsschulung © Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Stand: Jänner 2011 Wiki In einem Wiki arbeiten mehrere Personen gemeinsam an einem Text. Ein Wiki können Sie in im Bearbeitungsmodus über Aktivität anlegen... (siehe Abschnitt "Aktivitäten anlegen", S. 14 ff in diesem Skriptum) in Ihren Kurs einbinden. Moodle hat ein eigenes integriertes Wiki-Tool. Darüber hinaus stellt der Zentrale Informatikdienst für den Lehrbetrieb auch ein Mediawiki zur Verfügung, das plattformübergreifend verwendet werden kann. Falls Sie darauf Wert legen, den gleichen Editor und die gleiche Oberfläche wie für alle anderen Tools in Moodle auch im Wiki zu verwenden, sollten Sie das interne Wiki wählen. Andernfalls empfiehlt sich das Mediawiki. Die Software, die übrigens auch auf den Seiten der Wikipedia zum Einsatz kommt, ist darauf ausgerichtet, umfangreichen Content dauerhaft zu speichern. Außerdem können Sie damit das gleiche Wiki unabhängig von der Lernplattform in mehreren Kursen einsetzen. Kalender Der Kalender wird in Moodle als Seitenblock frei geschaltet (siehe Abschnitt "Seitenblöcke", S. 7 in diesem Skriptum). Um in das Kalendertool zu gelangen, um z.B. einen neuen Eintrag zu erstellen oder die Kalendereinstellungen zu ändern, klicken Sie im Seitenblock Kalender auf den Kalendermonat. Mit den Pfeilen neben dem Monatsnamen können Sie im Kalender jeweils um einen Monat vor oder zurück blättern (siehe Abb. 17). Um ein Monat vor blättern Um ein Monat zurück blättern Hier klicken, um in das Kalendertool zu gelangen Verschiedene Terminarten werden farblich unterschiedlich angezeigt und lassen sich über das AugeSymbol ein- und ausblenden Klicken Sie auf einen Kalendertag, um zur Tagesansicht des Kalendertools zu gelangen Abb. 17: Seitenblock Kalender Zur Tagesansicht des Kalendertools gelangen Sie, indem Sie in der Monatsansicht auf einen bestimmten Tag, für den bereits ein Kalendereintrag vorhanden ist, klicken. In der Tagesansicht können Sie um jeweils einen Tag im Kalender vor- bzw. zurück blättern. 21 Moodle Einführungsschulung © Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Stand: Jänner 2011 Um einen neuen Termin im Kalender zu erstellen, klicken Sie auf den Button Neuer Termin im Kalendertool eines Kurses (siehe Abb. 18 ). Wählen Sie anschließend aus, ob es sich um einen persönlichen Termin, der nur von Ihnen eingesehen werden kann, um einen Termin, der einer bestimmten Arbeitsgruppe im Kurs zugeordnet werden soll, oder um einen Termin für den gesamten Kurs handelt. Die einzelnen Terminarten werden farblich unterschiedlich angezeigt. Achtung: Wenn Sie von der persönlichen Startseite aus auf den Kalender zugreifen, können Sie keine kursspezifischen, sondern nur private Einträge vornehmen. Hier kann der Kurs, dessen Termine angezeigt werden sollen, eingestellt werden Hier klicken, um einen neuen Termin zu erstellen Ändern der Kalendereinstellungen Im Kalender blättern Die einzelnen Terminarten lassen sich gesondert verbergen Abb. 18: Das Kalendertool in Moodle Termine können editiert oder gelöscht werden, wenn Sie im Kalendertool direkt auf den jeweiligen Titel klicken und dann über das Editier-Symbol die gewünschten Änderungen vornehmen bzw. über das Löschen-Symbol den Eintrag aus dem Kalender entfernen. Anmerkung: Studierende können nur persönliche Termine erstellen. Allgemeine Termine können nur von den Plattformadministrator/innen eingetragen werden und sind für alle in der Plattform registrierten Benutzer ersichtlich. Die Kalenderfunktion ist mit dem Seitenblock Bald aktuell... verknüpft. Aus Bald aktuell... gelangen Sie direkt in den Kalender, wenn Sie auf einen bestimmten Termin, auf Zum Kalender... oder auf Neuer Termin... klicken. Rechts oben im Kalender finden Sie den Button Einstellungen... Hier können Sie beispielsweise festlegen, wie viele und für wie lange vorher Termine in Bald aktuell... gelistet werden sollen. 