PaPierlose steuererklärung mit digitaler „elster-signatur“

Papierlose Steuererklärung mit digitaler „ELSTER-Signatur“
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Papierlose Steuererklärung mit digitaler „ELSTER-Signatur“
Mit dem WISO Steuer-Sparbuch lässt sich die Steuererklärung für das Jahr 2010 bequem
und sicher via Internet ans Finanzamt übermitteln. Wer dabei die kostenlose „ELSTERSignatur“ nutzt, erstellt in vielen Fällen sogar eine ganz und gar papierlose Steuererklärung.
Wir zeigen, wie Sie Ihre elektronische Unterschriftsberechtigung bei der Finanzverwaltung
beantragen und Ihre Steuererklärung damit digital signieren.
Im Arbeitsbereich „3 - Abgeben“ lässt Ihnen das WISO Steuer-Sparbuch die Wahl zwischen ...
1.der schnellen und komfortablen elektronischen Steuererklärung („ELSTER-Abgabe“) und
2.der klassischen Steuererklärung (Ausdruck und Postversand der amtlichen Formulare):
Bei der ELSTER-Abgabe wiederum können Sie sich zwischen der Abgabe per ELSTER mit Signatur oder ohne Signatur entscheiden. Hauptunterschied: Bei einer elektronischen Steuererklärung ohne ELSTER-Signatur verlangt
der Fiskus aus Sicherheitsgründen zusätzlich eine „ELSTER Hauptvordruck“ in Papierform: Das WISO SteuerSparbuch stellt Ihnen die erforderliche Mini-Steuererklärung auf Knopfdruck zur Verfügung - Sie brauchen sie
nur zu unterschreiben und per Post ans Finanzamt zu schicken.
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Der Weg zur beleglosen Steuererklärung
Wenn Sie eine elektronische Steuererklärung mit ELSTER-Signatur ans Finanzamt übermitteln, sparen Sie
sich den Ausdruck und den Versand der verkürzten Papier-Steuererklärung. Die meisten Belege (z. B. die
über Arbeitnehmer-Werbungskosten, Betriebsausgaben, Sonderausgaben und sonstige Belastungen) dürfen
ohnehin bei Ihnen zuhause bleiben: Diese Unterlagen brauchen nur in seltenen Fällen und auf ausdrückliche
Anforderung durch den zuständigen Sachbearbeiter vorgelegt zu werden. Eingereicht werden müssen - soweit
vorhanden - nur noch ...
•Spendenbescheinigungen,
•Nachweise über vermögenswirksame Leistungen sowie
• die sogenannten Erträgnisaufstellungen von Banken und Sparkassen (z. B. über Zinserträge und andere
Kapitalerträge).
Spielen diese Unterlagen bei Ihnen keine Rolle, sorgen Sie mit der digitalen „ELSTER-Signatur“ tatsächlich für
eine ganz und gar papierlose Steuererklärung.
Und nicht nur das: Mit elektronisch übermittelten und digital signierten Steuererklärungen können Sie Ihre
Abgabefristen pünktlich einhalten, ohne dabei Postlaufzeiten und andere Unwägbarkeiten berücksichtigen zu
müssen! Eventuell erforderliche Belege dürfen ruhig ein paar Tage später beim Finanzamt eintreffen, ohne dass
Ihnen dadurch Nachteile entstehen. Im Vergleich zu konventionellen Steuererklärungen gewinnen Sie notfalls
also ein paar Tage Zeit.
Überblick: Vom Signatur-Antrag zur elektronisch unterschriebenen Steuererklärung
Vorab die einzelnen Schritte der Registrierung und Aktivierung einer elektronischen ELSTER-Unterschrift im
Schnelldurchgang:
1.Sie registrieren sich einmalig beim ELSTEROnline-Portal. Dafür brauchen Sie lediglich Ihre E-Mailadresse
und Ihre persönliche Steuernummer. Ihre Steuernummer finden Sie links oben auf der ersten Seite Ihres
Vorjahres-Steuerbescheids.
