Angebot Benelux Workshopserie 2008

Angebot
Benelux Workshopserie 2008
Österreich Werbung
Quellmarkt Benelux
Stand Mai 2008
ÖW Amsterdam
[email protected]
Telefon: +31 20 468 47 91, Fax: +31 20 468 47 86
ÖW Brüssel
[email protected]
Telefon: +32 2 642 22 12, Fax: +32 2 640 46 93
Workshop Luxemburg
Lernen Sie das Großherzogtum Luxemburg mit uns kennen – wir zeigen Ihnen die
Tourismusbranche und ein bisschen mehr...!
Treten Sie in ungezwungener Atmosphäre mit den Meinungsbildnern des Luxemburger
Tourismus in Kontakt und erleben Sie einen abwechslungsreichen Tag in einem der
kleinsten Länder der EU.
Um eine angenehme Gesprächsatmosphäre zu gewährleisten, ist die Teilnehmeranzahl auf
zehn österreichische Partner beschränkt!
Unser Angebot im Überblick
Beschreibung und Ihre Vorteile
Unsere Leistungen
Die Österreich Werbung Brüssel veranstaltet im
Vorfeld zu den Workshops in den Niederlanden und
Antwerpen und am 21.10.2008, in Luxemburg einen
Workshop für Reisebüros und Busunternehmer.
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Gesamtorganisation der Veranstaltung
Einladung der Reisebüros und Veranstalter
Willkommenspaket
Einführungsvortrag
Workshop
Dinerbuffet
Um auch kleineren Unternehmen aus Luxemburg die
Teilnahme zu ermöglichen, wird diese Veranstaltung
abends stattfinden. Der Beginn des Workshops ist mit
Ihre Investition
17.30 Uhr vorgesehen. Voran werden Ihnen die
wichtigsten Eckdaten über den Markt präsentiert.
Kostenbeitrag pro österreichischen Teilnehmer
Während des Workshops ist ein Walking Dinner
EUR 900,- zzgl. MwSt.
vorgesehen, sodass die geschäftlichen Gespräche
nicht unterbrochen werden müssen. Das Ende der
Veranstaltung ist mit 20.30 Uhr festgelegt.
Je nach Nachfrage erarbeiten wir ein Komfortpaket,
das den Transfer in einem Komfortbus BrüsselLuxemburg-Brüssel-Amsterdam-Antwerpen-Brüssel, je
einer Übernachtung in Luxemburg, in Amsterdam und
Antwerpen beinhaltet.
Termin
Dienstag, 21.10. 2008
Teilnehmerzahl
Mindestteilnehmeranzahl: 4
Maximal: 10 Teilnehmer
Anmeldeschluss
30.06.2008
Workshop Antwerpen
Die ideale Plattform für Ihren Kontakt zur belgischen Reisebranche! Sie sind auf Suche
nach Vertriebspartnern der Tourismusbranche in Belgien? Ihr Hotel ist besonders für
Busgruppen geeignet? Ihre Region hat ein besonderes Highlight für das Jahr 2008? Wir
haben die richtige Plattform für Sie!
Unser Angebot im Überblick
Beschreibung und Ihre Vorteile
ÖW - Leistungspaket
Diese Veranstaltung wird wie 2007 im Hotel Astrid
Park Plaza stattfinden. Dieser Workshop ist bereits
ein Fixpunkt in der Agenda der Reiseveranstalter.
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Wir laden zu diesem Workshop Reisebüros,
Veranstalter und Busunternehmer der Provinzen
Antwerpen, Ostflandern, Limburg und Brüssel ein. Wir
erwarten wie in den letzten Jahren ca. 50 Agenten.
Der Workshop läuft von 10.30 Uhr - 14.30 Uhr.
Während des Workshops ist ein reichhaltiges
Lunchbuffet geplant, um die laufenden Gespräche
nicht unterbrechen zu müssen.
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Gesamtorganisation der Veranstaltung
Einladung der Reisebüros und
Veranstalter
Willkommenspaket
Einführungsvortrag
Workshop von 10.30 Uhr bis 14.30 Uhr
Lunchbuffet
Erstellung eines niederländischen
Verzeichnisses der Firmenprofile der
Workshopteilnehmer
Ihre Investition
Auch für 2008 planen wir wieder eine kleine
Überraschung für die Besucher.