22 Moodle Einführungsschulung © Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Stand: Jänner 2011 Administration Das Administrationsmenü kann in Form eines Seitenblocks (siehe Abschnitt "Seitenblöcke", S. 7) in einen Moodle-Kurs eingebunden werden. Hier haben Sie verschiedene nützliche Funktionen, um die Einstellungen Ihres Kurses an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen und den Kurs zu verwalten. Im Folgenden werden die wichtigsten Optionen des Administrationsmenüs näher vorgestellt. Einstellungen Im Administrationsblock finden Sie einen Link zu den Kurseinstellungen. Hier können Sie einige Parameter für Ihren Kurs vorgeben Im Bereich Grundeinträge können Sie im Feld Vollständiger Name beispielsweise eintragen, unter welcher Bezeichnung Ihr Kurs in der Kursliste aufscheinen soll. Die Kurs-ID wird auch in der Kursliste, und zwar rechts neben dem Kurstitel (siehe Abb. 19), sowie im Navigationspfad angezeigt. In der Beschreibung steht standardmäßig noch einmal der Kurstitel. Sie können dieses Feld ebenfalls bearbeiten und dann über den Seitenblock Informationen im Kurs anzeigen lassen. Kursname Kurs-ID Abb. 19: Kursname und Kurs-ID werden in der Kursliste angezeigt Wie bereits im Abschnitt "Anzahl der Themen-/Wochenblöcke festlegen" (S. 9 f) in diesem Skriptum erwähnt, haben Sie die Option, das Format (Abb. 20 [1] ) des Mittelblocks Ihres Kurses bei den Darstellungsoptionen einzustellen. Wahrscheinlich sind Sie mit dem Themen- oder Wochenformat am besten beraten. Es sind die Standardformate von Moodle und die meisten Blöcke und Navigationselemente funktionieren am besten mit diesen Einstellungen. Beide Formate haben die moodletypische, lineare Anordnung, d.h. Sie haben in Ihrem Kurs dann in der mittleren Spalte eine vorgegebene Anzahl an Einheiten untereinander. Sollten Sie das Wochenformat bevorzugen, müssen Sie auch den Kursbeginn wählen, weil die einzelnen Wochenblöcke automatisch mit Datumsangaben versehen werden. 23 Moodle Einführungsschulung © Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Stand: Jänner 2011 [1] Themen- oder Wochen-Format einstellen Anzahl der Kursabschnitte festlegen Ist Wochenformat eingestellt, muss auch der Kursbeginn angegeben werden Kurssprache festlegen Abb. 20: Darstellungseinstellungen in Moodle Unter Festgelegte Sprache können Sie die Sprache auswählen, die für Bezeichnungen und Buttons im Kurs verwendet wird. Diese Spracheinstellung ist gegenüber den persönlichen Spracheinstellungen der Teilnehmer/innen, die auf der Portalseite oder im persönlichen Profil vorgenommen wurden, dominant. In der Rubrik Zugriff stellen Sie etwaige Zugriffsbeschränkungen für Ihren Kurs ein (Abb. 21). Einstellen, ob Teilnehmer/innen den Kurs schon "betreten" können oder nicht Kurs in der Kursliste für die Teilnehmer/innen anzeigen oder unsichtbar schalten Einsicht in Bewertungen bzw. Noten für die Studierenden über den Menüpunkt Bewertungen im Administrationsmenü Abb. 21: Zugriffseinstellungen für Moodle-Kurse 24 Moodle Einführungsschulung © Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Stand: Jänner 2011 Wenn bei Verfügbarkeit die Option Für Teilnehmer/innen nicht verfügbar eingestellt ist, bleibt zwar in der Kursliste der Teilnehmer/innen, ist aber als "Nicht verfügbar" gekennzeichnet und kann nicht "betreten" werden. Im Gegensatz dazu wird, wenn Sie bei Sichtbarkeit für Studierende die Option Verbergen auswählen, der Kurs nicht in der Kursliste der Teilnehmer/innen angezeigt. Beabsichtigen Sie, in Ihrem Moodle-Kurs Aktivitäten (z.B. Aufgaben) zu bewerten bzw. Noten zu vergeben, können Sie unter Bewertungen anzeigen festlegen, ob die Studierenden