Características

Características
Sobre a Sage
A Sage Portugal
A Sage Portugal, integra o Grupo Sage, líder mundial
no desenvolvimento de software de gestão e
serviços para pequenas e médias empresas (PME).
Com uma ampla oferta de produtos e serviços
desenvolvidos para o mercado nacional, de acordo
com a dimensão das empresas, temos capacidade
para responder adequadamente, às necessidades
dos nossos clientes.
Contamos actualmente com uma equipa de 150
colaboradores, mais de 80 mil utilizadores e uma
rede de mil parceiros. Aliado ao forte crescimento
orgânico dos últimos anos, temos crescido também
por via das aquisições, das quais se destacam a
Infologia, a SP, a Gestexper, a Adonix, o Orçam,
solução para o mercado da construção civil e obras
públicas, a Escripóvoa e a XRT.
Sage SME
A escolha acertada das PMEs em Portugal!
Fruto da fusão de várias empresas líderes no
mercado nacional, reunimos sistemas integrados
que permitem, de uma forma fácil e versátil, o
tratamento da informação de acordo com as
necessidades de cada negócio.
Com o objectivo de responder às necessidades dos
seus clientes, a unidade de negócios Sage SME, a
par e passo com a evolução do mercado, apresenta
soluções tecnologicamente avançadas,
reconhecidas pela optimização dos processos de
gestão empresarial e pelos ganhos de
produtividade, tornando as empresas mais reactivas
e competitivas no mercado onde actuam.
ÍNDICE
02 Sobre a Sage
03 Sobre as Versões
04-05 Destaques
06-10 Sage GesPOS
02
CARACTERÍSTICAS SAGE 2009
Sobre as versões Sage 2009
Neste novo ano, a Sage divulga as novas versões 2009 para
os seus produtos das Linhas SME: Linha 50, Next, Gestexper,
Construção e GesPos. Estas são lançadas por fases, entre
Fevereiro e Outubro.
As versões 2009 vêm dar resposta, não só, aos pedidos dos
nossos utilizadores e parceiros, mas também, às grandes
transformações que nos rodeiam: quer em matéria legal, quer
em necessidade de inovação, para competir neste universo
cada vez mais global.
Uma importante orientação nestas versões foi a continuação
do investimento em usabilidade. Desta vez, destaca-se a área
de trabalho que, entre outras características, passa a poder
funcionar como painel de bordo para monitorização de
indicadores de negócio.
Outro importante vector, que se apresenta nos produtos de
Contabilidade e Imobilizado, trata a transição para o SNC, o
novo Sistema de Normalização Contabilística. Tratam-se de
funcionalidades e ferramentas que iram permitir ao utilizador
preparar as suas bases de dados para poder correr
eficazmente os conversores e as soluções que
disponibilizaremos para efectuar a transição para o novo
normativo contabilístico.
Num universo aparentemente instável procuramos sempre
aliar a consistência à inovação!
Sage - Mais perto de si!
03
CARACTERÍSTICAS SAGE 2009
Destaques Sage 2009
Características comuns a todos os
produtos das Linhas 50, Next, Gestexper,
Construção e GesPOS
Painéis de indicadores, diagramas de processos, lista
de mapas e notícias na área de trabalho
Configuração da barra de navegação lateral
04
CARACTERÍSTICAS SAGE 2009
Destaques Sage 2009
CARACTERÍSTICAS COMUNS A TODOS OS PRODUTOS
DAS LINHAS 50, NEXT, GESTEXPER, CONSTRUÇÃO E GESPOS
Painéis de indicadores, diagramas de
processos, lista de mapas e notícias na área
de trabalho
A utilização da área de trabalho das aplicações, que se encontra
por baixo do menu, tem sido considerada um elemento
importante para transmitir informações para o utilizador. O
facto de ser uma área sempre presente, torna-a particularmente
adequada a apresentar atalhos, mas também outros elementos
como avisos e indicadores. Inserido num projecto global de
usabilidade, a Sage vem acrescentar novas funcionalidades
de interesse e sofisticação superiores.
