Sage Enterprise Intelligence: uma escolha inteligente para a

CASE STUDY
Sage Enterprise Intelligence:
uma escolha inteligente para a Ganong Bros.
Cliente: Ganong Bros. Limited
Setor: Indústria alimentar
Localização: St. Stephen, New Brunswick
Número de locais de instalação: 3
Sistema: Sage ERP X3,
Sage Enterprise Intelligence com suplemento do Excel
Ao longo dos últimos 140 anos, a Ganong Bros. Limited (Ganong) tem produzido algum do melhor chocolate e produtos de
confeitaria do Canadá. Operando a partir de três locais no país, os chocolates Ganong são expedidos para hipermercados,
drugstores e cadeias de mercearias, entre os quais: National Grocers, Sobeys, Shoppers Drug Mart, Wal-Mart, Safeway,
Metro e London Drugs. Embora a história da Ganong esteja imbuída de tradição familiar, esta funciona decididamente como
uma empresa do século XXI.
A Ganong investe continuamente nas ferramentas e tecnologia que lhe permitem funcionar de forma simples e eficiente.
A Ganong adotou muito cedo a Sage Enterprise Intelligence,* uma solução de análise de dados e elaboração de relatórios
que fornece os dados estratégicos que a empresa usa para tomar as melhores decisões de negócios.
As ferramentas financeiras não eram
suficientes
A Ganong tem vindo a gerir as suas operações com sucesso há mais
de uma década, utilizando o Sage ERP X3 como solução financeira,
de produção e de distribuição. No entanto, faltava uma forma mais
eficiente de produzir as complexas demonstrações financeiras da
empresa, que incluem mais de nove milhões de entradas.
“Usávamos o F9 e, devido ao tamanho do nosso plano de
contabilidade, a atualização das nossas folhas de cálculo
demorava 90 minutos,” diz Marc Lefebvre, vice-presidente e
CIO da Ganong (agora aposentado). “Este processo não era
compatível com a eficiência que nos esforçamos por manter em
toda a organização. Isso levou-nos a procurar uma nova solução.”
Eficiência ganha em toda a organização
Utilizando a Sage Enterprise Intelligence, o pessoal da Ganong
tem criado consultas de stock e de capacidade que fornecem
informações de planeamento em tempo real. Relatórios adicionais
de desvio de produção e fabrico fornecem aos gestores dados
críticos utilizados para aperfeiçoar as operações da empresa,
reduzir desperdícios e impulsionar a eficiência.
A *Sage Enterprise Intelligence era conhecida como Nectari Business
Intelligence quando a Ganong implementou a solução pela primeira vez.
“A solução levou a enormes melhorias, não só na produção das
demonstrações financeiras, mas também nas áreas de fabrico,
compras, stocks e vendas,” afirma Lefebvre.
Uma única solução de BI para a
empresa
“Estávamos a usar pelo menos quatro ferramentas de elaboração
de relatórios separadas — F9, Crystal Reports, e os motores
Statistics e Requester Reporting dentro do Sage ERP X3,” explica
Lefebvre. “A Sage Enterprise Intelligence substituiu todas elas.
Com uma única solução de elaboração de relatórios, temos
um conjunto único de ferramentas de desenvolvimento, o que
minimiza de imediato a curva de aprendizagem. E, uma vez que
é de utilização tão simples e intuitiva, o nosso pessoal pode
obter sozinho as informações de que precisa, sem necessitar de
recursos de TI.
“
É duas vezes mais rápida do que as nossas ferramentas de
elaboração de relatórios anteriores. Essa velocidade significa que
o nosso pessoal passa menos tempo à procura de dados e mais
tempo a agir com base nesses dados.
”
Marc Lefebvre, Vice-Presidente e CIO
(aposentado) Ganong Bros. Limited
CASE STUDY
Consultas predefinidas aceleram a
adoção
A Sage Enterprise Intelligence inclui um número de vistas de
dados predefinidas que o pessoal da Ganong utilizou de imediato.
“Estes modelos pré-fabricados permitiram-nos deitar logo mãos à
obra,” afirma Lefebvre. “Usámos muitos deles tal como estavam,
e modificámos outros para se ajustarem às nossas necessidades
específicas.”
