Unidade 3 - Negociação
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Unidade 3 - Negociação
M MAT TERIIALDE F FORM MAÇ ÇÃO O C COM MBA ASEN NOS S R RESU ULTADO OS D DA A APRE END DIZA AGEM M REELAÇÃO O COM M AS EM MPRESA AS SFA A-Fomentar novas qualificaçõ q ões e novo os méétodos de ensino e parra favoreccer o dessenvolvim mento do SISTEMA D DE FORMA AÇÃO EM M ALTERNÂ ÂNCIA noss Centros de EFP 1 RELAÇÃO O COM AS EM MPRESAS R.A.33. RELAÇÃO O COM AS EM MPRESAS. Resultados do estudo deste módulo: m Ser capaaz de estabbelecer umaa relação coom as empresas que iirá satisfazeer as necessidaades de toddas as partees interessaadas no proocesso educcativo (empreesas, formandoos e formadorres). PARTTE TEÓRICA A DA UNIDA ADE 3. NEGO OCIAÇÃO Negoociação é o processo p de discussão e ntre duas ouu mais partess em conflitoo, que procurram enconntrar uma solução s comum para um m problema que atendaa às suas nnecessidadess e intereesses de form ma aceitável. Unidaade didáticaa 3.1 CONHECE ESTILLOS DE COM MUNICAÇÃO O? Atividdade N Negociação com c o repressentante da empresa soobre 3.1.1 o trabalho doss alunos Atividdade O objetivo da negociação 3.1.2 Unidaade didáticaa 3.2 COM MO RECONH HECER TÉCN NICAS DE NEGOCIAÇÃO O? Atividdade C Com que tipo de oponentees está a lidaar 3.2.1. 2 UN NIDADE DE APREND DIZAGEM 3. NE EGOCIAÇÃ ÃO Neegociação é o processo de discussãão entre duaas ou mais partes em conflito, quee procuram encontrar um ma sollução para um m problema comum que atenda às suuas necessiddades e intereesses de form ma aceitável. Reecomendaçõees para profeessores / form madores A fim f de apoiarr os formadoores de EFP na exploraçãão de oportunidades, no seu novo paapel em sisteemas de EFP Pe em m contribuir efficazmente para p o desenvolvimento dde currículos em rápida evolução e dee boas relaçõões de parceeria enttre escolas e empresas, as seguintess etapas e tippos de iniciativas ao níveel dos professsores / formaadores de EF FP sãoo recomendaadas: • Profeessores/formaadores de EFP devem oorientar-se caada vez mais para as exxperiências e desafios das d empressas onde esstão os seuss alunos e fformandos para p trabalhaar, e devem orientar-se no sentido de integrar este conheecimento no trabalho t do sseu desenvolvimento currricular. • Em resposta ao novo papel dos d formadoores de EFP para o deseenvolvimentoo curricular, os formadorres devem orientar-se cada c vez maais no sentidoo de trabalhaar em equipass de desenvoolvimento autorreflexivo, na construução, entre outras o coisas, de relaçõess bem desenvvolvidas com m redes relevvantes de em mpresas. • Em reesposta às neecessidades crescentes dos estagiárrios em matéria de "capaccidades e coompetências”, e como cconsequênciaa das novas exigências ddo papel dos formadores no desenvol vimento da educação, e um ma visão m mais clara doos perfis profissionais doos formadorees de EFP deeve ser deseenvolvida com um enfoque mais foorte para aumentar as própria p aptidõões e compeetências doss formadoress de EFP. Assim A como os formanndos estão cada c vez maais à espera de ter a ressponsabilidadde pela sua própria aprendizagem, os formaddores de EFP são tambbém induzidoos a adotar uma abordaagem semellhante para o seu próprio desenvvolvimento prrofissional. UNIDAD DE DIDÁTICA 3.1. CONHECE OS ES STILOS DE COMUNIC CAÇÃO? Esttilos de conduta nas neegociações A negociação n é uma comuunicação entre as parte s, durante a qual consuultam / discuutem sobre as questõess de inteeresse comum e procuram m um acordoo. Dependendo doo nível de ateenção que é dado aos p róprios intereesses e aos interesses ddo oponente, há cinco esttilos de negociação: competição, precaução, compromissso, cooperaçãão e adaptaçção. O primeiro p estilo - Competição. Este estilo é caraacterizado poor um nível extremamennte elevado de atenção aos próóprios interessses e muitto pouca attenção aos