Assim, a área de trabalho passa a poder ser configurada com:
Diagramas de processos – Na continuação dos
diagramas fixos anteriormente apresentados, o
utilizador pode agora seleccionar entre mais do
que um diagrama os que pretende apresentar na
área de trabalho.
Indicadores – Este novo tipo de painel permite
ao utilizador seleccionar, entre um conjunto préconfigurado, a apresentação de indicadores de
vendas, compras, rentabilidade e outros, adaptados
ao contexto de cada utilizador.
Configuração da barra de navegação
lateral
Se analisarmos o ambiente de trabalho de 10 utilizadores
diferentes percebemos, logo à partida, claras diferenças na
escolha e na disposição dos atalhos para as tarefas mais
importantes. Na Sage 2009, criámos a mesma versatilidade
no ambiente de trabalho em todas as aplicações de gestão.
O utilizador pode, agora, reformular completamente a barra
de tarefas das aplicações, criando atalhos para aplicações
externas, menus já existentes e acesso a comandos frequentes.
Esta funcionalidade, inserida no projecto de usabilidade Sage,
oferece uma forma muito simples e intuitiva de configurar
integralmente a barra de navegação lateral, para fornecer a
cada utilizador um ambiente de trabalho rápido e eficaz.
Este tipo de gestão de atalhos permite acelerar as operações,
mas também proporcionar a novos utilizadores uma
aprendizagem mais rápida. Com menus personalizados à sua
função, o novo utilizador apreende mais depressa.
Notícias – Este painel, que futuramente poderá
integrar avisos e mensagens entre os utilizadores,
permite agora recepcionar comunicações da Sage
tal como dicas e informações críticas de
funcionalidades.
Gestor de mapas – Este painel, disponível em
algumas linhas, permite procurar, de forma eficiente,
o mapa desejado entre os muitos fornecidos pela
aplicação.
A configuração da área de trabalho é efectuada apenas pelos
administradores do sistema que, para cada pasta da barra
de navegação, pode especificar quais os painéis que devem
ser vistos. Adicionalmente, para cada painel seleccionado,
podem-se indicar os utilizadores ou grupos de utilizadores
com autorização para o visualizar. Assim, o administrador
pode criar diferentes áreas de trabalho para diferentes grupos
de utilizadores.
05
CARACTERÍSTICAS SAGE 2009
Pesquisa Rápida de produtos com tecla directa para
actualização no Pos
Nas pesquisas rápidas de produtos, cuja listagem se encontra
em memória, é disponibilizada uma tecla para executar a
função Actualizar, evitando assim a utilização do rato.
Adsviewer com imagens Vasp (a)
Para quem utiliza o sistema Vasp, possibilidade de receber
imagens desta entidade e disponibilizá-las no Adsviewer (2º
ecrã de publicidade).
Sage GesPOS
1ª FASE
Front-Office
Reformulação imagem principal do Touch
Disponibilizados novos tipos de botões e texturas, bem como
um novo painel lateral com informação mais directa e detalhada.
Incluídas igualmente novas imagens para as funções.
Novo sistema de configurações do Touch
Incluído um novo sistema de criação de templates de botões
mais flexível, que permite seleccionar todos os botões para
a cópia de templates e para edição rápida em série. Integrada
uma nova imagem dos templates para as famílias quando se
opta pela geração automática do Touch, possibilidade de
indicar o número de botões na página padrão de produtos e
incluídos novos botões com cantos arredondados. Para as
imagens a visualizar nos botões, permite manter o rácio das
mesmas dentro de uma margem estabelecida.
Reformulação do sistema de imagens do Touch
Imagens de texturas e de botões em vários formatos: PNG;
JPG; TIFF; GIF, BMP, entre outros, permitindo a pré-visualização
do aspecto final do botão aquando da escolha da imagem
para o produto.
Apresentação da primeira página do Touch com 2 áreas
Possibilidade de dividir o ambiente de trabalho em duas áreas:
Produtos e Famílias. A área correspondente às Famílias
mantém-se sempre disponível em todas as páginas à medida
que se pesquisam produtos.
