Bc India 2013 - Messe Reisen Falk

Messe-Reisen Falk GmbH · Postfach 23 20 · 40845 Ratingen
Wir sind die Spezialisten für Reisen
zu allen Messen und Ausstellungen,
Kongresslogistik, Delegations- und
Geschäftsreisen weltweit.
bC India –A Bauma Conexpo Show, Mumbai 05.– 08. Februar 2013
Sehr geehrte Damen und Herren,
Sie benötigen Hotelzimmer? Preisgünstig und in Messenähe?
Bei uns bekommen Sie alles aus einer Hand:
Hotel, Flug, Transfer und Visum.
Schnell. Professionell. Kostengünstig.
Veranstaltungsort ist der Mumbai Bandra Kurla Complex (BKC) in Mumbai.
Unsere Hotelempfehlungen mit Vorzugspreisen für Aussteller und Besucher:
(Die Preise beinhalten Frühstück und Steuern):
Hotel Sofitel Mumbai BKC *****
Das Ende 2011 neu eröffnete Hotel Sofitel Bandra Kurla
Complex liegt ganz in der Nähe des Bandra Curla Complex.
Es verfügt über 300 hochwertig und mit modernsten
Technologien ausgestattete Zimmer und Suiten,
4 Restaurants und 2 Bars, ein Fitness und Wellness-Center
sowie ein Swimming Pool.
Entfernung Messegelände/Flughafen:
ca. 1 km/ ca.10 km
Einzelzimmer/Frühstück
ab € 159,00 /Nacht
Kaiserswerther Str. 87 · 40878 Ratingen · Telefon 02102/7451-0 · Telefax 02102/41762 · E-Mail: [email protected]
Geschäftsführer: Eckhard Falk, Karin Koelle · Amtsgericht Düsseldorf HRB 43130 · USt-IdNr.: DE121638174 · USt-Nr.: 147 5849 0036
Besuchen Sie uns im Internet unter www.messe-reisen.de
Trident Bandra Kurla Hotel *****
Das Hotel liegt im Herzen des Finanz- und Geschäftsviertels
gegenüber vom Bandra Kurla Complex. Es verfügt über 436
modern eingerichtete Zimmer und Suiten, Meeting- und
Konferenzräume, mehrere Restaurants sowie verschiedene
Fitnesseinrichtungen mit Spa und einen Swimming Pool.
Entfernung Messegelände/Flughafen:
ca. 1 km/ ca. 13 km
Einzelzimmer/Frühstück
ab € 234,00/Nacht
Hilton Mumbai International Airport *****
Nur wenige Minuten vom Flughafen, mitten im
Geschäftszentrum von Mumbai bieten 171 Zimmer den
Reisenden europäische Eleganz. Zur Hotelanlage gehören
drei Restaurants und drei Bars, ein Health Club mit Sauna,
ein Außenpool sowie ein Fitness-Center.
Entfernung Messegelände/Flughafen:
ca. 7 km/ ca. 2 km
Einzelzimmer/Frühstück
ab € 156,00/Nacht
Hotel Leela Kempinski *****
Das Luxushotel liegt nahe dem Geschäftsviertel im Norden
der Stadt. Die Anlage ist umgeben von einem großen
Garten mit Wasserfällen, Brunnen und Seen. Die Zimmer
sind klimatisiert und verfügen über einen Internetzugang.
Des Weiteren bietet das Hotel seinen Gästen mehrere
Restaurants, einen Außenpool und ein Business Center.
Entfernung Messegelände/Flughafen:
ca. 8 km/ ca. 2 km
Einzelzimmer/Frühstück
ab € 203,00/Nacht
Hotel Grand Hyatt Mumbai *****
Das Grand Hyatt befindet sich in zentraler Lage, nur 5
Minuten vom Finanzviertel Bandra-Kurla entfernt. Das Hotel
bietet seinen Gästen einen großzügigen Empfangsbereich,
ein Fitness-Center mit Spa, zwei Außenpools sowie
hervorragende Speiselokale. Die Zimmer verfügen über
High-Speed Internet, TV, Telefon und Safe.
Entfernung Messegelände/Flughafen:
ca. 5 km/ ca. 9km
Einzelzimmer/Frühstück
ab € 209,00 /Nacht
Gerne buchen wir für Sie auch alle anderen Hotels in Mumbai zu tagesaktuellen Raten.
Besuchen Sie uns im Internet unter www.messe-reisen.de
Flugpreise nach Mumbai (Stand Oktober 2012):
ab/bis Frankfurt (Zubringerflüge ab verschiedenen deutschen Flughäfen möglich)
Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot, auch mit anderen Fluggesellschaften.
Direktverbindungen mit
Turkish Airlines über Istanbul
KLM über Amsterdam
Economy-Class
ab € 200,00
ab € 359,00
Business-Class
ab € 1781,00
ab € 2270,00
Lufthansa direkt
ab € 479,00
ab € 2610,00*
Emirates über Dubai
ab € 580,00**
ab € 2605,00**
* nur gültig in Verbindung mit einer Hotelbuchung!