2.Um Manipulationen durch Unbefugte zu verhindern, verschickt die Steuerverwaltung die Aktivierungsinformationen getrennt per E-Mail und Post. Der Postversand erfolgt meistens innerhalb weniger Tage. Am
besten beantragen Sie Ihre ELSTER-Signatur ein bis zwei Wochen, bevor Sie Ihre nächste Steuererklärung
in Angriff nehmen. So vermeiden Sie unnötige Wartezeiten.
3.Sobald Sie Ihre ELSTER-Signatur aktiviert und die PIN vereinbart haben, speichern Sie das Signatur-Zertifikat auf Ihrer Festplatte - fertig.
Ihre elektronischen Steuererklärungen können Sie in Zukunft direkt aus dem WISO Steuer-Sparbuch heraus
signiert ans Finanzamt übermitteln: Sie brauchen nur den Speicherpfad des Signatur-Zertifikats einzutragen und
Ihre PIN einzugeben. Ein Besuch des Internetportals ist für die Abgabe von Steuererklärungen nicht erforderlich!
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So beantragen Sie Ihre digitale ELSTER-Signatur
Damit Sie Ihre Steuererklärung rechtsverbindlich signiert via Internet ans Finanzamt übermitteln können, benötigen Sie ein Signaturzertifikat. Die ELSTER-Signatur setzt sich zusammen aus ...
•einem Software-Zertifikat (in Form einer Datei mit der Dateiendung *.PFX) und
• einer von Ihnen selbst gewählten PIN (persönliche Identifikationsnummer).
PIN und ELSTER-Zertifikat beantragen Sie über das ELSTEROnline-Portal, das im Auftrag aller deutschen Finanzverwaltungen vom Bayerischen Landesamt für Steuern betrieben wird. Genau genommen haben Sie dort die
Wahl zwischen drei verschiedenen Signaturverfahren:
• dem kostenlosen Software-Zertifikat „ELSTER-Basis“,
• dem Sicherheitsstick „ELSTERSpezial“ (einmalig 41 Euro) und
• der Signaturkarte „ELSTERPlus“ (zwischen 50 und 150 Euro plus laufende Kosten).
Bitte beachten Sie: Wenn Sie bereits über die Signaturkarte eines akkreditierten Zertifizierungsanbieters und
die dazugehörige Hardware verfügen (z. B. von der Datev, der Post, der Telekom oder der Sparkassenorganisation), empfiehlt sich das ELSTER-Zertifikat „ELSTERPlus“. Sie können sich dann mit Ihrer Datev-, D-Trust-, STrust-,
SignTrust- und ähnlichen Signaturkarte auch gegenüber dem Finanzamt ausweisen.
Für private Steuererklärung reicht hingegen die elektronische Signatur mithilfe des kostenlosen Software-Zertifikats „ELSTER-Basis“ vollkommen. Sie können damit nicht nur in allen Bundesländern Ihre Einkommensteuererklärung abgeben, sondern bei Bedarf auch ...
•Umsatzsteuererklärungen und Voranmeldungen,
• betriebliche Lohnsteueranmeldungen,
•Gewerbe- und Kapitelertragsteuer-Anmeldungen.
Der im Folgenden beschriebene Registrierungsprozess ist auf jeden Fall nur einmal nötig: Ihre elektronische
Unterschrift können Sie auch in den Folgejahren nutzen. Das Internetportal „ELSTEROnline“ brauchen Sie im
Normalfall auch nicht aufzusuchen: Sind die erforderlichen Angaben erst einmal im WISO Steuer-Sparbuch
hinterlegt, stehen sie in Zukunft jederzeit auf Knopfdruck zur Verfügung.
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Schritt für Schritt zum „ELSTER-Basis“- Zertifikat
Die Anmeldeprozedur besteht aus mehreren einfachen Schritten. Für die Registrierung brauchen Sie lediglich
eine E-Mailadresse sowie die Steuernummer, unter der Sie bisher Ihre Steuererklärungen abgegeben haben.