Famílias e Sub-famílias disponibilizadas no Touch
Na área correspondente às famílias, serão primeiramente
exibidas as Famílias principais e, à medida que vai sendo
seleccionada uma família, serão disponibilizadas as respectivas
sub-famílias. Se utilizar o sistema de FAMIX-N (em que N é o
nº da família) também será possível visualizar os vários níveis
das famílias.
Configuração de famílias e produtos a enviar para Touch
Incluída opção, nas configurações de Famílias e de Produtos,
que permite definir quais as famílias e produtos a considerar
para a criação de páginas e botões no POS Touch, quando
é gerado automaticamente AUTOPAGES ou AUTOFAMIX.
Verificação do estado da rede (b)
Óptimo para ligações em rede Wireless e VPN´s, no caso de
estar On-line e ocorrer uma falha na rede, o GesPOS forçará
a recuperação da rede e, em caso de sucesso, não obriga a
reinicialização da aplicação.
Sistema Power On – Off-line com tentativa de
recuperação (a)
Em caso de falha na rede e utilização do módulo Power On,
o GesPOS tentará recuperar e, no caso de não o conseguir,
o utilizador poderá entrar de imediato em modo Off-line sem
que, para tal, seja necessário sair e voltar a entrar na aplicação.
Uma vez em modo Off-line, a qualquer momento o utilizador
poderá verificar e forçar a reactivação da ligação On-line; pelo
contrário, estando em modo On-line, o utilizador poderá alterar
para Off-line sem sair do aplicativo. Incluída ainda uma
configuração que permite integrar imediatamente os dados
Off-line no arranque da aplicação ou na reactivação do modo
On-line.
Declaração de caixa mantém valores
Na declaração de fundo de caixa, caso o utilizador se engane
no valor declarado de alguma das modalidades de pagamento,
passa a ser identificada a modalidade de pagamento cujo
valor está errado, mantendo no ecrã os valores já declarados
e que se encontram correctos.
Declaração de caixa configurada por terminal
A declaração de caixa passa a ser configurada por terminal
(na configuração do posto), permitindo assim que
determinado terminal não seja obrigado à indicação de sessão
(por exemplo: Back-Office).
Alerta para modificação de documento no Pos
Sempre que o utilizador mude o documento definido como
default para a criação de documentos de venda, a sigla e o
número desse documento ficam a vermelho e a piscar para
informar o utilizador que está a ser emitido um tipo de
documento diferente daquele que se encontra definido por
padrão.
Função REPOETEM com nova configuração
Reposição de um ou vários talões temporários para um dado
documento que já contém produtos registados, acrescentando
ao documento em criação os produtos gravados nos talões
temporários.
Identificação de cliente com código genérico
Possibilidade de indicar/seleccionar cliente utilizando um cartão
cujo código não obrigue à função CLIE-X , permitindo assim
que o código gravado no cartão seja diferente do código do
cliente (dispensa obrigatoriedade do uso de leitor específico
de cartões).
06
CARACTERÍSTICAS SAGE 2009
Sage GesPOS
Suporte para as impressoras de cheques TM-H5000 e
TPG 760
Nova configuração para modalidades de pagamento
Na modalidade Cheque, possibilidade de obrigar a indicar o
respectivo número do cheque.
Gravação de talões temporários mantém em memória
chave de pesquisa
Quando é utilizada chave de pesquisa, aquando da regravação
das linhas no talão temporário, mantém em memória a chave
de pesquisa anterior, não obrigando a nova indicação.
Apresentado no Touch o saldo do cliente, nome do
vendedor, série do documento e total de pontos de
cliente
De forma a informar o utilizador, é apresentado no Touch o
saldo do cliente, o nome do vendedor, a série do documento,
bem como, o total de pontos do cliente.
Back-Office
Nova arquitectura da aplicação “Multi-tier” (multicamadas)
Efectuada uma reestruturação dos componentes do produto
o que se traduz numa escalabilidade elevada, melhor
desempenho, maior potencial em reutilização, aumento de
performance de várias operações de Back-Office, Upgrade
simplificado (necessidade de actualizar apenas o executável
que foi alterado ou até uma única DLL), consistência de
Interface (componentes únicos para determinadas tarefas).