Einsicht in ihre Beurteilungen haben oder nicht. Sollen sich Ihre Teilnehmer/innen selbst aus dem Kurs abmelden können, stellen Sie die bei Studierende dürfen sich abmelden die Option Ja ein. In diesem Fall erscheint ein entsprechender Abmeldelink im Administrationsmenü. Achtung: Die Einstellungsoption Studierende dürfen sich anmelden ist nur in Ausnahmefällen zu verwenden und funktioniert nur dann, wenn Sie den Teilnehmer/innen vorab den genauen Link zum Kurs zukommen lassen. Beispiel: Offene Plattform, die nicht im Online-Vorlesungsverzeichnis der Uni Wien aufscheint. Für reguläre Lehrveranstaltungen stellen Sie im eGate (https://elearning.univie.ac.at) die Option "Offen" für den Anmeldemodus ein. Dann können sich die Teilnehmer/innen über das Online-Vorlesungsverzeichnis selbst in Ihrem Kurs registrieren. 25 Moodle Einführungsschulung © Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Stand: Jänner 2011 Gruppen bilden Um in Moodle Arbeitsgruppen anzulegen, klicken Sie im Seitenblock Administration auf Gruppen. Eine neue, leere Gruppe erstellen Sie über den Button Gruppe anlegen (Abb. 28 [1] ). Gruppenmitglieder händisch zuordnen Die Gruppenteilnehmer/innen teilen Sie einer Gruppe über den Button Nutzer/innen verwalten (Abb. 22 [2] ) zu. Wählen Sie dann aus der Spalte Mögliche Mitglieder jene Mitglieder aus, die in die Gruppe aufgenommen werden sollen (Strg-Taste bzw. Umschalttaste gedrückt halten, um mehrere Mitglieder auf einmal auszuwählen). Klicken Sie anschließend auf die Taste Hinzufügen. Die ausgewählten Mitglieder werden in die Spalte Vorhandene Mitglieder verschoben. Analog können Sie Teilnehmer/innen wieder aus der Gruppe löschen, wenn Sie Mitglieder mittels der Taste Löschen von der Spalte Vorhandene Mitglieder in die Spalte Mögliche Mitglieder verschieben. Bereits vorhandene Gruppen Mitglieder der markierten Gruppe [2] Teilnehmer/innen einer Gruppe zuordnen oder Teilnehmer/innen aus der Gruppe löschen [3] Einstellungen der markierten Gruppe verändern [4] Eine bestimmte Anzahl von Gruppen oder Gruppen mit festgelegter Teilnehmer/innenZahl vom System erstellen lassen [1] Neue Gruppe erstellen Abb. 22: Gruppen bilden Möchten Sie nachträglich die Gruppeneinstellungen (Titel, Beschreibung) ändern, klicken Sie auf den Button Gruppeneinstellungen bearbeiten (Abb. 22 [3] ). 26 Moodle Einführungsschulung © Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Stand: Jänner 2011 Gruppenmitglieder automatisch zuordnen lassen Über die manuelle Erstellung von Gruppen und Zuordnung der Teilnehmer/innen hinaus bietet Moodle auch die Option, automatisch eine gewünschte Anzahl von Gruppen oder eine entsprechenden Anzahl von Gruppen mit festgelegter Teilnehmer/innen-Zahl einrichten zu lassen. Klicken Sie dazu auf den Button Automatisch erstellte Gruppen (Abb. 22 [4] ) und geben Sie die gewünschten Vorgaben wie z.B. Gruppenanzahl oder gewünschte Anzahl der Mitglieder pro Gruppe sowie den gemeinsamen Gruppennamen und @ für einen automatisch vom System ergänzten Gruppenbuchstaben bzw. # für eine Gruppennummer ein. Beispiele: Geben Sie als gewünschte Gruppenanzahl "3" ein und bei Namensschema "Team @", so werden die Teilnehmer/innen auf die drei Gruppen - "Team A", "Team B" und "Team C" - verteilt. Wählen Sie Mitglieder pro Gruppe, geben als gewünschte Anzahl "5" ein und wählen als Namensschema "Arbeitsgruppe #", dann werden entsprechend viele Gruppen mit je fünf Teilnehmer/innen gebildet, die "Arbeitsgruppe 1", "Arbeitsgruppe 2" etc. heißen. Anmeldung zu Gruppen durch die Teilnehmer/innen selbst Die Gruppenanmeldung in Moodle ermöglicht es den Studierenden, sich selbst in eine der von den Lehrenden vorgegebenen Gruppen anzumelden. Um ein Gruppenanmeldeformular in Ihren Kurs einbinden zu können, müssen Sie zunächst mindestens eine (leere) Gruppe einrichten (siehe oben), zu der sich die Teilnehmer/innen später anmelden können sollen. Haben Sie eine entsprechende Anzahl von Gruppen definiert, können Sie in Ihrem Kurs das Gruppenanmeldeformular, über das sich die Teilnehmer/innen in die einzelnen Gruppen eintragen können, anlegen. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Schalten Sie den Bearbeitungsmodus ein (siehe S. 5 in diesem Skriptum) 2. Wählen Sie aus dem Menü Aktivität anlegen... die Option Gruppenanmeldung (siehe Abb. 23 [1] ) aus. 3. Geben Sie dem Anmeldeformular einen aussagekräftigen Titel (Abb. 23 [2] ) und geben Sie eine Beschreibung bzw. Anweisung für Ihre Teilnehmer/innen ein, die aufscheint, wenn das Formular angeklickt wird (Abb. 23 [3] ). 4. Ordnen Sie Ihrem Formular die Gruppen zu, für die die Teilnehmer/innen sich anmelden können sollen (Abb. 23 [4] ). 27 Moodle Einführungsschulung © Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Stand: Jänner 2011 5. Nehmen Sie weitere Einstellungen wie Anmeldezeitraum (Abb. 23 [5] ), Sichtbarkeit der Namen der bereits in den Gruppen angemeldeten Teilnehmer/innen für die anderen (Abb. 23 [6] ), die Einstellung, ob die Teilnehmer/innen die Anmeldung zu einer Gruppe nachträglich noch ändern (Abb. 23 [7] ) bzw. sich wieder abmelden (Abb. 23 [8] ) können sollen und die maximale Anzahl der Gruppenmitglieder pro Gruppe (Abb. 23 [9] ) vor. 6. Speichern Sie Ihre Einstellungen mit dem Button Speichern und Vorschau oder mit dem Button Speichern und zum Kurs zurück. [1] Wählen Sie im Kursabschnitt, in dem das Anmeldeformular aufscheinen soll, aus dem Menü Aktivitäten anlegen... die Option Gruppenanmeldung aus [2] Titel des Anmeldeformulars eingeben [3] Anweisung oder Beschreibung eintragen [4] Gruppen auswählen, für die die Teilneher/innen sich über das Formular anmelden können sollen [5] Anmeldezeitraum festlegen [6] Sichtbarkeit der Namen aller Gruppenmitglieder im Anmeldeforumular [7] Nachträgliche Änderung der Gruppenzugehörigkeit ermöglichen [9] Maximale Mitgliederanzahl pro Gruppe festlegen [8] Abmelden aus der Gruppe ermöglichen Abb. 23: Gruppenanmeldeforumular anlegen 28 Moodle Einführungsschulung © Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Stand: Jänner 2011 Freigabe von Arbeitsmaterialien und Aktivitäten für einzelne Gruppen oder Personen Bei verschieden Aktivitäten (z.B. Foren, Aufgaben) besteht die Möglichkeit, diese in Gruppen durchzuführen. In diesem Fall haben Sie bei den jeweiligen Einstellungsmöglichkeiten unter Sichtbarkeit u.a. die Rubrik Gruppenbezogener Zugriff. Bei Gruppenmodus haben Sie die Möglichkeit, entweder Sichtbare Gruppen oder Getrennte Gruppen auszuwählen. Sichtbare Gruppen sind solche, in denen jede Gruppe die betreffende Aktivität zugeteilt bekommen hat und gleichzeitig die der anderen Gruppen ohne Editiermöglichkeit einsehen kann. In getrennten Gruppen sind die Gruppenaktivitäten nur für die jeweiligen Gruppenmitglieder zugänglich und können von anderen Teilnehmer/innen nicht eingesehen werden. Die Auswahl Sichtbare Gruppen oder Getrennte Gruppen bedingt, dass immer alle im Kurs vorhandenen Gruppen die betreffende Aktivität zugeteilt bekommen. Wollen Sie spezifische Aktivitäten oder Inhalte nur für eine bestimmte Gruppen freigeben, wählen Sie aus dem Drop-down-Menü bei Nur für diese Gruppe sichtbar die gewünschte Gruppe aus. Soll eine Aktivität für mehr als eine, aber nicht für alle Gruppen im Kurs zur Verfügung stehen, verwenden Sie die Gruppierungsfunktion. Dazu müssen die betreffenden Teilnehmer/innen erstens einer Gruppe zugeordnet werden und zweitens die betreffenden Gruppen wiederum einer Gruppierung. Bei den Einstellungen für die betreffende Aktivität bzw. des Arbeitsmaterials muss dann die entsprechende