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Manual do Usuário Menu Impressos Holerith modelo Lab / Pro / Branco Impressão dos holeriths para Pagamento. Esta opção é responsável pela emissão dos Recibos de Pagamento (Holeriths), sejam eles para pagamento de: Salário Adiantamento de Salário 13º Salário Adiantamento de 13º Salário Outros... Funcionário: Seleção dos funcionários para a impressão. Código Departamento: Seleção dos departamentos para a impressão. Pró-Labore: Habilita a Impressão do recibo dos sócios. Demitidos: Filtro de funcionários já demitidos na empresa. Alfabética: Separação por código ou em ordem alfabética. Data: Data de emissão. Tipo: Tipo de pagamento para a emissão (mensal, adiantamento, adiant. 13º e 13º sal.). OBS: Há opções de CRC de Minas Gerais e Paraná. O usuário também terá possibilidade de fazer observações nos holeriths, de acordo com sua necessidade. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 1 Manual do Usuário Menu Impressos Etiquetas Impressão de Etiquetas para Cartão Ponto e Outros Este item permite a impressão de vários tipos de etiquetas, de tamanhos e formatos variados, com opção para impressão de uma ou duas colunas. Basta optar por um dos modelos abaixo e em seguida selecionar os funcionários. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 2 Manual do Usuário Menu Impressos Seguro Desemprego Impressão do Seguro Desemprego Documento de grande responsabilidade para as demissões que oferecem direito ao recebimento do Seguro Desemprego. Sua impressão poderá ser realizada direto no formulário adquirido no comércio. A impressão no papel branco é somente Modelo de Impressão. Funcionário: Este campo é destinado à seleção do funcionário para a emissão do Seguro Desemprego.Abaixo a tela de impressão, o sistema buscará os dados de preenchimento do cadastro de funcionários. Nome da Mãe: Nome por extenso da mãe do empregado. Ocupação: Cargo exercido. Salários: Os três (03) últimos salários recebidos. Banco: Código, Nome e Agência Bancária. Meses Trabalhados: Quantidade de meses trabalhados para referência de Pagamento. Recebimento de Salário: “Sim ou Não” para recebimento de salário em cada um dos últimos seis (06) meses. Aviso Prévio: “Sim ou Não” para o Aviso Indenizado. Carimbo: Impressão do Carimbo. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 3 Manual do Usuário Menu Impressos Guia Recolhimento Sindical Impressão da Guia de Contribuição Sindical Documento recolhido no mês de Março (ou outros) dos descontos efetuados em Holerith, a título de Contribuição Sindical. Sua impressão poderá ser realizada direto no formulário adquirido no comércio. Data Limite: Data limite para pagamento. Estabelecimento: Tipo de estabelecimento. Inicio Atividade: Data início de atividade. Capital Social: Valor do capital social da empresa. Multa: Valor da multa aplicada. Correção Monetária: Valor de correção. Total: Valor total das remunerações. Total Funcionários: Quantidade total de funcionários. Ano Exercício: Data do exercício. Número Estabelecimento: Quantidade de estabelecimentos. Dados Contribuição: Informações referentes `a contribuição. Valor da Contribuição: Valor final da contribuição. Juros de Mora: Valor dos juros. Total Recolher: Valor total de recolhimento. Total Funcionários: Quantidade de funcionários pertencentes a este Sindicato. Total Não Contribuintes: Quantidade de funcionários não contribuintes. Esta opção define o tipo de impressão que será executada após a confirmação de emissão. A guia utilizada já é pré-preenchida pelo sindicato? Se confirmado com S, o sistema não imprimirá os dados do Sindicato, será impressa a partir dos dados da empresa. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 4 Manual do Usuário Menu Impressos G.P.S. Impressão da Contribuição à Previdência Esta emissão tem por objetivo o recolhimento dos valores descontados em Folha de Pagamento a título de I.N.S.S. Estes valores são encaminhados para a Previdência Social, e o tipo de emissão poderá ser: Branco: Não necessita de formulários pré impressos, pois o próprio sistema desenha a guia para Recolhimento. O valor deverá ser informado pelo usuário. Única Empresa: Esta opção traz o cálculo já apurado e também dispõe de impressões para formulários em Branco e pré impresso. Contribuinte Individual: Esta opção traz o cálculo já apurado relacionado com as informações encontradas no cadastro do contribuinte (sócio e autônomo) e também dispõe de impressões para formulários em Branco e pré impressos. Abaixo seguem os formulários indicados para serem selecionados no momento da impressão. Caso utilize outro modelo, basta entrar em contato com o Suporte Técnico e enviar o modelo desejado. Para formulário em Branco. Formulário modelo Informs. Formulário modelo Moore. Todos os modelos de formulários irão resultar no mesmo cálculo para impressão; o diferencial será apenas para as opções Branco, Única Empresa e Contribuinte Individual que necessitam de cálculo específico. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 5 Manual do Usuário Menu Impressos G.P.S. Impressão da Contribuição `a Previdência. Dados para Impressão Código de Pagamento: Seleção do código de pagamento. Exclusiva 13º Salário: “S” ou “N” para Guia somente de 13º salário. Imprime Valor Total: Totaliza a guia de contribuição. Tipo de Identificação: Identificação de inscrição da empresa. NF: Informação do valor da retenção sobre a nota fiscal. Vencimento: Data de vencimento. Observações Linhas 01,02,03 e 04: Linhas destinadas a incluir informações para o Recolhimento. Cálculos Automáticos Valor Acumulado: Valor do acúmulo (meses anteriores). Valor INSS: Valor de INSS a recolher. Outras Entidades: Valor de outras entidades. Atm: Atualização monetária, multas e juros. Total: Total da guia a ser recolhida. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 6 Manual do Usuário Menu Impressos G.P.S. Impressão da Contribuição `a Previdência. A manutenção de algumas informações para a emissão da GPS em Branco será apresentada em uma janela idêntica à guia de recolhimento. Basta clicar nos campos que sofrerão a alteração e confirmar. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 7 Manual do Usuário Menu Impressos Crachá Impressão de Crachá para Identificação Responsável por documentar e identificar, de forma global, os empregados movimentados no sistema. Funcionário Início: Seleção do funcionário inicial. Funcionário Final: Seleção do funcionário final. Tipo de Salário: Tipo de salário. Caso necessite da impressão de foto do empregado, basta optar. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 8 Manual do Usuário Menu Impressos G.R.F.C Impressão da Guia de Recolhimento Rescisório Documento utilizado para demissões de empregados, cujo direito é o saque do FGTS e pagamento da multa de 50%, entre outros. Abaixo, o modelo de preenchimento da guia. Há também a possibilidade de alterar valor de qualquer campo da GRFC de acordo com a necessidade do usuário. O usuário poderá optar pelo cálculo de 40 ou 50% da guia, adequando-se da forma que lhe for conveniente. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 9 Manual do Usuário Menu Impressos D.A.R.F. Docto de Arrecadação de Receitas Federais DARF Imposto de Renda Neste item, o usuário escolherá o funcionário e o tipo de cálculo que gerou o I.R.R.F. a ser recolhido, sendo em folha de pagamento, férias, rescisão, 13º. Salário ou adiantamento. A impressão poderá ser por fila, empresas, departamentos ou funcionários selecionados. Os códigos e datas trazidos pelo sistema poderão ser alterados pelo usuário. DARF em branco O Darf em branco deverá ser preenchido totalmente pelo usuário. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 10 Manual do Usuário Menu Impressos Cheques Emissão dos Cheques Esta opção permite a impressão de cheques em formulário contínuo para o pagamento de funcionários no mês ativo, conforme opções abaixo: Cheques Relação dos Cheques emitidos Nas opções para solicitação do relatório de cheques emitidos, o usuário poderá pesquisar os departamentos, bancos e alterar as datas. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 11
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