interesses do d oponentee. A Compeetição é carracterizada pela p perrsistência e ppela não-coooperação. Neeste caso, a penas um dos lados dass negociaçõees ganha, e as negociaçções poddem legitimamente ser chhamadas de competição. Preecaução - m muito pouca atenção ao próprio interresse e ao dos oponenttes. Neste ccaso, o conflito é evitadoo. A indiferença é prredominante.. Evitar muitaas vezes apeenas piora o problema. p Compromisso – é o terceiro estilo de comportameento nas neggociações. Coomo o próprrio nome diz a negociaçãão é proocurada no "m meio-termo" no qual o acoordo satisfazz ambas as partes p de form ma igual. 3 Nesste caso, igual atenção é dada aoss interesses dos oponenntes e aos interesses ppróprios. No entanto, o foco f tam mbém é moderado, nem muito grandee nem muitoo superficial. O melhor coompromisso qquando as negociações n são limitadas no tem mpo. No enttanto, amboss os lados nãão ficam sattisfeitos com o compromiisso, uma veez que cada um deles perde alguma coisa. Cooperação - o estilo de coomportamentto é caracterrizado por um m alto nível de atenção aoos interessess do concorreente d lados sãão vencedorees. e do próprio. Neeste caso, oss negociadorres têm um bbom relacionaamento. Os dois Adaptação - esste estilo revvela pouca attenção nos ppróprios intereesses e grannde atenção aos interesses do oponeente. Um m lado não lutta pelos interresses próprios, mas adaapta-se aos innteresses doo oponente. A negociação n rrefere-se a um processo de tomada dde decisão social s que ennvolve partess sem interessses ou deseejos idênticos. Assim m, em princíppio a negociaação implica uum conflito de d interessess. mpresas raram mente existeem conflitos reais a sereem resolvidoss, embora esstes No entanto, na cooperaçãoo com as em posssam, evidenntemente, surgir por vezees. Alternativvamente, a neegociação poode ser neceessária na coonstrução de um enttendimento ccomum dos métodos m e ressultados do ttrabalho coopperativo. PR REPARAÇÃO O Plaaneamento: P Prepare-se coorretamente,, caso contráário, é menoss provável quue consiga al cançar um bom b resultadoo. Pessquisa: Tentee descobrir o máximo de informaçõess possíveis soobre o seu parceiro opossto. Objjetivos: Tenhha uma visãoo de longo prazo p e decidda sobre objeetivos alternaativos, a fim de poder seer flexível, see for neccessário. Pennse quão tanngíveis são os seus objetiivos na negoociação e quaais deles os m mais importaantes. Lim mites: Decidaa o que definitivamente quer alcançaar e/ou ondee é inflexíveel, mas justiffique. Fá-lo-áá sentir-se mais m connfiante. Tambbém pode peensar, o quee seria o mellhor que podderia esperarr da negociaação, o que seria s um acoordo justto e razoável e o que serria um negócio minimameente aceitáveel. Anáálise do Opoonente: Saibba - usando diferentes foontes - quaiss são as prinncipais caraccterísticas doo seu oponeente. Qual é a reputaação da sua organização o e o estilo? Esttratégia: Baseie a estratéégia sobre o que q sabe do parceiro opoosto (por exemplo, pontoss fortes e fraccos). Alggumas ideias sobre estrattégias: 9 9 9 9 9 9 9 Cooperrativa, “win-w win”: trabalhaando em conjjunto, todas as a partes alcançam objetitivos. Colabooração: o opoonente é um parceiro p paraa trabalhar com Expanssão: o objetivvo é conseguuir mais do quue se fizerem m sozinhos Foco em m objetivos superiores: s objetivos o parttilhados por todas t as parttes, interessees comuns Tentativa de separaar as pessoas do problem ma Assistiddo por interessses, não peelas posiçõess: por exemplo, um "Não"" é motivado por um interresse subjaceente Seja crriativo: não fiqque estagnaddo em soluçõões preferidaas ou interpreetações singuulares de um m problema 4 Porquê Negociar? É inevitável que, de vez em quando, o conflito e a discórdia surjam s deviddo às diferenntes necessidades, deseejos, objetivos e crenças entre as a pessoas ali