Gruppierung, für die die Aktivität/das Arbeitsmaterial bestimmt ist, aus dem Drop-down-Menü zugeordnet werden. Gruppierungen werden folgendermaßen erstellt: 1. Wählen Sie im Administrationsmenü die Option Gruppen (Abb. 24 [1] ) 2. Klicken Sie auf die Rubrik Gruppierungen (Abb. 24 [2] ) 3. Betätigen Sie den Button Gruppierung anlegen (Abb. 24 [3] ) 4. Geben Sie anschließend einen Namen und bei Bedarf eine Beschreibung der Gruppierung ein Für die Zuordnung einzelner Gruppen zu den Gruppierungen gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Wählen Sie im Administrationsmenü die Option Gruppen und dort die Rubrik Gruppierungen (siehe oben). 2. Klicken Sie bei der entsprechenden Gruppierung auf das Gruppensymbol (Abb. 24 [4] ). 29 Moodle Einführungsschulung © Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Stand: Jänner 2011 3. Klicken Sie die gewünschte Gruppe in der Spalte Mögliche Mitglieder an und betätigen Sie die Taste Hinzufügen. Die Gruppe wird dann in die Spalte Vorhandene Mitglieder verschoben. [1] [2] Zu einer Gruppierung zugeordnete Gruppen [3] Neue Gruppierung anlegen [4] Gruppen zu einer Gruppierung zuordnen Bereits vorhandene Gruppierungen Abb. 24: Erstellen von Gruppierungen und Zuordnung von Gruppen zu Gruppierungen Bewertung, Noten und Endnotenberechnung Noten werden in Moodle über die Option Bewertungen verwaltet. Diese finden Sie im Seitenblock Administration. Über das Bewertungstool wird Ihnen eine Tabelle mit den einzelnen Teilnehmer/innen und deren erreichte Punkteanzahl bzw. Noten für die verschiedenen Aktivitäten im Kurs (z.B. Aufgaben, Tests) angezeigt (siehe Abb. 25). Für jede im Kurs benotbare Aktivität wird automatisch in der Bewertungsübersicht eine eigene Spalte angelegt (Abb. 25 [1] ), in der standardmäßig die einzelnen Beurteilungen in Form der erreichten Punkteanzahl ausgewiesen werden. In der Spalte Summe für den Kurs (Abb. 25 [2] ) wird für jede/n Studierende/n die Gesamtpunkteanzahl angegeben. 30 Moodle Einführungsschulung © Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Stand: Jänner 2011 [3] Bearbeitungsmodus einschalten um Bewertungen zu ändern [2] Gesamtnote [1] Im Kurs bewertete Aktivitäten Abb. 25: Die Bewertungsübersicht Im Bearbeitungsmodus (siehe Abb. 26), den Sie über den Button Bearbeiten einschalten (Abb. 25 [3] ) aktivieren können, können Sie Bewertungen händisch ändern und über die Editier-Symbole für jede Spalte einstellen, ob in dieser Punktwerte, Prozentwerte oder Noten angezeigt werden sollen (siehe Abb. 27). [1] Spalteneinstellungen Bewertungen händisch eingeben oder ändern Vorgenommene Änderungen speichern Abb. 26: Die Bewertungsübersicht im Bearbeitungsmodus 31 Moodle Einführungsschulung © Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Stand: Jänner 2011 Achtung: Händische Änderungen der Bewertungen werden bei Einstellungsänderungen wie z.B. neuen Berechnungen nicht mehr automatisch rückgängig gemacht. Soll wieder eine automatische Berechnung erfolgen, müssen für die betreffenden Werte über die jeweiligen Editieroptionen die automatisch generierten Häkchen bei Überschrieben weggeklickt werden. Punkte, Prozentwerte oder Noten anzeigen Freigabe der Ergebnisse für die Studierenden festlegen Abb. 27: Spalteneneinstellungen für die Bewertungsübersicht Noten definieren Die Noten in Moodle entsprechen dem österreichischen Schulnotensystem mit den Bewertungen von 1 (sehr gut) bis 5 (nicht genügend). Welcher Prozentwertbereich welcher Note entspricht kann bei Bedarf von Ihnen adaptiert werden. Tun Sie das nicht, werden die vorgegebenen Standardwerte zur Notenberechnung herangezogen. Um den Notenbereich zu definieren, gehen Sie zunächst in die Bewertungsübersicht (über Bewertungen im Seitenblock Administration) und wählen Sie dort den