Kostenbeitrag für 1 Tisch:
EUR 1.080,- zzgl. MwSt.
Je nach Nachfrage erarbeiten wir ein Komfortpaket,
das den Transfer in einem Komfortbus BrüsselLuxemburg-Brüssel-Amsterdam-Antwerpen-Brüssel,
je eine Übernachtung in Luxemburg, in Amsterdam
und Antwerpen beinhaltet.
Kostenbeitrag pro ½ Tisch bei zwei
Partner:
EUR 790,- zzgl. MwSt.
Termin
Freitag, 24.10. 2008
Anmeldeschluss
30.06.2008
Winter- und Kulturworkshop Niederlande
Sie sind auf der Suche nach neuen Vertriebspartnern in den Niederlanden?
Dann bieten wir Ihnen hier die ideale Gelegenheit dazu. Im „Winter- und Kulturworkshop“,
der auch Teil der attraktiven Workshop Serie ist, können Sie sich einen guten Überblick
über den niederländischen bzw. den Benelux Markt verschaffen. Des Weiteren haben Sie die
Möglichkeit Neukundenakquisition zu betreiben, bestehende Kontakte zu pflegen sowie
gleich vor Ort Geschäfte abzuschließen.
Beschreibung & Ihre Vorteile
Direktoren oder Produkt- bzw. Vertragsmanager von
niederländischen Reiseveranstaltern informieren sich
bezüglich des Einkaufs für die Wintersaison 2009/10
großteils schon Anfang November 2008. Mit dem
Winter- und Kulturworkshop bieten wir ein großes
Forum zu diesem Thema.
Österreichische Workshop-Teilnehmer sollten
unbedingt verhandlungsfähig und -befugt sein. Jeder
österreichische Workshopteilnehmer bekommt einen
Tisch wobei optional auch eine Tischteilung möglich
ist, der Partner muss jedoch vom Teilnehmer selbst
nominiert werden. Der Workshop findet tagsüber statt
und beinhaltet ein Business Lunch.
ÖW - Leistungspaket
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Einem erfolgreichen und interessanten Tag steht also •
nichts im Wege!
Aufgrund der hohen Nachfrage für die Workshops
empfehlen wir eine rechtzeitige Anmeldung.
Teilnahme am Workshop in einem TopHotel
Erstellung von Kurzbeschreibungen der
angemeldeten Marktpartner
Hotel Angebot
Vor Beginn des Workshops einstündige upto-date-Schulung über den niederländischen
Markt
Link auf der Website der ÖW Amsterdam für
die Dauer eines Monats
Übersetzung und Versand der Firmenprofile
der österreichischen Workshopteilnehmer
(max. A5-Seite)
Am Workshop erhalten Sie ein Factsheet
(A4) mit top-aktueller und für Sie relevanter
Information bezüglich der niederländischen
Medienlandschaft.
Ihre Investition
Wichtiger Hinweis: Dieser Workshop ist vor allem
für Hoteliers und Incoming - Agenturen sehr
Die Investition für den Winter- und
interessant!
Kulturworkshop beträgt EUR 1.180,- pro Tisch
(ein Vertreter) zzgl. MwSt.
Termin
Donnerstag, 23.10.2008
Benelux Komfortpaket
Wir bieten Ihnen ein attraktives BeneluxKomfortpaket für die Workshops in Amsterdam,
Luxemburg und Antwerpen. So machen wir Ihnen
das Reisen noch angenehmer! Die Details
entnehmen Sie bitte unserem Produkt
„Benelux ` Komfortpaket“
Optional für Tischteilung EUR 1.600,- pro
Tisch zzgl. MwSt (Nominierung des Partners
erfolgt durch Sie).
Für Hoteliers beträgt die Investition für den
Winter- und Kulturworkshop EUR 750,- pro
Tisch (ein Vertreter) zzgl. MwSt.