Sie finden Ihre Steuernummer links oben auf der ersten Seite Ihres Vorjahres-Steuerbescheids.
1. Registrierung starten
Um sich anzumelden, rufen Sie die Startseite des ELSTEROnline-Portals auf und klicken ...
• in der Navigationsleiste am linken Fensterrand auf „Registrierung“,
• dann auf die Schaltfläche „Infos und Registrierung“ in der Tabellenspalte „ELSTERBasis“ und
• zuletzt auf die Schaltfläche „Zur Registrierung“:
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2. Systemvoraussetzungen prüfen
Im folgenden Auswahlmenü starten Sie per Mausklick auf den Link „Prüfung der Systemvoraussetzungen“
zunächst einen den kurzen System-Check:
Daraufhin erhalten Sie einen Sicherheitshinweis, klicken unterhalb der Abbildung auf den Link „Überprüfung
der Systemeinstellungen meines Computers jetzt durchführen“ und sorgen mit einem weiteren Mausklick auf
die Schaltfläche „Ausführen“ dafür, dass die Überprüfung erfolgt:
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Sollte die Prüfung ergeben, dass die technischen Voraussetzungen bei Ihrem Computer nicht erfüllt sind,
folgen Sie den Hinweisen des Anbieters zur Fehlerbehebung. War die „Überprüfung erfolgreich“, setzen Sie Ihre
Anmeldung fort. Dazu klicken Sie auf den Link „Zurück zur Registrierung“ am unteren Seitenrand:
3. Persönliche Daten eingeben
Daraufhin landen Sie wieder im ursprünglichen Auswahlmenü. Hier klicken Sie auf den Link „Schritt 1: Angaben
zu Person und gegebenenfalls Organisation“ und dann auf „Persönliches Zertifikat“:
Bitte beachten Sie: Das „Nicht-persönliche Zertifikat (Organisationszertifikat)“ ist für Sie nur dann von Bedeutung, wenn Sie das beantragte ELSTERBasis-Zertifikat nicht für Ihre persönliche Steuererklärungen verwenden
wollen, sondern für die Steuerangelegenheiten eines Unternehmens, einer Organisation oder eines Vereins. Sie
benötigen in dem Fall die besondere Steuernummer dieser Institution.
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Zurück zum persönlichen Zertifikat: Im nächsten Schritt sehen
Sie sich einem Eingabeformular gegenüber, in dem Sie die folgenden persönlichen Angaben machen:
• „Kurzname Konto“ (maximal 8 Zeichen): Den selbst
gewählten Kurznamen benötigen Sie später nur im Ausnahmefall. Er dient lediglich dazu, mehrere persönliche
Benutzerkonten zu unterscheiden, wenn Anwender sich
mehrfach bei ELSTEROnline registrieren. Das kann unter
Umständen sinnvoll sein, um betriebliche und private Steuervorgänge voneinander zu trennen.
• Anrede, Titel, Name, Vorname, E-Mailadresse und Geburtsdatum sowie
• Bundesland, Finanzamt und Steuernummer
Zum Schluss vereinbaren Sie noch eine Sicherheitsabfrage und
die dazugehörige Antwort (z. B. Lieblingsbuch, -tier, -schauspieler oder auch Lieblingsurlaubsort in der Kindheit). Die Abfrage
kommt nur dann zum Einsatz, wenn Sie später einmal den persönlichen Zugang zum ELSTEROnline-Portal löschen, oder Ihr
Signatur-Zertifikat für ungültig erklären wollen.
Bitte beachten Sie: Die Postanschrift wird bei der Eingabe der persönlichen Daten nicht abgefragt. ELSTEROnline schickt den Aktivierungs-Code vielmehr automatisch an die Anschrift, die Ihrem Finanzamt bekannt ist.
Damit Sie das Schreiben erhalten, sollten Sie dem Finanzamt eventuelle Adressänderungen vor der Registrierung mitteilen.
