do case study

ZETES CASE STUDY
Mobilidade
Repsol inova nos processos
de entrega de combustível
A Repsol YPF está presente em Portugal desde 1982, inicialmente
através da empresa Empetrol. Em 1990 foi criada a Empresa Repsol
Portugal, Petróleo e Derivados e em 1992, a Sociedade Repsol
Butano Lda. Em 2004/2005 através de aquisições efectuadas aos
Grupos Shell e Borealis, a Repsol YPF é hoje um dos maiores grupos
petroquímicos em Portugal, actuando nos seguintes 3 ramos de
negócio: Marketing (distribuição), GPL e Químico (petroquímica).
Na área de Marketing (distribuição), a Repsol implementou uma nova
solução de mobilidade nos processos de entrega de combustíveis.
“A implementação em 2006 do novo
ERP, SAP R/3 iria introduzir alterações
no processo de entrega de combustíveis.
Era necessário encontrar uma solução de
mobilidade que facilitasse o processo do
delivery confirmation”.
na distribuição de combustíveis. “Optámos por trabalhar com a Zetes Burótica
por ter apresentado um plano de implementação adequado ao curto período
Auto - ID
Communication
Integration
que tínhamos definido. Por outro lado,
a solução era economicamente competitiva e ajustava-se tecnicamente ao solicitado para além de ser facilmente in-
“A implementação deste novo projecto de mobilidade deveria permitir uma
maior agilidade na operação de distribuição de combustíveis, ser integrável com
o ERP SAP R/3, e permitir a comunicação
a partir de qualquer ponto de Portugal
ou Espanha possibilitando deste modo
uma maior flexibilidade e fiabilidade na
operação”, explicou o Engº Joaquim Reis,
Responsável de Transportes da Repsol
Portuguesa.
A Repsol escolheu a Zetes Burótica para
implementar a solução devido à credibilidade no mercado e à sua experiência
neste tipo de soluções, nomeadamente
www.zetes.com/pt
Global Identification & Mobility Solutions
Conjunto constituído pela
base de carregamento, uma
impressora térmica Zebra
e um PDA Motorola.
tegrável com os outros projectos em curso.
O facto de terem demonstrado facilidade
na comunicação com a equipa de projecto
foi também uma mais-valia”, comentou o
Responsável de Transportes da Repsol Portuguesa.
“Os terminais e impressoras portáteis demonstraram ser fiáveis, resistentes, facilmente manuseáveis, e ainda com a vantagem de impressão da guia de remessa
no local de entrega”, justificou o Engº Joaquim Reis.
Em termos de hardware, a solução implementada passou pela instalação, em todas
as viaturas de distribuição de combustíveis,
de um conjunto constituído pela base de
carregamento, uma impressora térmica
Zebra e um PDA Motorola com comunicação por Bluetooth.
Para os terminais Motorola foi desenvolvida, pela Zetes Burótica, uma solução – a
RepsolPort - com o objectivo de receber os
dados disponibilizados pelo SAP R/3, permitir a execução das transacções dos motoristas destacados no terreno, e posterior
envio das transacções para integração directa no ERP central, independentemente
de se encontrarem em Portugal ou Espanha, a qualquer hora, via GPRS ou WiFi nos
parques.
Através da solução RepsolPort, o motorista pode consultar os dados de clientes e
entregas a realizar. Seleccionada a viagem
e o cliente, o motorista regista os dados
da entrega imprimindo no local a guia de
remessa.
Em qualquer altura o motorista pode imprimir um relatório da sua actividade.
“Era imprescindível para nós recebermos
toda a informação no sistema central para
processo de facturação e gestão de stocks.
www.zetes.com/pt
ZETES Burótica
EDIFÍCIO EMPRESARIAL
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2799-532 LINDA-A-VELHA
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E mail: [email protected]
Para além disso, o facto de o software ser
user friendly foi uma vantagem, pois os
motoristas aprenderam facilmente a utilizar a solução. Também reduzimos substancialmente os custos de consumíveis”,
concluiu o Engº Joaquim Reis, Responsável
de Transportes da Repsol Portuguesa.
Sobre a ZETES
ZETES GROUP é o primeiro integrador de
sistemas Pan-europeu especializado em fornecer soluções de valor acrescentado para
a identificação automática (identificação de
mercadorias e acreditação de pessoas). Estas
soluções baseiam-se tanto em tecnologias
emergentes e maduras (código de barras,
reconhecimento de voz, radiofrequência, cartões inteligentes, biometria) para optimizar
a produtividade de vários clientes do sector
público e privado pertencentes a diversos
sectores do mercado (industria, transportes,
logística, distribuição, banca, telecomunicações, serviços públicos…). Fundada em 1984
em Bruxelas, a empresa encontra-se em
constante crescimento desde a sua criação.
Actualmente, o Grupo ZETES conta com filiais
em 12 Países: Bélgica, Alemanha, Dinamarca,
França, Irlanda, Israel, Itália, Países Baixos,
Portugal, Espanha, Suiça e Reino Unido.