Compatível UAC e reestruturação de percurso de dados
Incluído o conceito da directoria de “dados de rede” e “dados
locais” permitindo, aquando da instalação, definir uma pasta
específica para armazenar os dados alteráveis pelo utilizador
(a base de dados, layouts, imagens, licenciamento ou cópias
de segurança). Usando esta nova estrutura de dados, é
simplificado substancialmente o processo de instalação e
configuração de um segundo terminal em rede.
Multi-Base de dados “tipo multi-empresa” (b)
Com uma única instalação do GesPOS e utilizando apenasuma
directoria de dados, poderá aceder a bases de dados/empresas
diferentes. No menu de arranque da aplicação, é possível
seleccionar qual a base de dados/empresa a executar. Permite
dispor de várias empresas com apenas uma instalação do
GesPOS (um único directório de dados). Óptimo para quem
tem várias empresas (ou franchises) e também para quem
efectuou encerramentos de ano e pretende analisar anos
anteriores. Não obstante a apresentação Multi-base de dados,
o licenciamento continua a ser individual, por empresa/base
de dados.
Auto-venda com Propriedades – Lotes (a)
Na interligação com sistema MSS de Auto-venda, possibilidade
de enviar/receber produtos com Propriedades, nomeadamente
Lotes.
Novas configurações em Níveis de acesso
Possibilidade de definir restrições nos utilizadores, que impedem
que estes possam configurar determinadas listagens e
relatórios, inibindo igualmente a exportação para ficheiro (ou
impressão) desses mesmos relatórios.
Novas “Preferências” de gravação
Quando se indica nos códigos de barras alternativos da ficha
de produto a opção “Preço com imposto incluído”, é gravada
esta configuração e sugerida no próximo acesso à opção. De
igual forma, o tamanho e a posição das janelas de pesquisa
rápida são gravados e sugeridos nas pesquisas posteriores.
Configuração na ficha de artigo/família para solicitar
cliente
Possibilidade de indicar quais os artigos/famílias que obrigam
a indicar cliente no registo da venda. Obrigatório por lei quando
comercializados determinados produtos tipo Fitossanitários
(Fito fármacos, venenos e pesticidas).
Visualizar V/Documento na função de Conversão simples
Na função CONVERTE, dentro do documento de destino,
integrada uma coluna para visualizar o documento/ref. do
fornecedor.
Nova configuração no Wizzard de adicionar produtos
Para os documentos de stock, a função Adicionar Produtos
inclui uma opção que permite, para os produtos seleccionados
no assistente, colocar a quantidade a zero. Esta opção, que
já existia na função Copiar Linhas dos documentos de stock,
é especialmente útil para empresas que pretendem colocar
a zero o stock de vários produtos.
Totalizador de Itens em todos os documentos de vendas,
compras e stock
Incluído o número de itens do documento em todos os tipos
de documentos de vendas, compras e stocks, facilitando,
desta forma, a contagem dos produtos.
Adicionados mais mapas ao GesRel (a)
A aplicação GesRel, criada para obter relatórios consolidados
de várias bases de dados (Franchises; fechos do ano), foi
enriquecida com mais mapas: Total por cliente, Total vendido
por Semana, por Família, entre outros.
Exportação/Importação de configuração de hardware
Possibilidade de exportar a configuração de hardware de um
posto para ficheiro e, posteriormente, importá-lo no posto
pretendido. Se o ficheiro existir dentro da pasta de instalação,
ao adicionar um novo posto ou nova base de dados, é
assumido automaticamente o hardware do ficheiro.
2ª FASE
Front-Office
Ligação Multibanco Ingénico (a)
Ligação directa GesPOS aos PinPads de multibanco da
Ingénico, com certificação SIBS e impressão configurável a
partir do GesPOS. Esta ligação dispensa o “papel” do PinPad,
elimina a necessidade de entregar dois talões ao cliente e
evita que o utilizador possa cometer erro ao indicar o valor a
pagar no terminal, na medida em que este valor (e outras
informações) são enviados pelo GesPOS para o terminal MB.