reunidas.. Sem negocciação, tais conflitos c poddem levar a discussões e a resssentimentos resultando que uma ou todas as paartes se sintaam insatisfeitas. O objecctivo da negoociação é tentar cheegar a uma ssolução que agrade a a todos Fasses da Negoociação A fim f de alcanççar um resultado desejávvel, pode serr útil seguir uma u abordaggem estruturrada para a negociação. n Por exeemplo, numaa situação dee trabalho poode ser neceessário marccar uma reunnião onde toddas as partees envolvidass se posssam juntar. O processo p de negociação é composto pelas p seguinntes fases 1. Preparação 22. Discussão 3. Esclareccimento de o objetivos 4. N Negociar par a um resultaado" win‐win n" 5. Acordo 6. Implem mentação dee um conjuntto de ações aacordadas se em causar fu uturos barreiiras à comun nicação 5 Atividade 3.1.11. Negociaçãão com o reppresentante dda empresa sobre s o trabaalho dos alunnos Ressumo da Atividade Preparaçãoo para a neggociação com m o representtante da emppresa sobre o trabalho doos alunos. Duração da Atividade Trabalho individual - 30 min. Continuaçãão da atividadde com os outros o participantes do ggrupo, discusssão aberta - 30 min. Duração tottal da atividaade - 60 minuutos. Ob bjetivos da A Atividade O objetivo desta d atividaade é planeaar as etapas de preparaçção para a neegociação anntes de conheceer o oponentee. O Orientações s para um coorreto desen nvolvimento da atividadde Materiais Neccessários Papel, para Realizar a Instrumentoos para escreever Atividaade Discussão. Metodologia para Antes de ocorrer implemenntar e o qualqquer negociaação, é preciso tomar um ma decisão sobre s quanddo e Desenvolver a Atividade onde a reunnião será reaalizada para discutir o prooblema e quuem irá particcipar. Delimittá-la no tempo, também t podee ser útil para evitar que o desacordoo persista. Essta fase conssiste em assegurrar que são cconhecidos todos os factoos da situaçãão, a fim de esclarecer e a sua própria posição: isso incluirá conhecer as "regras" daa sua organnização. A sua p consultaar, na preparração para a negociação.. organizaçãoo pode ter poolíticas que pode Preparar-see antes de ddiscutir o ponnto de desaccordo vai ajuddar a evitar mais conflitoos e perdas de tempo t desneecessários duurante a reunnião. Orientaçõees para depois d da attividade finalizaada Durante a attividade várioss assuntos poddem ser discuutidos. Por exeemplo: • Formule o objetivoo das negociações. São claros os oobjetivos e os o requisitoss da negociaação? • Reconhheça possíveeis alternativaas no caso de fracasso daas negociaçõões. • Reconhheça todas as opções possíveis para p proposttas alternativvas durantee as negociaações, se nãão houver poossibilidade de d chegar a um acordo sobre s o princcipal objetivoo das negociaações. • Examinne as alternaativas possííveis do outro lado, em m caso de inncapacidadee de alcançaar o acordo pplaneado. (O O que pode vaaler a pena cconsiderar? Qual Q o beneffício que podderia ter?). • Defina os limites aceitáveis para p si: em primeiro luggar - o máximo que pode p conseguir, por últim mo - o mínimoo que o satisffaria. • Defina e avalie a eestratégia de negociação, pense sobrre táticas a usar durantee as negociaações. • Decida quais os asppetos do problema que não podem seer negociadoos. • Avalie a longevidadde potencial do acordo: devem ser dados mais passos apóós a negociaação ou umaa única discusssão sobre tááticas será ssuficiente. 