Per Mausklick auf den „Weiter“-Button rufen Sie eine Übersicht über die Registrierungsdaten ab. Sollten sich
Fehler eingeschlichen haben, kehren Sie über die Schaltfläche „Zurück“ zum Eingabeformular zurück. Sobald
alle Angaben richtig sind, drucken Sie die Zusammenfassung bei Bedarf für Ihre eigenen Unterlagen aus schließen den ersten Teil der Registrierung mit einem Mausklick auf die Schaltfläche „Absenden“ ab.
4. Anmeldung per E-Mail bestätigen
Zum Abschluss der Registrierung bekommen Sie von ELSTEROnline eine E-Mail: Darin finden Sie einen Bestätigungs-Link, den Sie nur anzuklicken brauchen. Auf diese Weise stellt die Finanzverwaltung sicher, dass Ihre
E-Mailadresse korrekt ist:
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5. Doppelt hält besser: Aktivierungs-ID per E-Mail und ...
Auf diese Weise landen Sie wieder im ELSTEROnline-Portal, wo Sie eine Sendebestätigung sehen und den
Hinweis auf eine zweite E-Mail bekommen, in dem sich die Aktivierungs-ID für Ihr Signatur-Zertifikat befindet:
... Aktivierungs-Code per Post
Gleichzeitig schickt ELSTEROnline Ihnen einen Brief per Post, in dem sich zusätzlich ein Aktivierungs-Code
befindet. Sobald dieser Brief bei Ihnen eingetroffen ist, öffnen Sie die ELSTER-E-Mail mit der Aktivierungs-ID
(Betreffzeile: „ELSTEROnline-Portal: Aktivierung Ihres Benutzerkontos“) und klicken dort auf den AktivierungsLink. Daraufhin landen Sie wieder im zentralen Auswahlmenü: Diesmal klicken Sie hier auf den Auswahlpunkt
„Schritt 2: Aktivierung und erstmaliges Login“:
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6. Online-Aktivierung mit „Code“ und „ID“
Nun werden Sie aufgefordert, die Aktivierungsdaten einzutragen, die Sie per E-Mail und auf dem Postweg
erhalten haben:
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Praxistipp
Um die Gefahr von Tippfehlern zu verringern, können Sie die Aktivierungs-ID in der E-Mail markieren und
kopieren („Bearbeiten“ - „Kopieren“ oder „STRG+C“) und dann in der Eingabemaske einfügen („Bearbeiten“
- „Einfügen“ oder „STRG+V“). Den 12-stelligen Aktivierungs-Code tippen Sie am besten ganz langsam und
aufmerksam ab: Falls Sie die Aktivierungsdaten dreimal falsch eingeben, müssen Sie die Registrierungsprozedur komplett neu durchlaufen.
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7. PIN wählen und Signatur-Zertifikat abspeichern
Sobald Sie Ihre Aktivierungsdaten eingetragen haben, klicken Sie auf „Weiter“. Im nächsten Schritt erzeugt
ELSTEROnline Ihr persönliches Signatur-Zertifikat (im *.PFX-Format), das mit einer von Ihnen selbst gewählten
persönlichen Identifikationsnummer (PIN) verknüpft wird. Dazu ...
• wählen Sie am unteren Seitenrand über die Schaltfläche „Durchsuchen“ zunächst das Unterverzeichnis
(= Speicherpfad) auf Ihrer Festplatte, einer Diskette oder einem USB-Stick aus, in dem Ihre persönliche
Signaturdatei gespeichert werden soll,
• legen Ihre PIN fest (6 bis 20 Buchstaben und / oder Ziffern) ,
• wiederholen die PIN zur Sicherheit noch einmal und
• tragen ein weiteres Mal den Aktivierungscode ein:
8. Finale: Benutzerdaten komplettieren
Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ geklickt haben, erzeugt ELSTEROnline das Signaturzertifikat und speichert es als
„PFX“-Datei an der gewünschten Stelle auf Ihrem Computer.
Die Dateibezeichnung sieht zum Beispiel so aus: „MaxMustermann_MaxMuster_elster_2048.pfx“.