07
CARACTERÍSTICAS SAGE 2009
Sage GesPOS
Back-Office
Consulta da Rastreabilidade no Back-Office (a)
Pesquisa avançada em sistema de “Árvore” para consulta de
propriedades de produtos, permitindo, por exemplo, analisar
em que documentos foi movimentado determinado lote/data
de validade de um produto.
Sistema de gravação temporária de documentos
Os documentos de compra ou de stock incluem a possibilidade
de poderem ser gravados temporariamente e, assim que o
utilizador assim o pretenda, continuar a inserção do documento
sem que tal facto seja considerado uma alteração ao
documento. Este sistema, permite que num documento de
stock com muitas linhas a registar, o utilizador possa abandonar
o documento a meio e retomá-lo posteriormente, sem que tal
seja considerado uma alteração.
Clientes e Fornecedores “inactivos”
De forma a facilitar o lançamento de documentos e a pesquisa
de clientes e fornecedores, na movimentação é mostrado uma
mensagem de alerta sempre que o utilizador tente movimentar
um terceiro inactivo; por sua vez, serão, igualmente, ocultados
os clientes e fornecedores inactivos nas listagens e consultas.
Reformulação do sistema de adiantamento de valores
de clientes
Nas vendas, possibilidade de indicar o documento de
adiantamento previamente emitido, com o objectivo de
descontar o seu valor e deduzir o IVA.
Filtro de campos extra na actualização automática de
preços
Incluída a possibilidade de, na actualização automática de
preços, efectuar filtros pelos 3 campos extra da ficha dos
produtos.
3ª FASE
Front-Office
Integração com sistema “PayShop” (a)
Integração do GesPOS com o sistema de PayShop. O PayShop
é um serviço que permite o pagamento de várias contas
domésticas como o telefone, a electricidade, a água ou o gás,
bem como, o carregamento de telemóveis e o pagamento
das respectivas facturas (assinaturas mensais, roaming, etc.)
em estabelecimentos comerciais como papelarias, tabacarias,
supermercados, entre outros.
Função optimizada para reservas de livros escolares e
“encomendas tipo” (b)
Função que permite definir encomendas-tipo, classificadas
por grupos e subgrupos (Escolas/anos) que, através de um
assistente, auxilia e guia o utilizador na geração da encomenda;
desta forma, o utilizador poderá apoiar o cliente informandoo dos produtos que deve comprar e o que na realidade está
a encomendar.
Talão de reembolso ao invés de troco de cliente
Possibilidade de converter determinado valor de troco a dar
ao cliente em talão de reembolso para ser usado mais tarde
pelo cliente.
Trabalhos Lavandarias: Selecção de todos os
documentos
No sistema de lavandarias, utilizando a função “DARTRAB”,
possibilidade de visualizar todos os documentos e não apenas
o que está a ser movimentado.
Trabalhos Lavandarias: visualizar/filtrar apenas trabalhos
por entregar ou já entregues (a)
Para o sistema de lavandarias, permite visualizar/filtrar apenas
os trabalhos por entregar ou já entregues.
Trabalhos Lavandarias: Pesquisa de pendentes de
entrega c/ mensagens (a)
Quando utilizada a função DARTRAB, pesquisar também as
mensagens que foram indicadas aquando do registo de entrada
da roupa.
Função CRICLIE permite indicar e-mail do cliente
Quando utilizada no Pos a função de criação rápida de clientes
(CRICLIE), é possível indicar de imediato o e-mail do cliente,
evitando assim o registo posterior desta informação na ficha
do cliente.
Informação adicional na exportação para balanças Ipesa
(Máxima) (a)
Na exportação para balanças Ipesa (Máxima), é enviada
informação adicional do produto, nomeadamente o prazo de
validade e o número de etiquetas a utilizar.
Alteração do documento padrão, quando terminado a
débito
Ao terminar a débito (conta corrente) o documento padrão de
venda a dinheiro/balcão, o tipo de documento é imediatamente
alterado para um documento a débito, por exemplo, o
documento Venda a Balcão ou Venda a Dinheiro é alterado
para Factura.
Impressão das linhas de um documento temporário
Possibilidade de imprimir as linhas de um documento que foi
gravado temporariamente usando a função GRAVATEM.