6 • Defina claramente aas prioridadees das suas propostas p aoo seu parceiroo • Preparee com anteceedência por escrito e eventtuais projetoss de acordoss ou sugestõees. • Estime o fator temppo, quando e onde poderáá ser útil/inútiil negociar. • Crie e treine t a sua eequipa de neegociação. • Saiba mais m sobre oos pontos fortes e fracoss do seu futuuro parceiro de negociaçção, qual a sua s reputaçãão, como é enquanto hom mem de negóócios. • Analisee e avalie toddas as sugestões escritaas que possaa ter recebiddo dos parceeiros de negoociação antees do início das negociaçõões. • Certifique-se que teem todos oss documentoos necessárioos e/ou apoio especializzado para quue a sua posiição de negoociação seja suficientemeente forte. • Defina e avalie os aargumentos para defender o seu objeeto das negoociações e/ouu os outros aspetos a da nnegociação. • Decida qual será a sua primeiraa sugestão. • Determ mine '"possibillidades” de manobra m nas suas proposstas, se neceessário • Decida onde negocciar, "em casaa", no lugar do d oponente ou num sítioo neutro. • Avaaliação da A Atividade Contaccte o seu o ponente dass negociaçõees e defina a data e a hora, organnize também m o local paraa as negociaações. Esta atividaade é difícil dde avaliar, maas os particippantes perceebem a sua capacidade c p para determinar a origem da informação e da sua exaatidão após eesta atividadee. 7 Attividade 3.1 1.2 O Objeetivo da Negociação Ressumo da Atividade Esclarecer o objetivo daa negociaçãoo Duração da Atividade Discussão de d grupo – 220 min. Reflexão – 10 min. Tempo totaal da atividadee: 30 min. Ob bjetivos da A Atividade Após comppletar esta aatividade, os professoress serão capaazes de ajuddar os alunoos a identificar os o objetivos, interesses e pontos de vista v de ambbos os lados no processoo de negociaçãoo O Orientações s para um coorreto desen nvolvimento da atividadde Materiais Neccessários Discussão. para Realizar a Atividaade Metodologia para O formadorr sugere o teema da disccussão, e oss alunos têm m de identificcar os objetivvos, implemenntar e interesses e pontos de vvista de ambbos os lados. Ajuda fazerr uma lista deestes fatores por Desenvolver a Atividade ordem de prioridade. p Attravés deste esclarecimennto muitas veezes é possível identificar ou estabelecerr alguns ponntos em com mum. O escclarecimento é uma parrte essenciall do processo dee negociaçãoo, sem ele oss mal-entenddidos são susscetíveis de ocorrer o podeendo causar probblemas e obsstáculos paraa alcançar um m resultado ppositivo. Orientaçõees para depois d da attividade finalizaada Avaaliação da A Atividade O formadorr escreve os temas/metass no suporte de papel. O suporte podee ser utilizado no fim do trrabalho de eqquipa, para verificar v se fooram atingidoos os objetivoos da atividadde. O formadorr deve garanttir que a disccussão se desenvolve durrante a atividdade. Durantee a atividade o formador ca minha entre os alunos e ouve se a coonversa / disccussão está a evoluir entre os participaantes. 8 UNIDAD DE DIDÁTICA 3.2. COM MO RECONHECER A AS TÉCNIC CAS DE NE EGOCIAÇÃ ÃO? TÉCNICAS DE NEGOCIAÇ ÇÃO Harrmonia: Tennte estabeleccer boas relaações com o seu oponeente desde o início, messmo que nãão se conheççam antteriormente. Uma convers rsa social podde funcionar para quebraar o gelo iniciial. Procure ccampos de innteresse com mum e construa c a paartir daí. Parrâmetros: Coonfirme o tem ma da negocciação para qque ambos entendam e o propósito daa ocasião. Teente estabeleecer um m terreno com mum, e tente também idenntificar as poossíveis áreas de conflito, antes de paassar para quuestões cruciiais. Ideentifique interresses e neceessidades. Ouuça: Escutar ativamente e manifestá--lo (por exem mplo, com acenos, a confiirmação verbbal) vai ajuddar a evitar malm enttendidos. Ouuvir também cria c um espírrito de coopeeração. Atittude: "Seja cconstrutivo - não destrutivvo!" Mostre rrespeito, sennsibilidade e diplomacia. M Mantenha um ma sensaçãoo de harrmonia e boaa vontade. Istto deve encoorajar a vontaade de compromisso e levar a um ressultado produutivo. Aboordagem: Maantenha o seeu objetivo em e mente! N Não esteja seempre a introoduzir novos argumentoss. Use o núm mero mínnimo de razõões para convvencer o seuu oponente. Fleexibilidade: E Esteja preparrado para coonsiderar as diferentes