Anschließend landen Sie auf der Übersichtsseite „Erstmaliges
Login“. Dort werden Sie aufgefordert, Ihre Benutzerangaben zu
vervollständigen.
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Wundern Sie sich bitte nicht, dass Sie dort Ihre Adresse eintragen sollen: Zwar haben Sie bereits Post von ELSTER
Online bekommen - der Postversand erfolgte aus Sicherheitsgründen jedoch an die Anschrift, unter der Sie bei
Ihrem Finanzamt bekannt sind. Zum Abschluss der Aktivierung des persönlichen Kontos beim ELSTEROnlinePortal müssen Sie daher zumindest die Felder ...
•Straße,
• Postleitzahl und Ort sowie
•Staat
... noch einmal eigenhändig eintragen. Alle anderen Angaben sind optional. Per Mausklick auf „Übernehmen“
schließen Sie Ihre Anmeldung endgültig ab. Sie sehen sich folgender Begrüßungsseite gegenüber:
Sofern Sie Ihre ELSTER-Signatur lediglich benötigen, um mit dem WISO Steuer-Sparbuch Ihre papierlose Einkommensteuererklärung ans Finanzamt zu übermitteln, können Sie sich mit einem Mausklick auf „Logout“ gleich
wieder abmelden.
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Die erste Steuererklärung mit ELSTER-Signatur
Das eigentliche Signieren und Übertragen der elektronischen Steuererklärung ans Finanzamt erledigen Sie mit
dem WISO Steuer-Sparbuch im Handumdrehen. Bitte beachten Sie, dass für die abschließende Datenübermittlung eine Internetverbindung erforderlich ist.
Sie finden das Modul „ELSTER-Abgabe“ im Arbeitsbereich „3 - Abgeben“:
Im ersten Schritt „Eingaben prüfen“ weist das Programm Sie auf eventuelle Eingabefehler und Unstimmigkeiten
hin. Nachdem Sie die Hinweise kontrolliert und die erforderlichen Korrekturen vorgenommen haben, klicken
Sie auf „Weiter“.
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Versand vorbereiten
Daraufhin landen Sie im zweiten Schritt des Abgabe-Assistenten: „Steuererklärung per ELSTER versenden“:
Hier legen Sie im Abschnitt „Einstellungen“ zunächst fest, ob das Finanzamt Ihnen den Steuerbescheid nur per
Post schicken oder Ihnen zusätzlich einen elektronischen Steuerbescheid zur Verfügung stellen soll.
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Praxistipp
Der optionale elektronische Steuerbescheid bietet Ihnen die Möglichkeit, den Bescheid des Finanzamts
vom WISO Steuer-Sparbuch automatisch kontrollieren zu lassen. Sie finden das ebenso nützliche wie komfortable Programm-Modul im Arbeitsbereich „4 - Bescheid prüfen“.
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Zurück zur ELSTER-Abgabe: Im Abschnitt „Signatur“ ist die Versandvariante „ELSTER-Versand ohne Signatur“
voreingestellt. Wenn Sie auf den Abwärtspfeil klicken, bietet Ihnen das Programm die Option „Signatur hinzufügen“. Ein Mausklick auf diese Schaltfläche öffnet einen Auswahl-Dialog, der Ihnen insgesamt vier Eingabemöglichkeiten bietet:
1. Signaturart: Sofern Sie den Erläuterungen in diesem Workshop gefolgt sind, wählen Sie das „SoftwareZertifikat (ELSTER-Basis) „. Falls Sie über eine andere ELSTER-Signatur verfügen, können Sie aber selbstverständlich auch die nutzen.
2. frei wählbarer Name des Signatur-Zertifikats: Dieses Feld kann normalerweise leer bleiben: ein Signaturname ergibt nur Sinn, wenn Sie mit unterschiedlichen elektronischen Signaturen arbeiten und dabei
den Überblick behalten wollen.