** Kerosinzuschlag bereits eingeschlossen!
Alle Flugpreise vorbehaltlich Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der Buchung, zzgl. aller
Flugsteuern – und Gebühren.
Flughafentransfer
Im Zusammenhang mit Ihrer Flugreservierung buchen wir Ihnen gerne den Transfer vom
Flughafen zum Hotel und zurück.
Flughafen – Hotel
ab € 70,00 pro Strecke (max. 2 Personen)
Visum
Für die Einreise nach Indien benötigen Sie ein Visum. In
Verbindung mit Ihrer Reisebuchung übernehmen wir die
Visabesorgung gerne für Sie. Antragsformulare erhalten Sie mit
Ihrer Reisebestätigung.
Geschäftsvisum
(max. 1 Jahr gültig)
Visumbesorgungsgebühr
Kurierkosten
Konsulatsgebühr
€ 159,00
€ 83,00 zzgl. MwSt.
€ 17,00 zzgl. MwSt.
(aus Sicherheitsgründen versenden wir Reisepässe ausschließlich per Kurier)
Haben Sie Fragen? Wir beraten Sie gerne!
Ihr Expertenteam:
Regina Rothe
Dajan Schneider
Tel. 02102-7451-23 e-mail: [email protected]
Tel. 02102-7451-25 e-mail: [email protected]
Mit freundlichen Grüßen
Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen
Bitte erteilen Sie uns Ihren Buchungsauftrag schriftlich mit dem beiliegenden Anmeldeformular. Mit unserer Reisebestätigung
erhalten Sie eine Anzahlungsrechnung in Höhe von EUR 250,--. Der Restbetrag wird 28 Tage vor Reisebeginn fällig. Die
Reiseunterlagen erhalten Sie nach Zahlungseingang. Bitte geben Sie die Rechnungsanschrift präzise an, da
Rechnungsumschreibungen mit erheblichem buchhalterischen Mehraufwand verbunden sind und wir daher jede diesbezügliche
Änderung mit einer Gebühr von € 10,-- zzgl. MwSt. berechnen müssen. Die Kreditkarten Air Plus, Eurocard und Visa werden
als Zahlungsmittel akzeptiert. Zahlungen mit Kreditkarte werden mit einer Gebühr von 2% zzgl. MwSt. berechnet.
Alle Angaben entsprechen dem Stand von Oktober 2012. Preis- und Leistungsänderungen müssen wir uns im Hinblick auf
mögliche Änderungen seitens der Leistungsträger jederzeit, auch kurzfristig bis Abreise, vorbehalten. Unsere Preise basieren je
nach Hotel auf Euro, US Dollar und anderer Währung. Preisänderungen bei Kursschwankungen vorbehalten.
Falls Sie nur das Hotel über uns buchen, erheben wir eine Bearbeitungsgebühr von EUR 35,- pro Person..
Der Versand der Unterlagen erfolgt ausschließlich auf Risiko des Auftraggebers. Falls aufgrund kurzfristiger Buchungen,
Bestätigungen und Visaerteilungen ein Versand per Kurier unerlässlich ist, gehen diese Kosten und das Risiko der pünktlichen
Zustellung zu Lasten des Auftraggebers. Wir haften nicht für Fehler oder Versäumnisse der Kurier- und Postdienste.
Sie können jederzeit von Ihrer Buchung zurücktreten bzw. umbuchen. Umbuchungen nehmen wir nach Möglichkeit vor und
berechnen € 50,- bis 30 Tage vor Reiseantritt, darüber hinaus finden die entsprechenden Bedingungen und Gebühren bei
Stornierung und Umbuchung von Linienfügen Anwendung. Bei diversen Sondertarifen erfolgt die Ticketausstellung und –
Berechnung bereits zum Zeitpunkt der Buchung, um die Reservierung und den entsprechenden Preis zu gewährleisten.
Bei Stornierungen von Flugbuchungen berechnen wir die jeweils anfallenden Stornogebühren zzgl. des jeweiligen
Serviceentgeltes zzgl. MwSt.
Bei Stornierungen von Hotelbuchungen berechnen wir – vorbehaltlich anderer tarifbedingter Stornogebühren, die wir
bei Buchungsbestätigung mitteilen:
•
bis 45 Werktage vor Reiseantritt € 100,- pro Person
•
bis 30 Werktage vor Reiseantritt € 100,- zzgl. 1 Hotelübernachtung pro Person
•
ab 15 Werktage vor Reiseantritt
100 % der Hotelkosten ansonsten ist eine Erstattung der Hotelkosten nur
vorbehaltlich Weiterverkauf möglich.
