PRINCE2 - schlanker Projektmanagement-Standard für jede

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Ausgabe 1/2014
Autor
Andreas
Ellenberger
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PRINCE2 - schlanker Projektmanagement-Standard für
jede Anforderung
Trainer und Berater
der Tiba Managementberatung GmbH
PRINCE2® ist eine auf dem internationalen Markt für Projektmanagement Standards
anerkannte Marke. In einigen Ländern, z.B. UK, Holland, Australien oder Polen, hat die
Methode den Status des Standards für Projektmanagement bereits erreicht. Aber auch in
Deutschland setzt sich die Methode zunehmend durch. Wo liegt der Nutzen dieser Methode
für Projektmanager und Unternehmen?
Weltweit gibt es zurzeit über 1,2 Millionen Zertifizierungen in PRojects IN Controlled Environments
(PRINCE2) - mit steigender Tendenz. Auch in Deutschland wird die Methode immer stärker
nachgefragt. So gab es in den letzten beiden Jahren über 15.000 Zertifizierungen - 2013 nochmal
um 20% mehr als 2012. Im Vergleich zu 2005 hat sich die Zahl der Zertifizierten damit
verzehnfacht.
Andreas Ellenberger ist akkreditierter
Trainer für PRINCE2®. Er hat
mehrere Kunden bei der Einführung
von Strukturen auf Basis von
PRINCE2® begleitet. Neben den
Trainings und Workshops zur
Zertifizierung und Anwendung von
PRINCE2® ist er als Coach und
Berater für Multiprojektmanagement
und Portfoliomanagement tätig.
Schneller Einstieg in Projekte und klares Rollenverständnis
Inhalt
PRINCE2® beinhaltet alle wesentlichen Aspekte des Projektmanagements. Im Vergleich zu
anderen Ausbildungen im Projektmanagement ist es sehr schlank gehalten und daher
» Schneller Einstieg in Projekte und
klares Rollenverständnis
verhältnismäßig schnell zu erlernen. Denn die Methode fokussiert auf die Strukturen, Prozesse
» Wichtigste Vorteile von PRINCE2®
und die wesentlichen Instrumente zur Gestaltung eines Projekts.
» Qualifizierung und Anwendung von
PRINCE2®
Unternehmen oder Institutionen, die sich an PRINCE2® ausrichten, bekommen eine Hilfestellung,
eigene Strukturen aufzubauen - auf Basis von in der Praxis bewährten Werkzeugen. Natürlich
müssen diese auf den eigenen Bedarf angepasst werden, doch die grundsätzlichen Aspekte sind
vorgedacht. Sie starten nicht auf der grünen Wiese und müssen sich in der Begriffsfindung erst
» Wir freuen uns auf Ihr
Feedback
annähern, sondern können die eigenen Verfahren gegen das Referenzwerk spiegeln. So werden
Missverständnisse verringert, die bei unterschiedlicher Interpretation einzelner Begriffe schnell
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entstehen. Unternehmen, die nach PRINCE2 vorgehen, können zudem einen in der Methode
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» Artikel als pdf-Datei
ausgebildeten Menschen leicht in die eigenen Projektstrukturen einarbeiten.
Da PRINCE2® sehr stark auf in der Praxis eingesetzten Verfahren aufsetzt, finden sich erfahrene
Teilnehmer in der Ausbildung recht schnell zurecht - das eigene Projektmanagement-Know-how
kann in die Methode eingeordnet und daran gespiegelt werden. Und für diejenigen, die weniger
Erfahrung mitbringen, liefert es einen Blick darauf, welches grundlegende Wissen benötigt wird,
um das eigene Projekt zu strukturieren.
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Erfolgsfaktoren PRINCE2
Haben Sie weiterführende Fragen
zu diesem Thema?
Andreas Ellenberger, Trainer und
Berater
Tiba Managementberatung GmbH
Elsenheimerstraße 47a
80687 München
Telefon: +49 (0)89 / 89 31 61-66
• Ausrichtung auf Projekte im geschäftlichen Umfeld
E-Mail: [email protected]
• Klare Definition zur Einbindung des Managements in Projekte
Homepage: » www.tiba.de
• Fokus auf methodische Ansätze, keine detaillierten Techniken -> das Wesentliche ist schnell zu
erlernen
• Stringenter und konsistenter Weg eines Projekts von der Vorbereitung bis zum erfolgreichen
Abschluss
• Gezielte Anpassung ermöglicht Nutzung für verschiedene Projektarten
Wichtigste Vorteile von PRINCE2®
PRINCE2® bildet einen strukturierten Rahmen um das Projekt und gibt den Mitgliedern des
Projektmanagementteams anhand des Prozessmodells konkrete Handlungsempfehlungen für
jede Projektphase
• Prozessmodell, das sofort einsetzbar ist
• leicht erlernbare Arbeitsweise
◦ jeder, der mit einer Methode vertraut ist, kann sich in einem PRINCE2®-Projekt
schnell zurechtfinden
• prozessorientiert und frei skalierbar
◦ kann auf die Bedürfnisse einzelner Organisationen oder Projekte angepasst werden,
dadurch sehr flexibel
• "Best Practice" im Projektmanagement
◦ beinhaltet in der Praxis bewährte Methoden und wird durch Anwender weiter
entwickelt
• sorgt für kontrollierten Start, Verlauf und Ende des Projekts
• liefert einen standardisierten Rahmen für das Management
◦ einheitliches Vorgehen, einheitliches Vokabular und einheitliche Dokumente
• für alle inhaltlichen Klärungen werden Vorlagen/Checklisten geliefert
◦ es entsteht eine leicht verständliche, standardisierte und vollständige Dokumentation
Durch das eigene Rollenverständnis im Projekt werden Missverständnisse in der Projektarbeit
vermieden und so längere Projektlaufzeiten und höhere Kosten für das Unternehmen verhindert.
