Perguntas e respostas sobre importação de dados para o Fiscal

Perguntas e respostas sobre importação de dados para o Fiscal
1. Como importar XML da nota fiscal eletrônica para o fiscal?
- Salve todos os xmls da empresa dentro de uma pasta no computador.
- Acesse o módulo Fiscal, menu ARQUIVOS MAGNETICOS / IMPORTAR XML da NFE
- Clique no botão a frente da linha do caminho e informe a pasta aonde estão salvos os xmls
- Clique em Localizar arquivos e clique em Filtrar Aprovadas
- Clique em Filtrar Entradas ou saída conforme o desejado
- Marque as notas que deseja importar
- No campo Tipo de lançamento selecione a opção desejada
- Confirme o inicio da importação.
Finalizada a importação, acesse as notas importadas e confira os valores.
2. Como lançar nota fiscal eletrônica no office utilizando o Leitor de Código de Barras?
Neste modo o preenchimento das notas fiscais de entrada e saída será realizado através de uma
simples consulta ao portal nacional da nota fiscal eletrônica. Veja como:
- Acesse o módulo Fiscal.
- Acesse o menu LANÇAMENTO e clique sobre a opção desejada (ENTRADA OU SAIDA)
- Dentro da tela de lançamento clique em CONSULTA NFE
- Passe o leitor sobre o código de barras da DANFE ou digite a chave de 44 dígitos.
- Automaticamente será acessado o portal da nfe, informe os caracteres de segurança e confirme.
- Finalizada a importação confira as informações e os valores.
3. Como importar informações para o office quando o cliente utiliza o GESTOR?
- Dentro do sistema GESTOR, acesse o módulo EMPRESA, menu UTILITARIOS / INTEGRAÇÃO FISCAL
- Informe o período desejado
- Marque as opções desejadas.
- Confirme a geração do arquivo.
- Copie o arquivo para um pasta do escritorio para realizar a importação.
- Dentro do sistema Office acesse o módulo FISCAL
- Menu ARQUIVOS MAGNETICOS / IMPORTAÇÃO INFORMAÇÕES
- Localize o arquivo que foi gerado pelo Gestor
- Clique em analisar o arquivo
- No campo Desfazer importação anterior, recomendamos que só informe SIM se desejar substituir
uma importação do mesmo período que esta incorreta.
- Confira os dados do arquivo gerado.
- Confirme a importação do arquivo.
Este arquivo gerado em nosso layout contem mais informações que o arquivo gerado no layout
SINTEGRA , sendo assim, o mais recomendado para quem precisa gerar o SPED.
Caso o cliente utilize outro sistema Gerencial e deseje gerar um arquivo neste mesmo layout
Londrisoft acesse o menu ARQUIVOS MAGNETICOS / IMPORTAÇÃO INFORMAÇÕES e clique em
Download do Layout Londrisoft
4. Para geração do SPED é necessário lançar produtos nas notas fiscais?
O sped obriga que as notas de saída e entrada contenham o registro dos produtos e para isso é
necessário também ter esses produtos cadastros no Office.
5. Ao importar uma nota pelo XML ou pelo código de barras o sistema cadastra o produto da nota?
O lançamento de produto na nota é automático com a importação, porem o cadastro só é realizado na
importação de nota de saída. Para as notas de entradas o sistema analisa o campo Código do
Fornecedor que esta dentro do cadastro do produto. Acompanhe abaixo o exemplo?
- Vamos exemplificar que a empresa venda MOUSE, em meu estoque este produto tem o código: 101
- Ao importar uma nota de saída deste mouse, se ele não tiver cadastro no office o cadastro vai ser
realizado automaticamente.
- Compramos esse mouse do Fornecedor TESTE e o código do mouse na nota deste fornecedor é 5055.
- Ao importar esta nota de entrada, o sistema vai cadastrar esse fornecedor no office e neste exemplo
ele ficou com o código 44.
- A importação também vai preencher a aba produtos desta nota e no campo código do produto vai
preencher como 44F.5055
44F – Código do Fornecedor + letra F
5055 – Código do produto.
- Esse processo é realizado para que não seja cadastrado novamente o mouse no estoque.
- Veja a pergunta 6 e saiba como alterar esse código para o código correto.
6. Como alterar os produtos que foram importados na nota de entrada e estão com a letra F no
código?
- Dentro do módulo Fiscal, acesse o menu UTILITARIOS / TROCAR CÓDIGO DE PRODUTO
- Serão apresentados todos os itens que foram registrados com a letra F
- Na coluna Código da Venda selecione o produto correto no cadastro.
- Faça o processo para todos os produtos da lista e confirme.
Para que este processo seja realizado é necessário que os produtos estejam cadastros no sistema
Office com o código correto de venda.
7. Quais os tipos de arquivos aceitos pelo Office fiscal?
A importação pelo menu ARQUIVOS MAGNETICOS / IMPORTAR INFORMAÇÕES só aceita dois tipos de
layout:
LAYOUT LONDRISOFT: Já citado neste documento na pergunta 3 é um layout elaborado por nossa
equipe e contem todos os registros necessários para geração do SPED por exemplo.
LAYOUT SINTEGRA: Este é elaborado pela Receita e utilizado na geração do arquivo magnético do
Valida PR por exemplo. Não recomendado pois não contem todas as informações.
8. Como importar para o Fiscal o cadastro dos produtos sem a necessidade de cadastrar?
A primeira possibilidade é a importação através do layout SINTEGRA que traz o registro 75 que
representa o cadastro do produto. Outra possibilidade é através da importação das notas fiscais de
saída conforme o citado no item 5 deste documento.