Ferramenta dinâmica e flexível
Lefebvre realça que a natureza dinâmica e flexível da Sage
Enterprise Intelligence poupa tempo e evita frustrações: “Com
a maioria das ferramentas de elaboração de relatórios, se se
constrói uma consulta para apresentar as vendas por divisão e
produto, e depois se decide que se quer ver as vendas por divisão,
território e produto, tem de se construir uma nova consulta. Isso
não acontece com a Sage Enterprise Intelligence. Como resultado,
temos menos consultas, porque cada uma pode servir para vários
fins.”
De facto, a empresa substituiu mais de 100 consultas separadas
por apenas 15 processos da Sage Enterprise Intelligence. “Os
utilizadores podem adicionar ou remover colunas e subtotais,
ocultar ou destacar dados, e adicionar os filtros que quiserem,”
explica Lefebvre. “Podem depois gravar aquela vista para
recuperação rápida.”
ROI rápido e tangível
A Sage Enterprise Intelligence é não só eficaz, como também
veloz. “É duas vezes mais rápida do que as nossas ferramentas
de elaboração de relatórios anteriores”, diz Lefebvre. “Essa
velocidade significa que o nosso pessoal passa menos tempo à
procura de dados e mais tempo a agir com base nesses dados.”
E conclui: “Quem me dera que tivéssemos tido a Sage Enterprise
Intelligence há dez anos.” Ter-se-ia pago a si própria ainda antes
de termos implementado o Sage ERP X3. Os dados em tempo real
que a solução fornece dão-nos a oportunidade de gerir a nossa
organização de forma mais proativa e menos reativa. Comprovou
ser uma ferramenta muito valiosa para a Ganong.”
Desafio
Solução
Resultados
Com demonstrações financeiras
complexas, que incluem mais de
nove milhões de entradas, a Ganong
precisava de uma ferramenta
financeira e de elaboração de
relatórios empresariais mais rápida e
eficaz.
A Sage Enterprise Intelligence
proporciona a velocidade e agilidade
de que a Ganong necessita e está
perfeitamente integrada com o
Sage ERP X3, o software de gestão
empresarial da empresa.
Informações empresariais em tempo
real, obtidas com grande facilidade
e utilizadas estrategicamente para
impulsionar a eficiência e minimizar
o desperdício, e um processo de
elaboração de relatórios simplificado
dentro da empresa.
Sage ERP X3
O Sage Group plc é um fornecedor global líder de
software de gestão empresarial para pequenas e médias
empresas, que cria uma maior liberdade para que
possam ser bem-sucedidas. A Sage sabe de que forma
e por que motivo cada empresa é única. Fornecemos
produtos e serviços adequados a várias solicitações,
agradáveis de utilizar, seguros e eficientes. Constituída
em 1981, a Sage foi cotada na Bolsa de Londres em
1989 e passou a fazer parte do índice Footsie 100 em
1999. A Sage tem mais de seis milhões de clientes e
mais de 13 000 funcionários em 23 países: no Reino
Unido e na Irlanda, no continente Europeu, na América
do Norte, na África do Sul, na Austrália, na Ásia e no
Brasil.
O Sage ERP X3 é uma solução ERP global do
Grupo Sage para médias empresas, bem como para
subsidiárias de grandes grupos com solicitações
internacionais. Há mais de 10 anos que o Sage ERP X3
revela ser uma solução ERP comprovada e abrangente,
direcionada para as solicitações e desafios específicos
das médias empresas, em setores que vão da indústria
transformadora aos serviços, passando pela distribuição
e muitos outros. O Sage ERP X3 está presente em mais
de 60 países no mundo inteiro, com 290 revendedores e
mais de 2000 consultores no seu ecossistema. Milhares
de clientes escolheram o Sage ERP X3 porque é fácil de
utilizar, de implementação rápida e rentável.
Para mais informações, visite www.sageerpx3.com
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www.SageERPX3.com
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808 200 482
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O alcance da Sage Enterprise Intelligence vai além da base de
dados do Sage ERP X3. “Podemos incluir facilmente outras bases
de dados e ficheiros de folhas de cálculo nas nossas consultas,”
diz Lefebvre. “Por exemplo, temos uma base de dados de
previsão separada, e a Sage Enterprise Intelligence
liga-se facilmente a essa base de dados, permitindo-nos
incorporar esses dados nas nossas consultas.”