3. Auswahl des Dateipfads zu Ihrem Software-Zertifikat,
4. Verfahren der Kennwortabfrage: Am besten belassen Sie es bei der Voreinstellung bei („Kennwort
jedes Mal abfragen“):
Nachdem Sie Ihre Eingaben gemacht und auf „OK“ geklickt haben, erstellt das WISO Steuer-Sparbuch eine
verkleinerte Sendevorschau Ihrer elektronischen Steuererklärung.
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Datenübermittlung starten
Per Mausklick auf die Schaltfläche „Senden“ leiten Sie die eigentliche Datenübertragung ein:
Nachdem Sie im folgenden Eingabedialog Ihre zuvor gewählte PIN im Eingabefeld „Persönliches Kennwort“
eingegeben haben, brauchen Sie nur noch auf „OK“ zu klicken:
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Auf diese Weise sorgen Sie dafür, dass das Programm Ihre Steuererklärung in elektronisch signierter Form an
den Finanzamts-Server übermittelt. Das WISO Steuer-Sparbuch informiert Sie zum Abschluss darüber, dass Ihre
Steuerdaten erfolgreich an die Finanzverwaltung gesendet wurden:
Sofern Sie zusätzlich zur elektronischen Steuererklärung Papierunterlagen ans Finanzamt schicken müssen
(z. B. Spendenbelege oder Nachweise über Kapitaleinkünfte), klicken Sie auf „Weiter“. Anderenfalls beenden
Sie die ELSTER-Abgabe per Mausklick auf „Schließen“.
Bitte beachten Sie: Elektronisch übermittelte Steuererklärungen mit digitaler Signatur sind genauso verbindlich
wie Steuererklärungen per Post. Falls Sie nachträglich einen Fehler entdecken, können Sie die korrigierte Steuererklärung ohne Weiteres erneut signieren und übertragen. Sie sollten in dem Fall jedoch sicherheitshalber
am nächsten Tag beim Finanzamt anrufen und fragen, ob die Korrektur eingetroffen ist.
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Zugabe I: Druck und Postversand
Wenn Sie nach der Datenübertragung auf „Weiter“ geklickt haben, landen Sie im dritten Schritt des AbgabeAssistenten („Unterlagen für das Finanzamt drucken“): Hier legen Sie bei Bedarf fest ...
• mit welchem Drucker die Unterlagen fürs Finanzamt zu Papier gebracht,
• welche einzelnen Formulare und Anlagen ausgedruckt und
• ob die Anlagen dabei zusammengefasst oder nach Formularen getrennt dargestellt werden sollen:
In der „Druckvorschau“ am rechten Fensterrand können Sie die Auswirkungen Ihrer Einstellungen jederzeit
im Detail kontrollieren. Per Mausklick auf die Schaltfläche „Drucken“ bringen Sie die Unterlagen zu Papier. Mit
„Weiter“ landen Sie im vierten Schritt des Abgabe-Assistenten. Der sorgt mit einer Beleg-Checkliste und der
Erinnerung an eventuell erforderliche Unterschriften dafür, dass Sie Ihre Unterlagen vollständig ans Finanzamt
schicken und dabei nichts vergessen.
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Zugabe II: Kopie für die eigenen Unterlagen erstellen
Mit einem allerletzten Mausklick auf „Weiter“ landen Sie im Abschlussdialog des Abgabe-Assistenten: Unter
„Meine Kopie archivieren“ lässt Ihnen das Programm die Wahl, ob und wenn ja, welche Teile Ihrer Steuererklärung Sie für Ihre eigenen Unterlagen ausdrucken. Alternativ (oder zusätzlich) zum Ausdruck können Sie
ausgewählte Formulare, Anlagen und Anschreiben auch als PDF-Dokument auf Ihrer Computer-Festplatte
abspeichern. Sobald der Druck- und Speichervorgang abgeschlossen ist, werden Sie vom Programm darüber
informiert. Falls Sie noch einen weiteren Archivierungs-Schritt vornehmen wollen, klicken Sie auf „Schließen“.
Mit „Fertig“ beenden Sie den Abgabe-Assistenten: Sie landen daraufhin im Haupt-Arbeitsbereich „Meine
Steuererklärung“.
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