alternativas a e oferecer suugestões opccionais para ser flexxível e resolvver problemas. Também: esteja prepaarado para see comprometter, se necesssário, e espeecialmente, para p evitar o impassee. Ainda: connheça os seuus limites. Revisão: De veez em quanddo resuma e avalie o seuu progresso.. Isso serve também com mo uma form ma de verificaar a com mpreensão e para esclareecer ideias. Acoordo: Quandoo o acordo foor alcançado, feche a neggociação com m firmeza e clareza. c Conffirme o que foi f acordado. Connfirmação: FForneça umaa declaraçãoo por escritoo, uma carta ou um emaail, a confirm mar por escrrito as questtões acoordadas. INF FLUÊNCIAS C CULTURAIS NA N NEGOCIA AÇÃO 9 Definição de negociaçção: O que é a negociaçãão, como procceder 9 Seleção ddos negociaddores: Critérioos para quem m vai particippar, escolha de d representaantes (por exxemplo, perittos) 9 Antiguidadde, ligações familiares, de género, idaade, experiênncia, estatutoo. Quem tem m o direito de decidir? 9 Protocolo: Grau em quue o protocollo formal deteermina as reelações. 9 Remeta ppara padrões de conduta que tenham um significaddo simbólico. 9 Comunicaação: modos verbais e nãão-verbais dee expressão. O que é e não n é considderado adequuado, corretoo ou confortáveel (por exemplo, contactoo visual, o silêêncio, o espaaço entre pesssoas) 9 9 Tempo: O que significca o tempo e como pode aafetar a negoociação. O vaalor simbólicoo do tempo. 9 Propensãão de risco: Grau G em que os negociaddores estão dispostos d a assumir riscoss. 9 Grupos veersus indivíduos: Grau em m que a ênfaase está no grupo g ou no innteresse e beem-estar individual. 9 Natureza dos acordoss: Forma de celebração c o acordo. Os critérios de admissão. a 9 O que é aaceite como um u contrato verbal, v o quee necessita ficar escrito. DAR UMA PRIM MEIRA IMPRESSÃO POSIT TIVA 9 Confie em m si mesmo! 9 Concentree-se na outraa pessoa /s e na situaçãoo, elimine os fatores pertuurbadores. 9 Esteja inteeressado na outra pessoa /s e mostree-o. 9 Seja vocêê mesmo, connfie nas suass melhores ccaracterísticas, e não finjaa ser o que n ão é. 9 Preste ateenção tambéém à sua apaarência; arrannje-se, a rouppa adequadaa costuma funncionar. 9 O sorriso e o bom hum mor são sempre uma maiis-valia. ESC CUTA ACTIVA A 9 Um ouvinte ativo. 9 Concentree-se na escuuta, dentro doo possível, teente eliminar as perturbaçções internass e externas. 9 Seja capaaz de selecionar o essenccial do que o uve, mas ouça também nas n entrelinh as 9 Faça as pperguntas ceertas; pergunntas abertas fazem com que a outraa pessoa falee mais, fechadas mantêm ma conversa na linha. 9 Defina, offereça diferenntes perspetiivas, contraddiga, perguntee / conteste 9 Perceba sse a outra paarte o tenta innfluenciar 9 Entenda oos sentimentos dos outros, motivos e pensamentoos - sem ser demasiado eempático 9 Mostre quue está a ouvvir 9 Tire notass. CO ONSELHOS PA ARA CRIAR UMA U BOA AT TMOSFERA 10 Não o seja demassiado formal nem n excessivvamente edu cado. 9 Ter delicaadezas com mplicadas ("ccortesias") nnuma língua estrangeiraa é difícil e frustra os parceiros cuujas capacidaddes de linguaagem não são tão boas. Evite assuntoss polémicos. 9 Assuntos perigosos compreendem c m, por exem mplo, políticaa, religião, orrdenado, sexxo, até mesmo as relaçções familiaress, a menos quue você já coonheça o opponente. Assuuntos seguroos abrangem m comida, viagens, despoortos e o tempoo. Seja sensível. 9 Evite com mentários neggativos, messmo que hajaa uma razãoo para eles. Uma atmosffera positiva é muitas veezes mais valioosa do que reestringir-se estritamente e à verdade. Mostrar M intereesse positivo,, mesmo que tenha de reccusar. 