•
Bei Nichtantritt der Reise ohne vorherige Stornierung bzw. bei vorzeitiger Rückreise ist eine Erstattung generell nur nach
Rücksprache mit den Leistungsträgern möglich
Reisevertragsbedingungen
Wir arbeiten ausschließlich aufgrund unserer Reisebedingungen, erstellt auf der Grundlage der Empfehlung des Deutschen
Reisebüroverbandes, die auf Anforderung übersandt werden.
Ihr Buchungsauftrag ist für uns verbindlich und wird sofort weitergeleitet. Bitte beachten Sie, dass auch im Fall Ihres Rücktritts
vor erteilter Buchungsbestätigung unsere Stornogebühren volle Anwendung finden. Wir empfehlen den Abschluss einer
Reiserücktrittskostenversicherung.
Über
weitere
Versicherungen,
z.B.
ReisegepäckReiseunfallund
Reisekrankenversicherung informieren wir Sie ebenfalls gern. Falls Zimmer aufgrund von Maßnahmen oder Entscheidung
staatlicher Stellen nicht wie gebucht und bestätigt zur Verfügung stehen, werden wir uns bemühen, unsere Kunden bestmöglich
alternativ unterzubringen.
Unsere Buchungs- Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen behalten auch dann ihre Gültigkeit, wenn die Veranstaltung aus
politischen oder wirtschaftlichen Gründen, Natur- oder anderen Katastrophen oder aus anderen Gründen abgesagt wird bzw.
eine Teilnahme nicht zu empfehlen ist.
Haftung
Wir handeln hinsichtlich sämtlicher Leistungen für den Reiseteilnehmer nur als Vermittler der einzelnen Leistungsträger, Hotels,
Beförderungsunternehmen und Fluggesellschaften, gegen die Erfüllungs- und Ersatzansprüche geltend zu machen sind. Wir
haften insbesondere nicht für Schäden, die Personen und deren Eigentum entstehen aus Unfällen, Verspätungen, Verlusten
und sonstigen Unregelmäßigkeiten. Die Teilnahme an Ausflügen geschieht auf eigene Gefahr. Wir haften nicht bei
Beeinträchtigung der Reise durch höhere Gewalt (z.B. Krieg, Unruhen, Streik, Epidemien), Flugausfällen oder Umwegen.
Etwaige entstehende Mehrkosten gehen zu Lasten des Reiseteilnehmers. Eventuelle Beanstandungen sind unverzüglich dem
Leistungsträger und gleichzeitig der Firma MESSE-REISEN FALK GmbH zu melden.
Reisekosten-Sicherungsschein:
Gemäß § 651k BGB ist der Reiseveranstalter verpflichtet, zur Absicherung von Kundengeldern dem Reisenden einen
Sicherungsschein zu übergeben. Unsere Kunden erhalten bei einer Pauschalreise einen Sicherungsschein zusammen mit der
Rechnung.
Gerichtsstand: Düsseldorf
Messe-Reisen Falk GmbH
Kaiserswerther Str. 87
40878 Ratingen
Tel.: 02102 – 7451 0
Fax: 02102 - 41762
www.messe-reisen.de
Reiseanmeldung zur Messe "bC India" in Mumbai, 05. - 08.Februar 2013
Fax an 02102-41762
Bearbeitung: Regina Rothe
Tel. 02102-7451-23
e-mail: [email protected]
Messe-Reisen Falk GmbH
Kaiserswerther Str. 87
40878 Ratingen
Per E-Mail senden
Hotel
1.Zimmer
vom
bis
Reiseteilnehmer:
Nachname:
2.Zimmer
vom
Reiseteilnehmer:
Nachname:
bis
)OXJNamen lt. Reisepass
Flugbuchung
ab
Flugdaten
vom
Economy-Class ■
Einzelzimmer
bis
bis
Business-Class
LH Miles & More Nr.
Doppelzimmer
Vorname:
Raucher/Nichtraucher:
Einzelzimmer
Doppelzimmer
Vorname:
mit Fluggesellschaft:
Rail & Fly
Sitzplatz:Fenster
Gang
andere Vielfliegernummer:
Weitere Leistungen
Flughafentransfer Hin / Rück
Visumbesorgung
Reiserücktrittskostenversicherung
Reisekrankenversicherung
Unterlagenversand
per Email
per Post
Rechnungsanschrift
Firmenname:
Anmelder:
Straße:
PLZ/Ort:
Tel:
Fax:
E-Mail:
Ust-ID Nr.
Mobil.: des Reisenden:
Hiermit erkläre ich mich / erklären wir uns in vollem Umfang einverstanden mit der zu meinen / unseren
Gunsten erfolgten Buchung des vorstehenden Inhalts und bestätige/-n, die dadurch anfallenden Kosten
(wie ausgewiesen) zu tragen. Ich bin / wir sind darauf hingewiesen worden, dass insoweit ausschließlich
ich / wir Vertragspartner der Messe-Reisen Falk GmbH bin / sind. Abrechnungen über Kreditkarte
werden mit einer Gebühr von 2% zzgl. MwSt. berechnet!
Die Buchungs-, Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen erkennen wir an.