Benelux ` Komfortpaket
Die schnellste und komfortabelste Verbindung zwischen den Benelux-Workshops! Um
Ihnen eine angenehme Reise zwischen den einzelnen Veranstaltungsorten zu ermöglichen,
organisiert die Österreich Werbung Brüssel ein Komfortpackage. Dieses Komfortpackage ist
nur als komplette Gesamtleistung (inkl. 20% Bearbeitungsgebühr) zu buchen und beinhaltet
keine persönlichen Ausgaben wie Getränke, Minibar und Telefon. Diese Kosten sind bei der
Abreise an der Rezeption zu begleichen. Folgende Leistungen sind in Ihrem Komfortpaket
enthalten:
Unser Angebot mit den einzelnen Programmpunkten im Überblick.
Dienstag, 21.10.2008
Workshop Luxemburg
13.00 Uhr
Abfahrt vom Bahnhof Bruxelles Central nach Luxemburg
17.30-20.30
Workshop Luxemburg
Übernachtung in Luxemburg
Mittwoch, 22.10.2008
09:00 Uhr
Anreisetag in die Niederlande
Abreise nach Amsterdam (ca. 5 Stunden), restl. Tag zur freien Verfügung
Donnerstag, 23.10.2008
Workshop Niederlande
08:00 Uhr
Transfer vom Hotel zum Veranstaltungshotel
(Kontaktperson Thiebout van den Bergh)
16:00 Uhr
18:30 Uhr
Weiterfahrt nach Antwerpen (158 km)
Voraussichtliche Ankunft in Antwerpen
Übernachtung in Antwerpen
des
Workshop
Niederlande
Freitag, 24.10.2008
Workshop Antwerpen
10:30 Uhr
Beginn Workshop Antwerpen
14:30 Uhr
Ende Workshop
Entweder Abreise oder Aufbau zu SnowCity’08 Gent
15:00 Uhr
Abfahrt zum Flughafen Brüssel –Zaventem (52 km)
15:30 Uhr
Ankunft am Flughafen Brüssel-Zaventem*
Richtpreis ca. 700,-
* Wir empfehlen die Anreise mit einer Tagesrandverbindung der Austrian Airlines, Brussel Airlines
oder Lufthansa nach Brüssel. Weiterfahrt nach Luxemburg mit dem Transferbus (abhängig von
Teilnehmeranzahl) oder belgische Bahn (www.b-rail.be)
Auftragsbestätigung
Österreich Werbung Amsterdam Fax: +31 20 468 47 86
Ihre Zielmarkt Aktivität/Produkt
Wahl
Währung Einzelpreis Anzahl Gesamtpreis
q
LUX
Workshop Luxemburg
Euro
900,-
q
NL
Winter- und Kulturworkshop
Amsterdam
Euro
1.180,-
q
NL
Winter- und Kulturworkshop
Amsterdam Hotelangebot
Euro
750,-
q
BE
Workshop Antwerpen 1
Tisch
Euro
1.080,-
q
BE
Workshop Antwerpen 1/2
Tisch
Euro
790,-
q
BENELUX Komfortpaket
Euro
Richtpreis 700,- wird noch
bekanntgegeben
Rechnungsadresse
Auftraggeber
Adresse
Ansprechpartner
Telefon
Telefax
E-Mail
Ihre ATU/UID
Nummer
Ort, Datum, Unterschrift & Firmenstempel
Auftraggeber
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Verwendung, Bearbeitung, Vervielfältigung und Weitergabe an Dritte ist nur mit ausdrücklicher Genehmigung der Österreich
Werbung zulässig. Die Weitergabe des ausgearbeiteten Vorschlags an Dritte zur Umsetzung desselben ist untersagt. Im
Übrigen gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Österreich Werbung in der Fassung 18.10.2001 (siehe
www.austriatourism.com ) Bei Zuwiderhandeln behält sich die Österreich Werbung ausdrücklich gerichtliche Schritte vor. Alle
Preise exklusive Mehrwertsteuer und gesetzlicher Abgaben. Preisänderungen vorbehalten. ZVR: 075857630
Bei Absage/Storno durch den Auftraggeber nach schriftlicher Auftragserteilung erlauben wir uns folgende Pauschalen, jeweils
vom Gesamtvolumen berechnet, in Rechnung zu stellen:
Bis 30 Tage vor Leistungsbeginn:
25%
29 Tage bis 8 Tage vor Leistungsbeginn:
50%
7 Tage und weniger:
100%