9 Se for connvidado paraa um jantar, não n diga quee não pode irr. Antes, agraadeça os connvites e digaa que adoraria ir, mas infelizmente já tem outro compromisso / trrabalho a fazzer, ou qualquuer coisa sem melhante. Não o dê um simpples "sim" ou u "não" como o resposta 9 Dê infoormações maais precisas, comente, digga como se sente, faça mais pergunntas, assim ajuda a a manteer a converssa 11 Ressumo da Atividade Duração da Atividade Attividade 3.2 2.1. Co om que tipo de oponenttes está a lid dar Identificar o tipo de ooponente com m que está a lidar (inddeciso, agreessivo, suspeeito, impulsivo, queixoso, q reggateador, etcc.) Trabalho dee grupo: 15 m min. Duração daa atividade: 330 min. Ob bjetivos da A Atividade O objetivo desta d ativida de é conseguir através da discussão reconhecer com que tipoo de oponentes se está a lidar (inddeciso, agreessivo, susppeito, impulsivo, queixooso, regateador,, etc.) O Orientações s para um coorreto desen nvolvimento da atividadde Materiais Neccessários Discussão. para Realizar a Atividaade Metodologia para A atividadee é realizadaa nos grupoos. Os grupoos fazem ass suas negociações usaando implemenntar e diferentes estilos e (quan do uma parte é agressiva ou regateaadora, descoonfiada, etc.).. Os Desenvolver a Atividade alunos idenntificam qual o tipo de discussão. O foormador faz pperguntas e dá d sugestõess de como deixaar uma discusssão positivaa e chegar a uma conclussão: Se o oponeente for agresssivo: - Deeixe-o exploddir - Mantenha a coompostura Se o seu opponente for ddesconfiado: -Reesponda às pperguntas -Dêê informaçõe s -Proometa coisass reais e connsistentes Se seu opoonente for queeixoso: -Exxija a lógica -Veerifique se a qqueixa é justtificável -See precisar tom me medidas Se seu opoonente for reggateador: -Veerifique anterriores contacttos -Offereça desco ntos / alteraçções se houvver justificaçãão para isso Orientaçõees para depois d da attividade finalizaada Avaaliação da A Atividade O formadorr escreve os estilos no suuporte de pappel. O suportee pode ser utilizado u no fim m do trabalho de equipa, ppara verificarr se foram atingidos os obbjetivos da atividade. O formadorr deve garanttir que a disccussão se desenvolve durrante a atividdade. Durantee a atividade o formador ca minha entre os alunos e ouve se a coonversa / disccussão está a evoluir entre os participaantes. 12 Recuursos deste módulo: 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 Negotiatinng Essentialss. Prentice H Hall, Carrell M.R.;Heavrin M C. (2007) Contract Negotiation Handbook. H 33rd edition. Gower Press, P. D. V. Marrsh (2001) Manager’’s Negotiatingg Answer Boook, Prentice Hall, Fuller, George (19999) http://ww ww.skillsyo ouneed.com//ips/negotiaation.html#iixzz3PeHkqqcRd Internatioonal operatinng agent andd training. Study S material for the leearning courrse. (2007) Schools and a businessses working ttogether. A support s document to asssist princip pals and teacchers to devvelop schoool–business relationship ps. 2004, NSSW Departm ment of Educattion and Training (DET). Europeann Business Forum F on Voocational Trraining 20144. Business & VET Partnners for Growtth and Competitiveness. 22014, Brusseels VET Parrtnership bettween Schoools and Com mpanies – the t Role off Teachers and a Trainers Lessons frrom a Peeer Learning Activity. DANISH TEC CHNOLOGIC CAL INSTITUT TE, 2007 Antanas MAKŠTUTIS M S. Derybų teoorija. Mokomooji knyga. 2011, Vilnius Work-Bassed Learninng in Euroope. Practicces and Policy P Pointe ters. Europeean Commisssion, 2014(httpp://ec.europa.eu/educationn/opportunities/vocationaal/documentss/work-basedlearning-in-europe_enn.pdf ) http://schoolofeducatoors.com/20122/06/ethical-pprinciples-for-teachers/ Citações: 1. Neetworking é a construção de uma redee com pessoaas que imporrtam 2. O ttrabalho em rede não devve ser uma aatividade com m base em coontratos, mass em contacttos 3. Alggumas táticaas tradicionaais de traba lho em redee são um poouco demora radas, mas não n podem m demorar muito m tempo. Executivoss ocupados que q se destaacam na gesstão de