Preço por página do Touch
Permite definir que, em determinadas páginas construídas
pelo utilizador, os produtos registados possam ter um preço
diferente do definido noutras páginas.
Back-Office
Campos de imputação de clientes personalizáveis
Possibilidade de alterar os campos utilizados para o sistema
de “Viaturas/Obras”, permitindo assim a adaptação do sistema
a outras áreas: Projectos, Assistência a máquinas, Animais,
etc.
Filtros dos Campos de imputação a clientes nas
conversões
Quando está a usar o sistema de imputação a clientes
(Obras/Veículos), é possível filtrar, nos assistentes de conversão
de documentos, quais as “obras” / “veículos” pendentes.
Definição de veículos/obras activos
Possibilidade de definir nas fichas dos veículos e obras que
os mesmos se encontram activos.
08
CARACTERÍSTICAS SAGE 2009
Sage GesPOS
Exportação de mapa específico para a Tabaqueira (a)
Impedir conversão de documentos que contenham
produtos sem stock
Caso esteja activado controlo de stock nos Parâmetros da
aplicação, poderá definir que, os documentos com controlo
de stock e que contenham produtos sem stock, não possam
ser convertidos.
Sistema de Débitos Directos e pagamentos de
transferência a crédito (a)
Sistema de Débitos Directos (SDD) a clientes e Cobranças
Interbancárias (clientes débitos directos / fornecedores
transferência a crédito), com produção de ficheiro normalizado
para submeter ao banco e respectiva gestão.
Definir os documentos que obrigam a número de
contribuinte (POS ou Back-Office)
Possibilidade de definir quais os documentos que obrigam a
indicação do número de contribuinte.
Visualização, em simultâneo, do total com IVA e do total
sem IVA
Por definição, poderá indicar que nos documentos de compra
e venda, pretende visualizar o total com IVA e o total sem IVA
em simultâneo.
Estados de documentos (Pos e Back-Office) (b)
Incluída uma nova tabela para definição de estados dos
documentos em emissão ou já emitidos, permitindo, por
exemplo, classificar um documento como Recebido, Em
Manutenção, Em fabrico, Concluído, etc.
Sistema de SMS no Back-Office (a)
Possibilidade de parametrizar mensagens, usando listagens
diversas (listagem de aniversários, pendentes de clientes, etc)
e variáveis criadas para o efeito, que permitem o envio
personalizado de SMS.
Sistema de Ofertas indiferenciada por família
Permite parametrizar ofertas automáticas de produtos,
indicando apenas a família alvo da promoção; neste caso, o
produto oferecido será escolhido aquando da venda.
Permissão para alterar apenas a modalidade e o tipo de
pagamento de um documento já emitido
Incluída uma permissão que autoriza ou impede determinado
utilizador de alterar unicamente a modalidade e o tipo de
pagamento de um documento já emitido, impedindo assim a
alteração de qualquer outro campo do documento.
Sistema de impressão do “Talão de Oferta”
Função que permite seleccionar, a partir de um documento
de venda, quais os produtos a imprimir num talão sem Valores.
Back-Office
Gestão de contratos (a)
Possibilidade de definir valores periódicos por cliente e que
permitem que estes usufuam de determinados produtos até
atingir o valor especificado para o período, por exemplo, valor
mensal do contrato de lavandaria ou SPA.
Indicação da modalidade de pagamento nos avisos de
vencimento
Configuração para que os avisos de lançamento (pagamentos
a fornecedor) permitam a indicação da modalidade de
pagamento, apesar de não afectarem caixa.
Criação de código de barras “composto” (a)
Possibilidade de imprimir códigos de barras “compostos” com
dois códigos (EAN128): “código do artigo” e “código do Lote”,
permitindo assim, numa única leitura, a identificação imediata
do artigo e do lote.
Módulo de SMS permite importar variáveis a partir de
uma folha de Excel (a)
Verificação de datas de validade no “Fabrico” (a)
Em documentos de stock do tipo “Fabrico” ou “Transformação”,
impede que a data de validade do produto fabricado ou
transformado seja superior à data de validade de um dos
componentes (matérias-primas).