Weitere Vorteile für die Unternehmen sind die bessere Transparenz über den Projektstatus durch
zweckmäßiges Reporting. Ein Kern von PRINCE2® ist die Fokussierung auf den geschäftlichen
Mehrwert durch die Ausrichtung auf den Nutzen/Business Case und die Klärung der Rollen und
Verantwortlichkeiten im Projekt. Das Projektmanagement wird gezielt an die Bedürfnisse
angepasst - dadurch wird administrativer Overhead verringert. So lassen sich kleinere Projekte
beispielsweise mit drei bis vier Dokumenten durchführen, die das Projekt unterstützen und
sicherstellen, dass alle Projektbeteiligten die nötigen Informationen haben.
Das Prinzip des "Managen nach dem Ausnahmeprinzips" verbessert die Governance im
Projektmanagement. Dazu werden sowohl die Planungshorizonte als auch die Detail-Planung
gezielt auf die jeweilige PM-Ebene ausgerichtet. Für mehr Sicherheit bei Entscheidungsfindungen
weiß jeder Projektbeteiligte, welche Entscheidungen er selbst treffen darf und wann er die
nächste Entscheidungsebene einbinden muss. Weniger Reibungsverluste, weniger zeitintensive
Meetings und mehr Verständnis, wann das eigene Eingreifen erforderlich ist, erhöhen die
effiziente Arbeit im Projekt.
Abb. 1: Vereinfachte Darstellung der Governance -Darstellung der Zusammenarbeit zwischen den
einzelnen Ebenen
Qualifizierung und Anwendung von PRINCE2®
Für die Etablierung von PRINCE2® in Unternehmen bietet sich eine Kombination aus
Einführungsunterstützung, Workshops und Trainings für die jeweiligen Rollen an. Ein
Praxisbeispiel für die Umsetzung finden Sie im Artikel » Harmonisierung der PM-Frameworks
bei Merger and Acquisitions von Frank Bieletzki, Tiba. Mit Blended Learning Ansätzen wird das
Verständnis für die Anwendung der Methode sichergestellt. Diese Methode kombiniert eLearningAnteile mit Workshops und Trainings, in denen der Austausch der Teilnehmer, Klärung und
Vertiefung einzelner Fragstellungen erfolgt. Auch die Erarbeitung von Vorschlägen zur weiteren
Umsetzung im Unternehmen wird erarbeitet. Eine weitere Möglichkeit ist das reine e-Learning.
Hier können sich Mitarbeiter bei flexibler Zeiteinteilung in die Methode einarbeiten und auf die
Prüfungen vorbereiten. Für inhaltliche Fragen steht ein akkreditierter Trainer zur Verfügung.
Die Zertifizierung erfolgt in zwei Stufen. Die PRINCE2® Foundation überprüft, ob der Teilnehmer
die Inhalte verinnerlicht hat und sich schnell in ein nach PRINCE2® gemanagtes Projekt einfinden
kann. Die Prüfung dauert 1 Stunde und beinhaltet 75 Multiple-Choice Fragen. Bei dem
Practitioner geht es darum, die Inhalte von PRINCE2® in konkreten Projektsituationen
anzuwenden und für eine konkrete Projektsituation anzupassen. In 2,5 Stunden müssen für ein
vorgegebenes Projektszenario in unterschiedlichen Fragetypen die korrekten Antworten
ausgewählt werden.
Abb. 2: Zertifizierung und Qualifizierung bei Tiba
Abb. 3: Blended Learning Ansatz
Weiterführende Artikel:
» Harmonisierung des PM-Frameworks bei Mergers und Acquisitions — Praxisbeispiel
» Qualifizierung und Zertifizierung nach IPMA — Praxisbeispiel
» Blended Learning: Akademiemanagement internationaler Projektmanagement-Curricula
— Praxisbeispiel
» BSH kürt Tiba zum Trainingsprovider Nr. 1
» Kontakt für weitere Informationen
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