carreeira dizem m que despeendem apenaas alguns miinutos extra por dia – maas pelo mennos uns minuutos todoss os dias - paara mexer na base de conntactos profisssionais. Tim m Ayers, direttor de marketting dos sserviços globbais da Tellabbs, uma emppresa de com municação em m Naperville,, Illinois., deddica cercaa de cinco minutos m por dia a ligar oou a enviar e-mails a algumas das cerca das 900 9 pessooas da suaa base de dados infoormatizada. Esta base de dados inclui coleggas, fornecedores e outras o pessooas com queem trabalhouu anteriormente. E diz: ""Se não está a despeender tempoo com o trabaalho em redee, pergunte-sse: está realm mente tão occupado que não n possaa gastar cincco minutos nuuma coisa quue traz tantoos benefícios? Talvez nãoo seja só a falta de teempo que o está a prendder, mas a ffalta de conffiança. É irrittante contacctar alguém que q possaa estar a peensar que não o quer ccontactar a si. s Mas quanndo recebe uma agradáável respoosta a ansieedade dissippa-se. Desppenda algum m tempo a experimentaar! "[New York Y Standdard] 4. Felicidade depeende do que pode dar, nãão do que poode receber. Mahatma Ghhandi. 13 ESTILOS DE COMUNICAÇÃO 3 Estilos de comunicação (adaptado de Alberti & Emmons, 2008 e Jakubowski & Lange, 1978): Passivo Características do Comportamento Não expressa desejos, ideias e sentimentos ou expressa-os de forma autodepreciativa.. Objetivo: agradar Agressivo Expressa desejos, ideias e sentimentos à custa dos outros. Objetivo: dominar ou humilhar Assertivo Expressa desejos, ideias e sentimentos de forma direta e apropriada. Características do comportamento Objetivo: comunicar Sentimentos do próprio Ansioso, desapontado consigo próprio. Frequentemente revoltado e amargurado depois do comportamento ocorrer. Convencido da sua superioridade. Por vezes, envergonhado depois do comportamento ocorrer. Confiante, sentimentos positivos acerca de si próprio quer no momento, quer depois do comportamento ocorrer. Sentimentos do interlocutor Irritação, pena, desagrado. Revolta, desejo de vingança. Habitualmente, respeito. Não alcança objetivos desejados. Aumento de revolta. Alcança os objetivos desejados magoando os outros. Os outros encontram justificação para se “vingar”. Frequentemente alcança os objetivos desejados. Descarga da revolta, sentimentos de superioridade. Sentimentos positivos, respeito dos outros. Aumento de autoconfiança. Promoção dos relacionamentos. Efeito Resultado final Evitamento de situações desagradáveis, evitamento de conflitos, tensão e confronto. Estilo de Comunicação Assertivo O entrevistador deve dominar as técnicas de comunicação assertiva. Para isso precisa ter as seguintes competências: • • • • • • Ter uma atitude democrática • Ser empático • Saber ouvir • Colocar as perguntas certas • Estar ciente dos sinais ou indicações da linguagem verbal: • estrutura da sentença • pessoa verbo (eu, nós) • A riqueza de vocabulário • • linguagem não-verbal • ocupação do espaço • postura física • gestos Gerir os sentimentos Entre todas as competências identificadas, a capacidade de ouvir é uma das competências mais importante e relevante que um entrevistador precisa para estabelecer comunicação com os entrevistados: o ouvinte tem tanto quanto a responsabilidade na comunicação como o remetente. Estratégias Técnicas para Escuta Ativa • • • • • • • • Observação atenta da linguagem verbal e não-verbal; Prestar atenção ao que é dito, como é dito e o que não é dito; Deixar o entrevistado completar as frases; Acompanhar de perto o raciocínio, sem tentar adivinhá-los ou antecipá-los; Encorajar, aceitar, explorar e fazer o reforço positivo; Respeitar os silêncios; Compreender os pontos de vista, preocupações, metas, valores e crenças do entrevistado; • Resumir, reafirmar, reiterar e posicionar-se como um espelho; Não julgue.
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