Sistema de Papelarias: Tecla F12 para copiar valor
indicado no campo “Add-On” para o campo Edição (a)
4ª FASE
Front-Office
Sistema de Lavandarias: Listagem de "trabalhos" a
entregar (por datas) incluindo situações em que a data
ultrapasse a data prevista (a)
O sistema de Lavandarias permite a listagem por datas dos
“trabalhos” a entregar, facilitando igualmente a listagem de
situações em que a data prevista para entrega já foi
ultrapassada.
5ª FASE
Front-Office
Ofertas definidas entre datas, por objectivos, a clientes
(b)
Ofertas e descontos promovidas durante determinado período,
tendo em conta determinado objectivo. Por exemplo, durante
3 meses, o cliente recebe o 5º produto como oferta no final
de 4 compras.
Pesquisa rápida de Propriedades no Pos (a)
Possibilidade de pesquisar rapidamente as propriedades de
determinado produto no POS, permitindo por exemplo,
consultar o histórico documental de determinado número de
série ou lote.
Configuração para permitir imprimir segunda via ou
apenas uma via, quando termina VB/VD a débito
09
CARACTERÍSTICAS SAGE 2009
Sage GesPOS
Gravação na base de dados do número de vezes que
um documento foi impresso
Incluído um novo campo na base de dados que grava o
número de vezes que um documento foi emitido, facilitando
assim indicar no layout que se trata de uma “segunda via”.
Back-Office
Unidades de medida de compra e venda diferenciadas
(a)
Possibilitar que determinados produtos possam ser
movimentados com unidades de medida distintas, mediante
factor de conversão entre unidades. Por exemplo, sem utilizar
compostos, é possível comprar/vender o mesmo artigo à
“caixa” ou à “unidade”, indicando, no momento, qual a unidade
a movimentar, mantendo a gestão de stock à unidade.
Back-Office
Link na ficha de cliente/fornecedor com indicação de
documentos (b)
Indicação de um link, directamenta na ficha do cliente,
fornecedor ou chamada telefónica, que facilita a abertura da
directoria que contém documentos relacionados (imagem
digitalizada, ficheiro, etc.).
Condições:
a) Depende do módulo já existente ou a implementar na altura.
b) Disponível apenas na linha Prime e Vision.
Somatórios/Totalizadores de intervenções em
Obras/Veículos
Visualização dos totais/somatórios de todas as intervenções
efectuadas no sistema de “Obras” e “Veículos”, permitindo,
assim, obter um total do que foi “gasto” em determinada
obra/veículo.
Nos relatórios de Análise de encomendas por
cliente/produtos, possibilidade de separar a coluna
“Documento” em duas colunas: “Sigla” e “Nº doc.” (a)
6ª FASE
Front-Office
Mapa no Pos com quantidades e stock mínimo
Em POS, criação de uma nova função para impressão de
mapa que, com definição dos produtos a apresentar, informa
o utilizador da quantidade dos produtos vendidos, do stock
mínimo de cada produto e respectiva diferença, facilitando
assim a reposição rápida do stock.
Agenda electrónica com pesquisa de clientes
Na Agenda de marcações, incluída a possibilidade de pesquisar
os clientes da base de dados, evitando assim a digitação do
cliente aquando de marcações de serviços, reuniões, etc.
Sistema de SMS para alertas de clientes com marcações
(a)
Tendo em conta marcações na agenda electrónica, permite
o envio de SMS aos clientes a avisar das marcações efectuadas.
Gestão de Taras e Vasilhame (a)
Novo sistema de gestão de stock de produtos do tipo
“taras/vasilhame” que possibilitará analisar as quantidades
disponíveis, em cada cliente, desse tipo de produto (vendido
ou à consignação).
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CARACTERÍSTICAS SAGE 2009
Porto
Edifício Olympus II
Av. D. Afonso Henriques, 1462, 2º andar
4450-013 Matosinhos
T +351 221 202 400
F +351 221 202 490
Lisboa
Edifício Sport TV
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1990-075 Lisboa
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F +351 211 202 490
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