Karteireiter Notenstufen. In der Rubrik Bearbeiten müssen Sie zunächst Voreinstellungen überschreiben anhaken und können anschließend für jede Note den unteren Grenzbereich in Prozent der erreichten Punkte angeben. Um die Noten in der Spalte Summe für den Kurs anzeigen zu lassen, schalten Sie zunächst den Bearbeitungsmodus ein (Abb. 25 [3] ). Dann klicken Sie auf das EditierSymbole oben in der Spalte (Abb. 26 [1] ) und wählen anschließend bei Bewertungsanzeige-Typ die Option Note aus. Speichern Sie die Änderung. Wenn 32 Moodle Einführungsschulung © Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Stand: Jänner 2011 Sie den Bearbeitungsmodus wieder ausschalten, werden in der Spalte Summe für den Kurs nun Noten nach dem Schulnotensystem angezeigt.4 Die Noten, die in der Spalte Summe für den Kurs aufscheinen, können über das eGate (https://elearning.univie.ac.at) ins Verwaltungssystem der Universität Wien i3v - exportiert werden. Dazu müssen Sie vom E-Learning Referat den Notenexport für Ihre Lehrveranstaltung freischalten lassen. Akzeptiert werden die Werte 1 bis 5, außerdem "+" und "-", falls Sie nur die Teilnahme an der Lehrveranstaltung im i3v vermerken wollen. Studierende können Ihre Noten im Seitenblock Administration unter Bewertungen einsehen. Dateien (Dateimanager) In Moodle steht ein Dateimanager zur Verfügung, in dem Sie Dateien im txt-Format erstellen (Abb. 28 [1] ) und bearbeiten oder Dateien in die Lernplattform hochladen und hier speichern können. Diese Dateien lassen sich dann mit einem Kursabschnitt (Themen- bzw. Wochenblock) verknüpfen (siehe Abschnitt "Arbeitsmaterialien anlegen", S. 11 ff in diesem Skriptum). Um auf den Dateimanager zuzugreifen, klicken Sie im Seitenblock Administration auf Dateien (siehe Abb. 28). Eine einzelne Datei können Sie über den Button Eine Datei hochladen von Ihrem PC in den Dateibrowser kopieren (Abb. 28 [2] ). Wollen Sie mehrere Dateien gleichzeitig hochladen, verwenden Sie den Button Upload5 (Abb. 28 [3] ). Um mehrere Dateien aus den Verzeichnissen Ihres Computers kopieren zu können, müssen Sie bei der Auswahl entweder die Hochstelltaste oder die Strg-Taste gedrückt halten. Achtung: Vermeiden Sie Umlaute und Sonderzeichen in den Dateinamen! 4 Im Bearbeitungsmodus werden weiterhin Gesamtpunkte angezeigt. Sollten der Button nicht aufscheinen, stellen Sie in Ihrem Profil unter JavaScript / Ajax die Option Ja, die erweiterten Möglichkeiten nutzen ein 5 33 Moodle Einführungsschulung © Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Stand: Jänner 2011 Zur Strukturierung des Dateimanagers können Sie Ordner anlegen. Verwenden Sie dazu den Button Ordner erstellen (Abb. 28 [4] ). Um bereits im Dateimanager hochgeladene Dateien in einen Ordner zu verschieben, gehen Sie wie in Abb. 29 dargestellt vor. Im Kurs können in den einzelnen Kursabschnitten (Themen- bzw. Wochenblöcken) sowohl einzelne Dateien als auch ganze Ornder verlinkt werden. Sogar der gesamte Inhalt des Dateimanagers lässt sich mit einer einzigen Verlinkung zur Verfügung stellen (mehr zur Verlinkung von Dateien im Kurs siehe Abschnitt "Arbeitsmaterialien anlegen", S 11 ff in diesem Skriptum). Ordner Bereits hochgeladene Datei [2] Eine einzelne Datei vom PC in Moodle hochladen [1] Eine neue Datei im txt-Format erstellen [4] Einen neuen Ordner im Dateimanager anlegen [3] Mehrere Dateien gleichzeitig vom PC in Moodle hochladen Abb. 28: Dateien in Moodle hochladen und verwalten 34 Moodle Einführungsschulung © Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Stand: Jänner 2011 3. Auf den Zielordner klicken 1. Zu verschiebende Datei(en) auswählen 2. In einen anderen Ordner verschieben auswählen 4. Im Zielordner auf Dateien hier hin verschieben klicken Abb. 29: Dateien in ein Verzeichnis (Ordner) verschieben 35