Klar-Text schreiben im Business

Klar-Text schreiben im Business
Artikel
von Michaela Muschitz
www.lighthouse-coaching.at
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Tel.+43/(0)664 234 23 67
Klar-Text schreiben im Business
© Michaela Muschitz, www.lighthouse-coaching.at
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Business Writing – eine Qual?
Sie wollen (oder müssen?) einen beruflichen Text schreiben? Bevor Sie diese
Aufgabe tagelang vor sich herschieben oder stundenlang die weiße Seite auf Ihrem
Schreibtisch oder Computermonitor anstarren – hier ein paar Tipps wie Sie
schneller zu ihrem fertigen Text kommen.
Die Wahrheit ist – niemand schreibt druckreif!
Auch wenn unsere Deutschlehrer bei Schularbeitern von uns verlangt haben, dass
die Texte, die wir zu Papier bringen, fehlerfrei und nur so vor Weisheit strotzend
sind – niemand schreibt auf Anhieb druckreif! Keinem Autor, Journalist oder Texter
fließt der perfekte Text aus der Feder.
Schreiben ist ein Prozess
Texte, die Sie in Büchern, Zeitungen oder im Web lesen sind mehrfach überarbeitet
– so wie dieser. Nehmen Sie den Druck von sich gleich beim ersten Anlauf den
perfekten Text zu produzieren. Vor lauter Suchen nach dem richtigen Wort
verkrampfen Sie sich und der Schreibfluß gerät ins Stocken. Ein Wörter-Knoten
bildet sich im Hirn und nichts geht mehr.
Schreiben Schritt für Schritt
Bevor Sie mit dem eigentlichen Schreiben beginnen sammeln Sie Ideen was Sie
überhaupt schreiben wollen. Wenn Sie Mindwriting oder Clustering kennen –
wunderbar. Nutzen Sie diese kreativen Methoden um auf einem Blatt Papier zu
sammeln was alles im Text vorkommen soll.
Diese Fragen können Ihnen dabei hilfreich sein:

Was will ich mit dem Text erreichen?
Informieren, etwas anbieten, ...

Was soll die Leserin/der Leser tun?
In den meisten Texten ist nicht klar, was der Empfänger des Textes tun soll?
Einen Termin vereinbaren, etwas bestellen, .....

Was darf auf keinen Fall im Text fehlen?
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Sobald Sie Ihre Ideen gesammelt haben, schreiben Sie eine erste
Rohfassung.
Die Betonung liegt hier auf roh. Beginnen Sie dort zu schreiben, wo es Ihnen am
leichtesten fällt – egal in welcher Reihenfolge die Passage im Text ist.
Schreiben Sie einfach drauf los. Am besten stellen Sie eine Eieruhr auf 5 oder 10
Minuten und schreiben in der Zeit alles auf, was Ihnen zu dem Thema gerade
einfällt. Vergessen Sie dabei Rechtschreibung, Grammatik und Satzzeichen – all
diese Dinge können Sie später ausbessern. Lassen Sie es fließen. Wenn Ihnen ein
bestimmtes Wort nicht einfällt, schreiben Sie das hin, was Ihnen einfällt. Wenn
Ihnen mehrere Begriffe einfallen: wählen Sie nicht aus, schreiben Sie alle
nebeneinander hin. Erst im nächsten Schritt entscheiden sie welcher der Begriffe
am besten passt.
Es geht in diesem Schritt darum eine schnelle erste Rohfassung zu schreiben.
Hübsch machen Sie den Text im nächsten Schritt.
Das am besten gehüteste Geheimnis guter Texte – Überarbeiten.
Nachdem Sie die rasche erste Rohfassung geschrieben haben, lassen Sie den Text
am besten liegen. Eine Stunde, einen Tag, eine Woche. Dann nehmen Sie den Text
wieder zur Hand und schauen mit einem frischen Auge darauf. Sie werden erstaunt
sein welche Goldstücke in Form von glänzenden Formulierungen Sie finden.
Jetzt können Sie entscheiden in welcher Reihenfolge Sie Ihrem Leser die
Informationen geben. Bauen die Inhalte aufeinander auf, dann ergibt sich daraus
die Reihenfolge. Sie können die Abfolge auch aufgrund dieser Fragen festlegen:
Wer?
Was?
Wann?
Wo?
Wie?
Bevor wir uns auf der sprachlichen Ebene ansehen, wie Sie eine Text verständlicher
machen können, schauen wir uns die inhaltliche Ebene an.
Nehmen Sie ihre Ideen-Sammlung zur Hand und überprüfen Sie ob alle wichtigen
Inhalte im Text vorkommen. Kommt klar an, was der Leser tun soll?
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Hier ein paar Tricks, die Texte knackiger und leicht lesbar machen:

Kurze Sätze: Vermeiden Sie Sätze , die länger als 20 Wörter sind. Sie sind
schwer verständlich und verlangen viel Aufmerksamkeit vom Leser.

Aktive Zeitwörter: benennen Sie konkrete Tätigkeiten. Statt „Ich würde
mich freuen, wenn Sie mir die Gelegenheit zu einem Erstgespräch geben
würde“ schreiben Sie „Ich freue mich darauf, Sie kennen zu lernen.“

zertrümmern Sie Wort-Monster: je kürzer ein Wort, desto leichter und
schneller kann es vom Leser entziffert werden. Zu lange Wörter können durch
Bindestrich leichter lesbar werden. z.b. Telefon-Service

Verwenden Sie weniger Hauptwörter: In den meisten Fachtexten
wimmeln es von Hauptwörtern die auf – ung, -heit, keit, -ismus enden. Darin
sind Verben versteckt. Texte werden verständlicher, wenn Sie diese Verben
herauslösen.
Bsp: Zur Fristwahrung genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs.
Stattdessen: Um die Frist zu wahren, brauchen Sie nur den Widerruf
rechtzeitig abzusenden.

Heben Sie hervor was wichtig ist. Helfen Sie Ihrem Leser auf einen Blick
zu erkennen, was wichtig ist im Text und drucken Sie das fett. Bevor wir
einen Text ganz lesen, scannen wir einmal rasch über den Text um zu
entscheiden ob für mich als Leser wichtige Informationen darin enthalten
sind. Verstecken Sie daher Ihre Haupt-Aussage nicht im Fließtext, sondern
heben Sie diese hervor, indem Sie sie freistellen oder fett drucken.
Zum Schluß überprüfen Sie Rechtschreibung, Grammatik und Satzzeichen.
Am besten bitten Sie eine Kollegin oder einen Kollegen darum den Text nochmals
gegen zu lesen – denn nach mehrfachen überarbeiten ist man meist blind für
Fehler.
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„Schreiben ist ganz einfach –
man muss nur die falschen Wörter weglassen“
Mark Twain
Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Schreiben!
Ihre
Mehr Tipps und Tricks rund ums Schreiben gibt es in meinen
Schreib-Workshops:

Business Writing: kurze und aussagekräftige mails, Angebote, die
überzeugen und Werbebriefe, die verkaufen.
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Frische Marketingtexte: Webtexte, Mailings, Katalogtexte, Pressetexte
schreiben
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Sachbücher produzieren.
Die aktuellen Termine finden Sie unter www.lighthouse-coaching.at
Michaela Muschitz
Schreibtrainerin & Marketingexpertin
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